Stripe-Preise und Gutscheine in NetSuite

Der Stripe Connector for NetSuite synchronisiert die Produkte, Preise und Gutscheine von Stripe, die Sie in den folgenden NetSuite-Posten erstellen:

• Preis: Zugehörig oder innerhalb eines Produkts gruppiert
• Gutscheine: Wird verwendet, um Rabatte (wie Prozentsatz oder Pauschalbetrag) auf einer Rechnung anzugeben
• Einmalige Posten: Wird für verschiedene Abrechnungszahlungen verwendet.

Verwenden Sie NetSuite, um die Artikelkonfiguration zu verwalten, zum Beispiel Konto, Umsatzabgrenzung, Berichterstattung, Revenue Recognition-Optionen usw.

Wie NetSuite Produkte und Preise darstellt

Produkte in Stripe sind wie Datensätze, die Gruppen von Preisniveaus organisieren. Jeder Preis hat einen entsprechenden Artikel in NetSuite, während ein Produkt (oder eine Gruppe von Preisen) nicht in NetSuite dargestellt wird.

Der Connector kann Stripe-Preise in NetSuite auf drei Arten darstellen:

• Jeder Preis in Stripe schafft einen eindeutigen NetSuite-Artikel. Diese Methode bietet eine detaillierte Berichterstattung und Kontrolle über die Revenue Recognition und Umsatzkonten für jeden Stripe-Preis. Da Ihrem Artikelstamm bei dieser Methode mehr Einträge hinzugefügt werden, eignet sie sich gut für Unternehmen mit einer moderaten Anzahl von Artikeln (weniger als 100), die pro Tag erstellt werden. Wenn Sie eine sehr hohe Anzahl von Buchungen erhalten (Hunderte pro Tag), kann dies die Fähigkeit des Konnektors beeinträchtigen, andere Geldtransaktionen zu synchronisieren.

• Alle Preise verwenden einen einzigen globalen NetSuite-Posten. Mit dieser Methode wird jeder Preis in Stripe auf ein einzelnes Umsatzkonto in NetSuite gebucht. Mit dieser Methode bleibt Ihr Artikelstamm einfach. Mit dieser Methode können Sie die Revenue Recognition nicht über verschiedene Preise hinweg anpassen.

  Notiz

  Um diese Methode zu verwenden, bitten Sie Ihren Implementierungspartner, die Funktion Globalen Element-Workflow aktivieren in den Einstellungen Ihrer Stripe-App zu aktivieren. Wenden Sie sich an Ihren Implementierungspartner, um alle buchhalterischen und technischen Auswirkungen zu verstehen.

• Passen Sie die Stripe-Preise an, um bestimmte Artikel in NetSuite zu verwenden. Um bestimmte Preise für NetSuite-Artikel festzulegen, können Sie entweder das Produkt-zu-Artikel-Abgleichssystem des Connectors verwenden oder dem Preis programmgesteuert Metadaten hinzufügen. Wenn Sie eine sehr hohe Anzahl von Einträgen erhalten (Hunderte pro Tag), kann sich dies auf die Fähigkeit des Connectors auswirken, Transaktionen zu synchronisieren.

System zum Abgleich von Produkten zu Artikeln

Wenn Sie den Connector verwenden, funktioniert das System zum Abgleich von Produkten zu Artikeln wie folgt:

1. Das Produkt-zu-Artikel-Abgleichssystem vergleicht die Felder, die Sie für einen Stripe-Preis und einen NetSuite-Artikel angeben, um übereinstimmende Werte zu identifizieren. Leerzeichen und Groß- und Kleinschreibung haben keinen Einfluss auf den Abgleichsprozess.

2. Wenn das System mehrere Übereinstimmungen findet, wählt der Connector die erste gefundene Übereinstimmung aus.

3. Wenn das System keine Übereinstimmung findet, führt der Connector je nach Ihren Einstellungen einen der folgenden Schritte aus:

   • Erstellt einen neuen, eindeutigen Posten in NetSuite für den Stripe-Preis (Standard)
   • Verwendet ein generisches Stripe-Element

Das System kann nur bestimmte Postentypen verknüpfen und muss die in jedem Feld enthaltenen vollständigen Daten abgleichen. Es kann keine Teildaten oder Zeichenfolgen abgleichen, die Daten enthalten. Beispielsweise kann der Connector ein NetSuite-Feld, das die ID 12345 enthält, nicht mit Stripe-Metadaten abgleichen, die Item ID 12345 enthalten, da Item ID im NetSuite-Feld fehlt.

Metadaten zum Stripe-Preis hinzufügen

You can programmatically add metadata to the price object to specify which NetSuite item the connector can use on the invoice in NetSuite.

Beim Erstellen eines Rechnungspostens mit der API können Sie einen einmaligen Preis erstellen, der für eine einzelne Rechnung verwendet und dann automatisch archiviert wird. Übergeben Sie die price_data und geben Sie eine Produkt-ID an. Das System verwendet den Produkt-zu-Artikel-Abgleich für Einmalpreise. Sie können keine Metadaten verwenden, um anzugeben, welches Element in NetSuite verwendet werden soll.

So stellt NetSuite Gutscheine dar

Gutscheine in Stripe werden als nicht buchbare Rabattposten dargestellt, die auf Posten in NetSuite angewendet werden. Der ´Connector unterstützt mehrere Rabatte auf Rechnungsebene und Rechnungspostenebene.

Der Connector kann Stripe-Gutscheine in NetSuite auf drei Arten darstellen:

• Jeder Gutschein erstellt einen eindeutigen NetSuite-Rabattposten. Diese Methode bietet detaillierte Berichte für jeden Stripe-Gutschein, fügt aber weitere Einträge zu Ihrem Artikelstamm hinzu.

• Alle Gutscheine verwenden einen einzigen globalen NetSuite-Posten. Mit dieser Methode wird jeder Gutschein in Stripe auf einen einzelnen Posten in NetSuite gebucht. Diese Methode hält Ihren Artikelstamm einfach.

  Notiz

  Um diese Methode zu verwenden, bitten Sie Ihren Implementierungspartner, die Funktion Globalen Rabattworkflow aktivieren in den Einstellungen Ihrer Stripe-App zu aktivieren. Wenden Sie sich an Ihren Implementierungspartner, um alle buchhalterischen und technischen Auswirkungen zu verstehen.

• Passen Sie Stripe-Gutscheine an, um bestimmte Rabattartikel in NetSuite zu verwenden. Sie können bestimmte Gutscheine für bestimmte Rabattposten einsetzen, indem Sie dem Gutschein programmgestützt Metadaten hinzufügen, bevor er verwendet wird. Wenn für einen verwendeten Gutschein keine Metadaten vorhanden sind, führt der Connector je nach Ihren Einstellungen eine der folgenden Aktionen aus:

  • Erstellt einen neuen, eindeutigen Gutschein (Standard)
  • Verwendet einen globalen Rabattposten

Gutscheine mit Revenue Recognition verwenden

Gutscheine haben keinen Umsatzzeitraum. Für die Revenue Recognition werden Gutscheine standardmäßig als nicht buchbare Rabatte erstellt. Das bedeutet, dass der Rabattbetrag vom Gesamtumsatz abgezogen wird, der für den Posten erfasst wird, auf den er angewendet wird.

Rabatte buchen

Sie können Rabatte als Buchungsposten erstellen. Wenn Ihr Unternehmen später eine Revenue Recognition benötigt, müssen Sie den Connector so ändern, dass Rabatte nicht gebucht werden. Gutscheine, die als Buchungsrabatte erstellt werden, können Probleme bei der Berechnung der Revenue Recognition verursachen.

Stripe-Gutscheine und NetSuite-Rabatte

Es gibt einige nennenswerte Unterschiede zwischen Stripe-Gutscheinen und NetSuite-Rabatten:

• Da sich das NetSuite-Rabattmodell von Stripe unterscheidet, wird ein Gutscheinpsten in NetSuite als eigener Posten dargestellt.
• Während jeder Rabatt ein eigener Posten in NetSuite ist, können Sie in Stripe mehrere Rabatte auf einen einzelnen Posten anwenden.
• Ein einzelner Posten in Stripe kann zu mehreren NetSuite-Posten führen.
• Sie können einen Rabatt nicht direkt zu einem Stornorechnungsposten in Stripe hinzufügen. Der Rabatt kann nur von der übergeordneten Rechnung übernommen werden.

Ändern des Standardkontos für einen NetSuite-Posten

Beim Erstellen eines Postens in NetSuite verwendet der Connector ein Standard-Ertragskonto. Sie können das Ertragskonto für den NetSuite-Posten jederzeit im Abschnitt Kontozuordnung > Einkommen in den Einstellungen der Stripe-App ändern. Änderungen an den Konfigurationen des NetSuite-Postens haben keinen Einfluss auf die Verbindung des Connectors zwischen dem Preis und dem Posten.

Der Connector erstellt beispielsweise einen Posten, der auf das falsche eingehende Konto gebucht wird. Sie können den Posten in NetSuite ändern, um das Ertragskonto oder das Umsatzabgrenzungskonto zu ändern.

Sie können das Ertragskonto für einen Posten nicht ändern, wenn es eine Transaktion aus einem geschlossenen Abrechnungszeitraum enthält. Sie können einen Rabattposten auch nicht mehr ändern, nachdem er für eine Transaktion verwendet wurde.