Stripe が構築したインターフェイスで納税申告書を送付する
Stripe が構築したインターフェイスを使用して連結アカウントに納税申告書を電子送付する方法をご紹介します。
Stripe が構築したインターフェイスからの電子送付は、連結アカウントでどのように機能しますか？
Stripe Express ダッシュボード
2021 年の納税申告から、Stripe は Stripe Express ダッシュボードを使用した納税申告書の電子送付の提供を始めました。連結アカウントは、Stripe Express を使用して、納税申告書を管理し、税務情報を更新し、納税申告書の送付設定を管理できます。次回の納税申告に向けて、確認済みの税務情報をユーザーと協力して収集する方法について、詳細は 1099 納税申告のサポートとコミュニケーションのガイドをご覧ください。
注
Stripe Express ダッシュボードと、対象となる連結アカウントへの Stripe から連絡について詳しく説明したプロダクトのご紹介をご確認ください。
Connect の埋め込みコンポーネント
2024 年の納税申告期から、Stripe は、Connect の埋め込みコンポートによる納税申告書の電子送付の提供を始めました。連結アカウントの所有者は、このコンポーネントにアクセスして、納税申告書の管理、税務情報の更新、納税申告書の送付の設定の管理を行うことができます。
Stripe が構築したインターフェイスによる電子送付にアクセスできるのはどの連結アカウントですか？
Connect の埋め込みコンポーネントからの電子送付へのアクセスは、Stripe が構築したインターフェイスを使用して送付を有効にし、コンポーネントのリンクの設定などの埋め込みコンポートの設定を行っている場合にのみ可能です。
Stripe Express ダッシュボードからの電子送付は、すでに Express ダッシュボードにアクセスできる連結アカウントと、お客様がすべての機能を構築・管理しているアカウントで利用できます。Connect の埋め込みコンポーネントを設定した場合、または Stripe で構築されたインターフェイスからの送付を有効にしなかった場合、連結アカウントが Stripe Express ダッシュボードに招待されることはありません。
電子送付の利用資格に影響を与える例外がいくつかあります。プラットフォームの大半で、これらの例外に含まれる連結アカウントは 2% 未満です。電子送付の利用資格がないアカウントについては、Stripe は登録されている住所への郵送に対応しています。
納税申告に向けて、Stripe が構築したインターフェイスを使用して本人確認情報と電子送付の同意を収集するにはどうすればよいですか？
納税申告をスムーズに行うには、納税申告時期の早い段階で納税者番号情報と電子送付への同意を収集することが重要です。プラットフォームが Stripe が構築したインターフェイスからの電子送付を選択し、1099 納税申告書の設定で税務情報の事前収集を有効にしている場合、2024 年 November 4 の週以降 Stripe はプラットフォームの連結アカウントに対して、インターフェイスを使用して税務情報を確認し、電子送付への同意を提出するように求めるメールを送信します。この設定を有効にしてから「7 日」後まで、プラットフォームの連結アカウントに連絡メールは送信されません。
Stripe からの連絡により、連結アカウントの所有者は、お客様が IRS に提出する前に税務情報を確認して更新し、申告書の送付方法を確認することができます。これによって電子送付への登録率を最大化し、納税申告書の送付をスピードアップして、確定済みの 1099 申告書の誤りを最小限に抑えることができます。
電子送付のみを設定し、税務情報の事前収集は有効にしていない場合、電子送付への同意を提出していないアカウントに関する申告が行われた時点で、郵送が開始されます。お客様の申告後にアカウントが電子送付への同意を提出した場合、その同意は翌課税年度にのみ適用されます。
連結アカウントの所有者は、いつ Stripe が構築したインターフェイスで税務情報にアクセスできるようになりますか？
Stripe Express ダッシュボード
現在アクセス権がないが利用資格はある連結アカウントの所有者は、2024 年 November以降、Stripe から招待のメールを受信した後で、Stripe Express ダッシュボードと納税申告書ページを表示できるようになります。これは、Express ダッシュボードで納税申告書の電子送付を有効にして、1099 納税申告書の設定で税務情報の早期収集と送付の設定を有効にした場合にトリガーされます。
現在、すでに Express ダッシュボードへのアクセス権がある連結アカウントの所有者は税務情報を編集できます。プラットフォームを電子送付にオプトインすると、連結アカウントの所有者にプラットフォームの行を含む納税申告書ページが表示されます。
Connect の埋め込みコンポーネント
アカウント管理コンポーネントを実装する際に、ユーザーがアカウント情報を編集できるようにするかどうかはお客様が決定します。November 4 で申告前の確認が開始する前に、プラットフォームで電子送付にオプトインすると、連結アカウントに、「納税申告書の詳細」セクションと送付方法を更新するオプションが表示されます。
現在アクセス権のない連結アカウントが Stripe Express ダッシュボードへのアクセス権を取得するにはどうすればよいですか？
Express ダッシュボードにアクセスする資格のある連結アカウントの所有者は、November 2024以降に税務情報を確認するための招待を Stripe から受け取ります。メールには、Stripe Express ダッシュボードアカウントを有効にするためのリンクが含まれています。連結アカウントの所有者が自身のアカウントを有効にして Stripe Express ダッシュボードにアクセスしたことがない場合、Stripe は最初にメールアドレスと電話番号を収集して、認証情報を設定します。その後、連結アカウントの所有者であることを確認するための一連の本人確認用の質問 (名前、TIN、DOB) が表示されます。所有者が質問に回答できなかった場合、Stripe は住所、銀行コードの末尾 4 桁、プラットフォームからの最近の入金額など、追加の質問を提供して本人確認を行います。所有者が何回か試行してもこれらの質問に答えられなかった場合、Stripe は Stripe Express サポートを通じて手動審査を開始します。
Stripe は電子送付にどのメールアドレスを使用しますか？
アカウント登録から Express ダッシュボードにアクセスできる連結アカウントの場合: Stripe は、アカウント登録の際に収集された、それらのユーザーに関連付けられたメールアドレスをすでに保有しています。Stripe はそのアカウントに関連付けられたプライマリーユーザーにメールを送信します。複数ユーザーの Express ダッシュボードのアカウントはサポートされていません。
最新のアクセス権がない対象の連結アカウントが有効なメールアドレスと電話番号を指定して Stripe Express でのアカウントを要求した場合、Stripe はサインアップに使用されたメールアドレスを使用します。これ以外の場合はアカウントのメールアドレスを使用します。
アカウントにメールアドレスが登録されていない場合、Stripe は納税申告書を電子送付できません。代わりに、有効な住所が納税申告書に記載され、お客様が書面による送付を選択している場合、書面による送付を試みます。
なぜ、連結アカウントのメールアドレスを更新する必要があるのですか？
申告前の確認と電子送付の連絡の一環として、更新後のメールアドレスが必要です。
Stripe Express ダッシュボードで電子送付を使用している場合、以下を実行してください。
- 連結アカウントがアカウント登録を行ったり、ログインしたり、納税申告書にアクセスしたりするためには、Stripe からアカウント作成の招待メールを受信できる必要があります。
- ユーザーがメールアドレスを更新した場合、 Stripe は登録されているアドレスにのみメールアドレスを再送信できるため、連結アカウントのメールアドレスの更新についてプラットフォームに問い合わせる必要があります。
- 連結アカウントに代わってメールアドレスを更新する必要があるのは、アカウントが請求される前だけです。アカウントを請求した後は、Stripe がメールアドレスの更新へのサポートを提供できます。
メールアドレスを更新するにはどうすればよいですか？
連結アカウントのメールアドレスは、次の方法で更新できます。これらの更新は毎年行われます。
CSV インポート の email_ フィールドを 1099 製品に直接使用してメールアドレスを更新することはできません。この方法による変更は、その年限りのもので、翌年以降に繰り越されません。
連結アカウントはどのようにして各自の情報を編集できますか？
連結アカウントが Stripe Express ダッシュボードにアカウント登録すると、アカウント所有者は納税申告書ページ内でアカウントの詳細を編集できるようになります。名前、TIN、住所を編集できますが、生年月日や法人タイプは変更できません。生年月日や法人を更新する場合、アカウント所有者は Stripe サポートに問い合わせる必要があります。
代わりに埋め込みコンポーネントを使用している場合、ユーザーはアカウント管理コンポーネントでアカウントの詳細を編集できます。
連結アカウントは Stripe が構築したインターフェイスを使用して他にどんなことができますか？
Stripe Express ダッシュボード
Stripe Express ダッシュボードには、連結アカウントの今後の入金予定額と利益の履歴をアクティビティーフィードに表示する利益ページも含まれています。アクティビティーフィードには、支払い、返金、送金、入金など、連結アカウントの残高に影響するプラットフォームとの取引が表示されます。
連結アカウントの所有者は、アカウント設定で名前、住所、納税者番号をはじめとする法人情報や個人情報などのアカウント詳細の更新、入金用の銀行口座情報の表示や更新を実行できます。
Connect の埋め込みコンポーネント
アカウント管理コンポーネントには、個人情報、事業情報、公開情報、入金銀行口座などの口座情報を表示して編集する機能も含まれています。
書類コンポーネントには、1099 納税申告書やタックスインボイスなどの書類が含まれる予定です。
プラットフォームと連結アカウントの間で、納税申告書の同期はどのように維持されますか？
プラットフォームのダッシュボードの納税申告書ビューは、これまでと同様に連結アカウントの 1099 申告書の生成、修正、分割、申告のための中心的な場所です。申告書が提出されるまでは、連結アカウントの所有者が行った編集 (氏名、社会保障番号または雇用者識別番号、住所) により、連結アカウントとダッシュボードの納税申告書ビューの納税申告書が更新されます (納税申告書情報が上書きされている場合を除く)。申告日以降に連結アカウントによって行われた更新については、納税申告書を修正するか、そのままにするかを選択できます。Stripe による TIN の集約のため、更新内容の同期には最大 24 時間かかる場合があります。課税年度 February 14 には納税申告書ダッシュボードとの連結アカウント情報の同期を停止することにご注意ください。
セキュリティ上の理由から、Stripe はアカウントによって更新された機密個人識別情報 (SSN や EIN など) を、API を介してプラットフォームと共有しません。
Stripe が構築したインターフェイスで電子送付への同意を収集することはできますか？
はい、Stripe Express ダッシュボードとアカウント管理の埋め込みコンポートから電子送付への同意を収集できます。連結アカウントは、電子送付に同意してからのみ、納税申告書を表示できます。Express ダッシュボードで、連結アカウントが電子送付に同意した後で、必要に応じて書面の送付をリクエストするオプションが表示されます。2023 年 1 月から、1099 ダッシュボードの納税申告書エディターの UI、または CSV インポートで ‘e-delivery consent’ を使用して、個々の申告書に対する電子送付への同意を更新できます。
注
連結アカウントが電子送付への同意を取り消す場合は、お客様のサポートチームに誘導されます。
1099 納税申告書が利用可能になったときに、連結アカウントはどのような方法で通知を受けますか？
連結アカウントの 1099 納税申告書が提供可能になると、Stripe から各アカウントにメール通知が送信されます。このメールには、Stripe のロゴとプラットフォームのロゴの両方が表示されます。プラットフォームのロゴは、Connect ブランディング設定から取得されるため、2024 年 November 4 の週までにこのロゴが最新の状態であることを確認してください。
それ以外の点で機能のすべてを所有する連結アカウントの場合は、2024 年の November 4 の週までにアカウントのメールアドレスを更新し、その翌週に Stripe からのメールを受信できるようにしてください。この情報は Accounts API を使用して更新できます。Express 連結アカウントの場合は、すでに関連付けられているユーザーが存在するため、Stripe はアカウントに関連付けられたプライマリーユーザーにメールで納税申告書を送付します。
納税申告の時期に備えて、連結アカウントの電子送付をどのように準備すればよいですか？
以下のように連結アカウントを準備します。
連結アカウントの所有者向けの情報が掲載されたサポート記事を作成し、1099 納税申告書が Stripe によって送付されることと、Stripe からのメールが 1 月に届く予定であることを知らせます。こちらでサンプルをご覧ください。
対象となるすべての連結アカウントの所有者に連絡し、Stripe からのメールが届く予定であることを知らせます。これにより、電子送付への登録を最大化し、フィッシングへの懸念を最小化することができます。
連結アカウントへの連絡文のサンプル
件名: 税務パートナーである Stripe から重要なメールが送信されます。本文:「今後数日の間に、Stripe から皆様のもとに、1099 納税申告書をダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届く予定です。<Platform_Name> は、Stripe と連携して、決済と 1099 納税申告書などの納税申告が円滑に進められるようにしています。メールがスパムとしてマークされないようにするため、<Email> をアドレス帳に含めていただくことをお勧めします。メールを受信したら、リンクをクリックして税務情報を確認するための手順に従ってください。」
注
メール通信の送信元は、通信設定で確認でき、ドメインをカスタマイズすることもできます。
過去の年の納税申告書に移動するにはどうすればよいですか？
Express ダッシュボードで、ドロップダウンから年度を選択して過去の年の納税申告書を確認します。埋め込みコンポートでは、文書のリストに表示されます。
2019 年以前の納税申告書はダッシュボードで使用できません。これらの申告書は Payable という別のシステムで申請された可能性があります。該当の期間に Stripe を使用していた場合は、サポートに問い合わせて必要な納税申告書を取得してください。
ユーザーが納税申告書をダウンロードするために TIN の末尾 4 桁の入力を求められるのは、なぜですか？
電子送付に同意した連結アカウントの所有者は、セキュリティ強化を目的として、納税申告書をダウンロードする際に TIN の確認に合格する必要があります。重要なのは、1099 納税申告書に表示される TIN の末尾 4 桁を正確に入力することです。以前の年度の納税申告書については、その特定の納税申告書に表示される TIN の末尾 4 桁を入力する同様の TIN チャレンジを表示します。プラットフォームが過去の 1099 の提出に Stripe を使用していなかった場合、その期間の納税申告書は Stripe が構築したインターフェイスに表示されません。
連結アカウントの所有者が TIN を確認する際に問題が発生するのは、なぜですか？
ユーザーが連結アカウントの TIN を更新した場合、プラットフォームで 1099 納税申告書の TIN が上書きされた場合、ユーザーが納税申告書に表示される TIN を忘れた場合、または IRS から新しい TIN を受け取ったばかりでまだシステムに反映されていない場合は、1099 納税申告書のダウンロード時に問題が発生する可能性があります。
このような場合、ユーザーはプラットフォームに連絡するため、1099 納税申告書に表示される TIN をユーザーと連携して確認したり、修正された 1099 納税申告書の取得を支援したりできます。また、納税申告書ダッシュボードからユーザーの納税申告書をダウンロードして、ユーザーにメールで送ることもできます。この情報にアクセスできるのは、税金アナリストの役割を持つチームメンバーだけです。
アカウントで入金がブロック、制限されたり、まもなく制限されますと表示される理由を教えてください。
連結アカウントは、次のような理由により、情報を更新した後にブロックされる可能性があります。
- 1099 ケイパビリティなどのケイパビリティを適用していて、連結アカウントが名前または TIN を IRS データベースに一致しない値に更新する場合は、有効な名前と TIN の組み合わせを使用して 情報を更新する必要があります。
- 確認済みの連結アカウントがその名前や TIN を変更する場合は、利用規約への再署名が求められます。これに失敗すると、アカウントが利用規約に再署名するまで、入金がブロックされる可能性があります。
- 連結アカウントが、詳細情報を標準的な政府のデータベースで確認できない値に更新した場合、Stripe がアカウントを識別できるように、本人確認の証明書類のアップロードを求められることがあります。これに失敗すると入金がブロックされます。アカウントは Stripe が構築したインターフェイスに移動して、本人確認の証明書類を送信できます。
納税者番号 (TIN) は IRS データベースと照合して確認されますか？
次の場合に、TIN は IRS データベースと照合されます。
- 1099-K、1099-MISC、または TIN の照合を必要とするその他のケイパビリティを適用した場合
- 連結アカウントが、適用されたケイパビリティのしきい値に達した場合
連結アカウントが名前と TIN の組み合わせを誤って入力すると、検証済みの情報で名前と TIN を更新するまで、入金が停止される場合があります。
1099 を修正した場合、同期されるにはどのくらいかかりますか？
修正できるのは、IRS が受理した納税申告書のみです。修正を開始するには、納税申告書のデータを更新します。納税申告書エディターまたは CSV エクスポートを使用して、納税申告書を更新できます。申告書を更新したら、納税申告書ページで更新された申告書を選択し、修正をクリックして修正を作成します。プラットフォームが修正内容を提出した後、受取人に通知が届くまで 48 ～ 72 時間かかる可能性があります。
連結アカウントは、複数のプラットフォームの納税申告書ビューを統合することはできますか？
Express ダッシュボードへの送付を選択する場合、Stripe Express ユーザーが複数のプラットフォームから支払いを受けていると、Stripe Express ユーザーは各プラットフォームを同一の Stripe Express アカウントに追加して、利益と納税申告書を 1 つのビューに統合できます。
ヘルプセンターには、ユーザーをリダイレクトできる Stripe サポートアドレスはありますか？あるいは、この機能は Express ダッシュボードのアカウント登録フローでのみ提供されるのですか？
Express ダッシュボードへの送付を選択する場合、https://support.stripe.com/express にユーザーを誘導してください。ユーザーはここから Stripe に問い合わせることができ、質問は最も適切に対処できる専門のサポートグループに送信されます。
連結アカウントの所有者が電子送付に同意した場合、引き続き書面は郵送されますか？
プラットフォームが書面による送付を有効にした場合、Stripe は連結アカウントの所有者に、この送付方法をリクエストするためのオプションを表示します。所有者がこのオプションを選択すると、Stripe はプラットフォームが登録している住所に納税申告書のハードコピーを郵送します。書面もリクエストするオプションは現在、Stripe Express ダッシュボードでのみ選択できることに注意してください。
事前確認では、どのような税務情報が求められますか？
アメリカの企業として設立された加盟店の場合、Stripe の 1099 製品ではビジネスの税務情報が使用されます。ただし、社員が 1 名の LLC、または個人事業として設立された場合、IRS は所得税上これらのアカウントタイプを単独所有の事業体 (Disregarded Entity) とみなすため、オーナー個人の税務情報が使用されます。また、個人の場合は、個人の税務情報が使用されます。詳細については、連結アカウントの 1099 納税申告書の詳細を更新するをご覧ください。
連結アカウントが 1099 納税申告書で企業の税務情報を使用することを求め、それをサポートしたい場合は、1 月に納税申告書の合計が確定した時点で、ユーザーから企業の税務情報を収集し、納税申告書エディターまたは CSV インポートによって 1099 納税申告書を更新して、変更を加えることができます。
連結アカウントが招待メールの再送信を依頼するにはどのようにすればよいですか？
連結アカウントの所有者は、新しい招待リンクが記載されたメールの再送信を依頼できます。招待メールを再送信するには、連結アカウントをこちらのサポートページに誘導します。対象外のユーザー (2024 の NEC/MISC の $600 のしきい値、または K の $5,000 および 0 件の取引のしきい値に達していない連結アカウント) には Stripe からのメールは届きません。
連結アカウントに申告前の確認メールが届いていない場合
連結アカウントが招待メールを受け取っているかを確認するには、1099 のダッシュボードページに移動します。申告前の確認ステータスが送信済みの場合、Stripe はユーザーへの連絡をすでに試みています。以下の例のように、ステータスがキューに移行済みまたは対象外の場合、Stripe はまだ招待を送信していません。
ユーザーに申告前の確認メールを送信するには、まず Stripe に提供されているメールアドレスが正しいことを確認します。その後、以下の手順に従います。
Stripe が申告前の確認メールを送信していない場合、Stripe に提供されているユーザーのメールアドレスが、納税申告書の受信先として想定されているアドレスと一致することを確認します。
ユーザーのメールアドレスを更新するには、以下の手順に従います。アカウントのメールアドレスを更新するその他の方法をご確認ください。
私の連結アカウントは、確認プロセスに失敗したため、Stripe Express アカウントから締め出されてしまいました。この問題を解決するにはどうすればよいですか？
連結アカウントが Stripe Express ダッシュボードで納税申告書ページを表示するには、Stripe Express アカウントを要求する必要があります。Stripe はその要求を承認するために、一連の質問を通じて身元を確認します。ユーザーが確認のための質問に正しく答えられない回数が重なると、安全上の理由から Stripe はアカウントをロックします。ステータスは 1099 ダッシュボードで確認できます。ステータスが「申請なし、残り試行回数なし」と表示されていたら、連結アカウントがロックされていることを意味します。「要求済み」ステータスは、連結アカウントが自身の Stripe アカウントを要求したことを意味します。
1099 ダッシュボードからユーザーの主張試行をリセットすることができます。手動審査から削除する前に、連結アカウントに登録されているアカウントの主張に関する情報 (代表者名、SSN、EIN、DOB など) を確認して、更新することをお勧めします。そうしない場合、アカウントは引き続き Express アカウントの主張に失敗する可能性があります。
登録されている情報とユーザーが想定している情報が一致しない場合、ユーザーの連結アカウントを直接更新できます。1099 ダッシュボードで更新を行うことはできず、適切なユーザーの役割が必要です。