Neues zum Steuerjahr 2023

Für das Steuerjahr 2022 führt Stripe neue Funktionen ein, die Connect-Plattformen helfen, ihre 1099-Steuerberichterstattungspflichten für Custom und Express-Konten in den USA zu erfüllen. Die Funktionen für 2023 helfen Plattformen dabei, ihren 1099-Steuermeldepflichten nachzukommen.

Frühzeitiger Zugriff auf bearbeitbare Steuerformulare

Ab August können Sie direkt von Ihrem Stripe Connect-Dashboard aus auf vorläufige Steuerformulare 2023 und zugehörige Steuerberichterstattungsfunktionen zugreifen. Ihr Team benötigt entweder Administrator- oder Steueranalysten-Nutzerberechtigungen, um zu beginnen.

Zusammen mit dem frühzeitigen Zugriff auf Steuerformulare können Sie sofort mit der Bearbeitung von Steuerformularen beginnen, anstatt bis Januar darauf zu warten, diese Änderungen vorzunehmen. Sie können dies für einzelne Steuerformulare oder für mehrere durch Importieren einer CSV-Datei tun.

Verbesserte Erfassung von Status-IDs

In unserem Onboarding-Ablauf für Plattformen für das Steuerjahr 2023 haben wir die strengen Anforderungen an die Steuer-ID für die Einreichung in den folgenden zwei Bundesstaaten verdeutlicht: Delaware und Pennsylvania. Wenn Sie in einem dieser beiden Bundesstaaten eine Steuererklärung einreichen, geben Sie in diesem Schritt Ihre Bundesstaaten-Steuer-IDs an. So vermeiden Sie eine mögliche Ablehnung Ihrer eingereichten Unterlagen.

Steuerformulare erstellen und aktualisieren

Stripe bietet verschiedene Funktionen, die Sie beim Erstellen und Aktualisieren von Steuerformularen unterstützen.

Deltas

Durch den Import von Steuerformularen mit Delta können Sie zu den Werten auf dem ursprünglichen Steuerformular Summen von Stripe hinzuzufügen (oder davon abzuziehen). Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, nur die Summen der Transaktionen zu melden, die außerhalb von Stripe stattgefunden haben. Sie müssen die Werte von Stripe nicht zu externen Werten addieren – stattdessen müssen Sie nur die Delta-Beträge angeben und Stripe übernimmt den Rest für Sie. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie mehrere Auszahlungsmechanismen oder Rückerstattungen bei verbundenen Konten von Stripe für Aktivitäten haben, die außerhalb von Stripe stattgefunden haben.

Null-Dollar-Steuerformulare

Plattformen können Steuerformulare für eine Stripe-Konto-ID generieren, auch wenn 2023 noch keine Auszahlungen eingegangen sind. Wenn Ihr verbundenes Konto noch nicht über ein Steuerformular verfügt, wird das Formular mit Update-Importen (um die von Stripe angegebenen Formularwerte zu überschreiben) oder mit Delta-Importen (um inkrementelle Änderungen an den von Stripe bereitgestellten Formularwerten vorzunehmen) automatisch erstellt.

Eigenständige Steuerformulare

Sie können eigenständige Steuerformulare für Konten erstellen, die möglicherweise kein verbundenes Konto sind (zum Beispiel Konten von einem anderen Anbieter). Sie können sie nahtlos erstellen, indem Sie einen Import des Typs Erstellen mit einer CSV-Datei verwenden, die die Daten des Formulars enthält, das Sie generieren möchten. Sie müssen alle Spalten außer form_id stripe_account_id enthalten. Die elektronische Zustellung ist für eigenständige Formulare nicht verfügbar (nur Postversand ist zulässig).

Erhöhte Geschwindigkeit des CSV-Imports und -Exports

Wenn Sie CSV-Importe zum Erstellen oder Ändern von Steuerformularen verwenden, haben wir die Geschwindigkeit der CSV-Importe und -Exporte im Vergleich zu den Vorjahren bis um das 10-fache erhöht.

Verbessertes Aufteilen und Gruppieren von Formularen

Sie können Aufteilungen vor der Einreichung und die verbesserte TIN-Aggregation verwenden, um die Gemeinkosten für die Steuererklärung zu reduzieren.

Aufteilungen vor der Einreichung

Sie können jetzt Steuerformulare teilen, um Änderungen der Kontoinhaberschaft zu bearbeiten, bevor Sie die Formulare einreichen. Die Aufteilung eines 1099-Steuerformulars bedeutet, dass Sie den ursprünglich in einem einzigen 1099-Formular gemeldeten Betrag auf zwei 1099-Formulare verteilen. Bisher konnten Sie die Steuerformulare erst nach der Einreichung aufteilen. Auf diese Weise haben Sie möglicherweise die falschen Steuerformulare eingereicht und mussten diese dann korrigieren. Ab dem 1. Januar können Sie dies nun vor der Einreichung über das 1099 Dashboard tun.

Verbesserte TIN-Aggregation von Steuerformularen

Die Summen von Formularen mit derselben TIN werden aggregiert, um den Eignungsanspruch jederzeit zu ermitteln, auch wenn die Plattform die Summen des Steuerformulars oder die Identitätsdaten aktualisiert. Wenn mehrere Formulare mit derselben TIN vorhanden sind, aggregieren wir die Summen aus jedem Formular mit maximal 100 anderen Formularen. Wenn Formulare unterschiedlicher Typen jedoch dieselbe TIN haben, werden sie möglicherweise nicht zusammengefasst. Überprüfen Sie in diesen Fällen Ihren Eignungsanspruch und führen Sie gegebenenfalls eine Überschreibung durch. Um die Suche nach anderen Formularen zu vereinfachen, die mit einem bestimmten Formular gruppiert sind, verwenden Sie den Filter Formulare gruppiert mit.

Verbesserungen bei der Abgabe von Formularen

Sie können das Dashboard verwenden, um den Zustellungsstatus und Kontaktaufnahme-E-Mails von Stripe zu verfolgen sowie fehlende E-Mails zu überprüfen.

Einsicht in den Zustellungsstatus

Sie können den Status der Zustellung per Post und elektronische Zustellung jetzt direkt im 1099-Dashboard einsehen. Sie können auch nach beiden Status filtern. Bisher haben wir nur einen kombinierten Zustellungsstatus angezeigt, der das beste Ergebnis zwischen dem elektronischen Zustellungsstatus und dem Zustellungsstatus per Post ergab. Wenn beim kombinierten Status eines der Formulare erfolgreich zugestellt wurde (aber nicht das andere), wurde der Status delivered angezeigt. Anders ausgedrückt, wenn die elektronische Zustellung erfolgreich war und die Zustellung per Post nicht, lautet der kombinierte Status delivered. Künftig können Sie den individuellen Status für jedes der von Ihnen übermittelten Formulare verfolgen.

Stripe-Kontaktaufnahme nachverfolgen

Wenn sich Ihre Plattform für die elektronische Zustellung über Stripe Express entscheidet und die Erfassung von Steuerinformationen im Voraus mithilfe der Einstellungen für das 1099-Steuerformular aktiviert, sendet Stripe im Auftrag der Plattformen E-Mails an die verbundenen Konten. Wir tun dies, um deren Steuerinformationen zu bestätigen und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung über Stripe Express zu erteilen. Sie können den Status dieser Kontaktaufnahme jetzt direkt im 1099-Dashboard verfolgen und den Filter Pre-filing confirmation status verwenden. Der Status ist entweder ineligible, queued, sent oder not sent.

Umgang mit fehlenden E-Mails

Für die elektronische Zustellung mit Stripe Express muss der/die Inhaber/in des verbundenen Kontos die E-Mail von Stripe empfangen können, in der er/sie zur Erstellung eines Kontos eingeladen wird. Stripe kann die Formulare ohne die E-Mail-Adresse des Kontos nicht elektronisch zustellen. Wenn Sie sich für die Papierzustellung entschieden haben, senden wir Papierformulare (vorausgesetzt, wir haben eine gültige Zustellungsadresse). Sie können jetzt nach Konten mit fehlenden E-Mails filtern und diese hinzufügen, um die elektronische Zustellung zu ermöglichen. Alle mit den folgenden Methoden hinzugefügten E-Mails führen zu einer Aktualisierung der E-Mail im verbundenen Konto, die jedes Jahr übertragen wird.

• Verwenden Sie die Update API.
• Verwenden Sie die CSV-Importfunktion auf der Seite E-Mails im Dashboard. New
• Bearbeiten Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt Details zum Zahlungsempfänger/zur Zahlungsempfängerin im 1099-Dashboard. New

Sie können E-Mail-Adressen nicht ehr über das Feld email_address in einem CSV-Import direkt im 1099-Produkt aktualisieren. Änderungen, die mit dieser Methode vorgenommen werden, werden nicht jedes Jahr übernommen.

Stripe-Einladungen zur Bestätigungseinladungen vor der Einreichung senden

Plattformen, die eine elektronische Zustellung ermöglichen, können festlegen, dass Stripe die Identitätsdaten und die Zustimmung zur papierlosen Zustellung direkt von ihren verbundenen Konten durch Bestätigung vor der Einreichung erfasst. Mit dieser E-Mail werden Ihre Nutzer/innen zu Stripe Express eingeladen. Wenn Sie eine E-Mail für eine einmalige Bestätigung vor der Einreichung senden müssen (zum Beispiel wenn Ihre Nutzer/innen keine E-Mail erhalten haben, weil sie eine falsche E-Mail-Adresse hinterlegt haben), haben Sie jetzt über das Dashboard für 1099-Formulare die Möglichkeit dazu. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Probleme lösen können, die damit zusammenhängen, dass Ihre Nutzer/innen keine E-Mail zur Bestätigung vor der Einreichung erhalten haben.

Versuche, Kontoansprüche geltend zu machen, zurücksetzen

Verbundene Konten müssen ihre Stripe-Konten aktivieren, um den Steuerbereich im Express-Dashboard anzuzeigen. Bevor Stripe einen Anspruch autorisiert, müssen Nutzer/innen ihre Identität mit einer Reihe von Fragen verifizieren. Werden die Fragen zur Verifizierung mehrmals falsch beantwortet, so sperrt Stripe das Konto aus Sicherheitsgründen. Sie können den Status jetzt im Dashboard für 1099-Formulare einsehen und die Versuche der Nutzer/innen, einen Anspruch geltend zu machen, direkt im Dashboard für 1099-Formulare zurücksetzen. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese neuen Funktionen nutzen können, um Probleme mit Kontoansprüchen selbst zu lösen.