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Exemples

Comment utiliser les règles en situation réelle.

Traitement des taxes

Pour catégoriser un poste de taxe (par exemple, créé par Avalara), vous pouvez définir une règle du type suivant :

ComposantsValeur
Appliquer àFactures > La description de poste contient tous les éléments suivants : AvaTax
Période effectiveDébut : Toutes les dates passées — Fin : Indéterminée
TraitementsTaxe (100 %)

Pour un poste de facture de 10 USD portant la description « Taxe de vente calculée par AvaTax » et une facture finalisée au mois d’avril, les soldes du compte se présenteront comme suit :

CompteAvril
AccountsReceivable10 USD
TaxLiability10 USD

Frais de tiers

Pour catégoriser 10 % d’un montant en tant que frais de tiers, vous pouvez définir la règle suivante :

ComposantsValeur
Appliquer àFactures > Tous les postes
Période effectiveDébut : Toutes les dates passées—Fin : Indéterminée
TraitementsAmortissement sur la période de service du poste et frais de tiers (10 %)

Pour un poste de facture de 100 USD (sans période de service) et une facture finalisée au mois d’avril, les soldes du compte apparaissent comme suit :

CompteAvril
AccountsReceivable100 USD
Revenue90 USD
PassthroughFees10 USD

Exclure les transactions d’un client test

Pour exclure tous les paiements individuels d’un client test, vous pouvez définir la règle suivante :

ComposantsValeur

Appliquer à

Clients > L’e-mail du client contient tout ce qui suit : test@stripe.com

Autres paiements > Tous les autres paiements

Période effectiveDébut : Toutes les dates passées—Fin : Indéterminée
TraitementsExclure les revenus (100 %)

Tous les autres paiements du client dont l’e-mail correspond à test@stripe.com seront exclus du rapport.

Exclure les paiements individuels

Pour exclure tous les paiements individuels du rapport, définissez une règle semblable à celle-ci :

ComposantsValeur
Appliquer àAutres paiements > Tous les autres paiements
Période effectiveDébut : Toutes les dates passées—Fin : Indéterminée
TraitementsExclure les revenus (100 %)

Cette règle limite la comptabilisation des revenus de façon à inclure uniquement les paiements récurrents et les règlements de factures ponctuelles dans vos rapports de comptabilisation des revenus. Les paiements individuels sont exclus du rapport.

Amortir les revenus sur une période de temps personnalisée

Dans cet exemple, nous cherchons à (1) amortir sur un an les autres paiements d’un nombre limité de clients (par exemple, cus_AAA et cus_BBB), et (2) amortir sur un mois les autres paiements restants.

Nous pouvons créer deux règles et respecter la priorité indiquée dans l’exemple suivant :

Règle 1 : Amortir les autres paiements sur un an

ComposantsValeur

Appliquer à

Clients > Le client possède l’un des ID suivants : cus_AAA, cus_BBB

Autres paiements > Tous les autres paiements

Période effectiveDébut : Toutes les dates passées — Fin : Indéterminée
TraitementsAmortissement sur la période de service personnalisée (100 %) > Début de l’amortissement à 0 jour de la date du paiement sur 1 an

Règle 2 : Amortir les autres paiements sur un mois

ComposantsValeur
Appliquer àAutres paiements > Tous les autres paiements
Période effectiveDébut : Toutes les dates passées — Fin : Indéterminée
TraitementsAmortissement sur la période de service personnalisée (100 %) > Début de l’amortissement à 0 jour de la date du paiement sur 1 mois

Les autres paiements des clients remplissant la condition cus_AAA ou cus_BBB correspondent à la Règle 1, les revenus seront donc amortis sur un an. Pour les autres paiements de tous les autres clients qui correspondent à la Règle 2, les revenus seront amortis sur un mois.

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