ヨーロッパでの請求書を設定する際のベストプラクティス
ヨーロッパでの請求書を設定する際のベストプラクティスをご紹介します。
Last updated January 12, 2023
Legal Disclaimer
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請求書のコンプライアンスのプロセスはヨーロッパ各国で異なる場合があります。B2B 販売ではコンプライアンスに準拠した請求書が必要となるため、ビジネス顧客に販売する際のベストプラクティスとして Stripe は下記をお勧めします。B2C 販売の場合は請求書を発行する一般義務はありません。
注
この推奨事項は、標準の (詳細な) 請求書用です。ほとんどの国では、少額の場合には、法的な要件が緩和される簡略な請求書を発行することもできます。
主要な請求書のフィールド
Stripe は、請求書のすべてのフィールドを自動的に生成するわけではありません。ヨーロッパの一部の国では、フィールドの不足や不適切な追加により、請求書が規格に準拠しなくなる可能性があります。注記されているフィールドはヨーロッパの大半の国で必要となるため、請求書を作成する際に含めることをお勧めします。
主要な請求書の詳細
請求書のフィールドを追加する方法
次の表で、さまざまな請求書のフィールドの入力方法を説明します。請求書がコンプライアンスに準拠して地域とビジネスの規制に従っていることを確認するために、Stripe は、税務と法務のアドバイザーに相談することをお勧めします。
| キー | フィールド | 必須か否か | 入力方法 |
|---|---|---|---|
| 1 | 請求書番号 | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。請求書の番号付け (顧客レベルまたはアカウントレベル) は、請求書テンプレートで変更できます。 |
| 2 | 発行日 | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 3 | 期日 | 顧客に対する請求書の支払い期日を表示することは必須ではありませんが、ベストプラクティスとしてお勧めします。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 4a | 加盟店の会社名 | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 4b | 加盟店の会社の住所 | 別のビジネスに請求書を送信する場合、このフィールドは常に必須です。 | 公開ビジネス情報のサポートの住所を入力します。アカウントの設定にリストされているビジネスの住所にデフォルト設定することもできます。 |
| 5 | 加盟店の VAT ID | 請求書には通常、加盟店の VAT ID (または納税者番号) が必要になります。別の EU 加盟国のビジネス顧客に商品またはサービスを販売する場合は、VAT ID (国のプレフィックスを含む番号) を記載する必要があります。 | 請求書テンプレートの税に関する情報を管理するに移動して、関連する納税者番号または VAT ID を追加します。 |
| 6a | 受取人の氏名 | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 6b | 受取人の住所 | 常に必須です。 | このフィールドは、顧客を最初に作成するときにその他の詳細情報ボタンをクリックすることで追加できます。 |
| 7 | 受取人の VAT ID | 別のビジネスに請求書を送信する場合、このフィールドは常に必須です。別の EU 加盟国のビジネス顧客に商品またはサービスを販売する場合は、顧客の VAT ID (国のプレフィックスを含む番号) を記載する必要があります。 | このフィールドを追加するには、以下のようにします。
|
| 8 | 商品またはサービスの名前 | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 9 | 請求書のラインアイテムの提供日 | 個別のラインアイテムの提供日が請求書の送信日と異なる場合は常に必須です。 | アイテムのオプションのトグルをクリックして、ラインアイテムの提供日を表示できます。 |
| 10 | 商品またはサービスの価格 | 請求書がコンプライアンスに準拠するためには、税抜き価格を表示する必要があります。請求書のラインアイテムごとに以下の情報を表示する必要があります。
| EU の請求処理の規則に準拠するには、税抜き価格を表示する必要があります。1 |
| 11 | 請求書のラインアイテムの税率 (%)2 | 常に必須です。請求書のラインアイテムの税率を記載するだけで十分です。請求書のラインアイテムごとの現金の金額を記載する必要はありません。 | 次のようにして、請求書に記載する税金を判断できます。
|
| 12 | 請求書の小計 (VAT 外税) | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 13 | VAT の金額 | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 14 | 請求書の合計 (VAT 内税) | 常に必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 該当なし | カスタムフィールド | ヨーロッパの一部の国では、会社法人等番号、注文書 (PO)、支払い期日などの追加情報も表示する必要があります。 | 請求書エディターの詳細設定の下のカスタムフィールドを追加をクリックします。 |
1Stripe Tax を使用して税抜き価格を表示するには、価格に税金を含めるでいいえを選択して税抜きにします。これにより、請求書 PDF、請求書の詳細ページ、および請求書メールの価格が税抜きになります。また、価格に税金を含めるではいを選択してから、アイテムセクションのアイテムのオプションダイアログで、税抜き価格を表示するオプションを有効にすることもできます。このようにすると、請求書 PDF の価格は税抜きになりますが、請求書の詳細ページとメールでは内税になります。ビジネスの税率を手動で追加している場合は、価格に税金を含めるをいいえに設定するか、価格に税金を含めるをはいに設定してからアイテムのオプションダイアログで、税抜き価格を表示するオプションを有効にできます。後者の方法では、請求書の詳細ページとメールでは内税になりますが、請求書 PDF では内税になりません。
2取引が税金の対象とならない場合は、税金を適用しない理由を記載する必要があります。たとえば、納税義務が顧客に移行する (顧客が税金を負担することになる) 場合は、請求書に「リバースチャージ」として記載する必要があります。EU 企業が他の EU 企業に販売する場合は、「ゼロ税率の EU 域内供給」と記載する必要があります。このようなリファレンスを請求書に含めるには、請求書エディターの詳細設定でカスタムフィールドを追加します。
顧客の支払いをサポートする
ヨーロッパの規則と要件に対応した請求書を設定した後、次のようにして顧客の支払いをサポートします。
ヨーロッパで最も一般的な支払い方法を追加します。SEPA ダイレクトデビットや Bacs ダイレクトデビットなど、より幅広い支払い方法を受け付けることで、コストを削減して、請求書が確実に支払われるようにすることができます。
オンライン請求書ページを使用します。
適切なネット条件を選択します。
顧客の言語に請求書を変更します。
注意
Stripe Invoicing は、イタリア政府の e-invoicing プラットフォームとは連携しません。