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Beispiele für Datenimporte

Erfahren Sie, wie der Datenimport in gängigen Anwendungsfällen funktioniert.

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Hinzufügen eines Zeitraums zu einer Stripe-Zahlung

In diesem Beispiel verwenden Sie Stripe als Zahlungsabwickler, haben aber Ihre eigene Lösung für wiederkehrende Zahlungen. Sie haben Zahlungen in Stripe, aber Ihr separates System speichert den Leistungszeitraum für diese Zahlungen.

Angenommen, Sie verfügen in Stripe über eine Zahlung mit der ID py_1234 über 120 USD vom 1. Januar 2020, die einem jährlichen Abonnement vom 1. Februar 2020 bis 31. Januar 2021 entspricht. Um diese Daten in Stripe hinzuzufügen, können Sie eine CSV-Datei mit folgenden Feldern importieren:

Quelletransaction_idsplit_transaction_idbooked_daterecognition_start_daterecognition_end_dateBetragWährungBeschreibung
Stripepy_123401.02.202031.01.2021

Stripe verfügt bereits über Daten zum Buchungsdatum sowie zum Betrag und zur Währung. Sie können diese Felder daher leer lassen.

Hinzufügen oder Überschreiben eines Zeitraums in einem Rechnungsposten

In diesem Beispiel verwenden Sie Stripe Invoicing, aber verfügen über eine eigene Lösung für wiederkehrende Zahlungen. Möglicherweise sind Leistungszeiträume in Ihren Rechnungsposten nicht vorhanden oder falsch.

Angenommen, Sie haben eine Rechnung für einen Großkunden manuell erstellt und am 1. April 2020 finalisiert. Die Rechnung hat die ID in_1234 und enthält mehrere Posten, von denen einige physische Waren und einige Abonnements für andere Produkte sind. In Ihrem Bericht zur Umsatzrealisierung nach Einzelposten stellen Sie fest:

  • Einen unerwarteten Umsatzanstieg im April. Der Posten für ein Abonnement (il_5678) hat keinen Leistungszeitraum, weshalb alle Einnahmen für diesen Posten in den April gebucht werden.
  • Ein anderer Posten für ein anderes Abonnement (il_7890) hat einen falschen Leistungszeitraum vom 1. April 2020 bis zum 15. April 2020. Das führt dazu, dass der Umsatz im April realisiert wird.

Sie möchten die Umsätze für il_5678 vom 1. Mai 2020 bis zum 1. Juni 2020 und die Umsätze für il_7890 vom 1. Juni 2020 bis zum 1. September 2020 realisieren.

Quelletransaction_idsplit_transaction_idbooked_daterecognition_start_daterecognition_end_dateBetragWährungBeschreibung
Stripein_1234il_567801.05.202001.06.2021
Stripein_1234il_789001.06.202001.09.2021

Stripe verfügt bereits über Daten zum Buchungsdatum sowie zum Datum des Rechnungsabschlusses, zum Betrag und zur Währung. Sie können diese Felder daher leer lassen.

Aufteilen von Stripe-Zahlungen mit zusätzlichen Daten

In diesem Beispiel nutzen Sie Stripe als Zahlungsabwickler. Sie verfügen über Zahlungen bei Stripe, die aber mehrere verschiedene Waren und Dienstleistungen betreffen können, für die Sie nutzerdefinierte Umsatzrealisierungspläne einrichten möchten.

Angenommen, Sie haben in Stripe eine Zahlung über 100 USD mit der ID py_1234, die zwei separate Waren und Dienstleistungen umfasst:

  • Ein Abonnement für 74,99 USD, das zwischen dem 1. Februar 2020 und dem 31. Mai 2020 realisiert wird.
  • Ein Materialversand in Höhe von 25,01 USD, der unmittelbar am Versanddatum 1. Januar 2020 realisiert wird.

Um diese Stripe-Zahlung aufzuteilen, könnten Sie folgende Daten angeben:

Quelletransaction_idsplit_transaction_idbooked_daterecognition_start_daterecognition_end_dateBetragWährungBeschreibung
Stripepy_1234Abonnement01.02.202031.05.202174,99USDDer Abonnement-Teil der Zahlung
Stripepy_1234Versand01.01.202001.01.202125,01USDDer Materialversand-Teil der Zahlung

Sie müssen für jeden Teil der Transaktionen eine eindeutige Getrennte Transaktions-ID angeben. Dadurch können wir verschiedene Teile einer Zahlung mit der gleichen ID unterscheiden. Die einzige Voraussetzung ist, dass jede Getrennte Transaktions-ID eindeutig ist.

Stripe verfügt bereits über Daten zum Buchungsdatum und zur Währung. Sie können diese Felder daher leer lassen oder mit den entsprechenden Werten ausfüllen. Wir prüfen, ob die Beträge der einzelnen Komponenten der Zahlung dem ursprünglichen Zahlungsbetrag entsprechen und ob die Währungen (sofern angegeben) identisch sind. Die Beschreibungen sind optional.

Importieren externer Transaktionen

In diesem Beispiel migrieren Sie von einem anderen Zahlungsabwickler zu Stripe oder verfügen über eine Lösung mit mehreren Zahlungsabwicklern.

Angenommen, Sie migrieren Ihre Abonnements zu Stripe. Alle Abonnements sind bereits bezahlt. Eines davon ist ein Jahresabonnement vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020, das am 15. Dezember 2019 zu einem Preis von 100 USD im Voraus bezahlt wurde. Um diese Daten für die Umsatzrealisierung in Stripe zu importieren, können Sie folgende Daten bereitstellen:

Quelletransaction_idsplit_transaction_idbooked_daterecognition_start_daterecognition_end_dateBetragWährungBeschreibung
Mein vorheriges SystemTransaktion 123415.12.201901.01.202031.12.2020100USDEin Jahresabonnement

Da Stripe über keine Daten zu dieser Transaktion verfügt, müssen Sie alle Felder außer Getrennte Transaktions-ID und der immer optionalen Beschreibung angeben. Sie können das Feld Getrennte Transaktions-ID aber auch angeben, wenn es Ihre Daten am besten repräsentiert.

Die Währung muss in Ihrem Stripe-Konto offiziell unterstützt sein. Ansonsten unterliegen die Daten in den anderen Feldern aber keinen Einschränkungen.

Korrigieren importierter Daten

Wenn Ihnen beim Importieren von Daten ein Fehler unterläuft, können Sie die Transaktion im Dashboard löschen und die berichtigten Daten erneut importieren, um den Fehler zu korrigieren. Alternativ können Sie eine neue CSV-Datei sowie alle Zeilen mit den Werten für Quelle, Transaktions-ID und Geteilte Transaktions-ID hochladen, um die alten importierten Daten zu ersetzen.

Angenommen, Sie haben einen Import wie den folgenden. Sie möchten allerdings das Anfangs- und Enddatum der Realisierung entfernen und das Buchungsdatum auf den 1. März 2022 ändern.

Quelletransaction_idsplit_transaction_idbooked_daterecognition_start_daterecognition_end_dateBetragWährungBeschreibung
Stripepy_123401.02.202031.01.2021

Sie können eine weitere CSV-Datei mit dem folgenden Format importieren, die die vorherige Zeile vollständig ersetzt:

Quelletransaction_idsplit_transaction_idbooked_daterecognition_start_daterecognition_end_dateBetragWährungBeschreibung
Stripepy_123401.03.2022

Die leeren Felder für Startdatum der Realisierung und Enddatum der Realisierung zeigen, dass wir das Start- und Enddatum der Realisierung für die bestehende Zahlung py_1234 verwenden. Das zuvor falsche Start- und Enddatum der Realisierung für den Import wird nicht mehr verwendet.

Transaktionen vom Umsatz ausschließen

Möglicherweise möchten Sie bestimmte Transaktionen von Ihrer Umsatzrealisierung ausschließen, da sie irrtümlich aufgrund falscher Einstellungen erstellt wurden oder Testtransaktionen sind.

Angenommen, Sie haben fünf Transaktionen, die Sie von Ihrem Umsatz ausschließen möchten:

  • in_1234 – Testrechnung
  • ii_1234 – Rechnungsposten aus einer Abonnementaktualisierung fälschlicherweise erstellt
  • in_5678 – Rechnung mit mehreren Posten, von denen il_1234 versehentlich hinzugefügt wurde
  • py_1234 – Eigenständige Zahlung, die durch eine problematische Integration erstellt wurde
  • ch_1234 – Testen einer eigenständigen Zahlung

Um diese Transaktionen auszuschließen, laden Sie die CSV-Vorlage für den Ausschlussimport herunter und tragen Sie die IDs wie folgt ein:

transaction_id
in_1234
ii_1234
il_1234
py_1234
ch_1234
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