Générer des avoirs de manière programmatique
Utilisez l'API Invoicing pour ajuster ou rembourser des factures finalisées avec des avoirs.
Pour réajuster le solde d’une facture open
ou paid
, générez un avoir.
Note
Pour en savoir plus sur l’utilisation des avoirs à l’aide du Dashboard, consultez la page Émettre des avoirs.
Lorsque vous créez un avoir, vous pouvez appliquer des montants d’avoirs de trois manières différentes :
- Réduction d’un montant fixe sur un poste de facture.
- Réduction sur une quantité d’un poste de facture. La réduction totale est égale au montant de la réduction multipliée par le prix unitaire de ce poste.
- Appliquez une réduction au montant total de la facture en ajoutant un poste de réduction personnalisé avec une description, une quantité et un prix unitaire. La réduction totale correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire.
Nous vous recommandons dans la mesure du possible d’appliquer des réductions aux postes de facture, car chaque avoir est associé à un poste de facture. L’ajout d’un poste de réduction personnalisé peut compliquer le reporting et le suivi, car l’avoir n’est pas associé à un poste de facture réel.
Note
Vous ne pouvez pas combiner des types de réductions sur un poste de facture. Par exemple, si vous effectuez une réduction sur la quantité d’un poste, les avoirs à venir permettront uniquement d’appliquer une réduction sur la quantité de ce poste, et non sur le montant. Si vous effectuez une réduction sur le montant d’un poste, les avoirs à venir permettront d’appliquer une réduction sur le montant de ce poste, et non sur sa quantité.
Avoirs sur les factures en cours
Lorsque vous créez un poste personnalisé sur un avoir pour une facture à l’état open
, amount_
sur la facture est diminué en fonction des custom_
dans l’avoir. Cela s’ajoute aux réajustements effectués aux invoice_
existants. Par exemple, si le montant dû sur une facture à l’état open
est de 100 dollars et que vous créez un custom_
avec quantity=1
et unit_
, le nouveau montant dû sur la facture est de 80 dollars.
Sur une facture, les avoirs apparaissent comme des postes après application des ristournes et des taxes. Il s’agit donc d’un montant ajusté après taxes. Nous calculons le montant dû de la facture dans l’ordre suivant :
- Somme des postes de la facture
- Ristournes
- Total de la facture avant imposition
- Taxes
- Solde créditeur du client
- Avoirs appliqués (au montant brut dû)
- Nouveau montant dû
Si l’application d’un avoir à une facture modifie le montant dû de la facture à zéro, la facture passe automatiquement à l’état paid
. Si vous voulez modifier la quantité ou le montant d’un poste existant, indiquez le numéro de facture, le numéro de poste et la nouvelle quantité ou nouveau montant. Lorsqu’un poste possède déjà une quantité et un montant, vous pouvez seulement mettre à jour la quantité. Sinon, vous ne pouvez que modifier le montant. L’exemple ci-dessous ajuste la quantité à deux :
Pour créer un poste personnalisé sur l’avoir, indiquez un numéro de facture, une description, la quantité et le montant unitaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi définir un taux de taxe. Cet exemple crée un poste personnalisé sur l’avoir pour 10 dollars :
Avoirs sur les factures réglées
Lorsque vous créez un avoir pour une facture à l’état paid
, le montant dû sur la facture n’est pas modifié. En revanche, l’utilisateur peut choisir une ou plusieurs des options suivantes :
Action | Description |
---|---|
Créer un remboursement | Rembourser le paiement de la facture au moyen de paiement du client. |
Associer à un remboursement | Associer un remboursement existant au paiement de la facture. |
Créditer le solde créditeur du client | Créditer le solde créditeur du client, lequel est automatiquement appliqué à ses prochaines factures. |
Crédit en dehors de Stripe | Créditer la facture pour un montant effectué lors d’un réajustement en dehors de Stripe. |
Dans l’exemple suivant, l’avoir génère un remboursement :
Ici, l’avoir génère un crédit sur le solde créditeur du client :
Vous pouvez aussi combiner plusieurs paramètres. Les fonds restants après avoir soustrait les montants du remboursement et du crédit de la valeur amount
de la facture provoquent un crédit en dehors de Stripe, en général en espèces ou par chèque :
Annulation des avoirs
Vous pouvez annuler un avoir uniquement s’il figure sur une facture en cours. L’annulation d’un avoir annule son réajustement et restaure le montant dû sur la facture au montant antérieur à l’application de l’avoir. Pour annuler un avoir :
Créditer des poste négatifs
Vous pouvez associer un avoir négatif à un invoice_
négatif en utilisant les paramètres amount
ou quantity
.
Par exemple, si vous avez une facture à l’état open
comportant deux postes :
- un poste positif avec
quantity=1
etunit_
amount=10000 - et un poste négatif avec
quantity=1
etunit_
.amount=-5000
Cet exemple utilise le paramètre amount
pour créer un avoir correspondant au montant total de chaque poste :
Cet exemple utilise le paramètre quantity
pour faire la même chose :
Cette fonctionnalité est soumise aux restrictions suivantes :
- Le montant total de l’avoir doit rester positif.
- Le montant total crédité pour un poste de facture négatif doit être négatif.
- Le montant total crédité pour un poste négatif ne peut pas être inférieur au montant du poste de facture.
Vous ne pouvez pas non plus créer d’avoir négatif pour un poste custom_
. Nous prenons uniquement en charge les avoirs de montants négatifs portant sur des postes invoice_
.