Steuer mit Avalara berechnen

Der Stripe Connector for NetSuite unterstützt die Verwendung des Avalara AvaTax-Connectors zur Berechnung der Steuer mit Avalara auf Stripe-Rechnungen. Der NetSuite-Connector synchronisiert diese Rechnungen mit NetSuite und erfasst die berechnete Steuer.

Funktionsweise

Der Avalara AvaTax-Connector berechnet die Steuer und fügt sie dann der Stripe-Rechnung als eigenständigen Rechnungsposten hinzu. Stripe-Rechnungen müssen für einen bestimmten Zeitraum offen bleiben, damit Avalara den berechneten Steuerbetrag anwenden kann. Der Steuerbetrag wird als zusätzlicher Posten (oder Stripe-Rechnungsposten) mit der Bezeichnung Sales Tax angezeigt.

Um diese Funktion zu nutzen, aktivieren Sie den Parameter pay_immediately für Ihr Konto. Die Steuerberechnung erfolgt dann automatisch nach dem ersten Abrechnungszyklus. Sie können die Steuer auch mit nur einer Postleitzahl berechnen. Fragen Sie Ihre/n Steuerberater/in nach dem besten Ansatz für Ihr Unternehmen.

Avalara einrichten

Sie müssen über eine Avalara-Testumgebung verfügen, um den Stripe Connector for NetSuite mit Avalara vollständig zu testen. Stripe-Live-Modus- und Testmodus-Transaktionen können nicht gleichzeitig verarbeitet werden.

Konfigurieren Sie die Avalara-Umgebung so, dass sie Ihrem Stripe-Testkonto entspricht:

• Wählen Sie für Steuern auf Rechnungen Wiederkehrend und Normal aus.
• Richten Sie die Postenzuordnung ein, um die zu versteuernden Stripe-Posten für Avalara zu bestimmen.

Wenn Sie Avalara erfolgreich mit Stripe vernetzen, werden Adressinformationen zu Stripe-Feldern mit Kundenmetadaten hinzugefügt, die für Avalara spezifisch sind. Wenn Stripe ein Abonnement initiiert, stellen wir sicher, dass einer Zahlung Steuern hinzugefügt werden, indem wir den Parameter pay_immediately: false verwenden, um die sofortige Zahlung zu verzögern. Wenn Stripe eine Rechnung für den nächsten Abrechnungszeitraum generiert, wird der Stripe-Rechnung automatisch ein Avalara-Posten hinzugefügt.

Webhook-Einrichtung

Avalara empfängt nicht automatisch Webhooks von Ihrem Stripe-Konto. Sie müssen die Avalara-Webhook-URL manuell zu jeder Umgebung hinzufügen, in der Sie Avalara testen möchten. Kopieren Sie dazu den Avalara-Webhook-Endpoint aus dem AvaTax-Setup und fügen Sie ihn dem Stripe-Webhooks-Admin (API > Webhooks) hinzu.

Um Test-Webhooks zu verarbeiten, stellen Sie über das AvaTax for Stripe-Dashboard eine Verbindung zum Sandbox-System vom Avalara her. Sie können immer jeweils nur zu einer Avalara-Umgebung eine Verbindung herzstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie Avalara AvaTax zur Steuerberechnung verwenden.

AvaTax-Steuercode

Wenn Sie eine Steuer-Engine in NetSuite verwenden, berechnet und erfasst diese wahrscheinlich die fälligen Steuern für alle in NetSuite erstellten Rechnungen. Wenn Sie Stripe Billing verwenden, berechnet und erfasst Avalara den Steuerbetrag, bevor die Rechnung mit NetSuite synchronisiert wird. Um sicherzustellen, dass Avalara keine Steuern in NetSuite berechnet, setzt der Connector den Steuercode auf Rechnungs- und Einzelpostenebene auf Not Taxable.

Wenn ein Stripe-Preis mit einem NetSuite-Posten verknüpft ist, der über einen Avatax-Steuercode verfügt, überschreibt das Avalara-Steuersystem die Standardwerte des Stripe Connector und berechnet die Steuer zweimal. Stellen Sie sicher, dass alle NetSuite-Posten, die mit Stripe Stripe-Preisen verknüpft sind, keinen AvaTax-Steuercode haben.

Steuervertretung in NetSuite

Stripe stellt die von Avalara berechneten Steuern als Stripe Tax-Posten auf der NetSuite-Rechnung dar. Sie können den Posten umbenennen, das Verbindlichkeitskonto bearbeiten oder andere Aspekte des Einzelpostens bearbeiten. Passen Sie den Namen und das Konto an die Art und Weise an, wie Sie Steuern in NetSuite verwalten.

Wenn Sie Avalara außerhalb der NetSuite-Umgebung zur Berechnung von Steuern verwenden, können Sie den Avatax-Sales-Tax-Posten nicht zur Darstellung der Steuer in NetSuite verwenden. Dieser spezielle Steuerposten löst einen Aufruf an Avalara aus, der die Steuern für diese Bestellung erneut erfasst. Steuern, die von Avalara außerhalb von NetSuite berechnet werden, werden nicht durch Steuercodes oder Gruppen dargestellt.

Avalara Race Condition

Der Avalara Connector muss eine Race Condition berücksichtigen. Wenn Sie den Webhook invoice.created verwenden, berechnet Avalara möglicherweise Steuern, nachdem Sie die nutzungsbasierte Abrechnung über eigenständige Rechnungsposten von Stripe hinzugefügt haben. Dies bedeutet, dass die Steuer möglicherweise nicht ordnungsgemäß berechnet und erfasst wird.