Best Practices für die Einrichtung von Rechnungen in Europa
Lernen Sie die Best Practices für die Einrichtung von Rechnungen in Europa kennen.
Last updated January 12, 2023
Legal Disclaimer
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Der Prozess der Konformität von Rechnungen kann in den einzelnen europäischen Ländern unterschiedlich sein. Stripe empfiehlt die folgenden Best Practices, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen an Geschäftskund/innen verkaufen, da für B2B-Verkäufe (Business-to-Business) konforme Rechnungen erforderlich sind. Für B2C-Verkäufe (Business-to-Consumer) besteht keine generelle Verpflichtung zur Ausstellung von Rechnungen.
Notiz
Unsere Empfehlungen gelten für Standardrechnungen (vollständige Rechnungen). In den meisten Ländern können Sie auch vereinfachte Rechnungen für niedrigere Beträge ausstellen, welche weniger strengen Rechtsvorgaben unterliegen.
Wichtige Rechnungsfelder
Stripe füllt nicht automatisch alle Felder auf einer Rechnung aus. In bestimmten europäischen Ländern kann ein fehlendes oder nicht korrekt ausgefülltes Feld dazu führen, dass eine Rechnung nicht den Vorschriften entspricht. Wir empfehlen Ihnen, die angegebenen Felder bei der Erstellung Ihrer Rechnungen anzugeben, da sie in den meisten europäischen Ländern erforderlich sind.
Wichtige Rechnungsdetails
So fügen Sie ein Rechnungsfeld hinzu
In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie Sie die verschiedenen Rechnungsfelder ausfüllen können. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen gesetzeskonform sind und den geografischen und geschäftlichen Vorschriften entsprechen, empfiehlt Stripe, dass Sie Ihren Steuerberater sowie eine Rechtsberatung konsultieren.
| Schlüssel | Feld | Erforderlich? | Ausfüllen |
|---|---|---|---|
| 1 | Rechnungsnummer | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. Sie können die Nummerierung der Rechnungen (auf Kunden- oder Kontoebene) in der Rechnungsvorlage ändern. |
| 2 | Ausstellungsdatum | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 3 | Fällig am | Es ist nicht vorgeschrieben, das Datum anzugeben, bis zu dem ein/e Kund/in eine Rechnung bezahlen muss. Es ist jedoch eine Best Practice. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 4a | Firmenname des Händlers | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 4b | Firmenadresse des Händlers | Um eine Rechnung an ein anderes Unternehmen zu senden, ist dieses Feld immer erforderlich. | Geben Sie Ihre Zweitadresse unter Öffentliche Unternehmensinformationen. Sie können auch standardmäßig Ihre Geschäftsadresse verwenden, die in Ihren Kontoeinstellungen aufgeführt ist. |
| 5 | Umsatzsteuer-ID des Händlers | Für Rechnungen ist in der Regel eine Umsatzsteuer-ID (oder Steuer-ID) des Händlers erforderlich. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen an Geschäftskund/innen in einem anderen EU-Land verkaufen, müssen Sie die Umsatzsteuer-ID angeben, die ein Länderpräfix enthält. | Fügen Sie Ihre relevante Steuer-ID oder Umsatzsteuer-ID hinzu, indem Sie zu Verwaltung der Steuerinformationen in der Rechnungsvorlage navigieren. |
| 6a | Name des Empfängers/der Empfängerin | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 6b | Adresse des Empfängers/der Empfängerin | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Dieses Feld können Sie hinzufügen, indem Sie bei der erstmaligen Erstellung eines/einer Kund/in auf die Schaltfläche Weitere Details klicken. |
| 7 | Umsatzsteuer-ID des Empfängers/der Empfängerin | Wenn Sie eine Rechnung an ein anderes Unternehmen senden, ist dieses Feld normalerweise erforderlich. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen an Geschäftskund/innen in einem anderen EU-Land verkaufen, müssen Sie die Umsatzsteuer-ID des/der Kund/in angeben. Hierbei handelt es sich um eine Nummer, die ein Länderpräfix enthält. | Dieses Feld können Sie wie folgt hinzufügen:
|
| 8 | Name der Ware oder Dienstleistung | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 9 | Lieferdatum des Rechnungspostens | Dies ist immer dann erforderlich, wenn das Lieferdatum der einzelnen Posten von Versanddatum der Rechnung abweicht. | Sie können die Liefertermine der Posten anzeigen, indem Sie unter Artikeloptionen auf die Umschaltoption klicken. |
| 10 | Preis der Ware oder Dienstleistung | Damit eine Rechnung den Vorschriften entspricht, müssen die Preise ohne Steuern ausgewiesen werden. Für jeden Rechnungsposten müssen Sie die folgenden Angaben machen:
| Sie müssen Preise ohne Steuern anzeigen, um die EU-Rechnungsstellungsvorschriften einzuhalten.1 |
| 11 | Prozentualer Steuersatz des Rechnungspostens2 | Dieses Feld ist immer erforderlich. Es ist ausreichend, den prozentualen Steuersatz für einen Rechnungsposten anzuzeigen. Es ist nicht erforderlich, den Barbetrag pro Rechnungsposten anzuzeigen. | Sie können die auf einer Rechnung anzuzeigende Steuer wie folgt ermitteln:
|
| 12 | Zwischensumme der Rechnung (ohne USt.) | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 13 | USt.-Betrag | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| 14 | Zwischensumme der Rechnung (mit USt.) | Dieses Feld ist immer erforderlich. | Stripe füllt dieses Feld standardmäßig aus. |
| k.A. | Benutzerdefinierte Felder | In einigen europäischen Ländern müssen Sie zusätzliche Informationen angezeigt werden, z. B. die Handelsregisternummer, die Bestellung oder das Fälligkeitsdatum der Zahlung. | Klicken Sie unter Erweiterte Optionen im Rechnungs-Editor auf Nutzerspezifische Feld hinzufügen. |
1Um mit Stripe Tax Preise oder Steuern anzuzeigen, wählen Sie unter Steuer im Preis enthalten die Option Nein aus, um die Steuern auszuschließen. Dadurch wird die Steuer in den Preisen in der Rechnungs-PDF, auf der Seite „Rechnungsdetails“ und in der Rechnungs-E-Mail ausgeschlossen. Sie können auch Ja unter Steuer im Preis enthalten auswählen und dann die Option Preise ohne Steuern anzeigen im Dialogfeld Optionen für Posten im Abschnitt Posten aktivieren. Dadurch wird die Steuer in Preisen in der Rechnungs-PDF ausgeschlossen. Auf der Seite „Rechnungsdetails“ und in der E-Mail sind die Steuern jedoch enthalten. Wenn Sie Steuersätze manuell für ein Unternehmen hinzufügen, können Sie entweder Steuer im Preis enthalten auf Nein setzen oder Steuer im Preis enthalten auf Ja setzen und die Option Preise ohne Steuern anzeigen im Dialogfeld Optionen für Posten aktivieren. Beim zweiten Verfahren wird die Steuer auf der Seite „Rechnungsdetails“ und in der E-Mail berücksichtigt, aber nicht in der Rechnungs-PDF.
2Wenn eine Transaktion nicht steuerpflichtig ist, müssen Sie den Grund für die Nichtbesteuerung angeben. Wenn beispielsweise die Steuerschuld auf Ihre/n Kund/in übergeht (d. h. Ihr/e Kund/in muss nun die Steuern abführen), müssen Sie dies als „Umkehrung der Steuerschuld“ auf der Rechnung vermerken. Im Falle eines EU-Unternehmens, das an ein anderes EU-Unternehmen verkauft, müssen Sie dies als „innergemeinschaftliche Lieferung zum Nullsteuersatz“ angeben. Um diese Angaben in Ihre Rechnung aufzunehmen, fügen Sie unter Erweiterte Optionen im Rechnungs-Editor ein nutzerdefiniertes Feld hinzu.
Kundenzahlung vereinfachen
Nachdem Sie Ihre Rechnungen so eingerichtet haben, dass sie den europäischen Vorschriften und Anforderungen entsprechen, vereinfachen Sie die Kundenzahlung wie folgt:
Hinzufügen der beliebtesten europäischen Zahlungsmethoden. Indem Sie eine breitere Palette von Zahlungsmethoden akzeptieren, z. B. SEPA-Lastschrift und Bacs-Lastschrift, können Sie Ihre Kosten senken und sicherstellen, dass Rechnungen bezahlt werden.
Verwendung der gehosteten Rechnungsseite.
Auswahl der richtigen Netto-Zahlungsbedingungen.
Lokalisierung Ihrer Rechnungen in die Sprache Ihrer Kundin/Ihres Kunden.
Vorsicht
Stripe Invoicing ist mit der staatlichen italienischen Plattform für elektronische Rechnungen nicht kompatibel.