Mapper à votre plan comptable

Vous pouvez personnaliser les rapports Stripe Revenue Recognition afin d’utiliser votre plan comptable du grand livre (GL) au lieu des comptes Stripe par défaut. Vous pouvez configurer une règle pour mapper des transactions par produit, région de livraison ou métadonnées de facture à votre compte GL. Stripe applique vos mappages personnalisés aux rapports au format CSV que vous téléchargez et lorsque vous vérifiez vos revenus. Une règle de mappage comprend les éléments suivants :

Configuration d’une règle de mappage

La configuration de la règle de mappage est un processus en 4 étapes. Cliquez sur le bouton Ajouter un mappage sur la page de mappage des comptes pour commencer.

1. Sélectionner le compte Stripe : sélectionnez dans la liste déroulante le compte Stripe par défaut pour lequel vous souhaitez créer la règle.
2. Sélectionner un compte GL : vous pouvez sélectionner votre compte GL dans la liste déroulante ou en ajouter un si vous ne le trouvez pas dans la liste déroulante. Lorsque vous configurez les règles pour la première fois, vous devez ajouter ces comptes en indiquant le nom et le numéro du compte GL. Vous devez indiquer au moins un nom ou un numéro pour ajouter le compte.
3. Indiquer la période effective : la période effective est la période au cours de laquelle la règle de mappage s’applique. Sélectionnez une date de début et de fin dans la liste déroulante pour configurer la période effective. Si vous indiquez une période effective qui chevauche des exercices comptables clôturés, les corrections apparaîtront dans votre rapport dans l’exercice comptable ouvert en cours. Pour éviter les corrections, vous pouvez rouvrir les exercices comptables antérieurs correspondant à la période effective.
4. Indiquer une condition de mappage (facultatif)* : vous pouvez indiquer une condition de mappage pour l’un des attributs suivants :
   • Produit : si votre GL contient des comptes spécifiques à des produits, vous pouvez classer vos transactions en fonction des produits que vous avez configurés dans le Dashboard Stripe.
   • Région de livraison : comme pour les produits, vous pouvez indiquer la région de livraison pour mapper les transactions au compte GL approprié. Seuls les codes de pays et d’État conformes à l’ISO sont pris en charge.
   • Métadonnées de facture : vous pouvez configurer une règle personnalisée à l’aide des métadonnées de facture si vos comptes GL ne suivent pas les transactions par produit ou région de livraison. Créez une règle en sélectionnant une clé et en ajoutant une valeur. Les clés proviennent des métadonnées que vous avez créées dans les factures précédentes.**

Cliquez sur Mapper les comptes pour créer la règle de mappage et permettre à Stripe de traiter les données. L’état de la règle passe à Active une fois le traitement des données terminé. Vous pouvez alors télécharger des rapports avec les comptes de grand livre mappés.

Exemple de configuration de règle de mappage

L’exemple suivant concerne trois produits différents :

• Produit A : abonnement annuel de 1 200 USD
• Produit B : abonnement annuel de 2 400 USD
• Produit C : abonnement annuel de 3 600 USD

Si vous vendez 3 abonnements A, B et C en janvier, votre écriture comptable en fin de mois se présente comme suit (en l’absence de mappage des comptes) :

Cependant, l’utilisateur dispose de 3 comptes de revenus distincts dans son GL, par exemple revenue_A, revenue_B et revenue_C, afin de suivre les revenus correspondant à ces 3 produits. L’utilisateur doit effectuer des actions manuelles pour identifier les revenus dans ces comptes avant de les comptabiliser dans son GL.

Si vous avez des comptes spécifiques à un produit dans votre grand livre et que vous souhaitez les mapper, vous pouvez créer trois règles de mapping :

Une fois ces règles définies, vos écritures comptables contiendront trois postes de facture reflétant la répartition des revenus pour chaque produit. Cela peut vous aider à rationaliser le processus de comptabilisation dans votre GL.