Stripe-Zahlungen in NetSuite
Verwenden Sie den Connector, um Stripe-Abbuchungen und Zahlungen automatisch mit NetSuite abzugleichen.
Der Stripe Connector for NetSuite automatisiert den Abgleichprozess für alle von Stripe verarbeiteten Abbuchungen oder Zahlungen. Der Connector stellt diese Abbuchungen oder Zahlungen in NetSuite basierend auf ihrer Erstellungsweise dar.
In NetSuite stellt eine Abbuchung immer den Zahlungsbetrag dar, nicht den Betrag, der auf Ihr Bankkonto eingezahlt wird. Die Abbuchung erfolgt in der Währung der Zahlungsmethode des Kunden/der Kundin und beinhaltet keine Stripe-Gebühren. Gebühren und Währungsumrechnung werden im Einzahlungsdatensatz angezeigt, da Abbuchungen in NetSuite häufig für eine NetSuite-Rechnung erhoben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zahlung den durch die NetSuite-Rechnung erstellten Debitorensaldo eliminiert.
Funktionsweise
Wenn Sie den Connector verwenden, wird der automatische Abgleich wie folgt durchgeführt:
- Eine Stripe-Zahlung wird über Ihr Backend-System oder das Dashboard eingeleitet.
- Der Connector erstellt eine Zahlung in NetSuite und wendet sie gegebenenfalls auf eine NetSuite-Rechnung an.
- Nach 2 Tagen erstellt der Connector eine Einzahlung für die Zahlung und verschiebt sie auf das richtige Hauptbuchkonto.
Zahlungen für Rechnungen
Wenn Sie Stripe Billing verwenden, werden am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch Rechnungen erstellt. Der Connector synchronisiert diese Rechnung mit NetSuite und erstellt dann eine Zahlung, die auf die Rechnung angewendet wird. Wenn Sie Revenue Recognition aktiviert haben, synchronisiert der Connector das Start- und Enddatum des Abonnements mit NetSuite.
Zahlungen ohne Rechnung
Allen Zahlungen, die von Stripe Billing-Abonnements initiiert werden, ist eine Rechnung zugeordnet. Bei Bedarf können Sie anstelle einer Rechnung auch eine einzelne Zahlung erstellen, die einem Kunden/einer Kundin zugeordnet ist. Diese Methode können Sie beispielsweise verwenden, wenn Ihr Support-Mitarbeiter einem Kunden/einer Kundin eine zusätzliche einmalige Gebühr berechnen muss.
Zahlungen für Stripe-Kundinnen/Kunden
Der Connector synchronisiert die Zahlungen mit NetSuite als CustomerPayment unter dem/der mit der Zahlung verknüpften Kunden/Kundin. Wenn angegeben, fügt der Connector das Attribut description der Zahlung dem CustomerPayment-Vermerk hinzu.
Abbuchungen und Forderungen
Der Connector erstellt Transaktionsdatensätze in NetSuite für Abbuchungen, die auf eine Rechnung angewendet werden. Diese Transaktionsdatensätze belasten das Debitorenkonto.
Wenn eine Abbuchung nicht auf eine Stripe-Rechnung angewendet oder über die Rechnungszahlungsseite erstellt wird, geschieht Folgendes:
- Der Connector erstellt weder den NetSuite-Transaktionsdatensatz noch belastet er die Debitorenbuchhaltung.
- Die Zahlung führt zu einer Gutschrift bei den Forderungen, ohne dass eine entsprechende Belastung erfolgt.
Für Zahlungen ohne Rechnung müssen Sie das Debitorenkonto manuell belasten, indem Sie eine Journalbuchung oder eine NetSuite-Rechnung für den Kunden/die Kundin erstellen.
Asynchrone Zahlungen
Stripe unterstützt die asynchrone Erfassung bestimmter Zahlungsmethoden (zum Beispiel ACH Direct Debit). Diese Zahlungsmethoden bieten keine sofortige Benachrichtigung über eine erfolgreiche oder fehlgeschlagene Zahlung.
| Zahlungsstatus | NetSuite-Aktion |
|---|---|
| Ausstehend | Der Connector synchronisiert die Zahlung sofort mit NetSuite. Dadurch wird sichergestellt, dass Zahlungsanwendungen in NetSuite im Zeitplan bleiben und andere automatisierte NetSuite-Workflows nicht beeinträchtigt werden. |
| Fehlgeschlagen | Der Connector erstellt eine Kundenrückerstattung und wendet sie auf die ursprüngliche Abbuchung an. Wenn der Connector auf eine NetSuite-Rechnung angewendet wird, wird die Zuweisung der Zahlung aufgehoben. Der Rechnungsstatus ändert sich von Paid in full zu Open und der Grund für die fehlgeschlagene Zahlung wird der Kundenrückerstattung hinzugefügt. |
Saldotransaktionen stellen die tatsächliche Geldbewegung dar und bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Sie sie in einem Buchhaltungssystem wie NetSuite berücksichtigen können. Wenn eine Zahlung über eine Saldotransaktions-ID verfügt (zum Beispiel txn_), kann der Connector die Zahlung in NetSuite erstellen. Die Saldotransaktions-ID kann Stunden nach ihrer Erstellung auf die Zahlung gebucht werden und ist eine Bestätigung der Bank, dass die Zahlung gültig ist. Die tatsächlichen Gelder für asynchrone Zahlungen werden nicht sofort überwiesen.
Wenn eine Zahlung fehlschlägt und keine Saldotransaktions-ID generiert wird, ergreift der Connector keine Maßnahmen in NetSuite. Es gibt keine Bestätigung der Geldbewegung, daher kann der Connector die Zahlung nicht mit einer Rückerstattung oder Gutschrift schließen.
Zahlungen ohne Stripe-Kundinnen/Kunden
Sie können eine Abbuchung erstellen, ohne zusätzliche Informationen über die Abbuchung anzugeben. Wenn Sie beispielsweise eine Abbuchung erstellen, ohne zuvor einen Kunden/eine Kundin zu erstellen, wird die Abbuchung nicht mit einem Kunden/einer Kundin verknüpft. Der Connector synchronisiert dann die Abbuchung mit NetSuite als Kundenzahlung unter dem/der globalen Kunden/Kundin Stripe Unallocated Charges.