Steuerformulare mit einer von Stripe erstellten Schnittstelle versenden
Erfahren Sie, wie Sie Steuerformulare mit einer von Stripe erstellten Schnittstelle an verbundene Konten senden können.
Wie funktioniert die elektronische Zustellung über eine von Stripe erstellte Schnittstelle für verbundene Konten?
Stripe Express-Dashboard
Ab der Steuersaison 2021 ermöglicht Stripe die elektronische Zustellung von Steuerformularen über das Stripe Express-Dashboard. Ihre verbundenen Konten können Stripe Express verwenden, um ihre Steuerformulare zu verwalten, ihre Steuerinformationen zu aktualisieren und ihre Präferenzen für die Zustellung von Steuerformularen zu verwalten. Erfahren Sie im Support- und Kommunikationsleitfaden für 1099-Formulare mehr darüber, wie Sie mit Ihren Stripe Express-Nutzerinnen und -Nutzern zusammenarbeiten, um verifizierte Steuerinformationen für die kommende Steuersaison zu erfassen.
Notiz
Sehen Sie sich eine detaillierte Produktanleitung des Stripe Express-Dashboards und der Kontaktaufnahme von Stripe mit Ihren berechtigten verbundenen Konten an.
In Connect eingebettete Komponenten
Ab der Steuersaison 2024 ermöglicht Stripe die elektronische Zustellung von Steuerformularen über in Connect eingebettete Komponenten. Ihre verbundenen Kontoinhaber/innen können auf die Komponenten zugreifen, um ihre Steuerformulare zu verwalten, ihre Steuerinformationen zu aktualisieren und ihre bevorzugten Zustellungsmethoden der Steuerformulare zu verwalten.
Welche verbundenen Konten haben Zugriff auf die elektronische Zustellung über eine von Stripe erstellte Schnittstelle?
Der Zugriff auf die elektronische Zustellung über in Connect eingebettete Komponenten ist nur möglich, wenn Sie die Zustellung über eine von Stripe erstellte Schnittstelle aktiviert und die eingebetteten Komponenten eingerichtet haben, einschließlich der Konfiguration von Komponentenlinks.
Die elektronische Zustellung über das Stripe Express-Dashboard ist für verbundene Konten verfügbar, die bereits Zugriff auf das Express-Dashboard haben, sowie für Konten, für die Sie die vollständige Erfahrung anderweitig erstellt und verwaltet haben. Wenn Sie in Connect eingebettete Komponenten eingerichtet oder die Zustellung über eine von Stripe erstellte Schnittstelle nicht aktiviert haben, werden wir Ihre verbundenen Konten nicht zum Stripe Express-Dashboard einladen.
Es gibt einige erwähnenswerte Ausnahmen, die sich auf die Berechtigung zur elektronischen Zustellung auswirken können. Bei den meisten Plattformen umfassen diese Ausnahmen weniger als 2 % der verbundenen Konten. Bei Konten, die nicht für die elektronische Zustellung geeignet sind, kann Stripe die Formulare per Postzustellung an die hinterlegte Adresse senden.
Wie aktiviere ich die Kontaktaufnahme über eine von Stripe erstellte Schnittstelle, um Identitätsinformationen und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung vor der Steuersaison einzuholen?
Die Erfassung von Identitätsangaben und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung zu Beginn der Steuersaison ist für eine reibungslose Steuersaison von entscheidender Bedeutung. Wenn sich Ihre Plattform für die elektronische Zustellung über die von Stripe erstellte Schnittstelle entscheidet und die Erfassung von Steuerinformationen im Voraus mithilfe der Einstellungen für das 1099-Steuerformular aktiviert, sendet Stripe ab der Woche November 4, 2024 E-Mails an die verbundenen Konten, um deren Steuerinformationen zu bestätigen und die Zustimmung zur elektronischen Zustellung über diese Schnittstelle zu erteilen. Wir senden bis zu 7 Tage nach der Aktivierung der Einstellung keine E-Mails zur Kontaktaufnahme an die verbundenen Konten der Plattformen.
Diese Anfrage von Stripe gibt Inhaber/innen verbundener Konten die Möglichkeit, ihre Steuerinformationen zu überprüfen und zu aktualisieren und ihre Zustellungseinstellungen zu bestätigen, bevor Sie sie an die IRS übermitteln. Dadurch werden die Anmeldequoten für die elektronische Zustellung maximiert, die Zustellung von Steuerformularen beschleunigt und Fehler bei finalisierten 1099-Formularen minimiert.
Wenn Sie die Erfassung von Steuerinformationen nicht im Voraus aktivieren und nur die elektronische Zustellung konfigurieren, wird die Zustellung per Post beim Einreichen der Dokumente für alle Konten veranlasst, die keine Zustimmung zur elektronischen Zustellung gegeben haben. Wenn Konten Ihre Zustimmung nach Ihrer Einreichung erteilen, gilt diese erst für das nächste Jahr.
Wann können meine verbundenen Kontoinhaber/innen auf einer von Stripe erstellten Schnittstelle auf die Steuerinformationen zugreifen?
Stripe Express-Dashboard
Inhaber/innen verbundener Konten, die derzeit keinen Zugriff haben, aber dazu berechtigt sind, können das Stripe Express-Dashboard und die Steuerformularseite abNovember 2024 einsehen, nachdem sie die E-Mail-Einladung von Stripe erhalten haben. Dies wird ausgelöst, wenn Sie die elektronische Zustellung Ihrer Steuerformulare über das Express-Dashboard aktivieren und die frühzeitige Erfassung von Steuerinformationen und Zustellungspräferenzen in Ihren 1099-Steuereinstellungen aktivieren.
Derzeit können Inhaber/innen verbundener Konten mit Zugriff auf das Express-Dash ihre Steuerinformationen bearbeiten. Wenn Sie Ihre Plattform für die elektronische Zustellung aktivieren, sehen die Inhaber/innen der verbundenen Konten die Steuerformularseite mit einer Zeile für Ihre Plattform.
In Connect eingebettete Komponenten
Sie entscheiden selbst, ob Ihre Nutzer/innen ihre Kontoinformationen bearbeiten können, wenn Sie die Komponente für Kontoverwaltung implementieren. Wenn Sie die elektronische Zustellung aktivieren, sehen Ihre verbundenen Konten den Abschnitt „Details zum Steuerformular“ mit der Option, die Zustellmethode zu aktualisieren, bevor die Bestätigung vor der Einreichung am November 4 beginnt.
Wie erhält ein verbundenes Konto ohne aktuellen Zugriff Zugriff auf das Stripe Express-Dashboard?
Inhaber/innen verbundener Konten, die für den Zugriff auf das Express-Dashboard berechtigt sind, erhalten im November 2024 von Stripe eine Einladung zur Bestätigung ihrer Steuerinformationen. Diese E-Mails enthalten einen Link zur Beantragung des Stripe Express-Dashboard-Kontos. Inhaber/innen verbundener Konten, die ihr Konto noch nie beansprucht oder auf das Stripe Express-Dashboard zugegriffen haben, werden zunächst aufgefordert, ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer anzugeben, um ihre Anmeldedaten einzurichten. Danach legen wir ihnen eine Reihe von Fragen zur Identitätsprüfung vor (Name, TIN und DOB), um zu bestätigen, dass sie tatsächlich Inhaber/innen des Kontos sind. Wenn sie diese Angaben nicht machen können, stellen wir Folgefragen nach der Adresse, den letzten 4 Ziffern ihres Bankkontos und dem letzten Auszahlungsbetrag von dieser Plattform, um ihre Identität zu überprüfen. Wenn diese Fragen nach mehreren Versuchen nicht beantwortet werden, leiten wir eine manuelle Überprüfung durch den Stripe Express-Support ein.
Welche E-Mail-Adresse verwendet Stripe für die elektronische Zustellung?
Bei verbundenen Konten, die ab dem Onboarding Zugriff auf das Express-Dashboard haben, hat Stripe bereits den diesen Nutzer/innen zugeordnete E-Mail-Adressen, die im Onboarding erfasst wurden. Bei diesen Konten sendet Stripe eine E-Mail an die dem Konto zugeordneten Hauptnutzer/innen. Gemeinsam genutzte Express-Dashboard-Konten werden nicht unterstützt.
Wenn ein berechtigtes verbundenes Konto ohne bisherigen Zugriff sein Konto bei Stripe Express mit einer gültigen E-Mail-Adresse und Telefonnummer aktiviert hat, verwendet Stripe die zur Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse. Andernfalls verwendet Stripe die E-Mail-Adresse des Kontos.
Stripe kann Formulare nicht elektronisch zustellen, wenn keine E-Mail-Adresse im Konto hinterlegt ist. Stattdessen versuchen wir die Formulare postalisch zuzustellen, sofern eine gültige Adresse auf dem Steuerformular angegeben ist und Sie der Zustellung in Papierform zugestimmt haben.
Warum müssen E-Mails für verbundene Konten aktualisiert werden?
Wir benötigen aktualisierte E-Mail-Adressen als Teil der Bestätigung vor der Einreichung und für die Kontaktaufnahme zwecks elektronischer Zustellung.
Wenn Sie die elektronische Zustellung mit dem Stripe Express-Dashboard verwenden:
- Um ein verbundenes Konto zum Onboarding einzuladen, melden Sie sich an oder greifen Sie auf ihre erforderlichen Steuerformulare zu, damit das verbundene Konto in der Lage ist, die E-Mail von Stripe zu erhalten, in der es zur Erstellung eines Kontos eingeladen wird.
- Wenn Nutzer/innen ihre E-Mail-Adresse aktualisiert haben, müssen sie sich an Ihre Plattform wenden, um Unterstützung bei der Aktualisierung der E-Mail-Adresse ihres verbundenen Kontos zu erhalten. Stripe kann diese E-Mails nämlich nur an die hinterlegte Adresse senden.
- Sie müssen die E-Mail-Adressen im Namen der verbundenen Konten nur aktualisieren, bevor sie ihren Anspruch auf die Konten geltend gemacht haben. Nachdem der Anspruch auf das Konto geltend gemacht wurde, kann Stripe Ihre Nutzer/innen bei der Aktualisierung ihrer E-Mail-Adressen unterstützen.
Wie aktualisiere ich die E-Mail-Adresse?
Sie können die E-Mail-Adressen Ihrer verbundenen Konten auf folgende Weise aktualisieren. Diese Updates werden von Jahr zu Jahr übertragen:
- Verwenden Sie die Update API.
- Verwenden Sie die CSV-Importfunktion auf der Seite E-Mails im Dashboard.
- Bearbeiten Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt Details zum Zahlungsempfänger/zur Zahlungsempfängerin im 1099-Dashboard.
Sie können E-Mail-Adressen nicht über das Feld email_
in einem CSV-Import direkt im 1099-Produkt aktualisieren. Änderungen, die mit dieser Methode vorgenommen werden, werden nicht jedes Jahr übernommen.
Wie bearbeiten verbundene Konten ihre Informationen?
Sobald das Onboarding Ihrer verbunden Konten im Stripe Express-Dashbaord durchgeführt wurde, können die Kontoinhaber/innen ihre Kontodaten auf der Seite „Steuerberichterstattung“ bearbeiten. Dabei können zwar der Name, die TIN und die Adresse geändert werden, jedoch nicht das Geburtsdatum oder die Unternehmensform. Um das Geburtsdatum und die juristische Person zu ändern, müssen sich Kontoinhaber/innen an den Stripe-Support wenden.
Wenn Sie stattdessen eingebettete Komponenten verwenden, können Ihre Nutzer/innen ihre Kontodetails in der Kontoverwaltungskomponente bearbeiten.
Was kann ein verbundenes Konto noch über eine von Stripe erstellte Schnittstelle verwalten?
Stripe Express-Dashboard
Das Stripe Express-Dashboard beinhaltet zudem die Seite „Einnahmen“, auf der die anstehenden Auszahlungen sowie die bisherigen Einnahmen im Activity-Feed angezeigt werden. Im Activity-Feed werden Transaktionen von Ihrer Plattform angezeigt, die sich auf den Kontostand der verbundenen Konten auswirken, darunter Zahlungen, Rückerstattungen, Überweisungen und Auszahlungen.
In den Kontoeinstellungen können Inhaber/innen verbundener Konten Kontodetails aktualisieren, einschließlich Informationen über juristische Personen und persönliche Informationen wie Name, Adresse und Steueridentifikationsnummern, sowie deren Bankkontoinformationen für Auszahlungen einsehen und aktualisieren.
In Connect eingebettete Komponenten
Mit der Komponente für Kontoverwaltung können Sie auch Kontoinformationen wie persönliche oder geschäftliche Angaben, öffentliche Informationen und Auszahlungsbankkonten anzeigen und bearbeiten.
Die Komponente für Dokumente umfasst Dokumente wie 1099-Steuerformulare und Steuerrechnungen.
Wie werden die Steuerformulare zwischen der Plattform und den verbundenen Konten synchronisiert?
Die Ansicht Steuerberichterstattung im Plattform-Dashboard ist für Ihre verbundenen Konten weiterhin der zentrale Ort zum Erstellen, Korrigieren, Aufteilen und Einreichen von 1099-Formularen. Durch Inhaber/innen verbundener Konten vorgenommene Änderungen (Name, Sozialversicherungsnummer bzw. Arbeitgeber-Identifikationsnummer, Adresse) werden Ihre verbundenen Konten und entsprechend die Formulare in der Ansicht „Steuerberichterstattung“ im Dashboard (außer die Information für Steuerformulare wurde überschrieben) bis zu deren Einreichung aktualisiert. Im Falle von Änderungen, die von einem verbundenen Konto nach dem Einreichungsdatum vorgenommen werden, können Sie das Steuerformular entweder korrigieren oder es unverändert lassen. Aufgrund der von Stripe durchgeführten TIN-Aggregation kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Updates synchronisiert sind. Bitte beachten Sie, dass wir die Synchronisierung der verknüpften Kontoinformationen mit dem Dashboard für Steuerberichte für das Steuerjahr am February 14 einstellen.
Aus Sicherheitsgründen gibt Stripe die aktualisierten vertraulichen personenbezogenen Informationen von Konten (wie SSN oder EIN) nicht über die API an Ihre Plattform weiter.
Kann ich die Zustimmung zur elektronischen Zustellung über eine von Stripe erstellte Benutzeroberfläche einholen?
Ja, Sie können die Zustimmung zur elektronischen Zustellung über das Stripe Express-Dashboard und die eingebettete Komponente der Kontoverwaltung einholen. Verbundene Konten können ihre Steuerformulare erst nach Erteilung der Zustimmung anzeigen. Nach dieser Erteilung können die Konten optional eine Kopie in Papierform im Express-Dashboard anfordern. Die Zustimmung zur elektronischen Zustellung für ein einzelnes Formular kann über die Nutzeroberfläche des Formular-Editors im 1099-Dashboard aktualisiert werden. Alternativ können Sie auch einen CSV-Import mit dem Feld „Zustimmung zur elektronischen Zustellung“ von Januar 2023 durchführen.
Notiz
Verbundene Konten werden an Ihr Support-Team verwiesen, wenn sie die Zustimmung zur elektronischen Zustellung widerrufen möchten.
Wie werden verbundene Konten benachrichtigt, wenn ihre 1099-Formulare verfügbar sind?
Stripe sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an Ihre verbundenen Konten, wenn deren 1099-Formulare verfügbar sind. Diese E-Mail enthält sowohl das Logo von Stripe als auch das Logo Ihrer Plattform. Das Plattformlogo stammt aus Ihren Branding-Einstellungen für Connect. Stellen Sie also sicher, dass es bis zur Woche November 4, 2024 auf dem neuesten Stand ist.
Stellen Sie für verbundene Konten, für deren Erfahrung Sie ansonsten verantwortlich sind, sicher, dass Sie auch die E-Mail-Adressen für Konten von vor der Woche vom November 4, 2024 aktualisieren, damit Stripe ihnen in der folgenden Woche eine E-Mail senden kann. Sie können diese Informationen über die Accounts API aktualisieren. Mit Express verbundenen Konten ist bereits ein/e Nutzer/in zugeordnet, und Stripe sendet Steuerformulare per E-Mail an den Hauptnutzer, der mit dem Konto verknüpft ist.
Wie bereite ich meine verbundenen Konten auf die elektronische Zustellung und die bevorstehende Steuersaison vor?
Bereiten Sie Ihre verbundenen Konten vor:
Erstellen Sie einen Support-Artikel mit Informationen für die Inhaber/innen verbundener Konten, um sie darüber zu informieren, dass ihre 1099-Formulare von Stripe zugestellt werden und sie im Januar eine E-Mail von Stripe erhalten sollten. Hier finden Sie ein Beispiel.
Informieren Sie alle betroffenen Inhaber/innen verbundener Konten darüber, dass sie mit einer E-Mail von Stripe rechnen sollen. So können Sie die Zustimmungsquote zur elektronischen Zustellung maximieren und Bedenken bezüglich Phishing minimieren.
Sprachvorlagen für die Kommunikation mit Nutzer/innen Ihres verbundenen Kontos
Betreff: Sie erhalten eine wichtige E-Mail von unserem Steuerpartner Stripe. Text: „In den nächsten Tagen werden Sie eine E-Mail von Stripe mit einem Link zum Herunterladen Ihres 1099-Steuerformulars erhalten. <Platform_Name> arbeitet mit Stripe rund um Zahlungen und Steuerberichterstattungen, einschließlich 1099-Formularen, zusammen. Wir empfehlen Ihnen, <Email> zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, damit die E-Mail nicht als Spam gekennzeichnet wird. Wenn Sie die E-Mail erhalten, öffnen Sie diese bitte und befolgen Sie die Anweisungen zur Bestätigung Ihrer Steuerdaten.“
Notiz
Ihre ausgehende E-Mail-Kommunikationen finden Sie in Ihren Kommunikationseinstellungen. Dort können Sie auch die Domain anpassen.
Wie navigiere ich zu Steuerformularen früherer Jahre?
Wählen Sie im Express-Dashboard das Jahr in der Dropdown-Liste aus, um nach den Formularen der vergangenen Jahre zu suchen. In der eingebetteten Komponente wird es in die Liste der Dokumente aufgenommen.
Formulare für 2019 oder früher sind nicht über Ihr Dashboard verfügbar. Diese Formulare können über ein anderes System namens Payable eingereicht werden. Wenn Sie in diesem Zeitraum Stripe genutzt haben, wenden Sie sich bitte an den Support, um die benötigten Steuerformulare zu erhalten.
Warum werden meine Nutzer/innen gebeten, die letzten vier Ziffern ihrer TIN einzugeben, um ihre Formulare herunterzuladen?
Inhaber/innen verbundener Konten, die der elektronischen Zustellung zugestimmt haben, müssen als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme eine TIN-Validierung durchlaufen, um ihre Steuerformulare herunterladen zu können. Wesentlich hierbei ist, dass sie die letzten vier Ziffern der TIN genau so eingeben müssen, wie sie auf ihrem 1099-Steuerformular angegeben sind. Für Steuerformulare aus früheren Jahren wird eine ähnliche Aufforderung zur Eingabe der letzten vier Ziffern der TIN angezeigt, wie sie auf dem jeweiligen Formular angegeben ist. Wenn Ihre Plattform in der Vergangenheit nicht Stripe für die Einreichung von 1099-Formularen verwendet hat, sind diese Formulare nicht in den von Stripe erstellten Benutzeroberflächen verfügbar.
Warum haben die Inhaber/innen verbundener Konten Probleme bei der Validierung ihrer TIN?
Bei Ihren Nutzer/innen treten möglicherweise Probleme beim Herunterladen ihrer 1099-Steuerformulare auf, wenn sie ihre TIN für ihre verbundenen Konten aktualisiert haben, wenn Ihre Plattform die TIN auf dem 1099-Steuerformular überschrieben hat oder wenn sie die TIN, die auf dem Steuerformular angezeigt wird, einfach vergessen haben, oder wenn sie vor kurzem eine neue TIN vom IRS erhalten haben, die noch nicht im System enthalten ist.
In diesen Fällen wenden sich die Nutzer/innen an Ihre Plattform, damit Sie Ihren Nutzer/innen die TIN bestätigen können, die auf dem 1099-Steuerformular angezeigt wird, oder sie beim Erhalt einer korrigierten Version ihres 1099-Steuerformulars unterstützen können. Sie können das Steuerformular des/der Nutzers/in auch aus dem Dashboard für die Steuerberichterstattung herunterladen und ihnen direkt per E-Mail zukommen lassen. Nur Teammitglieder mit der Rolle „Steueranalyst/in“ können auf diese Angaben zugreifen.
Warum sind Auszahlungen für mein Konto gesperrt, eingeschränkt oder werden als bald eingeschränkt angezeigt?
Ihr verbundenes Konto kann aus verschiedenen Gründen nach der Aktualisierung der Daten gesperrt werden:
- Wenn Sie eine Funktion wie beispielsweise die 1099-Funktion angewendet haben und das verbundene Konto seinen Namen oder seine TIN anhand eines nicht mit der IRS-Datenbank übereinstimmenden Werts aktualisiert, muss es seine Informationen mit einer gültigen Kombination aus Name und TIN aktualisieren.
- Wenn das verbundene Konto zuvor verifiziert wurde und seinen Namen und/oder seine TIN ändert, wird es zur erneuten Unterzeichnung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgefordert. Andernfalls könnten Auszahlungen bis zum Wechsel des Kontos und bis zur erneuten Unterzeichnung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen blockiert werden.
- Wenn das verbundene Konto seine Daten anhand von Werten aktualisiert, die nicht mit den Standarddatenbanken staatlicher Stellen verifiziert werden können, müssen diese möglicherweise einen Identitätsnachweis zur Identifizierung durch Stripe hochladen. Andernfalls könnten Auszahlungen blockiert werden. Ihre Konten können über eine von Stripe erstellte Schnittstelle einen Identitätsnachweis einreichen.
Werden Taxpayer Identification Numbers (TINs) mit der IRS-Datenbank abgeglichen?
Die TIN wird in der IRS-Datenbank überprüft, wenn:
- Sie haben das Formular 1099-K oder 1099-MISC oder eine beliebige andere Funktion verwendet, die eine verifizierte TIN erfordert, und
- Das verbundene Konto erreicht den Schwellenwert für die angewendete Funktion.
Die Auszahlungen an verbundene Konten, die eine falsche Kombination aus Name und TIN eingegeben, werden ggf. unterbrochen, bis sie Namen und TIN mit verifizierten Informationen aktualisieren.
Ich habe eine Korrektur an einem 1099-Formular vorgenommen. Wie lange dauert die Synchronisierung?
Sie können nur Steuerformulare korrigieren, die vom IRS akzeptiert wurden. Um eine Korrektur zu starten, aktualisieren Sie die Daten in den Steuerformularen. Sie können entweder den Steuerformular-Editor oder den CSV-Export verwenden, um das Steuerformular zu aktualisieren. Nachdem Sie das Formular aktualisiert haben, wählen Sie das aktualisierte Formular auf der Seite Steuerberichterstattung aus und klicken dann auf Korrigieren, um eine Korrektur zu erstellen. Es kann maximal 48 bis 72 Stunden dauern, nachdem die Plattform die Korrektur zur Benachrichtigung der Zahlungsempfänger/innen eingereicht hat.
Können meine verbundenen Konten ihre Steueransicht plattformübergreifend konsolidieren?
Wenn Sie sich für die Zustellung an das Express-Dashboard entscheiden, können Nutzer/innen von Stripe Express, die über verschiedene Plattformen bezahlt werden, jede Plattform zu denselben Stripe Express-Konten hinzufügen, um eine zentrale Übersicht ihrer Einnahmen und ihrer Steuerformulare zu erstellen.
Ist im Hilfe-Center eine Support-E-Mail-Adresse von Stripe angegeben, an die wir die Nutzer/innen weiterleiten können? Oder ist diese nur während des Onboardings im Express-Dashboard verfügbar?
Wenn Sie sich für die Zustellung an das Express-Dashboard entscheiden, leiten Sie Nutzer/innen an https://support.stripe.com/express weiter. Von hier aus können sie Stripe kontaktieren, wodurch sichergestellt wird, dass ihre Fragen an eine spezialisierte Support-Gruppe weitergeleitet werden, die ihnen am besten helfen kann.
Wenn der/die Inhaber/in eines verbundenen Kontos der elektronischen Zustellung zustimmt, erhält er/sie trotzdem eine Kopie per Post?
Wenn für die Plattform die Zustellung in Papierform aktiviert ist, bietet Stripe dem/der Inhaber/in des verbundenen Kontos die Möglichkeit, diese Zustellungsmethode anzufordern. Wenn sie diese Option auswählen, sendet Stripe die Kopie ihres Steuerformulars in Papierform an die Adresse, die bei der Plattform hinterlegt ist. Beachten Sie, dass die Option, eine Papierkopie anzufordern, derzeit nur im Stripe Express-Dashboard verfügbar ist.
Welche Steuerdaten werden bei der Vorverifizierung abgefragt?
Für Händler, die als USA -Unternehmen eingerichtet sind, verwendet das 1099-Produkt von Stripe die Unternehmenssteuerdaten, es sei denn, sie sind als Einzelunternehmen oder als Einzelunternehmen eingerichtet. In diesem Fall werden die persönlichen Steuerdaten des Inhabers/der Inhaberin verwendet, da diese Kontotypen für Einkommensteuerzwecke nach der IRS nicht berücksichtigt werden. Bei natürlichen Personen verwendet Stripe persönliche Steuerdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Details des 1099-Steuerformulars für verbundene Konten aktualisieren.
Wenn ein verbundenes Konto die Verwendung seiner Unternehmenssteuerdaten in seinem 1099-Steuerformular anfordert und Sie dies unterstützen möchten, können Sie die Änderungen vornehmen, indem Sie die Unternehmenssteuerdaten des/der Nutzer/in erfassen und die 1099-Steuerformulare mittels CSV-Import aktualisieren oder im Steuerformular-Editor, sobald die Gesamtsummen des Steuerformulars im Januar vorliegen.
Wie kann ein verbundenes Konto eine E-Mail-Einladung erneut erhalten?
Der/die Inhaber/in des verbundenen Kontos kann einen neuen Einladungslink anfordern, der per E-Mail versandt wird. Verweisen Sie Kontoinhaber/innen auf diese Support-Seite, um Informationen zum erneuten Versand von E-Mail-Einladungen zu erhalten. Nicht berechtigte Nutzer/innen (verbundene Konten, die den 2024 Schwellenwert von $600 für NEC/MISC oder $5,000 und 0 Transaktionen für K) nicht erreicht haben, erhalten keine E-Mail von Stripe.
Mein verbundenes Konto hat keine Bestätigungs-E-Mail vor der Einreichung erhalten
Um zu überprüfen, ob Ihr verbundenes Konto eine E-Mail-Einladung erhalten hat, gehen Sie zur Dashboard-Seite für 1099-Formulare. Wenn der Status für die Bestätigung vor der Einreichung Gesendet lautet, hat Stripe versucht, Ihre Nutzer/innen zu erreichen. Lautet der Status In Warteschlange oder Nicht berechtigt, wie im folgenden Beispiel, hat Stripe noch keine Einladung gesendet.
Um Ihrem/Ihrer Nutzer/in die Bestätigungs-E-Mail zu senden, bestätigen Sie zunächst, dass seine/ihre E-Mail-Adresse bei Stripe korrekt ist. Befolgen Sie dann diese Schritte:
Wenn Stripe die Bestätigungs-E-Mail vor der Einreichung nicht gesendet hat, vergewissern Sie sich, dass die bei Stripe hinterlegte E-Mail Ihrer Nutzer/innen mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, an die das Steuerformular gesendet wird.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Adresse Ihres Nutzers/Ihrer Nutzerin zu aktualisieren. Erfahren Sie mehr über andere Möglichkeiten zum Aktualisieren von E-Mails für Ihre Konten.
Mein verbundenes Konto wurde aus seinem Stripe Express-Konto ausgesperrt, da der Verifizierungsvorgang fehlgeschlagen ist. Wie kann ich dieses Problem lösen?
Verbundene Konten müssen ihre Stripe-Express-Konten aktivieren, um den Steuerformularbereich im Express-Dashboard von Stripe anzuzeigen. Bevor Stripe einen Anspruch autorisiert, müssen Nutzer/innen ihre Identität mit einer Reihe von Fragen verifizieren. Werden die Fragen zur Verifizierung mehrmals falsch beantwortet, so sperrt Stripe das Konto aus Sicherheitsgründen. Sie können den Status über das Dashboard für 1099-Formulare einsehen. Der Status „Nicht aktiviert, keine weiteren Versuche“ bedeutet, dass das verbundene Konto gesperrt ist. Lautet der Status „Aktiviert“, so bedeutet dies, dass das verbundene Konto sein Stripe-Konto aktiviert hat.
Sie können die Anspruchsforderungen Ihrer Nutzer/innen für 1099-Formulare im Dashboard zurücksetzen. Bevor Sie Nutzer/innen aus der manuellen Prüfung entfernen, sollten Sie zunächst die Informationen zum Kontoanspruch (wie z. B. Name der Vertreterin/des Vertreters, Adresse, Sozialversicherungsnummer, EIN und Geburtsdatum) mit Ihrem verbundenen Konto überprüfen und ggf. aktualisieren. Andernfalls aktiviert das Konto das Express-Konto möglicherweise weiterhin nicht.
Wenn die bei Ihnen gespeicherten Informationen nicht mit den von den Nutzerinnen und Nutzern erwarteten Angaben übereinstimmen, können Sie deren verbundene Konten direkt aktualisieren. Im Dashboard für 1099-Formulare können Sie keine Aktualisierungen vornehmen. Weiterhin müssen Sie über die korrekte Nutzerrolle verfügen.