Gehostete Rechnungsseite
Die gehostete Rechnungsseite stellt eine sichere, private URL bereit, unter der Ihre Kund/innen folgende Möglichkeiten haben:
- Rechnungsdetails, Beträge und Status der Rechnung anzeigen.
- Rechnung mit einer der aktivierten Zahlungsmethoden bezahlen.
- PDF-Kopien der Rechnung und der Zahlungsbelege herunterladen.
Beispiel einer gehosteten Rechnungsseite
Stripe weist allen Rechnungen eine eindeutige URL zu, die Sie an Ihre Kund/innen senden können. Wir hosten diese Rechnungen, d. h. Sie können Zahlungen sicher ohne zusätzlichen Implementierungscode einziehen.
Rechnungs-URLs
Wenn Sie eine Rechnung erstellen und senden, generiert Stripe eine eindeutige URL für die gehostete Rechnungsseite. Die URL enthält eine sichere, lange und zufällige Kennung, ähnlich dem folgenden Beispiel:
https://invoice.stripe.com/i/acct_abcdefghijklmno/test_YWNjdF8xRGZ3UzJDbENJS2xqV3ZzLF9MNGJvMDBzY0xFQ2c1cG1QZzZ6Wk5jV0RXR2lOS1V6LDM0Mjk3NjEz0200wpYOWgBE?s=em
Rechnungs-URLs laufen 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum ab. Wenn die Rechnung kein Fälligkeitsdatum hat, läuft sie 30 Tage nach der Finalisierung ab. Das Ablauffenster ist in allen Fällen nie länger als 120 Tage.
Notiz
Auch nach Ablauf der Gültigkeit sind alle URLs, die im Dashboard angezeigt werden oder die ein/e Nutzer/in über die API abruft, garantiert mindestens 10 Tage lang gültig.
Rechnungs-E-Mail-Links
Sie können die Rechnungs-E-Mails so konfigurieren, dass ein Link zur gehosteten Rechnungsseite enthalten ist. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint die URL der gehosteten Rechnungsseite in:
- Rechnungs-E-Mails als Zahlungslink.
- Der Fußzeile von Rechnungs-PDFs
- Der Antwort der Invoice API als hosted_invoice_url
Um die gehostete Rechnungsseite standardmäßig für alle neu erstellten Rechnungen zu aktivieren, wählen Sie auf der Seite Konfiguration der Rechnungsvorlage das Kontrollkästchen Link zu einer von Stripe gehosteten Zahlungsseite in die Rechnungs-E-Mail einfügen aus.
Gehostete Rechnungsseite standardmäßig aktivieren
Um die gehostete Rechnungsseite für eine einzelne Rechnung zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie im Abschnitt Zahlungen Rechnung mit Link per E-Mail senden, wenn Sie eine Rechnung bearbeiten. Hiernach erscheint neben dem Optionsfeld Rechnung mit Link zur Zahlungsseite per E-Mail an Kund/in senden.
Sie können auch einen Link zu der gehosteten Rechnungsseite erstellen, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol klicken und Rechnung oder Link manuell senden auswählen. (Wird diese Option ausgewählt, erhält Ihr Kunde/Ihre Kundin keine E-Mail von uns). Wenn Sie die Rechnung fertiggestellt haben, gehen Sie in den Rechnungsdetails auf Details. Kopieren Sie nun den Link, der neben Zahlungsseite angezeigt wird und verschicken Sie ihn manuell.
Anpassung der Seite
Die gehostete Rechnungsseite kann hinsichtlich der folgenden Punkte individuell angepasst werden:
- Markenfarbe
- Logo
- Symbol
Sie können diese Markeneinstellungen im Dashboard anpassen.
Zulässige Zahlungsmethoden festlegen
Auf der gehosteten Rechnungsseite können Sie Rechnungen so konfigurieren, dass Zahlungen mit einer oder mehreren der unterstützten Zahlungsmethoden zulässig sind. In der Rechnungsvorlage können Sie Standardwerte für alle neu erstellten Rechnungen festlegen. Sie können die Zahlungsmethode auch pro Rechnung auswählen, wenn Sie über das Dashboard eine Rechnung erstellen.
Mit der gehosteten Rechnungsseite können Sie dem/der Kund/in die Liste der zulässigen Zahlungsmethoden anzeigen. So können Sie eine Zahlungsmethode auswählen, die am besten zu ihnen passt. Darüber hinaus bietet die Aktivierung der gehosteten Rechnungsseite dem/der Kund/in den Vorteil, dass Stripe komplexe Zahlungs- und Authentifizierungsabläufe abwickeln kann (ohne zusätzlichen Implementierungsaufwand auf Ihrer Seite).
Notiz
Zum Beispiel sieht die Vorschrift zur starken Kundenauthentifizierung (SCA) in Europa vor, dass Zahlungen kundenseitig mit 3D Secure (3DS) bestätigen müssen. In einem solchen Fall zeigt die gehostete Rechnungsseite das Modal zur Zahlungsbestätigung an.
Beständigkeit der Zahlungsmethode
Karten, BACS-Lastschriftdaten und BECS-Lastschriftdaten, die Sie auf der gehosteten Rechnungsseite eingeben, werden für spätere Zahlungen der Kundinnen und Kunden gespeichert. Wir speichern keine einmaligen Zahlungsmethoden zur Wiederverwendung wie iDEAL, Bancontact, Sofort und giropay.
Öffentliche Support-Informationen
Rechnungen enthalten alle öffentlichen Informationen, die Sie unter Öffentliche Unternehmensinformationen angegeben haben, z. B. Ihre Support-E-Mail-Adresse oder Ihre Unternehmenswebsite. Mithilfe dieser Einstellungen können Sie auch festlegen, dass in kundenorientierten Dokumenten wie Rechnungs-PDFs und E-Mails eine Support-Telefonnummer oder standardmäßig Ihre Geschäftsadresse angegeben wird.