2023 年課税年度の新機能
Stripe で 1099 納税申告書を提出する Connect プラットフォームとマーケットプレイスが利用できる新機能についてご紹介します。
2023 年の課税年度に、Stripe は Connect プラットフォーム向けに、アメリカに所在する Custom および Express アカウントの 1099 納税申告義務を効率的かつ正確に履行できる新機能を導入します。この 2023 年課税年度の機能は、プラットフォームに求められる大規模な 1099 納税報告義務への準拠を容易にします。
注
Stripe は、 Standard アカウントには Stripe ダッシュボードを通じて 1099 納税申告書を送付します。
編集可能な納税申告書への早期アクセス
8 月以降、Stripe Connect ダッシュボードから直接、2023 年度納税申告書の暫定版と、関連する納税申告機能をご利用いただけます。作業を開始するには、チームに管理者または税金アナリストのユーザー権限が必要です。
納税申告書への早期アクセスが可能なだけではなく、納税申告書の編集も 1 月まで待つことなくすぐに開始できます。個別の納税申告書でも、CSV ファイルのインポートによる一括処理でも開始できます。
州の ID の収集が向上
2023 年課税年度のプラットフォームのアカウント登録フローでは、デラウェア州とペンシルベニア州の 2 州で申請するための厳格な ID 要件を明確にしました。これらいずれかの州で申請する予定の場合は、申請が拒否される可能性を防ぐためにこのステップで 州 ID を指定してください。
納税申告書の作成と更新
Stripe は納税申告書の作成と更新に利用できる機能を提供しています。
デルタ
デルタ (差分) を使用して納税申告書をインポートすると、Stripe による最初の納税申告書の合計に対する値の追加 (または差引) を行うことができます。これにより、 Stripe 以外で発生した取引の合計だけを報告することができます。この機能がなければ、Stripe からの値と外部の値を合計しなければなりませんが、この機能を利用すると、デルタの金額を提供するだけで済み、あとは Stripe が処理します。 この機能は、複数の入金メカニズムが存在したり、Stripe の連結アカウントで Stripe 以外で発生したアクティビティーに対して払い戻したりする際に便利です。
0 ドルの納税申告書
プラットフォームは、Stripe アカウント ID の納税申告書を生成できます。これは 2023 年に入金が一切発生しなかった場合でも可能です。連結アカウントにまだ納税申告書がない場合は、更新インポート (Stripe が入力した値の上書き)、またはデルタインポート (Stripe が入力した納税申告書の値の差分変更) を実行すると、納税申告書が自動的に作成されます。
単独の納税申告書
連結アカウントではない可能性があるアカウント (他のプロバイダーからのアカウントなど) に対する単独の納税申告書を作成できます。生成する申告書のデータが含まれる CSV ファイルを指定して作成 インポートを使用することで、効率的に作成することができます。form_ と stripe_ を除くすべての列を含める必要があります。単独の申告書で電子送付を利用することはできません (送付には郵送のみを使用できます)。
CSV のインポートとエクスポートのスピードアップ
Stripe は納税申告書の作成や修正に CSV のインポートを使用する際のスピードを上げました。前年と比較して最大 10 倍のスピードで、CSV をインポートできるようになりました。
納税申告書の分割と集約機能の向上
申告前の分割と機能が向上した TIN の集約をご利用いただけます。これにより税金申告の間接費を削減できます。
申告前の分割
納税申告書の提出前に、納税申告書を分割して、アカウントの所有権変更に対応できるようになりました。1099 納税申告書を分割することで、当初 1 件の 1099 納税申告書で申告していた金額を 2 件の 1099 納税申告書に分配することができます。これまでは、納税申告書の分割が申告後にのみ可能であったため、不適切な納税申告書で申告してから、修正しなければなりませんでした。1 月 1 日以降、1099 ダッシュボードから申告前に分割することができます。
納税申告書の TIN 集約の機能強化
共通の TIN が設定された納税申告書は、プラットフォームが納税申告書の合計や、本人確認情報を更新した場合でも、いつでも合計を集計して申告対象であるかどうかを判定します。共通の TIN が設定された納税申告書が複数ある場合、各納税申告書の合計を最大 100 件まで集計します。ただし、異なる種類の納税申告書に共通の TIN が設定されている場合は、そのような納税申告書が集計されないことがあります。このような場合は、申請資格を確認し、必要に応じて上書きを適用してください。フォームのグループ化基準フィルターを使用すると、特定の申告書にグループ化された他の申告書を簡単に検索できます。
納税申告書の送付の改良点
ダッシュボードを使用して、送付ステータスと Stripe の連絡メールを追跡し、メールアドレスがない場合に対処することができます。
送付ステータスの可視性
1099 ダッシュボードでは郵送と電子送付の両方のステータスを確認できるようになりました。いずれのステータスもフィルターで絞り込むことができます。これまでは、電子送付と郵送のステータスのうち、良い結果がレポートされる統合送付ステータスのみを表示していました。統合済みステータスでは、いずれかの納税申告書の送付が成功した (もう一方が成功しなかった) 場合に、delivered のステータスが表示されていました。言い換えると、電子送付が成功し、郵送が失敗してもステータスは delivered になっていました。今後は、送付した各申告書のステータスを個別に追跡できます。
Stripe の連絡を追跡する
プラットフォームが Stripe Express から電子送付を選択し、1099 納税申告書の設定で税務情報の事前収集を有効にしている場合、Stripe はプラットフォームの代理として連結アカウントにメールを送信します。これは、税務情報の確認と Stripe Express を介した電子送付の同意の提出を求めることを目的としています。これからは、1099 ダッシュボードで直接、このような連絡のステータスを追跡し、Pre-filing confirmation status フィルターを使用できます。ステータスは、ineligible、queued、sent、not sent のいずれかになります。
メールアドレスがない場合の対処
Stripe Express による電子送付の場合、連結アカウントの所有者は Stripe からのアカウント作成の招待メールを受信できなければなりません。アカウントのメールアドレスがないと、Stripe は納税申告書を電子的に送付することができません。用紙での送付を選択している場合は、用紙で申告書が送付されます (有効な配達先住所を Stripe が把握している場合)。これからは、メールアドレスがないアカウントを絞り込み、電子送付を可能にするためにアドレスを追加できるようになりました。次の方法でメールアドレスが追加されると、連結アカウントのメールアドレスが更新され、翌年以降も引き継がれます。
CSV インポートの email_address フィールドを使用して、1099 の成果物で直接メールアドレスを更新できなくなりました。この方法による変更は、その年限りのもので、翌年以降に繰り越されません。
Stripe の申告前の確認への招待を送信する
電子送付が有効なプラットフォームでは、必要に応じて Stripe に本人確認情報とペーパーレス送付への同意を申告前の確認を通じて連結アカウントから直接収集させることができます。 このメールでユーザーを Stripe Express に招待します。1 回限りの申告前の確認メールを送信する必要がある場合は (登録メールアドレスの誤りなどによってユーザーに届けられなかった場合など)、1099 ダッシュボードから送信できます。ユーザーが申告前の確認メールを受信していない場合の対応については、詳細をご確認ください。
アカウントの申請試行回数をリセットする
連結アカウントが Express ダッシュボードで Tax Center を表示するには、Stripe アカウントを申請する必要があります。Stripe は申請の承認に際してユーザーに一連の質問を行って本人確認を実行します。セキュリティ保護のため、確認のための質問への不正解回数が多すぎる場合、そのアカウントは Stripe によってロックされます。1099 ダッシュボードでこのステータスを確認して、ユーザーの申請試行回数をこのダッシュボードで直接リセットできるようになりました。この新機能を使用してアカウント申請の問題を自己解決する方法については、詳細をご確認ください。