Rechnungsstellung und ACH-Lastschriften

Konfigurieren, erstellen und verarbeiten Sie Rechnungen mit ACH-Lastschriften

Um die Kosten zu senken, lassen viele Händler Kartenzahlungsmethoden ab einem bestimmten Gesamtbetrag der Rechnung nicht zu und bevorzugen die Zahlung über Bankmethoden wie ACH Direct Debit.

Dieser Leitfaden enthält detaillierte Anweisungen zum Konfigurieren, Erstellen und Verarbeiten von Rechnungen für die Verwendung der Zahlungsmethode ACH-Lastschriftverfahren. Stripe-Nutzer/innen in den USA können das ACH-Lastschriftverfahren von Kundinnen/Kunden mit US-Bankkonto über das von Nacha betriebene Zahlungssystem Automated Clearing House (ACH) annehmen. Eine Connect-Plattform, die ACH-Lastschriftverfahren integriert, bietet mehr erweiterte Optionen. Ermitteln Sie zunächst Folgendes:

Ihre Kund/innen geben ihre Kontodaten ein, um ihre Rechnungen zu bezahlen.
Sie erfassen und verifizieren im Voraus die Bankkontodaten und verarbeiten Rechnungen automatisch.

Notiz

Wenn Sie einem Kunden/einer Kundin einen Rechnungslink zur Verfügung stellen, um eine einmalige Rechnung zu bezahlen, speichert Stripe automatisch die Bankdaten des Kunden/der Kundin und ermöglicht so die Wiederverwendung bei zukünftigen Rechnungen. Sie können Bankdaten auch direkt auf der Seite mit Details zum Kunden/zur Kundin hinzufügen.

ACH-Lastschriften einrichten

Sie können das ACH-Lastschriftverfahren entweder als Standard-Zahlungsmethode festlegen oder beim Erstellen einer Rechnung hinzufügen.

So legen Sie das ACH-Lastschriftverfahren als Standard-Zahlungsmethode fest:

Klicken Sie auf der Seite Billing-Einstellungen unter Rechnungseinstellungen > Standard-Zahlungsmethoden auf Zahlungsmethoden bearbeiten.
Klicken Sie auf der Seite Billing-Zahlungen unter Banklastschriften auf Aktivieren, um ACH-Lastschrift als Standard-Zahlungsmethode zu aktivieren.

Ihre Kundinnen/Kunden können eine Rechnung bezahlen, indem sie die gehostete Rechnungsseite verwenden, um ihre Bankkontodaten einzugeben oder die Standardzahlungsmethode auszuwählen. Wenn es keine Standardzahlungsmethode gibt, enthält die Rechnung alle verfügbaren Zahlungsmethoden.

Vorab erfasste Bankinformationen

Sie können Bankkontoinformationen für zukünftige Zahlungen per ACH-Lastschriftverfahren einholen. Nachdem Sie die ACH-Details einer Kundin/eines Kunden hinzugefügt haben, muss sie/er die Zahlungsinformationen mithilfe von Testeinzahlungen verifizieren, was bis zu zwei Tage dauern kann.

Bankinformationen eines Kunden/einer Kundin vorab erfassen:

Wählen Sie auf der Seite Kundinnen/Kunden einen Kundennamen aus.
Klicken Sie auf der Kundenseite unter Zahlungsmethoden auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie US-Bankkonto hinzufügen aus.
Geben Sie auf der Seite US-Bankkonto hinzufügen die Zahlungsdetails ein und klicken Sie auf US-Bankkonto hinzufügen.
Klicken Sie nach der Verifizierung auf das Überlaufmenü () neben der Zahlungsmethode und wählen Sie Als Standard festlegen aus.

Wenn Sie eine neue Rechnung für Ihre Kundin/Ihren Kunden erstellen, wählen Sie Sofort abbuchen, um automatisch die hinterlegte Standardzahlungsmethode abzubuchen. Für eine abgeschlossene Rechnung können Sie auch auf der Seite mit den Rechnungsdetails auf Kundin/Kunden belasten klicken und die gespeicherte Zahlungsmethode als ACH-Lastschriftverfahren auswählen, um die Transaktion zu veranlassen.

Zahlungsabschlüsse

Für jede Rechnung, bei der ACH-Lastschrift als Zahlungsmethode aktiviert ist, kann Ihr Kunde/Ihre Kundin seine/ihre Bankkontodaten auf der gehosteten Rechnungsseite eingeben, um eine Lastschriftzahlung zu veranlassen.

Ihr Kunde/Ihre Kundin muss Folgendes tun, um die Zahlung abzuschließen:

Wählen Sie auf der gehosteten Rechnungsseite US-Bankkonto aus.
Nach der Bank suchen und sie auswählen.
Melden Sie sich bei der Bank an und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.
Wählen Sie das Bankkonto aus und klicken Sie auf Konto verbinden.
Nachdem Sie das Konto erfolgreich verbunden haben, klicken Sie auf Zurück, um zur Rechnung zu gelangen.
Klicken Sie auf Bezahlen und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.

Erweiterte Gebührenaufteilung Connect

Für Zahlungsmethoden (wie Kredit- und Debitkarten) wird ein fester Prozentsatz auf den Gesamtbetrag berechnet. Doch für kostengünstige Zahlungsmethoden (wie ACH-Lastschriftverfahren) besteht in der Regel eine Obergrenze. Für Plattformen, die diese Gebührenregelung dynamisch an ihre Unternehmen weitergeben möchten, empfiehlt Stripe, die Zahlungen von den Überweisungen zu trennen (statt den grundlegenden Parameter application_fee_amount zu verwenden). Mit separaten Gebühren und Überweisungen kann Ihre Plattform den Unternehmensanteil abzüglich des entsprechenden Gebührenbetrags basierend auf der Art der Zahlungsmethode überweisen.

Integration testen

Sie können die Eröffnung eines Kundenkontos durch Sofortverifizierung oder Testeinzahlungen testen.

Sofortige Verifizierung

Sie können ein Bankkonto sofort in einer Sandbox verifizieren. Aktualisieren Sie die Seite, um die bezahlte Rechnung anzuzeigen.

Erstellen Sie eine Rechnung in einer Sandbox.
Wählen Sie unter Zahlungseinzug die Option Vollständige Zahlung anfordern > Zahlungsmethoden verwalten aus.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlungsmethoden für diese Rechnung ACH-Lastschriftverfahren und klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie die Rechnungsdetails ein und klicken Sie auf Rechnung senden.
Klicken Sie auf der Detailseite der Rechnung unter Details auf den Link Zahlungsseite.
Wählen Sie auf der gehosteten Rechnungsseite US-Bankkonto > Testinstitut aus.
Melden Sie sich bei der Bank an und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.
Wählen Sie das Bankkonto aus und klicken Sie auf Konto verbinden.
Nachdem Sie das Konto erfolgreich verbunden haben, klicken Sie auf Zurück, um zur Rechnung zu gelangen.
Klicken Sie auf Bezahlen und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.

Testeinzahlungen

Sie können Bankkonten mithilfe von Testeinzahlungen manuell verifizieren. Im Live-Modus dauert es mehrere Tage, bis die Transaktion abgeschlossen ist. In einer Sandbox wird die Transaktion jedoch sofort genehmigt und die Rechnung bezahlt.

Erstellen Sie eine Rechnung in einer Sandbox.
Wählen Sie unter Zahlungseinzug die Option Vollständige Zahlung anfordern > Zahlungsmethoden verwalten aus.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlungsmethoden für diese Rechnung ACH Lastschriftverfahren und klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie die Rechnungsdetails ein und klicken Sie auf Rechnung senden.
Klicken Sie auf der Detailseite der Rechnung unter Details auf den Link Zahlungsseite.
Wählen Sie auf der gehosteten Rechnungsseite US-Bankkonto aus und klicken Sie dann auf Bezahlen.
Klicken Sie auf Bankdaten stattdessen manuell eingeben, um das Bankkonto mit Testeinzahlungen zu verifizieren.
Klicken Sie im Dialogfeld Bankverbindung eingeben auf Testkonto verwenden, um eine Test-Bankleitzahl und ein Testbankkonto zu verwenden.
Klicken Sie nach erfolgreichem Hinzufügen des Kontos auf Zurück, um zur Rechnung zu gelangen.

Schließen Sie als Nächstes die Einleitung von Testeinzahlungen auf Ihr Stripe-Konto ab. Sie erhalten innerhalb von 1 bis 2 Werktagen eine E-Mail mit Anweisungen.