Revenue Recognition con suscripciones y facturación

Gracias a la información detallada disponible sobre las suscripciones y las facturas, Revenue Recognition puede diferir y reconocer con precisión los ingresos de estos recursos. Revenue Recognition trata cada partida individual de factura y cada ítem de suscripción como su propia obligación de desempeño.

Revenue Recognition amortiza los ingresos por milisegundo, pero en nuestro ejemplo se utiliza un intervalo diario.

Suscripciones bajo licencia

Las suscripciones bajo licencia son aquellas que generan facturas por un servicio ofrecido en un intervalo de suscripción futuro. Al final de ese intervalo, inicia el ciclo de suscripción y se genera una nueva factura para el período siguiente.

Cada ítem de suscripción corresponde a un solo ítem de factura. El período de cada ítem de factura se completa automáticamente con el inicio y la finalización del período del ítem de suscripción.

Veamos un ejemplo y el cronograma de una suscripción mensual simple.

• El 15 de enero, un cliente inicia una suscripción mensual que cuesta USD 31. Se genera y finaliza la factura.

En este ejemplo, el servicio se brindó desde el 15 de enero hasta el 14 de febrero. Por lo tanto, se reconocen USD 31 por 17 días de enero y 14 días de febrero. Si consultaras los saldos de las cuentas a finales de enero, verías que se reconocieron ingresos por USD 17 y que quedan USD 14 en ingresos diferidos, que se reconocerán en febrero.

Cambios de categoría del plan

Se puede cambiar de plan de suscripción a mitad de mes, y los ingresos deben reconocerse en consecuencia. Si una factura tiene un corte a mitad de mes para gestionar los cargos prorrateados, el calendario de ingresos también se ajusta.

El siguiente ejemplo corresponde a una suscripción que cambia a un plan superior a mitad de mes.

• El 1 de abril, un cliente inicia una suscripción mensual que cuesta USD 90. Se genera y finaliza la factura.
• El 21 de abril, el cliente cambia a un plan superior de suscripción que cuesta USD 120, lo que genera una factura que corresponderá a los 10 días restantes del mes.

En este ejemplo, el cliente recibe el servicio de la suscripción mensual de USD 90 durante 20 días (costo proporcional de USD 60) y el servicio de la suscripción mensual de USD 120 durante 10 días (costo proporcional de USD 40). Por lo tanto, en abril, el reconocimiento de ingresos es de USD 100.

Facturas separadas

El algoritmo utilizado para el reconocimiento de ingresos de facturas independientes es el mismo que el de las suscripciones bajo licencia. La principal diferencia radica en que los períodos de los ítems de factura no se completan en forma automática.

Para reconocer los ingresos correctamente, recuerda establecer el período de cada partida individual de la factura. Si no defines un período en una partida individual de factura, el importe de esa partida se reconocerá de inmediato cuando la factura finalice. Si necesitas anular o agregar un nuevo período de servicio, usa la función de importación de datos para configurar los datos de tu factura o establece reglas para personalizar el tratamiento de los ingresos en diferentes facturas.

En este ejemplo, la factura tiene dos ítems de factura: uno que tiene el período establecido y otro que no.

• El 15 de enero, generas una factura y la finalizas con
  • Un ítem de factura de USD 31 por el período del 15 de enero al 14 de febrero.
  • Un ítem de factura de USD 5 sin un período establecido.

En este ejemplo, el total de la factura es de USD 36. Se reconocen USD 31 por 17 días de enero y 14 días de febrero, pero la diferencia de USD 5 se reconoce de inmediato el 15 de enero. Si consultaras los saldos de las cuentas a finales de enero, verías que se reconocieron ingresos por USD 22 (17 + 5) y que quedan USD 14 en ingresos diferidos, que se reconocerán en febrero.

Facturas incobrables

Cuando una factura se marca como incobrable, la cuenta Cuentas por cobrar queda en cero porque ya no prevemos recibir pagos.

Es posible que ya se haya reconocido una parte de los ingresos de la factura. Al marcarla como incobrable, los ingresos reconocidos se compensan con las contrapartidas de ingresos en la cuenta Deudas incobrables.

Aún es posible que una parte de los ingresos de la factura sean diferidos. Al marcarla como incobrable, los ingresos diferidos restantes quedan en cero.

En este ejemplo, se finaliza la factura de una suscripción y luego se marca como incobrable.

• El 15 de enero, un cliente inicia una suscripción mensual que cuesta USD 31. Se crea y finaliza una factura por USD 31.
• El 1 de febrero, se marca la factura como incobrable.

En este ejemplo, el cliente recibió el servicio durante 17 días, pero no pagó. Los USD 17 reconocidos hasta ese momento se consideran incobrables. Los USD 14 de ingresos diferidos por un servicio que aún no se brindó quedan en cero. Si consultaras los saldos de las cuentas el 1 de febrero, verías lo siguiente:

Una factura incobrable puede igualmente ser abonada. Cuando se paga la factura, la cuenta Deudas incobrables queda en cero porque se usa una parte del importe de dinero recibido. El resto del dinero pasa a la cuenta Recuperables.

Facturas anuladas

Al anular una factura, su estado es terminal. Por lo tanto, la cuenta Cuentas por cobrar queda en cero porque la factura ya no puede ser abonada.

Es posible que ya se haya reconocido una parte de los ingresos de la factura. Al anularla, los ingresos reconocidos se compensan con las contrapartidas de ingresos en la cuenta Anulaciones.

Aún es posible que se difiera una parte de los ingresos de la factura. Al anularla, los ingresos diferidos restantes quedan en cero.

En este ejemplo, se finaliza la factura de una suscripción y luego se anula.

• El 15 de enero, un cliente inicia una suscripción mensual que cuesta USD 31. Se crea y finaliza una factura por USD 31.
• El 1 de febrero, se anula la factura.

En este ejemplo, el cliente recibió el servicio durante 17 días, pero no pagó. Los USD 17 reconocidos hasta ese momento se anulan. Los USD 14 de ingresos diferidos por un servicio que aún no se brindó quedan en cero. Si consultaras los saldos de las cuentas el 1 de febrero, verías lo siguiente:

Notas de crédito

Las notas de crédito permiten reducir el importe adeudado de una factura después de su finalización. Ya que el pago previsto es por un importe menor, se deduce el importe de la nota de crédito de las cuentas por cobrar.

Si la nota de crédito no tiene ítems de factura, se divide proporcionalmente entre todos los ítems según sus importes. Si la nota de crédito tiene ítems de factura especificados, solo se aplica a esos ítems.

Es posible que ya hayas reconocido una parte de los ingresos de la factura. Cuando se emite una nota de crédito, los ingresos reconocidos se compensan en forma proporcional con las contrapartidas de ingresos en la cuenta Notas de crédito, según la proporción de los ingresos que hayas reconocido.

Aún es posible que una parte de los ingresos de la factura sean diferidos. Cuando se emite una nota de crédito, los ingresos diferidos se reducen según la proporción de los ingresos aún diferidos.

En este ejemplo, se finaliza la factura de una suscripción y luego se emite una nota de crédito.

• El 1 de enero, un cliente inicia una suscripción por tres meses que cuesta USD 90. Se crea y finaliza una factura por USD 90.
• El 1 de febrero, se emite una nota de crédito por USD 45.

A finales de marzo, los saldos de las cuentas se verían así:

Responsabilidad fiscal

Para gestionar con precisión tu obligaciones tributrias sobre facturas y suscripciones, usa los atributos default_tax_rates y tax_rates en esos recursos para asignar tasas impositivas. Si los impuestos se toman como una partida normal, Revenue Recognition no diferencia automáticamente entre ingresos e impuestos a menos que configures una regla personalizada.

Debes tener en cuenta que los impuestos no son reconocibles como ingresos. Por ejemplo, una factura por USD 50 con USD 5 de impuestos no incluidos tiene USD 50 de ingresos reconocibles y una responsabilidad fiscal de USD 5. Por lo tanto, el total de la factura y de la cuenta por cobrar es de USD 55.

En este ejemplo, la factura tiene una tasa impositiva no incluida.

• El 1 de enero, un cliente inicia una suscripción mensual que cuesta USD 31, con una tasa impositiva no incluida del 10 %. El importe total de la factura por pagar es de USD 34.10.
• La factura se paga de inmediato.

Veamos un ejemplo similar de una factura con una tasa impositiva incluida.

• El 1 de enero, un cliente inicia una suscripción mensual que cuesta USD 31, con una tasa impositiva incluida del 10 %. El importe total por pagar es de USD 31.
• La factura se paga de inmediato.

Saldo acreedor del cliente

El saldo acreedor del cliente es el saldo del cliente que se aplica en forma automática a facturas futuras. Ya que el saldo acreedor del cliente se trata como un pago adicional (en lugar de como un descuento, por ejemplo), si se aplica a una factura no se reduce la responsabilidad fiscal de esa factura.

Gestionar el saldo acreedor del cliente implica lo que se conoce como «cuenta de saldo del cliente», que hace el seguimiento de las interacciones entre el saldo acreedor del cliente y las facturas.

En este ejemplo, se crea una factura para un cliente con saldo acreedor.

• El 15 de enero, se crea y se finaliza una factura por USD 31. Ninguno de los ítems de factura tiene un período de servicio, por lo que los ingresos se reconocen de inmediato.
• El saldo acreedor del cliente es de USD -11. Stripe aplica automáticamente los USD -11 a la factura y ajusta el saldo acreedor del cliente a USD 0.
• El cliente paga USD 20.

En este caso, los saldos finales de las cuentas se verían así: