Ihre 1099-Steuerformulare einreichen
Erfahren Sie, wie Sie 1099-Formulare bei den entsprechenden Finanzbehörden wie der IRS und den staatlichen Steuerbehörden einreichen.
Bevor Sie Ihre 1099-Steuerformulare einreichen können, müssen Sie sicherstellen, dass diese vollständig und korrekt sind.
Ihre 1099-Steuerformulare anfordern
Wenn Sie für eine Plattform arbeiten oder eine Plattform nutzen, die Sie über Stripe bezahlt, und sich über Ihre 1099-Formulare und deren Abruf informieren möchten, erfahren Sie mehr unter 1099-Steuerformulare.
Status „Bereit“ einholen
Stripe ordnet Ihre Steuerformulare wie folgt ein:
Stripe identifiziert Formulare, die die Grenzwerte der IRS oder des Staates für die Einreichung überschreiten, automatisch als Ready oder Needs attention:
Sie müssen den Status Ready erhalten, bevor Sie Ihre Steuerformulare einreichen können.
Bei Formularen mit dem Status Needs attention fehlen möglicherweise der Name, die Steueridentifikationsnummer (TIN) oder ein Teil der Adresse. Sie können die fehlenden Informationen durch Aktualisierung des verbundenen Kontos oder Aktualisierung des Steuerformulars ergänzen.
Formulare, die Will not file als Status der Einreichung auf Bundesebene oder Status der Einreichung auf Länderebene aufweisen, liegen unter dem Schwellenwert der IRS oder des Bundesstaates. Wenn ein Formular den auf Bundes- oder Länderebene festgelegten Schwellenwert nicht erreicht, wird es bei der entsprechenden Steuerbehörde nicht eingereicht. Sie können Steuerformulare einreichen, die unter dem Schwellenwert liegen oder unvollständig sind, indem Sie die Einreichungsvoraussetzungen in einem CSV-Import angeben. Sie können die Einreichungsvoraussetzungen auch verwenden, um das Einreichen eines Steuerformulars zu umgehen.
Formulare „Bereit“ oder „Handlungsbedarf“ mit Summen, die unter dem Schwellenwert zu liegen scheinen
Einige Formular mit Summen, die unter dem Bundesschwellenwert zu liegen scheinen, können aus zwei Gründen als Ready oder Needs Attention angezeigt werden:
- Gruppierte TIN
- Der Schwellenwert des Bundesstaates ist niedriger als der Schwellenwert der IRS
Gruppierte TIN
Wenn mehrere Formulare dieselbe Steueridentifikationsnummer (TIN) haben, berechnet Stripe gemäß den Vorschriften des IRS die Einreichungsberechtigung jedes Formulars basierend auf der Gesamtsumme all dieser Formulare. Daher kann ein einzelnes Formular, das offenbar unter dem IRS-Schwellenwert liegt, dennoch eingereicht werden müssen, da der Gesamtbetrag aller Formulare mit seiner TIN den Schwellenwert überschreitet.
Wenn Stripe die Gesamtsumme der Formulare mit derselben TIN berechnet, sind maximal 100 Formulare enthalten. Wenn Sie mehr als 100 Formulare mit derselben TIN haben, überprüfen Sie manuell deren Einreichungsberechtigung.
Stripe reicht jedes Formular separat ein, unabhängig davon, ob es eine gemeinsame TIN mit anderen Formularen hat.
Wenn ein Konto gruppiert ist, wird Folgendes im Dashboard angezeigt:
Um zu ermitteln, welche Formulare dieselbe TIN haben, geben Sie die ID des Formulars in den Filter Formulare gruppiert mit ein und wenden Sie den Filter an.
Der Schwellenwert des Bundesstaates ist niedriger als der Schwellenwert der IRS
Ein weiterer Grund, warum ein Formular bei der IRS als Ready oder Needs attention angezeigt wird, ist, dass das Formular in einem Bundesstaat eingereicht werden muss, der am CFSF-Programm (Combined Federal and State Filing) teilnimmt. Für CFSF-Bundesstaaten werden die bei der IRS eingereichten Formulare automatisch an den entsprechenden Bundesstaat weitergeleitet, sodass diese nicht separat eingereicht werden müssen. Prüfen Sie den Abschnitt Bundesstaatliche Anforderungen für das 1099-Formular, um zu ermitteln, welche Bundesstaaten am CFSF-Programm teilnehmen und niedrigere Schwellenwerte für die Einreichung von Formularen haben als die IRS.
Einstellungen für Steuerformulare bestätigen
Bestätigen Sie Ihre Informationen und Einstellungen für Steuerformulare vor Einreichen auf Richtigkeit. Sie sollten vor dem Einreichen außerdem die Einstellungen für Steuerformulare bestätigen, auch wenn Sie dies während des Einreichungsprozesses erneut tun werden.
Ihre Steuerformulare einreichen
Wenn Sie bereit sind, die Formulare einzureichen, führen Sie eine letzte Überprüfung der Formulare durch, die sich im Status Ready befinden. Wenn Sie auf die Schaltfläche Einreichen klicken, werden die Formulare im Status Ready (oder Ready!, wenn Sie Einreichungsvoraussetzungen erfüllt haben) automatisch in den Einreichungsvorgang einbezogen.
Bei Bedarf können Sie den Einreichungsvorgang mehrmals durchführen und Formulare in Batches einreichen, sobald sie den Status Ready haben. Die Formulare für die IRS und die Bundesstaaten werden gleichzeitig eingereicht. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, die Formulare für die IRS und die Bundesstaaten getrennt einzureichen.
Vorsicht
Wenn Formulare den Status Needs Attention haben und Sie diese so einreichen möchten, wie sie sind, können Sie den Formularstatus außer Kraft setzen, indem Sie die Einreichungsvoraussetzung explizit aktualisieren.
Klicken Sie in der Ansicht Steuerberichterstattung im Dashboard auf die Schaltfläche Einreichen, um mit dem Einreichungsvorgang zu beginnen.
Bestätigen Sie Ihre eigenen Informationen als Zahlende/r. Um diese zu ändern, schließen Sie den Einreichungsprozess und gehen Sie zu Ihren Einstellungen für Steuerformulare. Wenn Sie Formulare mit falschen Informationen zur zahlenden Person einreichen, fordert die IRS ein Schreiben mit den Korrekturen von Ihnen an.
Bestätigen Sie als Nächstes die Einstellungen für bestimmte Steuerformulartypen. Um die Einstellungen zu ändern, schließen Sie den Einreichungsprozess und gehen Sie zu Ihren Einstellungen für Steuerformulare.
Akzeptieren Sie abschließend eine Standardstrafe der IRS für Meineid. Klicken Sie auf die Schaltfläche Steuerformulare einreichen, um Ihre Steuerformulare für die automatische Einreichung bei der IRS in die Warteschlange zu übernehmen.
Wenn Sie keine Korrekturen des 1099-Steuerformulars einreichen, können Sie die Übermittlungseinstellungen für Formularkorrekturen ignorieren. Wählen Sie entweder Mail oder None und fahren Sie mit dem Einreichen Ihrer Formulare fort. Steuer werden gemäß Ihren Zustellungseinstellungen zugestellt.
Erklärung der IRS bezüglich Strafe wegen Meineids akzeptieren
Nachdem Sie auf Steuerformulare einreichen geklickt haben, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Nach der Einreichung Ihrer 1099-Steuerformulare
Nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht haben, erfasst und übermittelt Stripe Ihre Formulare an die IRS und die zuständigen staatlichen Meldebehörden und übermittelt die Formulare auf der Grundlage Ihrer Zustellungseinstellungen an Ihre verbundenen Konten.
Wenn Sie die elektronische Zustellung aktiviert haben, sendet Stripe sofort eine E-Mail an Ihre verbundenen Konten, damit diese auf Formulare im Stripe Express-Dashboard zugreifen können. Die Zustellung von Postsendungen per USPS First Class kann bis zu 10 Werktage in Anspruch nehmen.
Wenn Sie ein Formular sowohl bei der IRS als auch beim Bundesstaat einreichen müssen, wird das Formular nur einmal an den/die Nutzer/in des verbundenen Kontos gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerformulare übermitteln.
Informationen zum Status des Steuerformulars
Der Status der eingereichten Steuerformulare wird automatisch aktualisiert, damit Sie feststellen können, ob Sie Maßnahmen für Formulare ergreifen müssen.
Status der Einreichung auf Bundesebene:
Die IRS meldet sich in der Regel innerhalb von 5 Werktagen bei uns. An dieser Stelle sollte sich der Status der Einreichung auf Bundesebene von Filed in Accepted oder Rejected ändern.
Status der Einreichung auf Bundesstaatenebene:
Die Bundesstaaten haben unterschiedliche Fristen für die Einreichung der Ergebnisse. In den meisten Fällen dauert es 7 bis 14 Tage, bis sich der Status der Einreichung auf Bundesstaatenebene von Filed in Accepted oder Rejected ändert.
Notiz
Der Status Rejected bedeutet, dass das Formular entweder nach der Übermittlung vom Bundesstaat abgelehnt wurde oder dass der Bundesstaat die Annahme der Informationen während der Übermittlung verweigert hat.
Zustellungsstatus
Bei der elektronischen Zustellung ändert sich der Zustellungsstatus wenige Minuten nach der Zustellung der E-Mail in Delivered.
Bei postalischer Zustellung ändert sich der Zustellungsstatus in Delivered, nachdem der Postzustellungspartner von Stripe die Zustellung des Mailings bestätigt hat. Dies kann mehrere Tage dauern.
Der Zustellungsstatus Failed bedeutet, dass das Mailing aufgrund eines Problems nicht abgeschlossen werden konnte. Dies tritt in der Regel auf, wenn die hinterlegte Postanschrift Fehler enthält.