Stripe-Auszahlungen in NetSuite
Verwenden Sie den Connector, um Stripe-Auszahlungen automatisch mit NetSuite-Bankeinzahlungen abzugleichen.
Der Stripe Connector for NetSuite automatisiert den Barzahlungsabgleich für alle Zahlungen, Rückerstattungen oder Zahlungsanfechtungen, die von Stripe bearbeitet werden. Der Connector erstellt Bankeinzahlungen in NetSuite für alle Ihre Stripe-Auszahlungen, erfasst Gebühren und automatisiert die Währungsumrechnung. Der Connector erfasst alle mit einer Auszahlung verbundenen Gebühren und Transaktionen in einem einzigen Einzahlungsdatensatz.
Funktionsweise
Wenn Sie den Connector verwenden, erfolgt der automatische Barzahlungsabgleich wie folgt:
- Jede Stripe-Transaktion führt zu einer Bankeinzahlung, die in NetSuite auf das Konto für
Undeposited Fundsgebucht wird. - Der Connector überträgt die Bankeinzahlung vom Konto
Undeposited Fundsauf das bei der Einzahlung angegebene Bankkonto. - Der Connector erfasst Gebühren und Stornierungen in der NetSuite-Einzahlung als Posten:
- Stripe-Gebühren oder Gebührenerstattungen:
Cash BackundOther Deposit - Anfechtungsgebühren oder Anfechtungsstorno:
Cash Back
- Stripe-Gebühren oder Gebührenerstattungen:
- Die Einzahlung erfolgt auf das NetSuite-Bankkonto, das mit Ihrem Stripe-Konto verbunden ist.
- Der Connector überprüft, dass der Gesamtbetrag auf dem Einzahlungsdatensatz und das Transaktionsdatum mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmen.
Notiz
Wenn die Einzahlung nicht mit der Auszahlung übereinstimmt, fügt der Connector im Notizfeld einen Vermerk hinzu, um Sie über die Nichtübereinstimmung zu informieren. Dies kann passieren, wenn der Connector nicht für bestimmte Stripe- oder NetSuite-Konfigurationen eingerichtet ist oder wenn Sie Transaktionen haben, die bei der Datensatzsynchronisierung aufgrund des Startdatums nicht übernommen wurden.
Validierungsprozess für Auszahlungen
Jede Stripe-Transaktion in einer Auszahlung durchläuft einen Validierungsprozess, der die Zahlungen, Rückerstattungen und Anfechtungen mit den entsprechenden NetSuite-Datensätzen abgleicht.
Der Connector validiert, dass die Datensätze:
- Noch nicht eingezahlt wurden
- Auf das Konto für
Undeposited Fundsgebucht werden - In NetSuite und Stripe übereinstimmende Beträge haben
Erfolgreiche Validierung
Wenn alle Transaktionen einer Auszahlung die Validierung erfolgreich bestehen, erstellt der Connector eine Einzahlung, die mit den zugehörigen Transaktionen verknüpft ist. Durch diese Aktion ändert sich der Status aller Zahlungserstattungen von Not Deposited in Deposited.
Validierung nicht erfolgreich
Wenn eine Zahlung, Rückerstattung oder Anfechtung nicht erfolgreich validiert wurde, synchronisiert der Connector die Auszahlung nicht mit NetSuite. Ihre Administratoren erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, die Informationen darüber enthält, welche Datensätze die Validierung nicht bestanden haben und warum. Erfahren Sie mehr über die möglichen Fehler, die Sie möglicherweise erhalten, und wie Sie diese beheben können.
Wenn die Auszahlungsvalidierung fehlschlägt oder Sie eine Auszahlung in Stripe aktualisieren (z. B. durch Hinzufügen von Metadaten), wird die Synchronisierung automatisch wiederholt. Sie können eine Auszahlung auch manuell über die synchronisierte Datensatzschublade wiederholen.
Gebührentypen
Verschiedene Aktionen in Stripe können Gebühren nach sich ziehen. Die meisten Gebühren fallen standardmäßig in die Kategorie Payment fees. Falls zutreffend, können Sie die Konten, die für diese Gebühren verwendet werden, in der Stripe-App unter Einstellungen > Kontenzuordnung anpassen. Deaktivieren Sie dazu Only show accounts used und legen Sie optional für jeden Gebührentyp ein spezifisches Ausgabenkonto fest.
| Gebührentyp | Beschreibung |
|---|---|
| Gebühren für Zahlungsverarbeitung | Diese Gebühren erscheinen in der Kategorie Payment fees und unterscheiden sich von den von Stripe für andere Dienstleistungen außerhalb der Zahlungsabwicklung erhobenen Gebühren. |
| Stripe-Gebühren | Diese Gebühren gelten für Software und Dienste von Stripe wie Premium-Support, Betrugsschutz, Connectors usw. Diese Gebühren werden auf dasselbe Konto wie die Gebühren für die Zahlungsabwicklung gebucht. Sie können jedoch die Konten, die Sie für diese Gebühren verwenden, anpassen. |
| Plattformgebühren | Anwendungen erheben diese Gebühren für die Durchführung von Maßnahmen in Ihrem Stripe-Konto in Ihrem Namen. Ein Event-Ticketing-System kann Ihnen beispielsweise eine Gebühr für jedes verkaufte Ticket berechnen. Die von Drittanbieteranwendungen erhobenen Gebühren werden bei jeder Auszahlung zusammengefasst und auf ein eindeutiges Spesenkonto gebucht. |
| Interchange Plus (IC+): Preise und Gebühren | IC+ ist eine spezielle Art der Preisgestaltung, die Sie bei Stripe nutzen können. IC+ ändert die Art und Weise, wie Ihr Konto Gebühren darstellt. Da Stripe den Gebührenbetrag später und direkt von den Kartennetzwerken erhält, werden Ihnen im Stripe-Dashboard keine Gebühren angezeigt. Auch für Auszahlungen in der Stripe-Testumgebung werden Ihnen keine IC±Gebühren angezeigt. Wenn Sie eine Bankauszahlung erhalten, werden die Gebühren in zwei Kategorien eingeteilt: network fees und Stripe fees. Diese beiden Gebührenkategorien werden durch die Kategorien Processing fees und Stripe fees im Stripe-Dashboard gesteuert. Sie können diese Gebührenkategorien in NetSuite auf eindeutige Einkommenskonten verbuchen. |
Mehrere Währungen und Währungsumrechnung
Stripe unterstützt Zahlungen und Auszahlungen auf Bankkonten in mehreren Währungen. Wenn Ihr Stripe-Konto über mehrere Bankkonten mit unterschiedlichen Währungen verfügt, müssen Sie das NetSuite-Bankkonto angeben, das der Connector für jedes Bankkonto verwenden soll. Die in der Stripe-App verwendeten Konten können Sie unter Einstellungen > Kontenzuordnung anpassen.
Untergeordnete Konten
Wenn Sie NetSuite OneWorld verwenden und mehrere untergeordnete Konten haben, müssen diese über die verschiedenen Datensatztypen hinweg übereinstimmen.
Beispielsweise muss das untergeordnete Gebührenkonto mit dem untergeordneten Bankkonto übereinstimmen. Oder Sie müssen das untergeordnete Konto einem übergeordneten Konto zuweisen, wobei die Einstellung Include Children in NetSuite aktiviert ist. Das übergeordnete Konto, das allen Kundinnen/Kunden zugeordnet ist, muss mit dem untergeordneten Bankkonto übereinstimmen. Wenn Sie den Connector verwenden, um Kundinnen/Kunden und Zahlungen zu erstellen, übernimmt der Connector dies automatisch.
Automatische Auszahlungen
Für den Connector ist es erforderlich, dass Sie automatische Auszahlungen in Ihrem Stripe-Konto einrichten. Auf diese Weise kann der Connector die automatisch gesendeten Auszahlungen überwachen und die Transaktionen in den Auszahlungen mit den in NetSuite erstellten Datensätzen abgleichen.
Rufen Sie die Seite Externe Auszahlungskonten und Planung im Stripe-Dashboard auf, um automatische Auszahlungen einzurichten. Legen Sie den Auszahlungsplan Automatic every day fest.
NetSuite kann bis zu 10.000 Transaktionen erstellen und versenden. Wenn Sie einen täglichen Auszahlungsplan festlegen, wird ein geringeres Volumen pro Auszahlung aufrechterhalten und Backups und Fehler werden verhindert. Wenn Sie ein geringes Transaktionsvolumen haben, können Sie den Auszahlungsplan auch auf wöchentlich festlegen.
Wenn Sie manuelle Auszahlungen verwenden:
- Die Einzahlungsautomatisierung funktioniert nicht. Dazu gehören Erfassungsgebühren und Zahlungsanfechtungen sowie die Abwicklung von Währungsumrechnungen.
- NetSuite-Zahlungen werden keinen bestimmten Gebühren, Rückerstattungen oder Anfechtungen zugeordnet.
- Alle Zahlungen, Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen werden auf das Konto für nicht
Undeposited Fundsübertragen und verbleiben dort. Sie müssen diese Transaktionen manuell verwalten. - Der Connector kann keine bestimmten Zahlungen in eine Einzahlung aufnehmen oder sie vom Konto
Undeposited Fundsauf Ihr Bankkonto übertragen. - Rechnungen, Barmittel und Rückerstattungen werden wie erwartet abgeglichen und synchronisiert.
Notiz
Wenn Ihre NetSuite-Einzahlung nicht als Einzahlung auf Ihr Bankkonto angezeigt wird, blockiert Ihre Bank möglicherweise Lastschrift-Auszahlungen. In diesem Fall wird die Auszahlung dennoch so mit NetSuite synchronisiert, als ob sie erfolgreich gewesen wäre. Wenn Ihre Bank die Auszahlung jedoch blockiert hat, wird sie nicht in Ihrem Bankregister angezeigt. Um dies zu beheben, müssen Sie die blockierte Auszahlung mit der erfolgreichen Auszahlung von Stripe zusammenfassen.
Auszahlungen mit dem Connector testen
Ähnlich wie in der Stripe-Produktionsumgebung werden Auszahlungen automatisch in Ihrer Testumgebung erstellt.
Um die Synchronisierung von Auszahlungen mit dem Connector zu testen, müssen Sie auf eine Auszahlung warten, um Ihre Testzahlungen und Rückerstattungen zusammenzufassen. Verwenden Sie eine Testkarte, um Gelder direkt auf das verfügbare Guthaben, anstatt auf das ausstehende Guthaben, zu übertragen.