GUID-Werte zu NetSuite-Rechnungen hinzufügen

Wenn Sie den Connector installieren und den Link zur Zahlungsseite hinzufügen, enthält die Installation ein Stripe-GUID-Feld. Die GUID ist eine eindeutige Nummer, die der URL-Linkstruktur für jeden eindeutigen Zahlungslink hinzugefügt wird. Nur Rechnungen, die nach der Installation erstellt werden, erhalten einen GUID-Wert.

In den folgenden Fällen enthält der Zahlungslink keine GUID in der URL-Linkstruktur:

• Wenn Sie eine Rechnung senden, die vor der Installation des Connectors erstellt wurde. In diesem Fall wird auf der Zahlungsseite die Fehlermeldung „Seite nicht gefunden“ angezeigt, die für Ihren Kundinnen und Kunden sichtbar ist.
• Wenn Sie eine Rechnung aus einem Kundenauftrag erstellen, der vor der Installation des Connectors erstellt wurde. Der Kundenauftrag kann ein Abonnementdatensatz für die NetSuite-Abrechnungsmaschine sein, und die daraus resultierenden Rechnungen enthalten keine GUID.

GUID-Wert zu NetSuite-Rechnungen in großen Mengen hinzufügen

Sie können vor der Installation des Connectors erstellte Rechnungen aktualisieren, um dem vorhandenen GUID-Feld einen GUID-Wert hinzuzufügen, der den Zahlungslink auf diesen Rechnungen verfügbar macht.

1. Verwenden Sie in Ihrem NetSuite-Dashboard das globale Suchtool, um Search & Install bundles zu finden.

2. Installieren Sie das [MHI] Invoice GUID Update-Paket (ID 494647). Myers-Holum Inc. (MHI) ist ein zugelassener Stripe-Partner und hat dieses kostenlose Paket erstellt.

3. Gehen Sie nach Abschluss der Installation im NetSuite Center zu Listen > Massenaktualisierung > Massenaktualisierungen.

4. Wählen Sie Workflows und verwenden Sie Befehl+F, um nach GUID zu suchen.

5. Wählen Sie Aktualisierung der Rechnungs-GUIDs einleiten aus.

6. Gehen Sie auf der Konfigurationsseite für die Massenaktualisierung wie folgt vor:

   • Bearbeiten Sie das Feld Aktionstitel, um einen erkennbaren Titel zu verwenden, z. B. Stripe GUID update for invoice payment links.

   • Fügen Sie die folgenden Kriterien hinzu:

     • Hauptzeile: is true
     • Status: is Invoice:Open
     • Tochtergesellschaft: Wählen Sie die gewünschte Tochtergesellschaft für die Rechnungszahlungsseite aus. Sie können mehrere Tochtergesellschaften auswählen. Bei internationalen Konten können Sie Kriterien für die Entität hinzufügen.

     Sie können nach Bedarf weitere Kriterien hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise 50.000 offene Rechnungen aus früheren Jahren haben, können Sie ein Kriterium für das Datum hinzufügen, das darauf basiert, wie weit die Zahlung für Rechnungen zurückliegt.

7. Klicken Sie auf Vorschau, um die Anzahl der ausgewählten Rechnungen anzuzeigen.

   Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschten zu aktualisierenden Rechnungen erfassen. Die Aktualisierung kann je nach Anzahl der Rechnungen einige Stunden dauern.

8. Klicken Sie auf Speichern, um die Massenaktualisierung zu starten.

   Um den Fortschritt der Aktualisierung zu überprüfen, klicken Sie auf Aktualisieren. Das Update wird fortgesetzt, auch wenn Sie die Fortschrittsseite verlassen.

9. Nachdem die Aktualisierung abgeschlossen ist, können Sie den Link zur Rechnungszahlungsseite für jede Rechnung verwenden.