Règles de comptabilisation des revenus

Configurez des règles sur mesure de comptabilisation des revenus pour mettre en place un traitement des revenus conforme à vos exigences spécifiques.

La fonctionnalité Stripe de comptabilisation des revenus vous permet de configurer des règles personnalisées pour établir un traitement des revenus conforme à vos exigences spécifiques. Vous pouvez par exemple configurer des règles pour :

• Catégoriser un poste de facture en tant que taxe ou frais
• Comptabiliser un montant de transaction ou un poste de facture en frais de tiers
• Exclure les transactions de clients spécifiques ou des factures de test
• Amortir les revenus sur une période déterminée compte tenu de la date de finalisation de la facture ou du paiement
• Comptabiliser des revenus au terme d’un délai donné pour modéliser une planification d’exécution ultérieure
• Affecter plusieurs traitements à un même montant de transaction

Les règles sont généralement appliquées aux rapports sous 36 heures. Les règles que vous appliquez à un rapport sont à l’état active. Les règles que vous n’avez pas appliquées à un rapport restent à l’état processing.

Règles par défaut

La comptabilisation des revenus Stripe délivre un ensemble de règles par défaut qui vous permettent de modéliser la méthodologie de traitement des ressources courantes de Stripe.

• Le montant d’un poste de facture avec période de service est amorti uniformément sur la période de service correspondante. Si aucune période n’est définie pour un poste de facture, la totalité du montant de ce poste est comptabilisée lors de la finalisation de la facture.
• Les paiements effectués par un autre moyen que via une facture sont immédiatement comptabilisés au moment du paiement s’il n’y a aucune information de période de service ou de traitement, ou compte tenu de la période de service ou des données de traitement importées.

Règles personnalisées

Les règles personnalisées remplacent, le cas échéant, les comportements par défaut de Stripe en matière de traitement des revenus. Vous pouvez ajouter des règles personnalisées ou modifier des règles existantes dans le Dashboard Stripe.

Vous pouvez appliquer des règles aux :

• Produits
• Clients
• Postes de facture
• Autres paiements (à savoir, les paiements qui ne sont associés à aucune facture)

Découvrez comment créer une règle et mettre en place un traitement des revenus. Vous pouvez également consulter des exemples de règles sur le traitement fiscal, les frais d’interchange, les exclusions et les périodes personnalisées.

Ordre et hiérarchie des règles

Lors du traitement de rapports de revenus, vous ne pouvez appliquer qu’une seule règle par transaction. Dans le cas où une même transaction répond aux critères « Appliquer à » de plusieurs règles, l’ordre des règles détermine la règle à appliquer à la transaction. Plus une règle est classée haut dans la liste, plus sa priorité est importante.

Vous pouvez modifier l’ordre des règles en cliquant sur Modifier l’ordre des règles, comme indiqué ci-dessous :

Après avoir cliqué sur Modifier l’ordre des règles, vous pouvez réorganiser la liste pour modifier la priorité des règles.

Bonnes pratiques pour une gestion efficace de vos règles

À mesure que vos activités se développent, veillez à actualiser régulièrement vos règles afin de garantir l’exactitude de vos rapports sur vos revenus. Vous trouverez ci-après quelques bonnes pratiques en matière de gestion des règles pour vos rapports de comptabilisation des revenus.

Repérez quand créer une règle

Lorsqu’elles sont correctement appliquées, les règles et la méthode de traitement des revenus par défaut de Stripe pour la gestion des événements d’abonnement permettent de comptabiliser et de reporter avec précision les revenus des entreprises qui souhaitent personnaliser davantage leur utilisation de Stripe.

Contrôlez régulièrement les règles pour s’assurer qu’elles sont à jour

Les modèles de facturation, les types de client et les cas particuliers ne cessent d’évoluer, c’est pourquoi vous devez adapter vos règles en conséquence. Afin d’être toujours en mesure de prévoir les traitements des revenus, vérifiez régulièrement que vos règles sont à jour en termes de priorité et de période effective.

Vérifiez si votre exercice comptable est ouvert ou fermé lors de l’application de nouvelles règles.

Si la période effective d’une nouvelle règle chevauche un exercice comptable clôturé, une correction est proposée, sous réserve que les règles soient appliquées avec effet rétroactif aux transactions des exercices comptables (clôturés) précédents. Pour parer à cette éventualité, rouvrez vos comptes en ouvrant votre exercice comptable avant d’ajouter la règle.