Umsatz erkennen mit Stripe
So verwenden Sie Stripe für Ihre Umsatzrealisierung.
Sie können Ihre Transaktionsdaten importieren, Regeln zur Automatisierung Ihrer Umsatzrealisierung einrichten, Umsatzberichte erstellen und anpassen und Ihr Transaktionsmodell testen, bevor Sie live gehen.
Alle Funktionen von Revenue Recognition sind im Dashboard verfügbar:
Kostenlos testen
Revenue Recognition einrichten
Revenue Recognition ist für einige Geschäftsanwendungsfälle bereits automatisiert, muss für andere jedoch zusätzlich eingerichtet werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger gängiger Abrechnungsmodelle. Klicken Sie darauf, um mehr zu erfahren:
Einfache Abonnements
Wenn Sie Abonnements über Stripe Billing haben (z. B. monatlich, vierteljährlich usw.), müssen Sie nichts weiter einrichten. Stripe Revenue Recognition erkennt diese Einnahmen automatisch für Sie.
Stripe erfasst den Transaktionsbetrag anhand des Dienstleistungszeitraums für jeden Rechnungsposten. Standardmäßig erfassen wir den Umsatz in Millisekunden.
Notiz
Wenn Sie Ihre Abonnementeinnahmen pro Monat statt pro Millisekunde erfassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket auf unserer Support-Seite, um an unserer Beta teilzunehmen.
Angenommen, Sie haben eine/n Kund/in, der/die am 1. September ein Jahresabonnement zum Preis von 365 USD gestartet hat. Wenn Sie den Betrag monatlich erfassen möchten, würde Ihr Bericht Ende Dezember Folgendes anzeigen:
Konto | Sep. 2021 | Okt. 2021 | Nov. 2021 | Dez. 2021 |
---|---|---|---|---|
Umsatz | +30,00 | +31,00 | +30,00 | +31,00 |
Umsatzabgrenzungsposten | +335,00 | -31,00 | -30,00 | -31,00 |
Abonnements mit nutzungsbasierter Abrechnung
Wenn Sie über ein Zähler-Ereignis der nutzungsbasierten Abrechnung über Stripe Billing haben, ist keine weitere Einrichtung erforderlich. Stripe Revenue Recognition verbucht diesen Umsatz automatisch für Sie.
Nehmen wir an, Sie haben einen Kunden/eine Kundin mit einem Preismodell, das 1 USD pro Einheit kostet und ein Abonnement für 100 Einheiten vorsieht. Sie/er verbraucht diese Einheiten über mehrere Tage und Monate wie folgt:
- 20 Einheiten am 2. März
- 25 Einheiten am 30. März
- 15 Einheiten am 1. April
- 25 Einheiten am 20. April
- 15 Einheiten am 28. April
In diesem Fall verbraucht die Kundin/Kundin insgesamt 45 Einheiten im März und 55 Einheiten im April, ohne dass ihr/ihm eine Rechnung gestellt wird. Die Hauptbucheinträge für diese Revenue Recognition lauten wie folgt:
Monat | Lastschrift | Gutschrift | Betrag | Beschreibung |
---|---|---|---|---|
März | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 45,00 | Umsatz im März von 45 Nutzungseinheiten. |
April | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 55,00 | Umsatz im April von 55 Nutzungseinheiten. |
Ereignis gemessen an der nutzungsbasierten Abrechnung
Auf der Grundlage Ihrer Konfiguration erstellt Stripe eine Rechnung für die verbrauchten Einheiten, die die erfasste Nutzung widerspiegelt.
Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, schließt Stripe am 1. April eine Rechnung für einen Gesamtverbrauch von 60 Einheiten ab. Am Ende des Monats sehen die Journalbuchungen wie folgt aus:
Monat | Lastschrift | Gutschrift | Betrag | Beschreibung |
---|---|---|---|---|
März | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 45,00 | Umsatz im März von 45 Nutzungseinheiten. |
April | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 55,00 | Umsatz im April von 55 Nutzungseinheiten. |
April | Umsatz | Nicht abgerechnete Forderungen | 60,00 | Die Stornierung des Umsatzes mit der Rechnung vom April für abgerechnete Nutzungseinheiten. |
Wiederkehrende Abrechnung einer Drittpartei
Sie können Regeln so einrichten, dass Ihr wiederkehrender Umsatz automatisch erkannt wird, auch wenn Sie Stripe Billing nicht verwenden (aber Stripe als Zahlungsgateway verwenden).
Angenommen, Sie erhalten zwei Arten von wiederkehrenden Zahlungen von Ihren Kundinnen und Kunden: eine Zahlung in Höhe von 10 USD und eine in Höhe von 120 USD. Sie müssen die Zahlung von 10 USD über 1 Monat und die Zahlung von 120 USD über 1 Jahr verbuchen, also erstellen Sie die folgenden Revenue Recognition-Regeln:
Name | Anwenden auf | Behandlung |
---|---|---|
Recognize 10. | Andere Zahlungen
| Tilgung in benutzerdefiniertem Zeitraum
|
Recognize 120. | Andere Zahlungen
| Tilgung in benutzerdefiniertem Zeitraum
|
Produktbündel
Verwenden Sie mehr als einen Rechnungsposten, um ein Produkpaket zu strukturieren, damit Sie die Einnahmen aus mehr als einem Produkt erkennen können. Jeder Rechnungsposten repräsentiert ein anderes Produkt mit eigenem Betrag und Leistungszeitraum.
Sie können Rechnungsposten auch mit diesen APIs erstellen:
- Rechnungsposten – Erstellen Sie einen Rechnungsposten mit einem bestimmten Dienstleistungszeitraum und Betrag. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, fügt Stripe die Rechnungsposten der Rechnung automatisch für Sie bei.
- Abonnementzeitpläne – Erstellen Sie einen Zeitplan für ein Abonnement. Sie können einem Abonnementplan einmalige Rechnungsposten hinzufügen, die in einer Rechnung erscheinen würden. Dies kann bei einmaligen Gebühren für einen wiederkehrenden Dienst nützlich sein.
Wenn Sie Umsätze für einen beliebigen Rechnungsposten anders erkennen möchten, importieren Sie die Erkennungsdaten, die Stripe verwenden soll.
Angenommen, Sie bieten einen monatlichen Dienst im Wert von 9 USD mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 50 USD an. Die Rechnungen würden in etwa so aussehen:
Datum | Rechnung |
---|---|
Jan 2021 | 9 USD monatliche Servicegebühr 50 USD einmalige Einrichtungsgebühr |
Feb 2021 | 9 USD monatliche Servicegebühr |
Mär 2021 | 9 USD monatliche Servicegebühr |
Der Umsatzzeitplan sieht etwa folgendermaßen aus:
Monat | Umsatz |
---|---|
Jan 2021 | 59,00 |
Feb 2021 | 9,00 |
Mär 2021 | 9,00 |
Berichte und Tabellen erstellen
Standardmäßig zeigt das Dashboard alle Berichte und Diagramme zur Revenue Recognition nach Abrechnungszeiträumen an (die wir als Anfangs- und Enddatum eines bestimmten Monats definieren). Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Berichte erstellt und zum Download verfügbar sind.
Notiz
Wenn Sie Einnahmen basierend auf benutzerdefinierten Abrechnungszeiträumen wie dem 4-5-4-Einzelhandelskalender erfassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket auf unserer Support-Seite, um an unserer Beta teilzunehmen.
Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht der Berichte und Diagramme, die Sie anzeigen und/oder herunterladen können.
Berichte und Tabellen | Beschreibung |
---|---|
Umsatzübersicht | Umfassende Balkendiagramme, die Ihre Umsatzaktivitäten im Zeitverlauf anzeigen (d. h. Ihren realisierten Nettoumsatz und Ihren Endsaldo für den jeweiligen Monat. |
Monatsübersicht | Angaben zu den Buchhaltungsaktivitäten des letzten Monats oder eines bestimmten Vormonats. Weitere Informationen finden Sie unter Monatsübersicht. |
Wasserfalldiagramm zum Umsatz | Zeigt den erwarteten erkennbaren Umsatz im Zeitverlauf an. Dies wird auch als Umsatzzeitplandiagramm bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Umsatzwasserfall. |
Rechnungsaufstellung | Details der positiven und negativen Umsätze nach Monaten. |
Bilanz | Details der Bilanzkonten nach Monaten |
Soll und Haben | Details der monatlichen Lastschriftbuchungen für Konten mit Aktivität. |
Auswertung der Forderungen | Einzelheiten zu den monatlichen und seit Anfang des Monats ausstehenden Rechnungsbeträgen, die sich auf das Debitorenbuchkonto auswirken. |
Korrekturen | Details der korrigierten monatlichen Lastschriftbuchungen für Konten. |
Rohbilanz | Zeigt die Kontostände für jedes Hauptbuchkonto während jedes Abrechnungszeitraums an. Weitere Informationen finden Sie unter Rohbilanz. |
Manchmal gibt es zwischen Ihren Buchhaltungsberichten Unstimmigkeitn, nachdem Sie die Daten importiert und Stripe eingerichtet haben.
Ihr Transaktionsmodell testen
Verwenden Sie eine Sandbox im Dashboard, um Testumsatzberichte basierend auf Ihren Transaktionen zu generieren.
Vor der Live-Schaltung können Sie das Transaktionsmodell ohne Ihre Testtransaktionen testen. Erstellen Sie Regeln, um Transaktionen von bestimmten Kund/innen, Produkten, Rechnungen oder Zahlungen auszuschließen.
Sie können beispielsweise alle Umsätze ausschließen, die von einem Testkunden/einer Testkundin mit dem Namen test@example.
erzielt wurden. Erstellen Sie eine Regel, die für diese/n Kund/in gilt, und wählen Sie als Umsatzbehandlung Umsatz 100 % ausschließen.
Weitere Überlegungen
Möglicherweise müssen Sie Faktoren wie Steuereinnahmen und weitergegebene Gebühren, Details zur Tilgung und aufgeholter Umsatz berücksichtigen. Sie können die Revenue Recognition so einrichten, dass Stripe dies für Sie übernimmt.
Umsatzerkennung von Drittlösungen
Sie können Regeln für Stripe Revenue Recognition einrichten, um Ihre Steuereinnahmen automatisch zu berechnen, wenn Sie Stripe Tax nicht verwenden.
Legen Sie zunächst den Steuerbetrag im Steuer-Parameter einer Rechnung oder eines Rechnungspostens fest. Richten Sie dann eine Regel ein, damit der Betrag als Steuer erkannt wird. Die Steuereinnahmen können Sie in den Berichten unter Steuerpflicht nachverfolgen.
Angenommen, Sie verwenden Avalara AvaTax, um die Umsatzsteuer für Ihre Produkte zu berechnen. Sie möchten den Rechnungsposten für AvaTax
als Steuer behandeln, also erstellen Sie folgende Regel:
Name | Anwenden auf | Behandlung |
---|---|---|
Recognize tax revenue from AvaTax | Invoices
| Als Steuer behandeln
|
Gebührenweitergaben berechnen
Sie können Regeln einrichten, damit Stripe automatisch die Gebührenweitergaben und separat Ihren Umsatz auf Rechnungsposten oder einen Teil eines Rechnungspostens berechnen kann.
Angenommen, Sie haben den Rechnungsposten Service A
, der 100 USD kostet. Sie möchten 10 USD als Gebührenweitergaben und 90 USD als Umsatz realisieren, also erstellen Sie diese Regel:
Name | Anwenden auf | Behandlung |
---|---|---|
| Invoices
| Bei Ereignis abweichen und in postenabhängigem Zeitraum tilgen
Als weitergegebene Gebühr behandeln
|
Steuerelemente für Revenue Recognition anpassen
Obwohl Stripe Revenue Recognition so konzipiert ist, dass es für viele Unternehmenstypen standardmäßig eingesetzt werden kann, ist uns bewusst, dass jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen hat. Wir bieten erweiterte Konfigurationen für Ihre Umsatzrealisierungsberichte auf unserer Seite „Kontrollen“, auf der Sie Einstellungen wie die Details zur Tilgung und zum Umgang mit dem Aufholumsatz anpassen können.