勘定科目表へのマッピング

デフォルトの Stripe の勘定を使用する代わりに、Stripe Revenue Recognition レポートをカスタマイズして、自社の総勘定元帳の勘定科目表を使用することができます。商品別、配送地域別、請求書のメタデータ別の取引を総勘定元帳の勘定にマッピングするルールを設定できます。Stripe は、カスタムのマッピングをお客様がダウンロードした CSV レポートに適用するほか、収益額の監査時にも適用します。マッピングルールは以下で構成されます。

マッピングルールの設定

マッピングルールは 4 つのステップで設定します。勘定マッピングページのマッピングを追加ボタンをクリックして開始します。

1. Stripe の勘定の選択: ルールを作成するデフォルトの Stripe の勘定をドロップダウンから選択します。
2. 総勘定元帳の勘定の選択: 総勘定元帳の勘定をドロップダウンから選択します。ドロップダウンで見つからない場合は追加します。ルールを初めて設定する場合、総勘定元帳の勘定名と番号を指定してこれらの勘定を追加する必要があります。勘定を追加するには、少なくとも名前または番号を指定する必要があります。
3. 期間の指定:期間は、マッピングルールが適用される時間枠です。ドロップダウンから開始日と終了日を選択して、期間を設定します。終了した会計期間と重複する期間を指定すると、今期の未到来期間がレポートに修正表示されます。修正を回避するために、期間に対応する過去の会計期間を再開することができます。
4. (オプション) マッピング条件の指定*:マッピング条件は、次の属性のいずれかに指定できます。
   • 商品: 総勘定元帳に商品固有の勘定がある場合、Stripe ダッシュボードで設定した商品に基づいて取引を分類できます。
   • 配送地域: 商品と同様に、配送地域を指定して、取引を関連する総勘定元帳の勘定にマッピングできます。ISO 準拠の国コードと州コードのみがサポートされています。
   • 請求書メタデータ: 総勘定元帳の勘定が商品別または配送地域別の取引を追跡しない場合、請求書メタデータを使用してカスタムルールを設定できます。ルールを作成するには、キーを選択して値を追加します。キーは、過去の請求書で作成したメタデータから作成されます。**

勘定科目表のマッピングをクリックしてマッピングルールを作成し、Stripe がデータを処理できるようにします。データ処理が完了すると、ルールのステータスがアクティブに変わり、マッピングされた総勘定元帳勘定のレポートがダウンロードできるようになります。

マッピングルールの設定例

以下の例では、3 つの異なる商品が関係しています。

• 商品 A: 年間サブスクリプション費用 1,200 USD
• 商品 B: 年間サブスクリプション費用 2,400 USD
• 商品 C: 年間のサブスクリプション費用 3,600 USD

1 月に A、B、C にそれぞれ 1 件のサブスクリプションを販売した場合、月末の仕訳記入はアカウントのマッピングなしで以下のように表示されます。

一方で、ユーザーは総勘定元帳で別個の収益勘定を 3 つ (revenue_A、revenue_B、revenue_C) 使用して、上記の 3 つの商品に対応する収益を追跡しています。ユーザーは、総勘定元帳に計上する前に、手作業でこれらの勘定の収益を特定しなければなりません。

総勘定元帳にマッピングする商品固有の勘定がある場合、以下の 3 つのマッピングルールを作成できます。

これらのルールを設定すると、仕訳項目には、各商品の収益配分を反映する 3 つのラインアイテムが含まれます。これにより、総勘定元帳への転記プロセスを効率化できます。

マッピングルールを一度に複数作成する必要がある場合は、一括勘定マッピング機能を使用して、CSV ファイルでマッピングデータをアップロードすることができます。これにより、手作業が減り、総勘定元帳の勘定を設定する際のエラーリスクが最小限に抑えられます。