Comptabiliser les revenus avec Stripe
Découvrez comment utiliser Stripe pour la comptabilisation des revenus.
Vous pouvez importer vos données de transaction, définir des règles afin d’automatiser la comptabilisation de vos revenus, générer et personnaliser des rapports financiers, et tester votre modèle de transaction avant la mise en production.
Toutes les fonctionnalités de Stripe Revenue Recognition sont disponibles depuis le Dashboard.
Essai gratuit
Si vous souhaitez bénéficier d’un aperçu de l’outil Revenue Recognition, Stripe propose un essai gratuit de 30 jours. Lors de l’inscription, activez un environnement de test afin d’explorer gratuitement toutes ses fonctionnalités.
Configurer Revenue Recognition
Revenue Recognition est déjà automatisé pour certains cas d’usage en entreprise mais nécessite des configurations supplémentaires pour d’autres. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques modèles de facturation courants. Pour en savoir plus, cliquez dessus :
Abonnements simples
Si vous avez des abonnements via Stripe Billing (mensuel, trimestriel, etc.), aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire. Stripe Revenue Recognition comptabilise ces revenus automatiquement pour vous.
Stripe comptabilise le montant de la transaction en fonction de la période de service de chaque poste de facture. Par défaut, nous comptabilisons les revenus à la milliseconde.
Remarque
Si vous souhaitez comptabiliser vos revenus d’abonnement par mois plutôt que par milliseconde, créez un ticket sur notre page de support en vue d’utiliser notre version bêta privée.
Par exemple, imaginons que l’un de vos clients ait contracté un abonnement annuel le 1er septembre au tarif de 365 USD. Si vous souhaitez comptabiliser ce montant par mois, votre rapport à la fin du mois de décembre devrait montrer ce qui suit :
Compte | Sept. 2021 | Oct. 2021 | Nov. 2021 | Déc. 2021 |
---|---|---|---|---|
Revenus | +30,00 | +31,00 | +30,00 | +31,00 |
DeferredRevenue | +335,00 | -31,00 | -30,00 | -31,00 |
Abonnements facturés à l’usage
Si vous avez des abonnements facturés à l’usage via Stripe Billing, aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire. Stripe Revenue Recognition comptabilise ces revenus automatiquement pour vous.
Par exemple, imaginons que l’un de vos clients ait souscrit une offre de facturation à l’usage qui coûte 1 USD par appel à l’API et que la prochaine facture soit le 10 septembre. Il effectue dix appels à l’API en juillet. À la fin du mois, voici à quoi ressemblent les écritures :
Mois | Débit | Crédit | Montant | Description |
---|---|---|---|---|
Juill. | Compte débiteur non facturé | Revenus | 10,00 | Revenus en juillet. |
Il effectue six appels à l’API en août :
Mois | Débit | Crédit | Montant | Description |
---|---|---|---|---|
Juill. | Compte débiteur non facturé | Revenus | 10,00 | Revenus en juillet. |
Août | Compte débiteur non facturé | Revenus | 6,00 | Revenus en août. |
Ils effectuent trois appels à l’API en septembre. Ils en font un avant le 10 septembre et deux après. À la fin du mois, voici ce à quoi ressemblent les écritures :
Mois | Débit | Crédit | Montant | Description |
---|---|---|---|---|
Juill. | Compte débiteur non facturé | Revenus | 10,00 | Revenus d’utilisation en juillet. |
Août | Compte débiteur non facturé | Revenus | 6,00 | Revenus d’utilisation en août. |
Sept. | Revenus | Compte débiteur non facturé | 16,00 | L’annulation des revenus de juillet et août pour la facture de septembre. |
Sept. | Compte débiteur non facturé | Revenus | 2,00 | Revenus d’utilisation après le 10 septembre. |
Sept. | Revenus | Compte débiteur non facturé | 1,00 | Utilisation facturée en septembre. |
Sept. | Comptes débiteurs | Revenus | 17,00 | Facture le 10 septembre pour 17 appels à l’API. |
Facturation récurrente par des tiers
Vous pouvez établir des règles afin de comptabiliser automatiquement vos revenus récurrents même si vous n’utilisez pas Stripe Billing (mais utilisez quand même Stripe comme plateforme de paiement).
Par exemple, imaginons que vous receviez deux types de paiements récurrents de la part de vos clients : un paiement de 10 USD et un de 120 USD. Vous devez comptabiliser le paiement de 10 USD sur un mois, et celui de 120 USD sur un an, alors vous créer ces règles Revenue Recognition :
Nom | Appliquer à | Traitement |
---|---|---|
Recognize 10. | Autres paiements
| Amortissement sur une durée de service personnalisée
|
Recognize 120. | Autres paiements
| Amortissement sur une durée de service personnalisée
|
Offres groupées de produits
Utilisez plusieurs postes de facture pour structurer une offre groupée de produits afin de pouvoir comptabiliser les revenus de plusieurs produits. Chaque poste de facture représente un produit distinct avec son montant et sa durée de service propres.
Vous pouvez créer des postes de facture avec ces API :
- Postes de facture—Créez un poste de facture avec une durée et un montant de service spécifiques. Lors de la création d’une facture, Stripe inclut automatiquement les postes de facture dans la facture à votre place.
- Planifications d’abonnements—Créez une planification d’abonnement. Vous pouvez ajouter des postes de facture ponctuels à une planification d’abonnement qui apparaîtrait dans une facture. Cela peut être utile pour les frais ponctuels dans le cadre d’un service récurrent.
Si vous souhaitez comptabiliser les revenus de manière différente pour chaque poste de facture, importez les dates de comptabilisation que Stripe doit utiliser.
Par exemple, imaginons que vous offriez un service à 9 USD par mois avec des frais d’installation ponctuels de 50 USD. Voici à quoi ressembleront les factures :
Date | Facture |
---|---|
Janv. 2021 | Frais de service mensuels de 9,00 Frais d’installation ponctuels de 50,00 |
Févr. 2021 | Frais de service mensuels de 9,00 |
Mars 2021 | Frais de service mensuels de 9,00 |
Voici à quoi ressemblerait le calendrier de revenus :
Mois | Revenus |
---|---|
Janv. 2021 | 59,00 |
Févr. 2021 | 9,00 |
Mars 2021 | 9,00 |
Générer des rapports et des graphiques
Par défaut, le Dashboard affiche tous les rapports et graphiques de Revenue Recognition par période comptable (définie par des dates de début et de fin d’un mois donné). Les rapports sont générés et deviennent téléchargeables sous 24 heures.
Remarque
Si vous souhaitez comptabiliser les revenus selon des périodes comptables personnalisées, comme le calendrier 4-5-4, créez un ticket sur notre page de support en vue d’utiliser notre version bêta.
Vous trouverez ci-dessous un résumé des rapports et des graphiques que vous pouvez consulter et/ou télécharger.
Rapports et graphiques | Description |
---|---|
Aperçu des revenus | Des graphiques à barres de haut niveau qui montrent l’évolution de votre activité de revenus (votre revenu comptabilisé net et votre solde de clôture mensuel) dans le temps. |
Résumé mensuel | Détails des activités comptables du dernier mois ou d’un mois précédent spécifique. Reportez-vous à la section Résumé mensuel pour plus d’informations. |
Revenus en cascade | Affiche les revenus comptabilisables attendus sur la durée. On parle également de graphique de planification des revenus. Consultez Revenus en cascade pour plus d’informations. |
Compte de résultat | Détails des revenus et contreparties de revenus par mois. |
Bilan comptable | Détails du bilan comptable par mois. |
Débits et crédits | Détails des écritures de débit-crédit mensuelles pour les comptes actifs. |
Ancienneté des comptes débiteurs | Détails des montants de facture impayés mensuels et de cumul mensuels affectant le grand livre des comptes débiteurs. |
Corrections | Détails des écritures mensuelles de correction du débit-crédit des comptes. |
Solde d’essai | Affiche les soldes de chaque compte du grand livre au cours de chaque période comptable. Consultez Solde d’essai pour en savoir plus. |
Vous pourrez peut-être constater des incohérences entre vos rapports comptables une fois que vous aurez importé les données et configuré Stripe.
Tester votre modèle de transaction
Utilisez un environnement de test dans le Dashboard pour générer des rapports de test sur les revenus en fonction de vos transactions.
Avant la mise en production, vous pouvez tester le modèle de transaction sans transactions de test. Créez des règles pour exclure des transactions émanant de clients, produits, factures ou paiements spécifiques.
Par exemple, vous pouvez exclure tous les revenus produits par un client test, nommé test@example.
. Créez une règle qui s’applique à ce client et choisissez **Exclure 100 % des revenus ** comme traitement des revenus.
Autres considérations
Vous aurez à gérer d’autres aspects tels que le revenu fiscal, les frais de tiers, la granularité de l’amortissement et les revenus récupérés. Vous pouvez également configurer Revenue Recognition de sorte que Stripe s’en charge à votre place.
Comptabiliser les revenus fiscaux de solutions tierces
Vous pouvez définir des règles pour que Revenue Recognition calcule automatiquement votre revenu fiscal si vous n’utilisez pas Stripe Tax.
Tout d’abord, définissez le montant de la taxe sur le paramètre taxe d’une facture ou un poste de facture. Ensuite, créez une règle afin de comptabiliser ce montant en tant que taxe. Vous pouvez suivre les revenus de la taxe dans la section ** Dette fiscale** des rapports.
Par exemple, imaginons que vous utilisiez Avalara AvaTax pour calculer la taxe sur les ventes de vos produits. Si vous souhaitez traiter le poste de facture relative à l’AvaTax
en tant que taxe, vous créez donc la règle suivante :
Nom | Appliquer à | Traitement |
---|---|---|
Recognize tax revenue from AvaTax | Factures
| Considérer comme taxe
|
Calcul des frais de tiers
Vous pouvez définir des règles pour que Stripe calcule automatiquement les frais de tiers et, de manière distincte, vos revenus sur des postes de facture ou une partie d’un poste de facture.
Par exemple, imaginons que vous ayez un poste de facture Service A
qui coûte 100 USD. Vous souhaitez comptabiliser 10 USD en tant que frais de tiers et comptabiliser 90 USD en tant que revenus, alors vous créez cette règle :
Nom | Appliquer à | Traitement |
---|---|---|
| Factures
| Reporter à l’occurrence d’un événement et amortir sur la durée de service du poste de facture
Considérer comme des frais de tiers
|
Ajuster les contrôles de la fonction de comptabilisation des revenus Revenue Recognition
Bien que la fonction Revenue Recognition de Stripe soit prête à l’emploi pour une grande majorité d’entreprises, nous comprenons que chaque entreprise peut avoir des besoins uniques. C’est pourquoi nous proposons des options de configuration avancées pour vos rapports de comptabilisation des revenus, que vous trouverez sur la page Contrôles. Ajustez facilement certains paramètres, tels que la granularité de l’amortissement des revenus et le traitement des revenus récupérés.