Umsatz erkennen mit Stripe
So verwenden Sie Stripe für Ihre Umsatzrealisierung.
Sie können Ihre Transaktionsdaten importieren, Regeln zur Automatisierung Ihrer Umsatzrealisierung einrichten, Umsatzberichte erstellen und anpassen und Ihr Transaktionsmodell testen, bevor Sie live gehen.
Alle Funktionen von Stripe Revenue Recognition sind über das Dashboard verfügbar.
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Revenue Recognition einrichten
Revenue Recognition ist für einige Geschäftsanwendungsfälle bereits automatisiert, muss für andere jedoch zusätzlich eingerichtet werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger gängiger Abrechnungsmodelle. Klicken Sie darauf, um mehr zu erfahren:
Einfache Abonnements
Wenn Sie Abonnements über Stripe Billing haben (z. B. monatlich, vierteljährlich usw.), müssen Sie nichts weiter einrichten. Stripe Revenue Recognition erkennt diese Einnahmen automatisch für Sie.
Stripe erfasst den Transaktionsbetrag anhand des Dienstleistungszeitraums für jeden Rechnungsposten. Standardmäßig erfassen wir den Umsatz in Millisekunden.
Hinweis
Wenn Sie den Umsatz Ihres Abos monatlich und nicht in Millisekundenschnelle erfassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket auf unserer Support-Seite, um an unserer Beta teilzunehmen.
Angenommen, Sie haben eine/n Kund/in, der/die am 1. September ein Jahresabonnement zum Preis von 365 USD gestartet hat. Wenn Sie den Betrag monatlich erfassen möchten, würde Ihr Bericht Ende Dezember Folgendes anzeigen:
| Konto | Sep. 2021 | Okt. 2021 | Nov. 2021 | Dez. 2021 |
|---|---|---|---|---|
| Umsatz | +30,00 | +31,00 | +30,00 | +31,00 |
| DeferredRevenue | +335,00 | -31,00 | -30,00 | -31,00 |
Nutzungsbasierte Abrechnungsabos
Wenn Sie über ein Zähler-Ereignis der nutzungsbasierten Abrechnung über Stripe Billing haben, ist keine weitere Einrichtung erforderlich. Stripe Revenue Recognition verbucht diesen Umsatz automatisch für Sie.
Nehmen wir an, Sie haben einen Kunden/eine Kundin mit einem Preismodell, das 1 USD pro Einheit kostet und ein Abo für 100 Einheiten vorsieht. Sie/er verbraucht diese Einheiten über mehrere Tage und Monate wie folgt:
- 20 Einheiten am 2. März
- 25 Einheiten am 30. März
- 15 Einheiten am 1. April
- 25 Einheiten am 20. April
- 15 Einheiten am 28. April
In diesem Fall verbraucht die Kundin/Kundin insgesamt 45 Einheiten im März und 55 Einheiten im April, ohne dass ihr/ihm eine Rechnung gestellt wird. Die Hauptbucheinträge für diese Revenue Recognition lauten wie folgt:
| Monat | Abbuchung | Gutschrift | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| März | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 45,00 | Umsatz im März von 45 Nutzungseinheiten. |
| April | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 55,00 | Umsatz im April von 55 Nutzungseinheiten. |
Ereignis gemessen an der nutzungsbasierten Abrechnung
Auf der Grundlage Ihrer Konfiguration erstellt Stripe eine Rechnung für die verbrauchten Einheiten, die die erfasste Nutzung widerspiegelt.
Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, schließt Stripe am 1. April eine Rechnung für einen Gesamtverbrauch von 60 Einheiten ab. Am Ende des Monats sehen die Journalbuchungen wie folgt aus:
| Monat | Abbuchung | Gutschrift | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| März | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 45,00 | Umsatz im März von 45 Nutzungseinheiten. |
| April | Nicht abgerechnete Forderungen | Umsatz | 55,00 | Umsatz im April von 55 Nutzungseinheiten. |
| April | Umsatz | Nicht abgerechnete Forderungen | 60,00 | Die Stornierung des Umsatzes mit der April-Rechnung für abgerechnete Nutzungseinheiten. |
Wiederkehrende Abrechnung einer Drittpartei
Sie können Regeln so einrichten, dass Ihr wiederkehrender Umsatz automatisch erkannt wird, auch wenn Sie Stripe Billing nicht verwenden (aber Stripe als Payment Gateway verwenden).
Als Beispiel: Angenommen, Sie erhalten zwei Arten wiederkehrender Zahlungen von Ihren Kundinnen und Kunden: eine Zahlung über 10 USD und eine Zahlung über 120 USD. Sie müssen die Zahlung über 10 USD über einen Monat und die Zahlung über 120 USD über ein Jahr abgrenzen. Daher erstellen Sie diese Umsatzrealisierungsregeln:
| Name | Anwenden auf | Behandlung |
|---|---|---|
Erfassen Sie 10,00 USD über einen Monat. | Andere Zahlungen
| Tilgung in benutzerdefiniertem Zeitraum
|
Erfassen Sie 120,00 USD über 12 Monate. | Andere Zahlungen
| Tilgung in benutzerdefiniertem Zeitraum
|
Produktbündel
Verwenden Sie mehr als einen Rechnungsposten, um ein Produkpaket zu strukturieren, damit Sie die Einnahmen aus mehr als einem Produkt erkennen können. Jeder Rechnungsposten repräsentiert ein anderes Produkt mit eigenem Betrag und Leistungszeitraum.
Sie können Rechnungsposten auch mit diesen APIs erstellen:
- Rechnungsposten – Erstellen Sie einen Rechnungsposten mit einem bestimmten Dienstleistungszeitraum und Betrag. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, fügt Stripe die Rechnungsposten der Rechnung automatisch für Sie bei.
- Abonnementpläne – Erstellen Sie einen Zeitplan für ein Abo. Sie können einem Abonnementplan einmalige Rechnungsposten hinzufügen, die in einer Rechnung erscheinen würden. Dies kann bei einmaligen Gebühren für einen wiederkehrenden Dienst nützlich sein.
Wenn Sie Umsätze für einen beliebigen Rechnungsposten anders erfassen möchten, importieren Sie die Erfassungsdaten, die Stripe verwenden soll.
Angenommen, Sie bieten einen monatlichen Dienst im Wert von 9 USD mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 50 USD an. Die Rechnungen würden in etwa so aussehen:
| Datum | Rechnung |
|---|---|
Jan 2021 | 9 USD monatliche Servicegebühr 50 USD einmalige Einrichtungsgebühr |
| Feb. 2021 | 9 USD monatliche Servicegebühr |
| Mär 2021 | 9 USD monatliche Servicegebühr |
Der Umsatzzeitplan sieht etwa folgendermaßen aus:
| Monat | Umsatz |
|---|---|
| Jan 2021 | 59,00 |
| Feb. 2021 | 9,00 |
| Mär 2021 | 9,00 |
Berichte und Tabellen erstellen
Standardmäßig zeigt das Dashboard alle Umsatzrealisierungsberichte und -diagramme nach Abrechnungszeiträumen an (die wir als Start- und Enddatum eines bestimmten Monats definieren). Es dauert bis zu 24 Stunden, bis die Berichte erstellt und zum Download bereitstehen.
Hinweis
Wenn Sie Umsätze auf Basis benutzerdefinierter Abrechnungszeiträume wie dem 4-5-4-Einzelhandelskalender erkennen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket auf unserer Support-Seite, um unserer Beta beizutreten.
Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht der Berichte und Diagramme, die Sie anzeigen und/oder herunterladen können.
| Berichte und Tabellen | Beschreibung |
|---|---|
| Umsatzübersicht | Umfassende Balkendiagramme, die Ihre Umsatzaktivitäten im Zeitverlauf anzeigen (d. h. Ihren realisierten Nettoumsatz und Ihren Endsaldo für den jeweiligen Monat. |
| Monatsübersicht | Angaben zu den Buchhaltungsaktivitäten des letzten Monats oder eines bestimmten Vormonats. Weitere Informationen finden Sie unter Monatsübersicht. |
| Wasserfalldiagramm zum Umsatz | Zeigt den erwarteten realisierbaren Umsatz im Zeitverlauf an. Dies wird auch als Umsatzplan-Diagramm bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Revenue Waterfall. |
| Rechnungsaufstellung | Details der positiven und negativen Umsätze nach Monaten. |
| Bilanz | Details der Bilanzkonten nach Monaten |
| Soll und Haben | Details der monatlichen Lastschriftbuchungen für Konten mit Aktivität. |
| Auswertung der Forderungen | Einzelheiten zu den monatlichen und seit Anfang des Monats ausstehenden Rechnungsbeträgen, die sich auf das Debitorenbuchkonto auswirken. |
| Korrekturen | Details der korrigierten monatlichen Lastschriftbuchungen für Konten. |
| Rohbilanz | Zeigt die Kontostände für jedes Hauptbuchkonto während jedes Abrechnungszeitraums an. Weitere Informationen finden Sie unter Testsaldo . |
Manchmal gibt es zwischen Ihren Buchhaltungsberichten Unstimmigkeiten, nachdem Sie die Daten importiert und Stripe eingerichtet haben.
Ihr Transaktionsmodell testen
Verwenden Sie eine Sandbox im Dashboard, um auf Grundlage Ihrer Transaktionen Test-Umsatzberichte zu erstellen.
Vor der Live-Schaltung können Sie das Transaktionsmodell ohne Ihre Testtransaktionen testen. Erstellen Sie Regeln, um Transaktionen von bestimmten Kund/innen, Produkten, Rechnungen oder Zahlungen auszuschließen.
Sie können beispielsweise alle Umsätze ausschließen, die von einer Testkundin/einem Testkunden mit dem Namen test@example. erzielt wurden. Erstellen Sie eine Regel, die für diese/n Kund/in gilt und wählen Sie als Umsatzbehandlung Umsatz 100 % ausschließen.
Weitere Überlegungen
Möglicherweise müssen Sie andere Aspekte wie Steuereinnahmen, weitergegebene Gebühren, Granularität der Tilgung und aufgeholter Umsatz berücksichtigen. Sie können Revenue Recognition weiter konfigurieren, sodass Stripe dies für Sie übernimmt.
Umsatzerkennung von Drittlösungen
Sie können Regeln für Stripe Revenue Recognition einrichten, um Ihre Steuereinnahmen automatisch zu berechnen, wenn Sie Stripe Tax nicht verwenden.
Legen Sie zunächst den Steuerbetrag im Steuer-Parameter einer Rechnung oder eines Rechnungspostens fest. Richten Sie anschließend eine Regel ein, um den Betrag als Steuer zu realisieren. Sie können die Umsätze aus Steuern in den Berichten unter Steuerverbindlichkeit nachverfolgen.
Angenommen, Sie verwenden Avalara AvaTax, um die Umsatzsteuer für Ihre Produkte zu berechnen. Sie möchten den Rechnungsposten für AvaTax als Steuer behandeln, also erstellen Sie folgende Regel:
| Name | Anwenden auf | Behandlung |
|---|---|---|
Umsatzsteuererlöse aus AvaTax erfassen | Rechnungen
| Als Steuer behandeln
|
Berechnung weitergegebener Gebühr
Sie können Regeln einrichten, damit Stripe automatisch die Gebührenweitergaben und separat Ihren Umsatz auf Rechnungsposten oder einen Teil eines Rechnungspostens berechnen kann.
Angenommen, Sie haben einen Rechnungsposten Service A, der 100 USD kostet. Sie möchten 10 USD als weitergegebene Gebühr und 90 USD als Umsatz realisieren, also erstellen Sie diese Regel:
| Name | Anwenden auf | Behandlung |
|---|---|---|
| Rechnungen
| Bei Ereignis abweichen und in postenabhängigem Zeitraum tilgen
Als weitergegebene Gebühr behandeln
|
Steuerelemente für Revenue Recognition anpassen
Obwohl Stripe Revenue Recognition so konzipiert ist, dass es für viele Unternehmenstypen standardmäßig eingesetzt werden kann, ist uns bewusst, dass jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen hat. Wir bieten erweiterte Konfigurationen für Ihre Berichterstattung zur Umsatzrealisierung auf unserer Seite Steuerungen, auf der Sie Einstellungen wie die Details zur Tilgung und die Umgang mit dem aufgeholten Umsatz anpassen können.