Steuerformulare aufteilen
Bei der Aufteilung eines 1099-Formulars wird die Summe eines ursprünglich eingereichten einzelnen 1099-Formulars auf zwei 1099-Formulare aufgeteilt. Sie können ein 1099-Formular nach einem Inhaberwechsel im laufenden Steuerjahre für die juristische Person, die das Formular empfängt, ändern. Durch die Aufteilung eines 1099-Formulars werden ein Teil der gemeldeten Summe der juristischen Person vor der Änderung und die verbleibende Summe der juristischen Person nach der Änderung zugewiesen.
Änderungen an der juristischen Person Ihrer verbundenen Konten können Folgendes umfassen:
- Inhaberwechsel: Der/die Inhaber/in des verbundenen Kontos veräußert das Unternehmen an eine andere juristische Person.
- Änderung der Unternehmensform: Der/die Inhaber/in des verbundenen Kontos ändert die Unternehmensform von einer Einzelperson zu einem Unternehmen und möchte Formulare für beide juristischen Personen einreichen.
- Änderung der Steueridentifikationsnummer (TIN): Ein Einzelunternehmen, das als Steueridentifikationsnummer (TIN) die Sozialversicherungsnummer (SSN) einer Einzelperson verwendet, stellt auf eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) um und möchte Formulare für beide juristischen Personen einreichen.
Notiz
Bei einer Änderung der TIN ist nicht zwingend eine Aufteilung erforderlich (wie z. B. bei einer Änderung aufgrund von Versehen). Sie müssen entscheiden, ob die Änderung der TIN eine Aufteilung, Aktualisierung oder Berichtigung erfordert. Damit Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Anforderungen an eine Aufteilung vollständig verstehen, konsultieren Sie am besten Ihre/n Steuerberater/in.
Aufteilung erstellen
Sie können ein Steuerformular ab dem 4. Januar des Jahres aufteilen, das auf das Steuerjahr dieses Formulars folgt. Beispielsweise können Sie ein 2023 Steuerformular ab dem 4. Januar 2024 aufteilen. Um eine Aufteilung zu erstellen, wählen Sie das Formular im Dashboard aus und klicken dann im Menü im Detailbereich auf Teilen. Sie können nach der Konto-ID fltern, um das Formular des verbundenen Kontos zu ermitteln, für das Sie eine Aufteilung erstellen möchten.
Notiz
Sie können ein Formular nicht teilen, nachdem Sie die numerischen Daten manuell bearbeitet haben. Um eines dieser Formulare aufzuteilen, müssen Sie die numerischen Daten im Formular auf die von Stripe bereitgestellten Werte zurücksetzen, indem Sie im Abschnitt Gesamtsummen auf Bearbeitungen rückgängig machen klicken. Wenn es sich bei den geteilten Formularen um Entwürfe handelt, können Sie das Formular aktualisieren, bevor Sie es einreichen. Falls Sie das Originalformular bereits eingereicht haben, können Sie die Formularsummen in den geteilten Formularen durch eine Korrektur aktualisieren.
Geben Sie im angezeigten Fenster 1099-Formular teilen das Datum der Änderung der juristischen Person an und klicken Sie auf Teilen.
Es werden zwei Formulare für das verbundene Konto angezeigt:
- Das erste Formular enthält die Summen vom 1. Januar bis zum Tag vor dem für die Aufteilung festgelegten Datum.
- Das zweite Formular enthält die Summen ab dem für die Aufteilung festgelegten Datum bis zum 31. Dezember.
Falls beide Formulare dieselbe juristische Person enthalten, erhalten sie die Markierung Needs Attention
. Um das zu korrigieren, können Sie das Formular aktualisieren, um die Werte für die entsprechenden Zahlungsempfänger/innen zu ersetzen.
Notiz
Sie müssen die Identitätsangaben auf den Formularen (Name, Adresse, TIN) korrekt aktualisieren, damit sie nicht mehr mit denen vor der Aufteilung übereinstimmen. Sie sind dafür verantwortlich, die richtigen Identitätsangaben auf jedem der aufgeteilten Formulare anzugeben.
Nachdem Sie das Formular aktualisiert haben, sodass die Zahlungsempfängerinformationen für jedes Formular unterschiedlich sind, ändert sich der Formularstatus in Ready
. Klicken Sie auf Datei, um beide Formulare an den IRS zu senden.
Notiz
Geteilte Formulare können nur postalisch zugestellt werden. Die papierlose Zustellung über die Express-App wird derzeit nicht unterstützt.