Formulare mit fehlenden Informationen identifizieren

Stripe identifiziert automatisch Formulare, die über den Schwellenwerten des IRS oder des Bundesstaates für die Einreichung liegen. Zusätzlich zu den Gesamtsummen muss ein 1099-Formular auch den Namen, die Adresse und die TIN des verbundenen Kontos enthalten, damit es eingereicht werden kann.

Wenn ein Formular über dem Schwellenwert liegt (einreichungspflichtig ist) und den Namen, die Adresse und die TIN im Formular enthält, kennzeichnet Stripe das Formular als Ready:

Wenn Sie ein Formular einreichen müssen, aber diese Schlüsselinformationen fehlen, kennzeichnet Stripe das Formular als Needs attention:

Weitere Informationen zum Status von Steuerformularen finden Sie im Leitfaden Erste Schritte mit der Steuerberichterstattung.

Die folgenden Informationen beschreiben, wie Sie nachverfolgen können, welche Formulare den Status Needs attention haben, warum sie diesen Status haben und was zu tun ist, um ihren Status auf Ready zu versetzen.

Identitätsformulare, die Aufmerksamkeit erfordern

Die Registerkarte Handlungsbedarf listet alle Formulare mit dem Status Needs attention auf.

Im Abschnitt Details zum Zahlungsempfänger werden die fehlenden Daten aufgeführt, die dazu führen, dass das Formular den Status Needs attentionhat:

Informationen dazu, welche Informationen für jedes Formular erforderlich sind, finden Sie im Leitfaden Erforderliche Verifizierungsinformationen für Steuern.

Ein Formular mit dem Status Needs attention kann unter anderem folgende Gründe haben:

• Fehlende Adresse: line1, city, state, oder postal code fehlt.
• Missing TIN: Die TIN fehlt.
• Nicht übereinstimmende TIN: Der Name und die TIN sind auf dem Formular vorhanden, aber die TIN-Verifizierung durch Stripe ist bei der IRS fehlgeschlagen, da sie nicht mit den IRS -Datensätzen übereinstimmen. Erfahren Sie mehr über den TIN-Status von Steuerformularen.
• Missing name: Der Name fehlt im Konto. Dieser Grund ist selten.

Verwenden Sie den Filter, um Formulare basierend auf dem Grund für den Status Needs attention abzurufen:

Korrekturoptionen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Formulare zu beheben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Scenario A: You’re able to retrieve the data

Dies sind Ihre Optionen, wenn Sie diese Daten bereits haben oder außerhalb von Stripe abrufen können.

• Option 1 Recommended: Wenn Sie die Daten bereits in Ihren internen Systemen gespeichert haben, oder eine Möglichkeit haben, sich an die angeschlossenen Kontoinhaber zu wenden, um diese Informationen direkt zu erfassen, verwenden Sie die Accounts API, um diese Daten an Stripe zu senden. Stellen Sie sicher, dass diese erforderlichen Felder in der Accounts API vorhanden sind. Nachdem Sie die Daten an Stripe gesendet haben, erscheinen sie innerhalb von 24 bis 36 Stunden im Steuerformular, und das Formular wechselt automatisch von Needs attention zu Ready.
• Option 2: Verwenden Sie CSV-Importe, um diese Daten in die Steuerformulare des aktuellen Jahres zu übertragen. Wenn der CSV-Prozess alle erforderlichen Informationen importiert, wechselt das Steuerformular automatisch von Needs attention zu Ready. Durch den Import dieser Details per CSV werden nur diese Informationen im Steuerformular aktualisiert, nicht aber die Source of Truth in Stripe. Daher werden diese Aktualisierungen in der Detailansicht des verbundenen Kontos nicht angezeigt.
• ** Option 3**: Wenn Sie nur einige Formulare aktualisieren müssen, können Sie die Formulare auch direkt im Dashboard mit dem Steuerformular-Editor bearbeiten.

Scenario B: You want Stripe to help get the data

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Informationen verfügen und Sie möchten, dass Stripe Ihnen beim Abrufen dieser Daten hilft, haben Sie folgende Möglichkeiten. Stripe empfiehlt die Verwendung beider Optionen, um die bestmöglichen Chancen zu haben, alle Informationen für die Einreichung zu erfassen.

• Option 1: Wenn Sie die elektronische Zustellung über eine von Stripe erstellte Schnittstelle aktivieren, erhalten Inhaber/innen verbundener Konten, die für die IRS-Einreichung in Frage kommen, E-Mails von Stripe, in denen sie aufgefordert werden, ihre Steuerinformationen zu bestätigen und ihre Zustellpräferenzen über diese Schnittstelle zu aktualisieren. Wenn Sie eingebettete Connect-Komponenten implementiert haben, werden diese in der E-Mail an die eingebettete Komponente weitergeleitet. Andernfalls werden sie zum Stripe Express-Dashboard weitergeleitet. Inhaber/innen verbundener Konten können dann ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse und TIN einsehen und bearbeiten.

  
  

• ** Option 2:** Verwenden Sie Stripe Onboarding , um fehlende Details zu erfassen

  1. Fügen Sie die 1099-Funktion programmgesteuert oder einzeln über das Connect Dashboard zu Ihren Konten hinzu. Wenn Sie die 1099-Funktion hinzufügen, müssen Sie Name, Adresse und TIN für alle Ihre verbundenen Konten angeben. Wenn Ihre verbundenen Konten ein Laufzeitvolumen von mehr als 600 USD haben und keinen Namen, keine Adresse und keine verifizierte TIN haben, werden die Auszahlungen unterbrochen, bis Stripe über diese Informationen verfügt.
     • In der privaten Vorschau gibt es eine weitere Funktion mit der Bezeichnung „Zusätzliche Verifizierungen“, mit der Plattformen TIN- und Adressanforderungen für ihre verbundenen Konten hinzufügen können, zusammen mit der Flexibilität, wann Auszahlungen deaktiviert werden können. Kontaktieren Sie Ihren Account Manager, um mehr zu erfahren.
  2. Sie können Ihre/n Nutzer/in zu einer Stripe-Oberfläche weiterleiten, um seine/ihre Anforderungen zu erfüllen.
     • Bei Konten mit Zugriff auf das Express-Dashboard oder eingebettete Komponenten, bei denen Stripe die Erfassung von Anforderungen besitzt, erkennt Stripe automatisch, wenn currently_due-Anforderungen (z. B. Adresse oder TIN) für das Konto gelten, und sendet dem/der Inhaber/in des verbundenen Kontos eine E-Mail.
     • Erstellen Sie für andere Konten ohne Zugriff auf ein Stripe-Dashboard, einschließlich Custom-Konten, Konto-Links und leiten Sie Ihre Nutzer/innen zum Stripe-Onboarding für Custom-Konten weiter.