Identifier les formulaires avec des informations manquantes
Stripe identifie automatiquement les formulaires qui dépassent les seuils de déclaration de l’IRS ou de l’État. En plus des totaux, un formulaire 1099 doit également indiquer le nom, l’adresse et le numéro TIN du compte connecté pour être prêt à être envoyé.
Si un formulaire est au-dessus du seuil (a une obligation de déclaration) et que le nom, l’adresse et le numéro TIN apparaissent, Stripe étiquette le formulaire à l’état Ready
:
Si vous devez soumettre un formulaire, mais que ces informations clés ne sont pas indiquées, Stripe attribue au formulaire l’étiquette Needs attention
:
Pour en savoir plus sur les états des formulaires fiscaux, consultez le guide Démarrer avec la déclaration fiscale.
Les informations suivantes décrivent comment identifier les formulaires à l’état Needs attention
, la raison de cet état et comment faire pour qu’il passe à Ready
.
Les formulaires d’identité à l’état Needs attention
L’onglet Intervention requise répertorie tous les formulaires avec l’état Needs attention
.
Note
Certains formulaires qui semblent être en deçà du seuil de déclaration fédéral peuvent également apparaître comme étant Ready
ou Needs attention
en raison du regroupement par numéro fiscal ou des seuils de déclaration des États. En savoir plus
La section Informations du bénéficiaire répertorie les données manquantes qui font que le formulaire affiche l’état Needs attention
:
Reportez-vous au guide Informations requises aux fins de vérification fiscale pour plus d’informations sur les informations requises pour chaque formulaire.
Les raisons pour lesquelles un formulaire peut présenter l’état Needs attention
sont les suivantes :
- Adresse manquante : il manque la ligne1, la ville, l’État ou le code postal.
- Numéro TIN manquant : le numéro TIN est manquant.
- Ne correspond pas au numéro TIN : le nom et le numéro TIN figurent sur le formulaire, mais ils sont introuvables dans les dossiers de l’IRS. La vérification du numéro TIN effectuée par Stripe auprès de l’IRS a donc échoué. En savoir plus sur l’état du numéro TIN des formulaires fiscaux.
- Nom manquant : aucun nom n’est associé au compte. Cette raison est rare.
Utilisez le filtre pour récupérer les formulaires en fonction de la raison de l’état Needs attention
:
Options de rectification
Il existe plusieurs façons de corriger les formulaires qui nécessitent votre attention.
Scénario A : vous pouvez récupérer les données
Voici les options qui s’offrent à vous si vous disposez déjà de ces données ou si vous êtes en mesure de les récupérer en dehors de Stripe.
- **Option 1 Recommended : **Si vous avez déjà ces données dans vos systèmes internes, ou avez un moyen de contacter les propriétaires de vos comptes connectés pour recueillir ces informations directement, utilisez l’API Accounts pour envoyer ces données à Stripe. Assurez-vous que ces champs obligatoires sont présents dans l’API Accounts. Une fois que vous avez envoyé les données à Stripe, elles apparaissent sur le formulaire fiscal sous 24 à 36 heures, et le formulaire passe automatiquement de l’état
Needs attention
àReady
. - Option 2 : utilisez des importations CSV pour importer ces données dans les formulaires fiscaux de l’année en cours. Si le processus CSV importe toutes les informations requises, le formulaire fiscal passe automatiquement de l’état
Needs attention
à l’étatReady
. L’importation de ces informations au format CSV ne met à jour que ces informations sur le formulaire fiscal, et non la source de vérité dans Stripe. Par conséquent, la vue des détails du compte connecté n’affiche pas ces mises à jour. - Option 3: If you need to update only a few forms, you can choose to directly modify the forms in the Dashboard using the Tax Form Editor.
Scénario B : vous voulez que Stripe vous aide à obtenir les données
Voici les options qui s’offrent à vous si vous ne disposez pas des informations requises et souhaitez que Stripe vous aide à les obtenir. Stripe recommande d’utiliser les deux options pour obtenir les meilleures chances de recueillir toutes les informations nécessaires à la déclaration.
Option 1 : si vous activez l’envoi électronique via Stripe Express, les propriétaires de comptes connectés admissibles à la déclaration auprès de l’IRS reçoivent des e-mails de Stripe leur demandant de confirmer leurs informations fiscales et de mettre à jour leurs préférences d’envoi via Stripe Express. Les propriétaires de comptes connectés ont la possibilité d’afficher et de modifier leurs informations personnelles (nom, adresse, numéro TIN).
Option 2 : utiliser Stripe Onboarding pour recueillir les informations manquantes
- Ajoutez la fonctionnalité 1099 à vos comptes par programmation ou un par un à l’aide du Dashboard Connect. En ajoutant la fonctionnalité 1099, vous rendez obligatoires le nom, l’adresse et le numéro TIN pour tous vos comptes connectés. Si vos comptes connectés représentent un volume depuis l’inscription de plus de 600 USD et n’ont pas de nom, d’adresse et de numéro TIN vérifié dans leurs dossiers, les virements sont suspendus jusqu’à ce que Stripe dispose de ces informations.
- La version bêta privée comporte une autre fonctionnalité, appelée Vérifications supplémentaires, qui permet aux plateformes d’ajouter des exigences en matière de numéro TIN et d’adresse pour leurs comptes connectés, ainsi que la possibilité de désactiver les virements. Contactez votre gestionnaire de compte si vous souhaitez en savoir plus.
- Créez des liens de compte et redirigez vos utilisateurs vers l’inscription Stripe pour les comptes Custom. Pour les comptes Express, Stripe détecte automatiquement les exigences
currently_due
(comme l’adresse ou le numéro TIN) du compte et envoie un e-mail au propriétaire du compte connecté.
- Ajoutez la fonctionnalité 1099 à vos comptes par programmation ou un par un à l’aide du Dashboard Connect. En ajoutant la fonctionnalité 1099, vous rendez obligatoires le nom, l’adresse et le numéro TIN pour tous vos comptes connectés. Si vos comptes connectés représentent un volume depuis l’inscription de plus de 600 USD et n’ont pas de nom, d’adresse et de numéro TIN vérifié dans leurs dossiers, les virements sont suspendus jusqu’à ce que Stripe dispose de ces informations.