Zahlungspläne für Rechnungen erstellenÖffentliche Vorschau

Mit Rechnungszahlungsplänen können Sie den Gesamtbetrag einer Rechnung in separate Zahlungen mit unterschiedlichen Fälligkeitsdaten für Ihre Kundinnen und Kunden aufteilen. So können Sie die Abrechnung flexibler gestalten. Sie könnten beispielsweise zuerst eine Anzahlung und dann zu einem späteren Zeitpunkt den Restbetrag einer Transaktion einziehen. Alternativ können Sie die Gebühren in für Ihre Kundinnen/Kunden günstigere Konditionen aufteilen, indem Sie sie im Laufe der Zeit in mehrere, kleinere Teilbeträge aufteilen. Stripe erinnert Ihre Kundinnen/Kunden an anstehende Zahlungen, die sie leisten müssen, und zeigt ihnen vergangene Zahlungsverläufe, die sie bereits getätigt haben. Sie können sowohl das Dashboard als auch die API verwenden, um Zahlungspläne zu erstellen.

Einschränkungen

Zahlungspläne befinden sich derzeit noch in einer Vorschaufunktion und unterliegen einigen wichtigen Beschränkungen. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Einschränkungen nicht mit Ihrem Anwendungsszenario kollidieren:

• Zahlungspläne werden von Stripe Revenue Recognition oder dem Stripe Stripe Connector for Netsuite nicht unterstützt.
• Rechnungen mit Zahlungsplänen werden von der Überwachung der Steuerpflichten von Stripe nicht genau wiedergegeben. Wenden Sie sich an Ihre Steuerberater.
• Stripe Tax unterstützt noch keine anteiligen Rückerstattungen, weshalb die Steuerpflicht nicht korrekt dargestellt wird. Wenden Sie sich an Ihre/n Steuerberater/in.
• Bei Zahlungsplänen werden Kundenkonten mit gespeicherten Zahlungsdetails nicht automatisch belastet. Kundinnen/Kunden müssen zur Zahlungsseite zurückkehren, um weitere Zahlungen vorzunehmen. Sie können diese nicht mit Rechnungen des Typs charge_automatically verwenden.
• Stripe sendet automatisch Erinnerungen an Ihre Kundinnen und Kunden, um nachfolgende Zahlungen abzuschließen. Wir senden diese E-Mails standardmäßig eine Woche vor Fälligkeit der Zahlungen. Durch das Versenden dieser E-Mails werden alle E-Mail-Erinnerungspläne und -Einstellungen für einmalige Rechnungen außer Kraft gesetzt. Sie können die E-Mail-Erinnerungen deaktivieren, indem Sie die Einstellung für Finalisierte Rechnungen und Stornorechnungen an Kundinnen/Kunden senden deaktivieren.
• Bei Connect-Benutzern können die Plattformgebühren nicht für Rechnungen mit aktiviertem Zahlungsplan festgelegt werden. Sie können Gebühren nur für PaymentIntents festlegen.
• Zusätzliche Felder, die mit Zahlungsplänen verknüpft sind, sind in Sigma nicht verfügbar.
• In einigen Billing-Analysediagrammen (Top-Abonnenten, Inkasso) werden nur Rechnungen registriert, die vollständig bezahlt sind. Andere Diagramme sind nicht betroffen.
• Auf Abonnementrechnungen können keine Zahlungspläne angewendet werden.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Zahlungspläne ganz ohne Code im Dashboard einrichten und verwalten.

Rechnung im Dashboard erstellen und Postendetails hinzufügen

Im Dashboard erstellen Sie eine Rechnung und fügen relevante Details wie den Kunden/die Kundin, gewünschte Posten sowie deren Preise und Mengen hinzu.

Rechnung im Dashboard erstellen

Rechnung für den Einzug von fälligen Beträgen in mehreren Zahlungen aktivieren

Nachdem Sie den Kunden/die Kundin und die Postendetails eingegeben haben, wählen Sie im Rechnungseditor unter Zahlungseinzug die Option Mehrere Zahlungen anfordern aus, um Zahlungspläne für die Rechnung zu aktivieren.

Stripe richtet standardmäßig einen Zahlungsplan ein, wenn der fällige Betrag über vier Monate auf 4 gleiche Zahlungen aufgeteilt wird.

Mehrere Zahlungen im Dashboard aktivieren

Einzelne Zahlungen und Fälligkeitstermine konfigurieren

Um den Zahlungsplan anzupassen, klicken Sie auf Zahlungsplan bearbeiten. Sie können einen Zahlungsplan folgendermaßen anpassen:

• Fälligkeitstermine und fällige Beträge ändern
• Zahlungen hinzufügen oder abziehen,
• Namen der einzelnen Zahlungen umbenennen

Wechseln Sie bei der Eingabe zwischen absoluten Werten und Prozentsätzen, indem Sie das Zahnrad neben der Spalte „Prozentsatz/fester Betrag“ auswählen.

Sie können Schnelle Aktionen als Shortcut verwenden, um Beträge gleichmäßig auf Zahlungen umzuverteilen oder Beträge auszugleichen, die sich nicht zum fälligen Gesamtbetrag für die Rechnung addieren. Wenn Sie Als Einzahlung verwenden auswählen, wird die erste Zahlung als Einzahlung gekennzeichnet, und die Umverteilung der fälligen Beträge wirkt sich nur auf nachfolgende Zahlungen aus. Sie können diese Ansicht erst dann verlassen, wenn die Summe aller Zahlungen dem fälligen Gesamtbetrag der Rechnung entspricht.

Zahlungsplan über das Dashboard konfigurieren

Rechnung finalisieren

Nachdem Sie den Zahlungsplan angepasst haben, finalisieren Sie die Rechnung und versenden diese, indem Sie auf Rechnung überprüfen klicken. Sie können eine Rechnung nicht finalisieren, wenn sich die Beträge der einzelnen Zahlungen nicht zum Gesamtbetrag der Rechnung addieren (wenn z. B. die Posten nach der Einrichtung des Zahlungsplans geändert wurden).

Aktionen nach der Finalisierung für Rechnungen

Sie können eine finalisierte Rechnung mit einem Zahlungsplan immer noch überarbeiten, stornieren oder als uneinbringlich kennzeichnen, allerdings nur, bevor die erste Zahlung eingegangen ist. Außerdem können Zahlungspläne außerhalb von Stripe nur für den gesamten verbleibenden Rechnungsbetrag „als bezahlt markiert“ werden, nicht für einen Teilbetrag.

Teilweise bezahlte Rechnungen verfolgen

Teilweise bezahlte Rechnungen aus Zahlungsplänen werden überall im Stripe-Dashboard mit dem Status partially paid angezeigt. Wenn jedoch bis zum Fälligkeitsdatum keine Rechnungszahlungen erfolgt sind, hat der Status overdue Vorrang. Um den Rechnungsstatus mit der API anzuzeigen, überprüfen Sie die Felder amounts_due und payments auf Details.