Steuerformulare auf Ebene der Bundesstaaten einreichen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anforderungen der Bundesstaaten zum Einreichen von 1099-Formularen.
Wenn Sie Ihre 1099-Formulare über die Ansicht Steuerberichterstattung im Dashboard einreichen, übermittelt Stripe Ihre Formulare an die IRS und alle berechtigten Bundesstaaten. Wir wenden bei der Erstellung von 1099-Steuerformularen automatisch staatliche Schwellenwerte an, sodass Sie basierend auf den Adressen Ihrer verbundenen Konten leicht feststellen können, welche Formulare eine staatliche Einreichung erfordern.
Notiz
Stripe unterstützt die elektronische Einreichung in allen Bundesstaaten, übermittelt jedoch keine Formulare in Ihrem Namen an Staaten, die über Sicherungsbeträge oder Quellensteuerbeträge verfügen. Prüfen Sie die Anforderungen für das 1099-Formular nach Bundesstaat und fragen Sie Ihre/n Steuerberater/in, ob Ihnen die für Ihr Unternehmen spezifischen Steueranforderungen bekannt sind.
Vorbereitung auf die Einreichung von Steuerformularen auf Ebene der Bundesstaaten
Bevor Sie Formulare in Ihrem Dashboard einreichen, gehen Sie wie folgt vor, um sicherzustellen, dass die Formulare sowohl beim IRS als auch in den Bundesstaaten korrekt eingereicht werden:
Steuerformulartyp im Dashboard auswählen
Konfigurieren Sie die Einstellungen für Ihre Steuerformulare, um den/die Typ(en) für das einzureichende Steuerformular auszuwählen: 1099-K, 1099-NEC oder 1099-MISC. Jeder Bundesstaat hat für jeden Formulartyp unterschiedliche Anforderungen.
Die Bundesstaaten bestimmen, in denen sich Ihre verbundenen Konten befinden
Im Dashboard können Sie entweder eine CSV-Datei mit den (in der Spalte payee_region angegebenen) bundesstaatenspezifischen Informationen exportieren oder nach dem Bundesstaat des/der Zahlungsempfänger/in filtern.
Bestimmen, bei welchen Bundesstaaten Formulare einzureichen sind
In einigen Bundesstaaten ist für die Einreichung von 1099-Formularen auch eine bundesstaatliche Steuerregistriernummer (State Tax Registration ID) oder eine Quellensteuer-ID erforderlich. In den Tabellen im Abschnitt Anforderungen für das 1099-Formular nach Bundesstaat prüfen können Sie ermitteln, wo Sie möglicherweise bundesstaatliche Online-Konten und IDs benötigen.
Staatliche Registrierung oder Quellensteuer-ID hinzufügen
Nachdem Sie die bundesstaatliche Steuerregistrierungs- oder Quellensteuer-ID erhalten haben, fügen Sie auf der Seite Einstellungen für das Steuerformular die Bundesstaaten, bei denen Sie Formulare einreichen möchten, und die entsprechenden IDs hinzu. Klicken Sie im Dashboard auf Einstellungen. Gehen Sie dann in den Produkteinstellungen unter Connect auf Einstellungen für das Steuerformular.
In den Tabellen im Abschnitt Anforderungen für das 1099-Formular nach Bundesstaat prüfen können Sie feststellen, wo Sie möglicherweise bundesstaatliche Online-Konten und IDs benötigen. Wenn Sie bei der Einreichung die Meldung erhalten, dass staatliche Registrierungs- oder Quellensteuer-IDs fehlen, müssen Sie die fehlenden IDs auf der Connect-Seite Einstellungen für das Steuerformular hinzufügen und dann den Einreichungsprozess erneut durchlaufen. Delaware und Pennsylvania lehnen in der Regel Einreichungen auf Bundesstaatenebene ab, wenn Bundesstaatenausweise fehlen und eine Bundesstaaten-ID ausgestellt wurde.
Aufschlüsselung nach Bundesstaaten
Wenn Sie bereit sind, Formulare in Ihrem Dashboard einzureichen, werden die Formulare für den IRS und die staatlichen Meldebehörden gleichzeitig eingereicht. Um die Anzahl der in den einzelnen Bundesstaaten eingereichten Formulare zu verstehen, klicken Sie während des Einreichungsvorgangs im Fenster Steuerformulare auf Bundes- und Bundesstaatenebene einreichen auf Aufschlüsselung nach Bundesstaaten anzeigen. Auf dieser Seite wird auch angegeben, ob die Registrierungs- oder Einbehaltungs-ID des Bundesstaates fehlt oder bereits bereitgestellt wurde. Ein gelbes Informationsbanner wird oben auf jeder Seite im Einreichungsablauf angezeigt, wenn Bundesstaaten-IDs von den Staaten, die eingereicht werden, fehlen.
Einbehalt
Stripe kann keine Steuerformulare mit staatlicher Einbehaltung bei den Bundesstaatsbehörden einreichen. Wenn Sie Formulare mit staatlicher Einbehaltung haben, reicht Stripe diese nicht bei den Bundesstaaten ein, sondern stellt die Dateien als Export zur Verfügung und reicht sie bei der IRS ein. Die heruntergeladene Datei finden Sie im Dashboard im Abschnitt Exporte & Importe. Bitte wenden Sie sich an eine/n Steuerberater/in, um zu erfahren, wie/ob Sie diese Formulare bei den bundesstaatlichen Behörden einreichen müssen.
Überprüfen Sie die Anforderungen des 1099-Formulars nach Bundesstaat
Wählen Sie den Formulartyp aus, um die Anforderungen zur Einreichung auf Bundesstaatenebene anzuzeigen:
1099-Berichte auf Ebene der Bundesstaaten korrigieren
Wenn Sie eine Korrektur bei der IRS, wird die bundesstaatliche Korrektur gleichzeitig eingereicht. Um eine Korrektur bei einem Bundesstaat für ein bereits eingereichtes Formular einzureichen, müssen Sie eine Korrektur erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Der folgende Abschnitt enthält Antworten auf häufige Fragen zur Einreichung von Steuerformularen über Connect.
Was geschieht, wenn ein verbundenes Konto sein Formular in mehreren Bundesstaaten einreichen muss?
Dies wird von Stripe zurzeit nicht unterstützt. Stripe prüft nur die Berechtigung und reicht das Formular in dem Bundesstaat ein, in dem die Adresse des verbundenen Kontos registriert ist.
Wenn wir auf „Einreichen“ klicken, reicht Stripe die Formulare dann gleichzeitig bei der IRS und den Bundesstaaten ein oder können wir Änderungen vornehmen, wenn für eine der Einreichungen eine spätere Frist gilt?
Stripe reicht die Formulare sofort bei der IRS und dem Bundesstaat ein, wenn Sie die Übermittlung vornehmen. Sie können daran keine Änderungen mehr vornehmen. Plattformen können jedoch immer „Korrekturen“ vornehmen und diese dann einreichen. Stripe kümmert sich dann um die Verarbeitung dieser Korrekturen und die Mitteilung an die IRS und den Bundesstaat.
Woher weiß ich, ob ein bestimmtes Formular bei dem Bundesstaat eingereicht wird?
Wir haben einen neuen Status der Einreichung auf Bundesstaatenebene eingeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Status des Steuerformulars.
Kann ich die Einreichungsanforderungen für die Einreichung auf Bundesstaatenebene außer Kraft setzen, ohne sie für die Einreichung auf Bundesebene außer Kraft zu setzen?
Nein. Wenn Sie die Einreichungsanforderungen außer Kraft setzen, gilt dies für Einreichungen auf Bundesstaatenebene und auf Bundesebene.
Warum wurde der Status der Einreichung auf Bundesstaatenebene außer Kraft gesetzt, wenn als ich “File even if incomplete“ (Einreichen, auch wenn unvollständig) ausgewählt habe?
Wenn Sie den Einreichungsstatus außer Kraft setzen und File even if incomplete (Einreichen, auch wenn unvollständig) auswählen, kann es in bestimmten Fällen vorkommen, dass Ihr Formular immer noch den Einreichungsstatus Needs Attention hat. Dies geschieht, um das Risiko von Ablehnungen durch den Bundesstaat zu minimieren. Beachten Sie folgende Regelungen für die einzelnen Bundesstaaten:
- Pennsylvania: Das Formular muss eine Steuerzahleridentifikationsnummer (Taxpayer Identification Number (TIN)) enthalten, die nicht Null ist, und eine grundlegende Adressvalidierungsprüfung bestehen, die mindestens eine Stelle und eine Zahl in der Adresse erfordert.
- Illinois: Das Formular muss eine TIN enthalten, die nicht Null ist, und einen gültigen Namen des Zahlungsempfängers/der Zahlungsempfängerin.
- Oregon: Das Formular muss eine TIN enthalten, die nicht Null ist.
- District of Columbia: Das Formular darf keine TIN enthalten, bei der alle Ziffern identisch sind.