日本での請求書/請求書を設定する際のベストプラクティス
日本での請求書/請求書を設定する際のベストプラクティスをご紹介します。
Last updated November 20, 2024
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B2B 販売では、顧客が税額控除を請求をする際にインボイス制度 (適格請求書等保存方式) に準拠したインボイス (適格請求書) が必要となるため、法人顧客への販売を行う際のベストプラクティスとして以下をお勧めします。適格請求書発行事業者はこのタイプのインボイスを発行できます。B2C 販売では、インボイスを発行する義務はありません。
請求書のすべてのフィールドが自動的に生成されるわけではありません。日本では、フィールドの不足や不適切な追加により、請求書が制度に準拠しなくなる可能性があります。請求書制度 (適格請求書等保存方式) を利用する場合は、請求書を作成する際に、必須フィールドが含まれていることを確認してください。
Stripe Tax または Tax Rate を使用した税額計算機能を使用すると、請求書に税に関する情報を簡単に記載できます。
請求書のフィールドを追加する方法
次の表は、請求書制度 (適格請求書等保存方式) に準拠した請求書のさまざまなフィールドの入力方法を説明しています。請求書が制度に準拠し、地域に適用される要件に従っていることを確認するには、税務と法務のアドバイザーに相談することをお勧めします。
| キー | フィールド | 要件 | 入力方法 |
|---|---|---|---|
| 1 | 請求書番号 | 請求書番号の記載は必須ではありません。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。請求書の番号付け (顧客レベルまたはアカウントレベル) は、請求書テンプレートで変更できます。 |
| 2 | 発行日 | このフィールドは取引年月日の記載に使用するか、ラインアイテムの提供日の設定に使用する必要があります。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 3 | 期日 | 請求書の支払い期日の記載は必須ではありませんが、ベストプラクティスとしてお勧めします。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 4a | ビジネスの社名 (適格請求書 (請求書) 発行事業者の氏名又は名称) | これは必須です。 | これは、デフォルトではダッシュボードの公開ビジネス情報セクションの値から入力されます。 |
| 4b | ビジネスの所在地 | 所在地の記載は必須ではありません。 | 公開ビジネス情報のサポートの住所を入力します。アカウントの設定にリストされているビジネスの住所にデフォルト設定することもできます。 |
| 5 | 会社法人等番号 | 請求書には、会社法人等番号 (適格請求書発行事業者の登録番号) が必須です。 | 請求書の設定で、会社法人等番号を JP TRN として追加します。 |
| 6a | 受取人の名前 (書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称) | これは必須です。 | これはデフォルトで顧客の詳細から入力されます。 |
| 6b | 受取人の住所 | 受取人の住所の記載は必須ではありません。 | このフィールドは、顧客を最初に作成するときにその他の詳細情報ボタンをクリックすることで追加できます。 |
| 7 | 商品またはサービスの名前 (取引内容) | これは必須です。 | これはデフォルトで請求書アイテムから入力されます。 |
| 8 | 請求書のラインアイテムの提供日 (取引年月日) | 個別のラインアイテムの提供日が請求書の送信日と異なる場合は必須です。 | アイテムのオプションのトグルをクリックして、ラインアイテムの提供日を表示できます。 |
| 9 | 商品またはサービスの価格 | 請求書のラインアイテム (明細) ごとに、単価、数量、支払い総額を記載することをベトプラクティスとしてお勧めします。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 10 | 請求書のラインアイテムの税率 | 軽減税率の対象となるアイテムかどうかを示す必要があります。請求書のラインアイテムの税率を記載するだけで十分です。ラインアイテムごとの税額の金額を記載する必要はありません。 | 次のいずれかの方法で、請求書に記載する税金を決定します。
|
| 11 | 請求書の小計 (税抜き) | これは必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 12 | 合計税額および税率 (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) | これは必須で、税率に応じた合計税額を含める必要があります。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
| 13 | 請求書の合計 (税込) | これは必須です。 | デフォルトで Stripe によって生成されます。 |
顧客の支払いをサポートする
日本の要件に対応した請求書を設定した後、次のようにして顧客の支払いをサポートできます。
- 日本で最も一般的な支払い方法を追加します。銀行振込などの幅広い支払い方法を受け付けることで、コストを削減し、(特に大口顧客での) コンバージョン率を向上させることができます。
- オンライン請求書ページを使用します。
- 顧客の言語に請求書を変更します。
- 1 つの請求書を複数の期日に分けて支払うことができるようにします。支払いスケジュールを反映することで、支払いの正味期間をより柔軟に延長したり、内金をもらい受けたりすることができます。
金融商品または金融サービスを提供している場合は、請求書を設定する前に、適用される制限と要件について法務アドバイザーに相談してください。分割払い、融資、信用取引、後払いサービスは日本では規制の対象となります。それらのサービスに乗り出す前に、登録や、認可の取得が必要になる場合があります。
返金 (適格返還請求書)
顧客の返金に関する書類 (適格返還請求書) を作成する必要がある場合は、クレジットノートを発行できます。上記のステップを完了して、適格請求書発行事業者の登録番号などの必須フィールドを含む請求書を作成すると、クレジットノートにもそれらのフィールドが含まれます。