Comptabiliser vos revenus avec Stripe
Découvrez comment utiliser Stripe pour la comptabilisation des revenus.
Vous pouvez importer vos données de transaction, définir des règles afin d’automatiser la comptabilisation de vos revenus, générer et personnaliser des rapports financiers, et tester votre modèle de transaction avant la mise en production.
Toutes les fonctionnalités de Stripe Revenue Recognition sont accessibles depuis le Dashboard.
Démarrer l’essai gratuit
Stripe propose un essai gratuit de 30 jours pour Revenue Recognition si vous souhaitez le tester. Lors de votre inscription, utilisez un environnement de test pour explorer toutes les fonctionnalités gratuitement.
Configurer la comptabilisation des revenus
Revenue Recognition est déjà automatisée pour certains cas d’usage en entreprise, mais nécessite des configurations supplémentaires pour d’autres. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques modèles de facturation courants. Pour en savoir plus, cliquez dessus :
Abonnements simples
Si vous avez des abonnements via Stripe Billing (mensuel, trimestriel, etc.), aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire. Stripe Revenue Recognition comptabilise ces revenus automatiquement pour vous.
Stripe reconnaît le montant de la transaction en fonction de la période de service pour chaque sous-poste de facture. Par défaut, nous reconnaissons les revenus à la milliseconde.
Remarque
Si vous souhaitez reconnaître vos revenus d’abonnement par mois, plutôt que par milliseconde, veuillez créer un ticket sur notre page d’assistance pour rejoindre notre version bêta.
Par exemple, imaginons que l’un de vos clients ait contracté un abonnement annuel le 1er septembre au tarif de 365 USD. Si vous souhaitez comptabiliser ce montant par mois, votre rapport à la fin du mois de décembre devrait montrer ce qui suit :
| Compte | Sept. 2021 | Oct. 2021 | Nov. 2021 | Déc. 2021 |
|---|---|---|---|---|
| Revenus | +30,00 | +31,00 | +30,00 | +31,00 |
| DeferredRevenue | +335,00 | -31,00 | -30,00 | -31,00 |
Abonnements avec facturation à l’usage
Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire si vous avez un événement mesuré basé sur la facturation à l’usage via Stripe Billing. Stripe Revenue Recognition reconnaît automatiquement ces revenus pour vous.
Prenons l’exemple d’un client dont le modèle tarifaire est de 1 USD par unité, avec un abonnement de 100 unités. Il consomme ces unités sur plusieurs jours et mois de la manière suivante :
- 20 unités le 2 mars
- 25 unités le 30 mars
- 15 unités au 1er avril
- 25 unités le 20 avril
- 15 unités le 28 avril
Dans ce cas, le client consomme un total de 45 unités en mars et 55 unités en avril sans aucune facturation. Les écritures du grand livre pour cette comptabilisation des revenus sont les suivantes :
| Mois | Débit | Crédit | Montant | Description |
|---|---|---|---|---|
| Mars | UnbilledAccountsReceivable | Revenus | 45,00 | Revenus générés en mars par 45 unités d’utilisation. |
| Avril | UnbilledAccountsReceivable | Revenus | 55,00 | Les revenus en avril provenant de 55 unités d’utilisation. |
Événement facturé à l’usage mesuré
Selon votre configuration, Stripe crée une facture pour les unités consommées qui reflète l’utilisation enregistrée.
Pour poursuivre l’exemple précédent, Stripe finalise une facture le 1er avril, pour une consommation totale de 60 unités. À la fin du mois, les écritures comptables se présentent comme suit :
| Mois | Débit | Crédit | Montant | Description |
|---|---|---|---|---|
| Mars | UnbilledAccountsReceivable | Revenus | 45,00 | Revenus générés en mars par 45 unités d’utilisation. |
| Avril | UnbilledAccountsReceivable | Revenus | 55,00 | Les revenus en avril provenant de 55 unités d’utilisation. |
| Avril | Revenus | UnbilledAccountsReceivable | 60,00 | L’annulation des revenus avec la facture d’avril pour les unités d’utilisation facturées. |
Facturation récurrente par des tiers
Vous pouvez configurer des règles pour reconnaître automatiquement vos revenus récurrents, même si vous n’utilisez pas Stripe Billing (tout en continuant à utiliser Stripe comme passerelle de paiement).
À titre d’exemple, supposons que vous recevez deux types de paiements récurrents de vos clients : un paiement de 10 USD et un paiement de 120 USD. Vous devez comptabiliser le paiement de 10 USD sur 1 mois et le paiement de 120 USD sur 1 an, vous créez donc ces règles de comptabilisation des revenus :
| Nom | Appliquer au | Traitement |
|---|---|---|
Recognize 10. | Autres paiements
| Amortissement sur une durée de service personnalisée
|
Recognize 120. | Autres paiements
| Amortissement sur une durée de service personnalisée
|
Offres groupées de produits
Utilisez plusieurs postes de facture pour structurer une offre groupée de produits afin de pouvoir comptabiliser les revenus de plusieurs produits. Chaque poste de facture représente un produit distinct avec son montant et sa durée de service propres.
Vous pouvez créer des postes de facture avec ces API :
- Postes de facture—Créez un poste de facture avec une période de service et un montant spécifiques. Lors de la création d’une facture, Stripe inclut automatiquement les postes de facture dans celle-ci.
- Planifications d’abonnements - Créez une planification pour un abonnement. Vous pouvez ajouter des postes de facture ponctuels à une planification d’abonnement pour qu’ils apparaissent sur une facture. Cette fonctionnalité peut être utile pour facturer des frais ponctuels liés à un service récurrent.
Si vous souhaitez reconnaître les revenus différemment pour un poste de facture, importez les dates de reconnaissance que Stripe doit utiliser.
Par exemple, imaginons que vous offriez un service à 9 USD par mois avec des frais d’installation ponctuels de 50 USD. Voici à quoi ressembleront les factures :
| Date | Facture |
|---|---|
Janv. 2021 | Frais de service mensuels de 9,00 Frais d’installation ponctuels de 50,00 |
| Févr. 2021 | Frais de service mensuels de 9,00 |
| Mars 2021 | Frais de service mensuels de 9,00 |
Voici à quoi ressemblerait le calendrier de revenus :
| Mois | Revenus |
|---|---|
| Janv. 2021 | 59,00 |
| Févr. 2021 | 9,00 |
| Mars 2021 | 9,00 |
Générer des rapports et des graphiques
Par défaut, le Dashboard affiche tous les rapports et graphiques de comptabilisation des revenus par périodes comptables (que nous définissons comme les dates de début et de fin d’un mois donné). La génération des rapports peut prendre jusqu’à 24 heures avant d’être disponible en téléchargement.
Remarque
Si vous souhaitez reconnaître des revenus en fonction de périodes comptables personnalisées, telles que le calendrier 4‑5‑4 du commerce de détail, veuillez créer un ticket sur notre page d’assistance pour rejoindre notre version bêta.
Vous trouverez ci-dessous un résumé des rapports et des graphiques que vous pouvez consulter et/ou télécharger.
| Rapports et graphiques | Description |
|---|---|
| Aperçu des revenus | Des graphiques à barres de haut niveau qui montrent l’évolution de votre activité de revenus (votre revenu comptabilisé net et votre solde de clôture mensuel) dans le temps. |
| Résumé mensuel | Détails des activités comptables du mois dernier ou d’un mois précédent spécifié. Consultez la page Récapitulatif mensuel pour plus d’informations. |
| Revenus en cascade | Affiche les revenus prévisibles reconnaissables au fil du temps. Ce graphique est également appelé tableau des revenus. Pour en savoir plus, consultez la page Cascade de revenus. |
| Compte de résultat | Détails des revenus et contreparties de revenus par mois. |
| Bilan comptable | Détails du bilan comptable par mois. |
| Débits et crédits | Détails des écritures de débit-crédit mensuelles pour les comptes actifs. |
| Ancienneté des comptes débiteurs | Détails des montants de facture impayés mensuels et de cumuls mensuels affectant le grand livre des comptes débiteurs. |
| Corrections | Détails des écritures mensuelles de correction du débit-crédit des comptes. |
| Solde d’essai | Affiche les soldes des comptes pour chaque compte du grand livre général au cours de chaque période comptable. Consultez la page Solde d’essai pour plus d’informations. |
Vous pourrez peut-être constater des incohérences entre vos rapports comptables une fois que vous aurez importé les données et configuré Stripe.
Tester votre modèle de transaction
Utilisez un environnement de test dans le Dashboard pour générer des rapports de revenus de test basés sur vos transactions.
Avant la mise en production, vous pouvez tester le modèle de transaction sans transactions de test. Créez des règles pour exclure des transactions émanant de clients, produits, factures ou paiements spécifiques.
Par exemple, vous pouvez exclure tous les revenus générés par un client de test nommé test@example.. Créez une règle qui s’applique à ce client et choisissez Exclure les revenus (100 %) comme traitement des revenus.
Autres considérations
Vous pourriez avoir à gérer d’autres éléments tels que les revenus fiscaux, les frais de tiers, le calcul de l’amortissement et les revenus récupérés. Vous pouvez configurer davantage la comptabilisation des revenus afin que Stripe puisse s’en charger pour vous.
Comptabiliser les revenus fiscaux de solutions tierces
Vous pouvez définir des règles pour que Revenue Recognition calcule automatiquement votre revenu fiscal si vous n’utilisez pas Stripe Tax.
Commencez par définir le montant de la taxe dans le paramètre taxe d’une facture ou d’un sous-poste de facture. Configurez ensuite une règle pour reconnaître ce montant comme taxe. Vous pouvez suivre les revenus provenant de la taxe dans les rapports sous Dette fiscale.
Par exemple, imaginons que vous utilisiez Avalara AvaTax pour calculer la taxe sur les ventes de vos produits. Si vous souhaitez traiter le sous-poste de facture relative à l’AvaTax en tant que taxe, vous créez donc la règle suivante :
| Nom | Appliquer au | Traitement |
|---|---|---|
Recognize tax revenue from AvaTax | Factures
| Considérer comme taxe
|
Calcul des frais de tiers
Vous pouvez configurer des règles afin que Stripe calcule automatiquement les frais de tiers et, séparément, vos revenus sur les sous-postes de facture ou sur une partie d’un sous-poste de facture.
Par exemple, supposons que vous ayez un sous-poste de facture Service A d’un montant de 100 USD. Vous souhaitez comptabiliser 10 USD en frais de tiers et 90 USD en revenus. Vous créez donc cette règle :
| Nom | Appliquer à | Traitement |
|---|---|---|
| Factures
| Reporter à l’occurrence d’un événement et amortir sur la durée de service du poste de facture
Considérer comme des frais de tiers
|
Ajuster les contrôles de la fonction de comptabilisation des revenus
Bien que la fonction Revenue Recognition de Stripe soit prête à l’emploi pour une grande majorité d’entreprises, nous comprenons que chaque entreprise peut avoir des besoins uniques. C’est pourquoi nous proposons des options de configuration avancées pour vos rapports de comptabilisation des revenus, que vous trouverez sur la page Contrôles. Ajustez facilement certains paramètres, tels que la granularité de l’amortissement des revenus et le traitement des revenus récupérés.