Virements Stripe dans NetSuite
Utilisez le connecteur pour rapprocher automatiquement les virements Stripe des versements bancaires NetSuite.
Le Stripe Connector for NetSuite automatise le processus de rapprochement des liquidités pour tous les paiements, remboursements ou litiges traités par Stripe. En plus de créer des versements bancaires dans NetSuite pour tous vos virements Stripe, le connecteur enregistre les frais et automatise la conversion des devises. Il enregistre tous les frais et toutes les transactions associés à un virement dans un seul enregistrement de versement.
Fonctionnement
Lorsque vous utilisez le connecteur, le processus automatisé de rapprochement des fonds se déroule comme suit :
- Chaque transaction Stripe donne lieu à un versement bancaire qui est comptabilisé dans le compte
Undeposited Funds(fonds non déposés) dans NetSuite. - Le connecteur déplace le versement bancaire du compte
Undeposited Fundsvers le compte bancaire spécifié dans le versement. - Le connecteur enregistre les frais et les annulations en tant que postes sur le versement NetSuite :
- Frais Stripe ou remboursements des frais :
Cash BacketOther Deposit - Frais de contestation ou remboursements suite à des litiges :
Cash Back
- Frais Stripe ou remboursements des frais :
- Le versement est comptabilisé sur le compte bancaire NetSuite connecté à votre compte Stripe.
- Le connecteur vérifie que le montant total figurant sur l’enregistrement du versement et la date de la transaction correspondent aux informations de votre relevé bancaire.
Note
Si le versement ne correspond pas au virement, le connecteur ajoute une note au champ de l’avoir pour vous informer de cette incohérence. Cela peut se produire si le connecteur n’est pas paramétré pour certaines configurations Stripe ou NetSuite, ou si vous avez des transactions antérieures à la date de début de la synchronisation des enregistrements.
Processus de validation des virements
Chaque transaction Stripe dans un virement passe par un processus de validation qui compare les paiements, les remboursements et les litiges avec leurs enregistrements NetSuite correspondants.
Le connecteur vérifie que les enregistrements :
- Ne sont pas encore versés
- Sont comptabilisés sur le compte des
Undeposited Funds - Présentent des montants correspondants entre NetSuite et Stripe
Validation réussie
Si toutes les transactions d’un virement passent le processus de validation, le connecteur crée un versement lié aux transactions associées. Cette action fait passer l’état de tous les remboursements de paiements de Not Deposited à Deposited.
Échec de la vérification
Si un paiement, un remboursement ou un litige échoue lors du processus de validation, le connecteur ne synchronise pas le virement avec NetSuite. Vos administrateurs reçoivent un e-mail de notification qui fournit des informations sur les enregistrements dont la validation a échoué et les raisons de cet échec. Découvrez les erreurs que vous pouvez recevoir et comment les résoudre.
Le connecteur relance automatiquement la synchronisation si la validation du virement échoue ou si vous mettez à jour un virement dans Stripe (par exemple, en ajoutant des métadonnées). Vous pouvez également relancer manuellement un paiement via le volet des enregistrements synchronisés.
Types de frais
Différentes actions dans Stripe peuvent entraîner des frais. La plupart des frais sont par défaut comptabilisés dans la catégorie Payment fees. Le cas échéant, vous pouvez personnaliser les comptes utilisés pour ces frais dans l’application Stripe, sous Paramètres > Mappage des comptes. Pour ce faire, désactivez l’option Only show accounts used et définissez éventuellement un compte de charges spécifique pour chaque type de frais.
| Type de frais | Description |
|---|---|
| Frais de traitement des paiements | Ces frais apparaissent dans la catégorie Payment fees et sont distincts des frais facturés par Stripe pour les services autres que le traitement des paiements. |
| Frais Stripe | Ces frais concernent le logiciel Stripe et les services tels que l’assistance premium, la protection contre la fraude, les connecteurs, etc. Ces frais sont comptabilisés sur le même compte que les frais de traitement des paiements. Cependant, vous pouvez personnaliser les comptes que vous utilisez pour ces frais. |
| Commissions de plateforme | Les applications facturent ces frais pour avoir effectué des actions dans votre compte Stripe en votre nom. Par exemple, un système de vente de billets à des événements peut vous facturer des frais pour chaque billet vendu. Les frais facturés par des applications tierces sont agrégés sur chaque virement et sont comptabilisés sur un compte de charges unique. |
| Tarifs et frais d’interchange Plus (IC+) | IC+ est un type spécial de tarification proposé par Stripe, qui modifie la façon dont votre compte représente les frais. Étant donné que Stripe reçoit le montant des frais plus tard et directement des réseaux de cartes bancaires, vous ne verrez pas de frais en consultant vos paiements dans le Dashboard Stripe. Vous ne verrez pas non plus de frais IC+ dans vos virements de l’environnement de test Stripe. Lorsque vous recevez un virement bancaire, les frais sont enregistrés dans deux catégories : network fees (frais de traitement) et Stripe fees (frais Stripe). Ces catégories de frais sont contrôlées par les catégories Processing fees et Stripe fees dans le Dashboard Stripe. Vous pouvez comptabiliser ces catégories de frais dans des comptes de produits uniques dans NetSuite. |
Devises multiples et conversion de devises
Stripe prend en charge les paiements et les virements vers des comptes bancaires dans plusieurs devises. Si votre compte Stripe possède plusieurs comptes bancaires avec des devises différentes, vous devez indiquer le compte bancaire NetSuite que vous souhaitez que le connecteur utilise pour chaque compte bancaire. Vous pouvez personnaliser les comptes utilisés dans l’application Stripe sous Paramètres > Mappage des comptes.
Filiales
Si vous utilisez NetSuite OneWorld et que vous avez plusieurs filiales, celles-ci doivent correspondre aux différents types d’enregistrement.
Par exemple, le sous-compte de frais doit correspondre au sous-compte du compte bancaire, ou vous devez affecter le sous-compte à un sous-compte parent dont le paramètre Include Children est activé dans NetSuite. Le sous-compte associé à tous les paiements de vos clients doit correspondre au sous-compte du compte bancaire. Si vous utilisez le connecteur pour créer des clients et des paiements, le connecteur s’en charge automatiquement.
Virements automatiques
Le connecteur nécessite que vous configuriez les virements automatiques dans votre compte Stripe. Cela permet au connecteur de suivre les virements envoyés automatiquement et de les rapprocher des enregistrements créés dans NetSuite.
Pour configurer les virements automatiques, rendez-vous sur la page Comptes de virement externes et planification dans le Dashboard Stripe. Définissez la fréquence des virements sur Automatic every day.
NetSuite peut créer et envoyer jusqu’à 10 000 transactions. Le fait de définir une fréquence de virement quotidienne permet de maintenir un volume plus faible par virement et d’éviter les sauvegardes et les erreurs. Si votre volume de transactions est faible, vous pouvez également définir une fréquence de virement hebdomadaire.
Si vous utilisez des virements manuels :
- L’automatisation des versements ne fonctionnera pas. Cela inclut notamment l’enregistrement des frais et des litiges, ou la gestion des conversions de devises.
- Les paiements NetSuite ne sont pas associés à des paiements, remboursements ou litiges spécifiques.
- Tous les paiements, remboursements et litiges sont comptabilisés sur le compte
Undeposited Fundset y restent. Vous devez gérer manuellement ces transactions. - Le Connector ne peut pas inclure des paiements spécifiques dans un versement ou les transférer du compte
Undeposited Fundsvers votre compte bancaire. - Les factures, l’imputation des paiements et les remboursements sont rapprochés et synchronisés comme prévu.
Note
Si votre versement NetSuite n’apparaît pas comme un versement de fonds sur votre compte bancaire, il se peut que votre banque bloque les virements. Dans ce cas, le virement est synchronisé avec NetSuite comme s’il avait été effectué. Cependant, si votre banque a bloqué le virement, celui-ci n’apparaîtra pas sur votre relevé bancaire. Pour résoudre ce problème, vous devez regrouper le virement bloqué et le virement Stripe réussi.
Tester des virements avec le connecteur
Comme dans l’environnement de production Stripe, les virements sont créés automatiquement dans votre environnement de test.
Afin de tester la synchronisation des virements avec le connecteur, vous devez attendre un virement pour regrouper vos paiements et remboursements de test. Utilisez une carte bancaire de test pour déplacer directement des fonds vers le solde disponible au lieu du solde en attente.