Stripe Express で納税申告書を送付する
連結アカウントへの電子送付の仕組みを教えてください。
Starting with tax season 2021, Stripe enabled e-delivery of tax forms through the Stripe Express Dashboard. Your connected account owners can use the Tax Center on Stripe Express Dashboard to manage their tax forms, update their tax information, and manage their tax form delivery preferences. Learn more about working with your users to collect verified tax information for the upcoming tax season in the 1099 Tax Support and Communication Guide.
注
Review a detailed product walk-through of the Stripe Express dashboard and Stripe outreach to your eligible connected accounts.
Which connected accounts have access to e-delivery through the Stripe Express Dashboard?
E-delivery through the Stripe Express Dashboard is available to connected accounts that already have access to the Express dashboard and accounts where you have built and managed the full experience otherwise.
電子送付の利用資格に影響を与える例外がいくつかあります。プラットフォームの大半で、これらの例外に含まれる連結アカウントは 2% 未満です。
- 1 つのメールアドレスに 5 件を超える連結アカウントが関連付けられていて、各アカウントの TIN が同じであるか異なる場合。Stripe はこれらのアカウントには引き続き申告書を郵送します。
- Stripe に対象となる連結アカウントがない受取人。たとえば、誰かに小切手で支払う場合、その人の納税申告書を Stripe Express で送付することはできません。
- 連結アカウントが 1099 を受け取る前にビジネスを売却または譲渡した場合、その納税申告書は現在の所有者のみが受け取ります。お客様が申告書を分割した場合は、以前のオーナーの登録された住所に書面の納税申告書が送付されます。
- まだ Stripe で本番環境の利用を申請していないアカウント。
電子送付の対象にならないアカウントの場合、Stripe は登録されている住所への郵送に対応しています。
When can my connected account owners access the Tax Center on the Stripe Express Dashboard?
Connected account owners that currently do not have access but are eligible for it can view the Stripe Express Dashboard and the tax forms page starting in November 2023 after receiving the email invitation from Stripe. This will be triggered if you choose to turn on e-delivery of your tax forms through the Express Dashboard and enable early collection of tax information and delivery preferences under your 1099 tax settings.
Currently, connected account owners with existing access to the Express Dashboard can edit their tax information. When you opt your platform in to e-delivery, your connected owners see the tax forms page with a row for your platform.
How do I enable outreach using the Stripe Express Dashboard to collect identity information and e-delivery consent ahead of tax season?
Collection of tax identity information and e-delivery consent early in the tax season is critical for enabling a smooth tax season. If your platform opts for e-delivery through the Express Dashboard and enables collection of tax information in advance using 1099 tax form settings, Stripe emails platforms’ connected accounts starting the week of November 1st, 2023 to confirm their tax information and provide e-delivery consent through the Express Dashboard. Note, we don’t send outreach emails to platforms’ connected accounts until 7 days after you enable the setting.
Stripe からの連絡により、連結アカウントの所有者は、お客様が IRS に提出する前に税務情報を確認して更新し、申告書の送付方法を確認することができます。これによって電子送付への登録率を最大化し、納税申告書の送付をスピードアップして、確定済みの 1099 申告書の誤りを最小限に抑えることができます。
If you don’t enable collection of tax information in advance and only configure e-delivery, postal delivery initiates at the time you file for any accounts that have not provided e-delivery consent. If accounts provide consent after you file, that consent is applicable only for the next tax year.
How does a connected account without current access gain access to the Stripe Express Dashboard?
Connected account owners that are eligible for access to the Express Dashboard receive an invite from Stripe to confirm their tax information starting in November 2023. These emails include a link to Stripe Express Dashboard Account claims. For connected account owners who’ve never claimed their account and accessed the Stripe Express Dashboard, we first gather their email and phone number to set up their credentials. After that, we present them with a series of identity verification questions (Name, TIN, and DOB) to validate that they do own the account. If they fail these challenges, we provide follow-up questions such as address, Bank Last 4, and last payout amount from the platform to verify their identity. If they fail these questions after multiple attempts, we kick-off a manual review through Stripe Express support.
Stripe は電子送付にどのメールアドレスを使用しますか?
For connected accounts that have access to the Express dashboard from onboarding: Stripe already has emails associated with these users that are collected at onboarding. For these accounts, Stripe emails the primary user associated with the account. Multi-user Express Dashboard accounts aren’t supported.
If an eligible connected account without current access claimed their account on Stripe Express with a valid email address and phone number, the email address they used to sign up is what Stripe uses. Otherwise, Stripe uses the email address on the account.
アカウントにメールアドレスが登録されていない場合、Stripe は納税申告書を電子送付できません。代わりに、有効な住所が納税申告書に記載され、お客様が書面による送付を選択している場合、書面による送付を試みます。
なぜ、連結アカウントのメールアドレスを更新する必要があるのですか?
In order for a connected account owner to onboard, log in to the Stripe Express Dashboard, or access their tax forms, they need to be able to receive the email from Stripe inviting them to create their account. If for some reason the user has updated their email, Stripe is only able to resend these emails to the email address on file so they must contact your platform for assistance updating their email.
連結アカウントの所有者に代わってメールアドレスを更新する必要があるのは、アカウントが請求される前だけです。所有者がアカウントを請求した後は、Stripe がメールアドレスの更新へのサポートを提供できます。
メールアドレスを更新するにはどうすればよいですか?
連結アカウントのメールアドレスは、次の方法で更新できます。
CSV インポート の email_address
フィールドを 1099 製品に直接使用してメールアドレスを更新することはできません。この方法による変更は、その年限りのもので、翌年以降に繰り越されません。
連結アカウントはどのようにして各自の情報を編集できますか?
As your connected accounts onboard to the Stripe Express Dashboard, account owners can edit their account details within the Tax reporting page. They are able to edit their name, their TIN, and their address, but they aren’t able to change their date of birth or their entity type. For date of birth and entity updates, account owners need to contact Stripe Support.
プラットフォームと連結アカウントの間で、納税申告書の同期はどのように維持されますか?
The Tax reporting view in the Dashboard is still the main place to generate, correct, split, and file 1099s for your connected accounts. Onboarding to the Stripe Express Dashboard integrates the data from the Tax reporting view in the Dashboard directly into the Stripe Express Dashboard if it’s accessible to your connected account owners. Edits made by connected account owners (Name, Social Security Number or Employer Identification Number, address) update your connected accounts and thus the forms in the Tax reporting view in the Dashboard until they are filed. For any updates made by a connected account after the filing date, you are given the choice to either correct the tax form or leave the tax form as is. Updates might take up to 24 hours to sync due to TIN aggregation done by Stripe.
セキュリティ上の理由から、Stripe はアカウントによって更新された機密個人識別情報 (SSN や EIN など) を、API を介してプラットフォームと共有しません。
Can I collect consent for e-delivery through the Stripe Express Dashboard?
Yes, the Stripe Express Dashboard can collect e-delivery consent from your connected accounts. Connected accounts can only view their tax forms after providing e-delivery consent. After providing e-delivery consent, connected accounts are provided with the option to request an optional paper copy. You can update the e-delivery consent for an individual form through either the Form Editor UI on the 1099 Dashboard or using a CSV import using the ‘e-delivery consent’ field from Jan 2023.
注
連結アカウントが電子送付への同意を取り消す場合は、お客様のサポートチームに誘導されます。
1099 納税申告書が利用可能になったときに、連結アカウントはどのような方法で通知を受けますか?
連結アカウントの 1099 納税申告書が提供可能になると、Stripe から各アカウントにメール通知が送信されます。このメールには、Stripe のロゴとプラットフォームのロゴの両方が表示されます。プラットフォームのロゴは、Connect ブランディング設定から取得されるため、2023 年 November 1st の週までにこのロゴが最新の状態であることを確認してください。
For connected accounts where you own the full experience otherwise, make sure that you also update email addresses on the accounts before the week of November 1st, 2023 so Stripe can email them the following week. You can update this information using the Accounts API. Express connected accounts already have a user associated with them, and Stripe emails tax forms to the primary user associated with the account.
納税申告の時期に備えて、連結アカウントの電子送付をどのように準備すればよいですか?
以下のように連結アカウントを準備します。
連結アカウントの所有者向けの情報が掲載されたサポート記事を作成し、1099 納税申告書が Stripe によって送付されることと、Stripe からのメールが 1 月に届く予定であることを知らせます。こちらでサンプルをご覧ください。
対象となるすべての連結アカウントの所有者に連絡し、Stripe からのメールが届く予定であることを知らせます。これにより、電子送付への登録を最大化し、フィッシングへの懸念を最小化することができます。
連結アカウントへの連絡文のサンプル
件名: 税務パートナーである Stripe から重要なメールが送信されます。本文:「今後数日の間に、Stripe から皆様のもとに、1099 納税申告書をダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届く予定です。<Platform_Name> は、Stripe と連携して、決済と 1099 納税申告書などの納税申告が円滑に進められるようにしています。メールがスパムとしてマークされないようにするため、express@stripe.com をアドレス帳に含めていただくことをお勧めします。メールを受信したら、リンクをクリックして税務情報を確認するための手順に従ってください。」
過去の年の納税申告書に移動するにはどうすればよいですか?
ダッシュボードで、ドロップダウンから年度を選択して過去の年の納税申告書を確認します。
2019 年以前の納税申告書はダッシュボードで使用できません。これらの申告書は Payable という別のシステムで申請された可能性があります。該当の期間に Stripe を使用していた場合は、サポートに問い合わせて必要な納税申告書を取得してください。
ユーザーが納税申告書をダウンロードするために TIN の末尾 4 桁の入力を求められるのは、なぜですか?
電子送付に同意した連結アカウントの所有者は、セキュリティ強化を目的として、納税申告書をダウンロードする際に TIN の確認に合格する必要があります。重要なのは、1099 納税申告書に表示される TIN の末尾 4 桁を正確に入力することです。以前の年度の納税申告書については、その特定の納税申告書に表示される TIN の末尾 4 桁を入力する同様の TIN チャレンジを表示します。プラットフォームが過去の 1099 の提出に Stripe を使用していなかった場合、その期間の納税申告書はダッシュボードに表示されません。
連結アカウントの所有者が TIN を確認する際に問題が発生するのは、なぜですか?
ユーザーが連結アカウントの TIN を更新した場合、プラットフォームで 1099 納税申告書の TIN が上書きされた場合、ユーザーが納税申告書に表示される TIN を忘れた場合、または IRS から新しい TIN を受け取ったばかりでまだシステムに反映されていない場合は、1099 納税申告書のダウンロード時に問題が発生する可能性があります。
In these instances, users reach out to your platform so that you can work with your users to confirm what TIN appears on the 1099 tax form or assist them with getting a corrected version of their 1099 tax form. You can also download the user’s tax form from the Tax reporting dashboard and email it to them directly. Only team members with the Tax Analyst role are able to access this information.
What else can a connected account manage using the Stripe Express Dashboard?
The Stripe Express Dashboard also includes the Earnings page, which displays connected accounts’ upcoming payouts and earnings history through the activity feed. The activity feed shows transactions from your platform that affect connected accounts’ balances, such as payments, refunds, transfers, and payouts.
連結アカウントの所有者は、アカウント設定で名前、住所、納税者番号をはじめとする法人情報や個人情報などのアカウント詳細の更新、入金用の銀行口座情報の表示や更新を実行できます。
アカウントで入金がブロック、制限されたり、まもなく制限されますと表示される理由を教えてください。
連結アカウントは、次のような理由により、情報を更新した後にブロックされる可能性があります。
- 1099 ケイパビリティなどのケイパビリティを適用していて、連結アカウントが名前または TIN を IRS データベースに一致しない値に更新する場合は、有効な名前と TIN の組み合わせを使用して Stripe Express で情報を更新する必要があります。
- 確認済みの連結アカウントがその名前や TIN を変更する場合は、利用規約への再署名が求められます。これに失敗すると、アカウントが Stripe Express に移動して利用規約に再署名するまで、入金がブロックされる可能性があります。
- 連結アカウントが、詳細情報を標準的な政府のデータベースで確認できない値に更新した場合、Stripe がアカウントを識別できるように、本人確認の証明書類のアップロードを求められることがあります。これに失敗すると入金がブロックされます。アカウントは Stripe Express に移動して、アカウントセクションで本人確認の証明書類を送信できます。
納税者番号 (TIN) は IRS データベースと照合して確認されますか?
次の場合に、TIN は IRS データベースと照合されます。
- 1099-K、1099-MISC、または TIN の照合を必要とするその他のケイパビリティを適用した場合
- 連結アカウントが、適用されたケイパビリティのしきい値に達した場合
連結アカウントが名前と TIN の組み合わせを誤って入力すると、Stripe Express にログインし直して検証済みの情報で名前と TIN を更新するまで、入金が停止される場合があります。
1099 を修正した場合、同期されるにはどのくらいかかりますか?
You can correct only tax forms that the IRS has accepted. To start a correction, update the data in the tax forms. You can use either the Tax form editor or CSV export to update the tax form. After you update the form, select the updated form on the Tax reporting page, then click Correct to create a correction. It can take up to 48 to 72 hours after the platform files the correction for the payee notification.
連結アカウントは、複数のプラットフォームの納税申告書ビューを統合することはできますか?
As they get paid from different platforms, Stripe Express users can add each platform to the same Stripe Express accounts to create a single view of their earnings and their tax forms.
ヘルプセンターには、ユーザーをリダイレクトできる Stripe サポートアドレスはありますか?あるいは、この機能は Express アプリのアカウント登録フローでのみ提供されるのですか?
https://support.stripe.com/express にユーザーを誘導してください。ユーザーはここから Stripe に問い合わせることができ、質問は最も適切に対処できる専門のサポートグループに送信されます。
連結アカウントが招待メールの再送信を依頼するにはどのようにすればよいですか?
連結アカウントの所有者は、新しい招待リンクが記載されたメールの再送信を依頼できます。招待メールを再送信するには、連結アカウントをこちらのサポートページに誘導します。対象外のユーザー (2023 の NEC/MISC の $600 のしきい値、または K の $20,000 および 200 件の取引のしきい値に達していない連結アカウント) には Stripe からのメールは届きません。
連結アカウントの所有者が電子送付に同意した場合、引き続き書面は郵送されますか?
プラットフォームが書面による送付を有効にした場合、Stripe は連結アカウントの所有者に、この送付方法をリクエストするためのオプションを表示します。所有者がこのオプションを選択すると、Stripe はプラットフォームが登録している住所に納税申告書のハードコピーを郵送します。
1099 納税申告書のエッジケース
新しい Stripe Express ダッシュボードは、次のように、一部のタイプのアカウントには対応していません。
- Multi-user and multi-currency accounts: Accounts that have multiple users or multiple currencies associated with them aren’t able to view the Express Dashboard and hence don’t receive electronic delivery of forms.
- Five or more connected accounts sharing the same email: When five or more connected accounts for the same platform have the same email, they don’t receive an email from Stripe
- Rejected and deleted accounts: Accounts that you have rejected or deleted no longer have a Stripe relationship and hence are ineligible to login to the Stripe Express Dashboard.
- 分割された納税申告書: 納税申告書が分割されている場合 (連結アカウントのアクティブなユーザーに関連付けられていないなど) は、電子配信の対象にはなりません。
事前確認では、どのような税務情報が求められますか?
アメリカの企業として設立された加盟店の場合、Stripe の 1099 製品ではビジネスの税務情報が使用されます。ただし、社員が 1 名の LLC、または個人事業として設立された場合、IRS は所得税上これらのアカウントタイプを単独所有の事業体 (Disregarded Entity) とみなすため、オーナー個人の税務情報が使用されます。また、個人の場合は、個人の税務情報が使用されます。詳細については、連結アカウントの 1099 納税申告書の詳細を更新するをご覧ください。
連結アカウントが 1099 納税申告書でビジネスの税務情報を使用することを求め、それをサポートしたい場合は、1 月に納税申告書の合計が確定した時点で、ユーザーからビジネスの税務情報を収集し、納税申告書エディターまたは CSV インポートによって 1099 納税申告書を更新して、変更を加えることができます。
連結アカウントに申告前の確認メールが届いていない場合
連結アカウントが招待メールを受け取っているかを確認するには、1099 のダッシュボードページに移動します。申告前の確認ステータスが送信済みの場合、Stripe はユーザーへの連絡をすでに試みています。以下の例のように、ステータスがキューに移行済みまたは対象外の場合、Stripe はまだ招待を送信していません。
ユーザーに申告前の確認メールを送信するには、まず Stripe に提供されているメールアドレスが正しいことを確認します。その後、以下の手順に従います。
Stripe が申告前の確認メールを送信していない場合、Stripe に提供されているユーザーのメールアドレスが、納税申告書の受信先として想定されているアドレスと一致することを確認します。
ユーザーのメールアドレスを更新するには、以下の手順に従います。アカウントのメールアドレスを更新するその他の方法をご確認ください。
私の連結アカウントは、確認プロセスに失敗したため、Stripe Express アカウントから締め出されてしまいました。この問題を解決するにはどうすればよいですか?
連結アカウントが Express ダッシュボードで税務センターを表示するには、Stripe アカウントを要求する必要があります。Stripe はその要求を承認するために、一連の質問を通じて身元を確認します。ユーザーが確認のための質問に正しく答えられない回数が重なると、安全上の理由から Stripe はアカウントをロックします。ステータスは 1099 ダッシュボードで確認できます。ステータスが「申請なし、残り試行回数なし」と表示されていたら、連結アカウントがロックされていることを意味します。「要求済み」ステータスは、連結アカウントが自身の Stripe アカウントを要求したことを意味します。
1099 ダッシュボードからユーザーの主張試行をリセットすることができます。手動レビューから削除する前に、連結アカウントに登録されているアカウントの主張に関する情報 (代表者名、SSN、EIN、DOB など) を確認して、更新することをお勧めします。そうしない場合、アカウントは引き続き Express アカウントの主張に失敗する可能性があります。
If there’s a mismatch between the information you have on file and what your user expects, you can update their connected account directly. You can’t make updates in the 1099 Dashboard and you must have the correct user role.