Fonctionnement de la comptabilisation des revenus avec plusieurs devises

Deux types de devises revêtent de l’importance pour la comptabilisation des revenus : les devises de présentation et les devises de règlement. Les premières sont utilisées par vos clients pour payer, tandis que les secondes sont celles dans lesquelles vous recevez vos paiements.

Pour toutes les transactions effectuées avec des devises de présentation correspondant à l’une de vos devises de règlement, la comptabilisation des revenus traite les écritures directement dans cette devise. Dans ce cas de figure, aucune conversion n’a lieu car vous pouvez recevoir le paiement directement dans cette devise. Les transactions dans des devises de présentation qui ne sont pas prises en charge comme devise de règlement font l’objet d’une conversion automatique vers la devise de règlement par défaut de votre compte Stripe.

Les paiements et les factures réglées utilisent le taux de change applicable au moment du transfert effectif des fonds (c’est-à-dire celui appliqué dans l’opération sur solde) pour la comptabilisation des revenus. Par exemple, si vous avez perçu 10 EUR d’un client et que ce montant a été converti en 12 USD sur votre compte, alors la comptabilisation des revenus utilisera 12 USD comme montant de la transaction.

Les paiements ponctuels et les factures payées dès leur finalisation ne sont pas affectés par les variations des taux de change, et aucun gain ni aucune perte de change n’ont lieu.

Perte de change

Cependant, il peut arriver qu’une facture ne soit pas payée dès sa finalisation. Dans ce cas de figure, le taux de change peut avoir évolué entre-temps. Il est alors nécessaire de suivre tout gain ou perte de change.

Pour les besoins de la comptabilisation des revenus (par exemple, pour le calcul des comptes débiteurs), toute activité comptabilisée avant le paiement d’une facture se voit appliquer un taux de change estimé au moment de la finalisation de la facture. La différence entre le taux de change estimé et le taux de change réel (le cas échéant) est ajouté au compte des pertes de change.

Dans cet exemple, le taux de change a évolué entre la finalisation et le paiement de la facture. Il est présupposé que la devise de votre compte est l’USD mais que votre client paie en EUR.

• Le 1er janvier, une facture d’un montant de 30 EUR est finalisée. Le taux de change EUR/USD s’établit à 1,20.
• Le 1er février, le client paie sa facture de 30 EUR. Le taux de change EUR/USD s’établit à 1,10.

Le montant attendu s’élevait à 36 USD, mais en raison de l’évolution du taux de change, seuls 33 USD ont été reçus sur le compte au moment du paiement de la facture. La perte de change nette s’élève donc à 3 USD.

Perte de change dans le cadre des remboursements et litiges

Les pertes de change peuvent se produire chaque fois que deux opérations sont espacées de plusieurs jours (par exemple, dans le cas d’un remboursement de paiement à une date ultérieure).

Dans cet exemple, le taux de change a évolué entre le moment où a été effectué un paiement ponctuel et son remboursement. Il est présupposé que la devise de votre compte est l’USD et que votre client paie en EUR.

• Le 1er janvier, le client effectue un paiement ponctuel d’un montant de 30 EUR. Le taux de change EUR/USD s’établit à 1,20.
• Le 1er février, il reçoit un remboursement de 30 EUR. Le taux de change EUR/USD s’établit à 1,10.

En raison de l’évolution du taux de change, vous avez reçu 36 USD mais n’avez remboursé que 33 USD. Le gain de change net s’élève donc à 3 USD.