NetSuite での Stripe 入金
コネクターを使用して、Stripe の入金を NetSuite の銀行入金に対して自動的に照合します。
Stripe Connector for NetSuite は、Stripe が処理する支払い、返金、不審請求の申請の現金照合プロセスを自動化します。コネクターは、すべての Stripeでの入金の銀行入金を NetSuite で作成するだけでなく、手数料を記録し、通貨換算を自動化します。コネクターは、入金に関連するすべての手数料と取引を 1 つの入金レコードに記録します。
ご利用ガイド
コネクターを使用すると、自動現金照合プロセスが次のように実行されます。
- Stripe の各取引の結果によっては、NetSuite の
Undeposited Funds勘定に転記される銀行入金が発生します。 - コネクターは、銀行入金を
Undeposited Funds勘定から入金で指定された銀行口座に移動します。 - コネクターは、手数料と差戻しを NetSuite 入金のラインアイテムとして記録します。
- Stripe 手数料または手数料の返金:
Cash BackおよびOther Deposit - 不審請求の申請手数料または不審請求の申請の差戻し:
Cash Back
- Stripe 手数料または手数料の返金:
- 入金は、Stripe アカウントに連結された NetSuite の銀行口座に転記されます。
- コネクターは、入金記録と取引日の合計金額が銀行明細書と一致していることを確認します。
注
入金が入金と一致しない場合、コネクターはメモフィールドにメモを追加して不一致を通知します。これは、コネクターが特定の Stripe 設定または NetSuite 設定に対応していない場合、またはレコードの同期開始日より前の取引がある場合に発生する可能性があります。
入金検証プロセス
入金におけるすべての Stripe 取引は、対応する NetSuite レコードと支払い、返金、および不審請求の申請を比較する検証プロセスを実行します。
コネクターは、レコードが以下の条件を満たしていることを検証します。
- まだ入金されていない
Undeposited Funds勘定に計上されている- NetSuite と Stripe の金額が一致している
検証の成功
入金のすべての取引が検証プロセスに合格すると、コネクターは、関連する取引に関連付けられた入金を作成します。このアクションにより、支払いの返金のステータスが Not Deposited から Deposited に変わります。
検証の失敗
支払い、返金、または不審請求の申請が検証プロセスに失敗した場合、コネクターは入金を NetSuite に同期しません。検証に失敗したレコードとその理由に関する情報を伝える通知メールが、管理者宛てに届きます。潜在的に見受けられる可能性があるエラーとその修正方法は以下のとおりです。
入金の検証に失敗した場合、または Stripe で入金を更新した場合 (メタデータの追加などで)、コネクターは自動的に同期を再試行します。同期されたレコードドロワーから手動で入金を再試行することもできます。
手数料のタイプ
Stripe でのさまざまなアクションから手数料が発生することがあります。ほとんどの手数料は、デフォルトで Payment fees カテゴリーに転記されます。該当する場合は、Stripe アプリで設定 > 勘定マッピングに進み、これらの手数料に使用されるアカウントをカスタマイズできます。これを行うには、Only show accounts used を無効にし、必要に応じて手数料タイプごとに特定の経費勘定を設定します。
| 手数料のタイプ | 説明 |
|---|---|
| 決済処理手数料 | これらの手数料は Payment fees カテゴリーに表示され、決済処理以外の他のサービスに対して Stripe が請求する手数料とは区別されます。 |
| Stripe 手数料 | これらの手数料は、Stripe のソフトウェアとサービス (プレミアムサポート、不正防止、コネクターなど) に対するものです。これらの手数料は、支払い処理手数料と同じ勘定に計上されます。ただし、これらの手数料に使用する勘定はカスタマイズできます。 |
| プラットフォーム手数料 | アプリケーションは、お客様の代わりに Stripe アカウントでアクションを行うことに対してこれらの手数料を請求します。たとえば、イベントチケット処理システムでは、販売したチケットごとに手数料が請求される場合があります。サードパーティーアプリケーションによって請求される手数料は、各入金ごとに集計され、一意の経費勘定に転記されます。 |
| Interchange Plus の料金体系と手数料 (IC+) | IC+ は Stripe が提供する特別な料金体系であり、アカウントでの手数料の表示方法を変更します。Stripe は後でカードネットワークから直接手数料を受け取るため、Stripe ダッシュボードで支払いを確認した時点で手数料は表示されません。また、Stripe テスト環境の入金では IC+ 手数料は表示されません。銀行入金を受け取ると、手数料は network fees と Stripe fee の 2 つのカテゴリーに分けて記録されます。これらの手数料カテゴリーは、Stripe ダッシュボードの Processing fees カテゴリーと Stripe fees カテゴリーによって管理されます。これらの手数料カテゴリーは、NetSuite の一意の収益勘定に転記できます。 |
複数の通貨と通貨換算
Stripe は複数の通貨での支払いと銀行口座への入金に対応しています。Stripe アカウントに通貨が異なる複数の銀行口座がある場合は、各銀行口座にコネクターで使用する NetSuite 銀行口座を指定する必要があります。Stripe アプリで使用する口座は、設定 > 勘定マッピングからカスタマイズできます。
子会社
NetSuite OneWorld を使用していて複数の子会社が存在する場合は、複数のレコードタイプ間で子会社が一致している必要があります。
たとえば、手数料勘定の子会社は銀行口座の子会社と一致している必要があります。または、NetSuite で Include Children 設定が有効になっている親会社に子会社を割り当てる必要があります。すべての支払い顧客に関連付けられている子会社は、銀行口座の子会社と一致している必要があります。コネクターを使用して顧客と支払いを作成すると、コネクターによってこれが自動的に処理されます。
自動入金
コネクターを使用するには、Stripe アカウントで自動入金を設定する必要があります。これにより、コネクターは自動的に送信された入金を監視し、入金の取引を NetSuite で作成されたレコードと照合できます。
自動入金を設定するには、Stripe ダッシュボードの外部の入金口座とスケジュール設定ページに移動します。入金スケジュールを Automatic every day に設定します。
NetSuite は最大 1 万件の取引を作成して送信できます。入金スケジュールを日次に設定すると、入金 1 件ごとの金額を抑えることができ、バックアップやエラーを防ぐことができます。取引額が少ない場合は、入金スケジュールを週次に設定することもできます。
手動入金を使用する場合は、以下のようになります。
- 入金の自動化は機能しません。これには、手数料と不審請求の申請記録、または通貨換算の処理が含まれます。
- NetSuite 決済は、特定の支払い、返金、不審請求の申請にマッピングされません。
- すべての支払い、返金、および不審請求の申請は、
Undeposited Funds勘定に転記され、保持されます。これらの取引を手動で管理する必要があります。 - コネクターは、特定の支払いを入金に含めたり、
Undeposited Funds勘定から銀行口座に移動したりすることはできません。 - インボイス、現金アプリケーション、および返金は、正常に照合され、同期されます。
注
NetSuite の入金が銀行口座への売上の入金として確認されない場合、銀行は借方入金をブロックする可能性があります。この場合でも、入金は成功した場合と同様に NetSuite と同期されます。ただし、銀行が借方入金をブロックした場合は、銀行登録に表示されません。これを解決するには、ブロックされた借方入金を、Stripe からの成功した入金とグループ化する必要があります。
コネクターで入金をテストする
Stripe の本番環境と同様、テスト環境でも入金は自動的に作成されます。
コネクターとの入金の同期をテストするには、入金を待ってテストの支払いと返金をバンドルする必要があります。テストカードを使用して、保留中の残高ではなく利用可能残高に資金を直接移動します。