NetSuite の Stripe 請求

Stripe Connector for NetSuite は、Stripe が処理した請求または支払いの照合プロセスを自動化します。コネクターは、支払いの作成方法に基づいて、NetSuite でこれらの請求または支払いを表示します。

NetSuite では、請求は銀行口座に入金される金額ではなく、常に支払い額を表します。請求は顧客の支払い方法の通貨で行われ、Stripe の手数料は含まれません。NetSuite での請求は NetSuite の請求書に対して適用されることが多いため、手数料と通貨換算は入金レコードに表示されます。これにより、NetSuite 請求書によって発生した売掛金残高が支払いによって解消されます。

照合プロセスの仕組み

コネクターを使用すると、自動照合プロセスが次のように実行されます。

1. Stripe 決済は、バックエンドシステムまたはダッシュボードを通じて開始されます。
2. コネクターは NetSuite で支払いを作成し、適用可能な場合にそれを NetSuite の請求書に適用します。
3. 2 日後、コネクターは支払いの入金を作成し、それを正しい総勘定元帳勘定に転記します。

請求書の請求

Stripe Billing を使用している場合、請求書は各請求期間の終了時に自動的に生成されます。コネクターは、その請求書を NetSuite に同期してから、その請求書に適用する支払いを作成します。収益認識を有効にしている場合、コネクターはサブスクリプションの開始日と終了日を NetSuite に同期します。

請求書なしでの請求

Stripe Billing のサブスクリプションによって開始されたすべての請求には、関連付けられた請求書が作成されます。必要であれば、請求書の代わりに顧客に関連付けられた請求を作成することもできます。たとえば、サポート担当者が顧客に 1 回限りの追加料金を請求する必要がある場合、この方法を利用できます。

Stripe 顧客への請求

コネクターは、NetSuite への請求を同期する際、請求に関連付けられている顧客の CustomerPayment として処理します。指定がある場合、コネクターは請求の description 属性を CustomerPayment メモに追加します。

請求と売掛金

コネクターは、請求書に適用された請求の取引レコードを NetSuite で作成します。この取引記録は、売掛金勘定の借方に記入されます。

請求が Stripe の請求書に適用されない場合、または請求書の支払いページで作成された場合、以下のことが起こります。

• コネクターが NetSuite の取引レコードの作成や、売掛金勘定への借方記入を行わなくなります。
• 支払いによって売掛金勘定への借方記入ではなく、貸方記入が行われます。

請求書がない請求の場合、仕訳を作成するか、顧客の NetSuite 請求書を作成して、売掛金勘定に手動で借方記入する必要があります。

非同期型の支払い

Stripe は、特定の支払い方法 (ACH ダイレクトデビットなど) の非同期キャプチャーに対応しています。これらの支払い方法は、支払いの成功または失敗の即時通知が利用できません。

取引残高は実際の資金の移動を表し、NetSuite などの会計システムでそれらを計上できる時点を決定します。支払いに残高取引 ID (txn_123 など) がある場合、コネクターは NetSuite で支払いを作成できます。取引残高 ID は、作成後、決済日時に転記可能で、支払いが有効であることを銀行経由で確認できます。非同期型支払いによる実際の売上は、すぐには送金されません。

支払いが失敗して取引残高 ID が生成されない場合、コネクターは NetSuite でいずれのアクションも実行しません。資金移動の確認は行われないため、コネクターは返金やクレジットメモで支払いを締めることができません。

Stripe 顧客なしでの請求

請求に関する追加情報を提供せずに請求を作成できます。たとえば、最初に顧客を作成せずに請求を作成した場合、その請求は顧客に関連付けられません。コネクターは、その請求を Stripe Unallocation Charges に指定されているグローバル顧客の支払いとして NetSuite に同期します。