Mettre à jour et créer des formulaires fiscaux 1099

Vous pouvez mettre à jour les valeurs des informations du bénéficiaire et des montants de paiement dans un formulaire fiscal 1099 en utilisant l’éditeur de formulaire fiscal dans le Dashboard. Après avoir mis à jour les valeurs, vous pouvez générer un nouveau formulaire ou un formulaire corrigé avec les valeurs mises à jour.

Comprendre l’interface utilisateur de l’éditeur de formulaire fiscal

Lorsque vous ouvrez un enregistrement depuis la page Déclarations fiscales, il inclut les sections suivantes :

• Informations du bénéficiaire - Inclut des informations sur le propriétaire du compte connecté qui reçoit votre paiement.
• Totaux - Inclut le formulaire des totaux des informations de paiement.
• Détails du formulaire - Inclut les détails sur l’état de l’envoi et de la déclaration.
• Chronologie du formulaire - Inclut un journal des corrections apportées au formulaire fiscal. Elle ne consigne pas les modifications apportées au formulaire au cours de l’exportation du formulaire vers un fichier CSV et de l’importation du fichier CSV mis à jour avec les nouvelles valeurs.

Vous pouvez modifier les valeurs dans les sections Informations du bénéficiaire, Totaux et Détails du formulaire.

Mettre à jour un formulaire fiscal 1099 avant déclaration

1. Sur la page Déclarations fiscales, cliquez sur le formulaire fiscal à mettre à jour.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Pour mettre à jour les informations utilisateur sur un formulaire 1099, comme Nom, TIN ou Adresse, développez Informations du bénéficiaire, puis mettez à jour la valeur de chaque champ.
4. Pour mettre à jour les détails relatifs aux paiements et aux retenues du formulaire 1099, développez Totaux, puis mettez à jour les valeurs.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.

Vous pouvez ensuite télécharger le formulaire mis à jour au format PDF.

Lorsque vous enregistrez le formulaire, Stripe valide le format des valeurs saisies. Par exemple, si vous fournissez un numéro TIN qui n’inclut pas le bon nombre de chiffres, Stripe affiche un message d’erreur. Stripe ne vérifie pas que le numéro TIN est correct pour le compte connecté, mais uniquement s’il inclut le bon nombre de chiffres.

Correction d’un formulaire fiscal après déclaration

Dans certains cas, vous devez corriger les valeurs d’un formulaire fiscal 1099 après l’avoir déclaré. Si vous essayez de mettre à jour un formulaire fiscal que vous avez déjà déclaré, un bouton Corriger s’affiche à la place d’un bouton Modifier dans le formulaire.

Corriger un formulaire fiscal 1099 après déclaration

1. Sur la page Déclarations fiscales, cliquez sur le formulaire fiscal à corriger.
2. Cliquez sur Corriger.
3. Pour corriger les informations utilisateur sur un formulaire 1099, comme Nom, TIN ou Adresse, développez Informations du bénéficiaire, puis corrigez la valeur pour chaque champ.
4. Pour corriger les détails relatifs aux paiements et aux retenues du formulaire 1099, développez Totaux, puis corrigez les valeurs.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.

Vous pouvez ensuite déclarer le formulaire corrigé et télécharger une copie au format PDF pour vos archives.

Correction rapide : informations du bénéficiaire

Lorsque les informations de bénéficiaire d’un compte connecté ne correspondent pas à celles figurant sur son formulaire fiscal, une icône en forme de crayon s’affiche à côté des Informations du bénéficiaire. Si vous survolez le crayon, une infobulle précisant les informations qui ne correspondent pas s’affiche. Cliquez sur l’icône en forme de crayon, puis sur Corriger pour générer automatiquement un formulaire corrigé dont les informations de bénéficiaire correspondent à celles du compte connecté.

Lorsque vous cliquez sur Corriger, Stripe génère un nouveau formulaire avec les informations du bénéficiaire mises à jour à partir des Informations du bénéficiaire du compte connecté. S’il existe un formulaire corrigé qui n’avait pas encore été déclaré, celui-ci est mis à jour avec les informations du compte connecté. Un formulaire corrigé inclut toutes les informations du bénéficiaire qui ne correspondent pas, comme le nom du bénéficiaire, l’adresse et le numéro fiscal. Si plus d’une valeur est mise à jour, le formulaire corrigé met à jour tous les champs ne correspondant pas.

Lorsque vous cliquez sur Corriger pour mettre à jour les valeurs dans le formulaire fiscal, toutes les valeurs du compte connecté différentes de celles du formulaire fiscal sont mises à jour. Vous ne pouvez pas choisir les champs pour lesquels les valeurs doivent être mises à jour. Vous devez vérifier tous les changements avant de déclarer les formulaires mis à jour. Si un utilisateur de compte connecté a saisi une erreur dans son adresse, l’adresse incorrecte est mise à jour dans le formulaire corrigé. Vous pouvez choisir de changer une seule valeur dans un formulaire fiscal mis à jour en recourant à une exportation au format CSV pour exporter le fichier à corriger. Pour en savoir plus, consultez Corriger les formulaires fiscaux.

Vous pouvez utiliser la fonction Correction rapide pour modifier uniquement les informations des formulaires fiscaux déjà envoyés à l’IRS et dont les données ne correspondent pas à celles du compte connecté. Si aucune différence entre les données n’est détectée, l’icône en forme de crayon ne s’affiche pas. Si les données du compte connecté sont manquantes, l’icône en forme de crayon s’affiche, mais le bouton Corriger est désactivé.

Dans le panneau Correction rapide vous pouvez consulter toutes les informations du bénéficiaire à l’exception du numéro TIN, qui est partiellement expurgé.

Vous pouvez ajouter un filtre Informations du bénéficiaire avec la valeur Payee has updated identity info pour afficher uniquement les formulaires pour lesquels les valeurs d’identité du compte connecté et du formulaire ne correspondent pas, qui sont les seuls formulaires sur lesquels vous pouvez utiliser la fonction Correction rapide.

Réinitialiser : informations du bénéficiaire et totaux

Lorsque les Informations du bénéficiaire ou les Totaux ne correspondent pas aux valeurs figurant sur un formulaire fiscal du compte connecté, un badge Modification apparaît à côté de la section. Lorsque vous survolez ce badge, une infobulle précisant les valeurs qui ne correspondent pas s’affiche. Cliquez sur Réinitialiser pour réinitialiser automatiquement le formulaire fiscal de manière à ce que ses données correspondent à celles du compte connecté.

L’option Réinitialiser peut être utilisée sur les formulaires qui n’ont pas encore été envoyés à l’IRS, tandis que la Correction rapide concerne les formulaires déjà déposés. Quand vous cliquez sur Réinitialiser, toutes les données qui ne correspondent pas sont mises à jour ; vous ne pouvez pas choisir de mettre à jour certains champs et d’en exclure d’autres. Si les données du compte connecté sont manquantes, le bouton Réinitialiser est désactivé.

Mise à jour ou correction d’un formulaire fiscal 1099 après déclaration en utilisant les données du compte connecté

Si les données d’un compte connecté changent après que Stripe a généré les formulaires 1099, vous pouvez utiliser l’éditeur dans le Dashboard pour rapidement remplacer les données dans le formulaire 1099 avec les données du compte connecté. Stripe affiche une icône de cloche dans la section Informations du bénéficiaire lorsque les données du formulaire sont différentes de celles du compte connecté.

Mettre à jour ou corriger un formulaire fiscal après déclaration en utilisant les données du compte connecté

1. Sur la page Déclarations fiscales, cliquez sur le formulaire fiscal à corriger.
2. Cliquez sur l’icône de la cloche pour afficher les données du compte connecté.
3. Cliquez sur Corriger pour mettre à jour les données d’un formulaire 1099 avec les données du compte connecté.