Produktanleitung des Express-Dashboards für die 1099-Steuerberichterstattung

Wenn Sie die elektronische Zustellung für Ihre verbundenen Konten, die keine eingebetteten Connect-Komponenten nutzen, für das Steuerjahr 2024 aktivieren, erhalten Ihre verbundenen Custom- und Express-Konten Zugriff auf die Steuerformulare von Stripe Express. Stripe Express ist ein vorgefertigtes Web- und Mobil-Dashboard für die Verwaltung ihrer Steuerinformationen und den elektronischen Empfang von 1099-Formularen.

Wenn Sie Ihre Steuerformulareinstellungen konfigurieren, können Sie auch festlegen, dass Stripe Bestätigungs-E-Mails zur Umsatzsteuervoranmeldung sendet, um Identitätsangaben und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung direkt von Ihren verbundenen Konten erfasst. Ab der Woche vom November 4 benachrichtigen wir Ihre berechtigten verbundenen Konten per E-Mail.

Das Stripe Express-Dashboard, über das Zahlungsempfänger/innen ihre Zustimmung zur elektronischen Zustellung erteilen, ihre 1099-Steuerformulare herunterladen und ihre Steuerinformationen aktualisieren können.

Verbundene Konten können das Express-Dashboard auch verwenden, um ihr verfügbares Guthaben einzusehen, anstehende Auszahlungen anzuzeigen und ihre Einnahmen in Echtzeit zu verfolgen.

Ihr verbundenes Konto erhält eine E-Mail von Stripe, in der es aufgefordert wird, die Steuerinformationen zu bestätigen und die Liefereinstellungen zu aktualisieren. Die Betreffzeile lautet ‘Get your [Platform_Name] 2024 tax forms faster by enabling e-delivery.’ Die folgende Abbildung zeigt den Inhalt der E-Mail.

Bestätigungs-E-Mail von Stripe vor der Einreichung

Für verbundene Konten ohne bestehenden Zugriff auf das Express-Dashboard werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Erste Schritte in der E-Mail von Stripe zu diesem Bildschirm weitergeleitet.

Für verbundene Konten, die auf das Express-Dashboard zugreifen können, aber nicht angemeldet sind, öffnet die Schaltfläche einen Anmeldebildschirm. Authentifizierte Konten mit Express-Dashboard-Zugriff fahren direkt mit dem nächsten Schritt fort.

Die Stripe Express-Seite zum Erstellen eines Kontos

Dieser Bildschirm fordert einen Code an, der an die mit dem verbundenen Konto verknüpfte Telefonnummer gesendet wird.

Das Dialogfeld zur Verifizierung der Telefonnummer des Stripe Express-Kontos.

Dieser Schritt gilt nur für verbundene Konten, die im vorherigen Schritt den Express-Dashboard-Zugriff beansprucht haben und kein Onboarding bei Stripe Express durchgeführt haben. Andere Konten fahren mit dem nächsten Schritt fort.

Stripe fordert das verbundene Konto auf, seine Identität zu überprüfen, indem es Details bereitstellt, die mit seinen Kontoinformationen übereinstimmen. Wenn sie nach einigen Versuchen keine passenden Daten eingeben können, fordern wir das verbundene Konto auf, seine Daten bei Ihnen, der Plattform, zu bestätigen. Die angezeigte Fehlermeldung lautet:„Eines der Felder stimmte nicht mit den Informationen überein, die wir von [Platform_Name] erhalten haben. Sie können es erneut versuchen oder überprüfen, ob Ihre Informationen bei [Platform_Name] aktuell sind.“

Der Dialog Identität verifizieren des Stripe Express-Kontos.

Nachdem die Angaben des verbundenen Kontos verifiziert wurden, wird dieses zur Seite mit den Steuerformularen in Stripe Express weitergeleitet. Dort kann das Konto seine hinterlegten Steuerinformationen bestätigen und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung seiner 1099-Steuerformulare erteilen.

Die Seite „Steuerformulare“ des Express-Dashboards.

Sie werden zum Bestätigen fehlender Steuerinformationen aufgefordert, können diesen Schritt aber auch vorübergehend überspringen, um die Informationen unverändert beizubehalten. Ihre Konten können blockiert werden, wenn Sie die 1099-Steuerberichterstattung anwenden und das verbundene Konto den Wert in eine Kombination aus Name und TIN ändert, die nicht mit den beim IRS hinterlegten Daten übereinstimmt. Wenn das verbundene Konto verifiziert wurde und dann den Namen oder die TIN ändert, wird dieses dazu aufgefordert, einen neuen Stripe-Rahmenvertrag zu unterzeichnen. Wenn Stripe die KYC-Anforderungen auf der Grundlage der angegebenen Informationen nicht erfüllen kann, werden Auszahlungen auf das Konto gesperrt, bis sich das Konto wieder bei Stripe Express anmeldet und die Informationen korrigiert.

Das Dialogfeld, das Nutzer/innen zur Bestätigung ihrer Informationen angezeigt wird.

Nachdem die Steuerinformationen bestätigt wurden, fordert Stripe das verbundene Konto auf, der elektronischen Zustellung zuzustimmen.

Das Dialogfeld für die Zustimmung zur elektronischen Zustellung der Steuerformulare.

Wenn Sie die Zustellung per Post als optional aktiviert haben, können Ihre verbundenen Konten nach Erteilung der Zustimmung zur elektronischen Zustellung zusätzlich zur elektronischen Zustellung des Steuerformulars eine Kopie per Post anfordern.

Nach dem Ausfüllen der 1099-Steuerformulare in Ihrem Stripe-Dashboard erhält Ihr verbundenes Konto eine E-Mail von Stripe, um sein Steuerformular elektronisch anzuzeigen. Die Betreffzeile lautet ‘Your [Platform_Name] 1099 tax form is ready.’ Die folgende Abbildung zeigt den Inhalt der E-Mail.

Nachdem ein verbundenes Konto den Bedingungen für die elektronische Zustellung zugestimmt hat, kann es sein Formular herunterladen, sobald Ihre Plattform es zur Verfügung stellt.

Das Dashboard, über das Zahlungsempfänger/innen ihre 1099-Steuerformulare herunterladen können.

Die meisten Inhaber/innen verbundener Konten werden aufgefordert, die letzten vier Ziffern ihrer TIN auf ihrem 1099-Steuerformular anzugeben, bevor sie eine Kopie des Formulars herunterladen können. Wenn persönliche Angaben wie Name, Adresse, Unternehmenstyp oder TIN geändert wurden, müssen Sie 24 Stunden warten, bevor Sie das Formular herunterladen können.