Produktanleitung für die 1099-Steuerunterstützung
Die Abbildungen in diesem Abschnitt beschreiben ein Beispiel für den Produktablauf, dem verbundene Konten begegnen könnten. Diese Abbildungen sollen Ihnen und Ihrem Support-Team einen Eindruck von der allgemeinen Nutzererfahrung vermitteln. Bei Fragen zu diesem Ablauf können Sie sich gerne an den Stripe-Support wenden.
Das Stripe Express-Dashboard
Wenn Sie die elektronische Zustellung für das Steuerjahr 2023 aktivieren, erhalten Ihre verbundenen Custom- und Express-Konten Zugriff auf die Steuerformulare von Stripe Express. Stripe Express ist ein vorgefertigtes Web- und Mobil-Dashboard für die Verwaltung ihrer Steuerinformationen und den elektronischen Empfang von 1099-Formularen.
Wenn Sie Ihre Steuerformulareinstellungen konfigurieren, können Sie auch festlegen, dass Stripe Bestätigungs-E-Mails zur Umsatzsteuervoranmeldung sendet, um Identitätsangaben und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung direkt von Ihren verbundenen Konten erfasst. Ab der Woche vom November 1st benachrichtigen wir Ihre berechtigten verbundenen Konten per E-Mail.
Das Stripe Express-Dashboard, über das Zahlungsempfänger/innen ihre Zustimmung zur elektronischen Zustellung erteilen, ihre 1099-Steuerformulare herunterladen und ihre Steuerinformationen aktualisieren können.
Verbundene Konten können das Express-Dashboard auch verwenden, um ihr verfügbares Guthaben einzusehen, anstehende Auszahlungen anzuzeigen und ihre Einnahmen in Echtzeit zu verfolgen.
Notiz
Wenn Sie Ihren verbundenen Custom-Konten keinen Zugriff auf das Stripe Express-Dashboard gewähren möchten oder wenn Sie nicht möchten, dass Stripe Ihren verbundenen Konten E-Mails sendet, wählen Sie die Postzustellung und deaktivieren Sie die elektronische Zustellung in Ihren Einstellungen für Steuerformulare.
Ihr verbundenes Konto erhält eine E-Mail von Stripe
Ihr verbundenes Konto erhält eine E-Mail von Stripe, in der es aufgefordert wird, die Steuerinformationen zu bestätigen und die Liefereinstellungen zu aktualisieren. Die Betreffzeile lautet ‘Get your [Platform_Name] 2023 tax forms faster by enabling e-delivery.’ Die folgende Abbildung zeigt den Inhalt der E-Mail.
E-Mail mit dem Stripe Express-Steuerformular von Stripe
Verbundene Konten werden aufgefordert, ihr Konto bei Stripe Express anzufordern
Gilt nur für verbundene Custom-Konten. Nachdem Ihr/e Nutzer/in in den E-Mails von Stripe für verbundene Konten auf die Schaltfläche Starten geklickt hat, wird er/sie zu diesem Bildschirm weitergeleitet. Wenn sie bereits bei ihrem Stripe Express-Konto angemeldet sind, fahren sie mit dem nächsten Bildschirm fort. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn sie noch kein Stripe Express-Konto haben.
Die Stripe Express-Seite zum Erstellen eines Kontos
Inhaber/innen verbundener Konten mit mit bestehenden Konten wird eine Telefonnummer zur Verifizierung angezeigt
Verbundene Express- und Custom-Konten, die in ihrem Stripe Express-Konto angemeldet sind, bereits ein Stripe Express-Konto haben oder von der Anmeldeseite kommen, werden nach einem Code gefragt, der an die Telefonnummer gesendet wurde, die sie für ihr Konto hinterlegt haben, oder die sie soeben eingegeben haben.
Das Dialogfeld zur Verifizierung der Telefonnummer des Stripe Express-Kontos.
Nach erfolgreicher Verifizierung der Telefonnummer müssen die verbundenen Konten ihre Identität bestätigen.
Gilt nur für verbundene Custom-Konten. Nach Abschluss der Verifizierung der Telefonnummer fordert Stripe das verbundene Konto auf, seine Identität zu verifizieren. Dies sind Angaben, die dem verbundenen Konto zugeordnet werden sollten. Dieser Schritt ist nur für Custom-Konten erforderlich, die noch nicht bei Stripe Express integriert sind. Wenn ein verbundenes Konto nach einigen Versuchen nicht in der Lage ist, übereinstimmende Angaben zu seinem Konto zu machen, wird es aufgefordert, seine Angaben bei Ihnen als Plattform zu bestätigen. Die Fehlermeldung lautet ‘One of the fields didn’t match the information we received from [Platform_Name]. You can try again, or check that your information with [Platform_Name] is up to date.’
Der Dialog Identität verifizieren des Stripe Express-Kontos.
Nach der Verifizierung ihrer Identität gelangen die verbundenen Konten zur Seite „Steuerformulare“ von Stripe Express
Nachdem die Angaben des verbundenen Kontos verifiziert wurden, wird dieses zur Seite mit den Steuerformularen in Stripe Express weitergeleitet. Dort kann das Konto seine hinterlegten Steuerinformationen bestätigen und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung seiner 1099-Steuerformulare erteilen.
Die Seite „Steuerformulare“ des Express-Dashboards.
Sie werden zum Bestätigen fehlender Steuerinformationen aufgefordert, können diesen Schritt aber auch vorübergehend überspringen, um die Informationen unverändert beizubehalten. Ihre Konten können blockiert werden, wenn Sie die 1099-Steuerberichterstattung anwenden und das verbundene Konto den Wert in eine Kombination aus Name und TIN ändert, die nicht mit den beim IRS hinterlegten Daten übereinstimmt. Wenn das verbundene Konto verifiziert wurde und dann den Namen oder die TIN ändert, wird dieses dazu aufgefordert, einen neuen Stripe-Rahmenvertrag zu unterzeichnen. Wenn Stripe die KYC-Anforderungen auf der Grundlage der angegebenen Informationen nicht erfüllen kann, werden Auszahlungen auf das Konto gesperrt, bis sich das Konto wieder bei Stripe Express anmeldet und die Informationen korrigiert.
Das Dialogfeld, das Nutzer/innen zur Bestätigung ihrer Informationen angezeigt wird.
Zustimmung der Inhaber/innen verbundener Konten zur elektronischen Zustellung
Nachdem die Steuerinformationen bestätigt wurden, fordert Stripe das verbundene Konto auf, der elektronischen Zustellung zuzustimmen.
Das Dialogfeld für die Zustimmung zur elektronischen Zustellung der Steuerformulare.
Wenn Sie die Zustellung per Post als optional aktiviert haben, können Ihre verbundenen Konten nach Erteilung der Zustimmung zur elektronischen Zustellung zusätzlich zur elektronischen Zustellung des Steuerformulars eine Kopie per Post anfordern.
Ihr verbundenes Konto erhält eine E-Mail von Stripe
Nach dem Ausfüllen der 1099-Steuerformulare in Ihrem Stripe-Dashboard erhält Ihr verbundenes Konto eine E-Mail von Stripe, um sein Steuerformular elektronisch anzuzeigen. Die Betreffzeile lautet ‘Your [Platform_Name] 1099 tax form is ready.’ Die folgende Abbildung zeigt den Inhalt der E-Mail.
Inhaber/innen verbundener Konten können ihre Steuerformulare herunterladen
Nachdem ein verbundenes Konto den Bedingungen für die elektronische Zustellung zugestimmt hat, kann es sein Formular herunterladen, sobald Ihre Plattform es zur Verfügung stellt.
Das Dashboard, über das Zahlungsempfänger/innen ihre 1099-Steuerformulare herunterladen können.
Die meisten Inhaber/innen verbundener Konten werden aufgefordert, die letzten vier Ziffern ihrer TIN auf ihrem 1099-Steuerformular anzugeben, bevor sie eine Kopie des Formulars herunterladen können. Wenn persönliche Angaben wie Name, Adresse, Unternehmenstyp oder TIN geändert wurden, müssen Sie 24 Stunden warten, bevor Sie das Formular herunterladen können.
Vorsicht
Verbundene Konten, die der elektronischen Zustellung nicht zustimmen, können ihre 1099-Steuerformulare nicht herunterladen und den Call-to-Action in ihrem Dashboard nicht bearbeiten. Aktivieren Sie daher in Ihrem Stripe-Dashboard in den Einstellungen für Steuerformulare die Zustellung per Post. So stellen Sie sicher, dass auch Empfänger/innen, die der elektronischen Zustellung nicht zustimmen, trotzdem Formulare in Papierform erhalten.