Guide 値を NetSuite の請求書に追加する

決済ページ用リンクとともにコネクターをインストールすると、インストール環境に Stripe の GUID フィールドが含められます。GUID とは、一意の決済用リンクごとに URL リンク構造に追加される一意の番号です。インストール後に作成された請求書のみが GUID 値を受け取ります。

次の場合には、決済用リンクの URL リンク構造に GUID が含められません。

• コネクターをインストールする前に作成された請求書を送信する場合。この場合、顧客に対して「ページが見つかりません」というエラーが決済ページに表示されます。
• コネクターをインストールする前に作成された販売注文から請求書を作成する場合。販売注文が NetSuite 請求エンジンのサブスクリプションレコードである場合、その結果のインボイスには GUID が含められません。

Guide 値を NetSuite の請求書に一括で追加する

コネクターをインストールする前に作成された請求書を更新して、既存の GUID フィールドに GUID 値を追加できます。これにより、これらの請求書で決済用リンクを使用できるようになります。

1. NetSuite ダッシュボードで、グローバル検索ツールを使用して Search & Install bundles を見つけます。

2. [MHI] Invoice GUID Update バンドル (ID 494647) をインストールします。 Myers-Holum Inc. (MHI) は Stripe の承認パートナーであり、この無料バンドルを作成しました。

3. インストールが完了したら、NetSuite Center で Lists (リスト) > Mass Update (一括更新) > Mass Updates(一括更新) に移動します。

4. Workflows (ワークフロー) を選択し、Command+F を使用して GUID を検索します。

5. Initiate Update Invoice GUIDs (請求書の GUID の更新を開始) を選択します。

6. Mass Update (一括更新) の設定ページで、以下を実行します。

   • わかりやすいタイトル (Stripe GUID update for invoice payment links など) を使用するために、Title of Action (アクションのタイトル) フィールドを編集します。

   • 次の条件を追加します。

     • Main Line (メイン行): is true
     • Status (ステータス): is Invoice:Open
     • Subsidiary (子会社): 請求書の決済ページを表示する子会社を選択します。複数の子会社を選択できます。国際的なアカウントの場合は、Entity (法人) に対して条件を追加できます。

     必要に応じて、さらに多くの条件を追加できます。たとえば、これまでの年に 50,000 件の未払いの請求書がある場合、請求書の支払いを回収するためにさかのぼる期間に基づいて、日付の条件を追加できます。

7. Preview (プレビュー) をクリックして、選択した請求書の数を確認します。

   更新する目的の請求書をキャプチャーしようとしていることを確認します。請求書の数に応じて、更新には数時間かかることがあります。

8. Save (保存) をクリックして一括更新を開始します。

   更新の進捗状況を確認するには、Refresh (更新) をクリックします。進捗ページから移動しても、更新は続行します。

9. 更新が完了すると、各請求書の請求書の決済ページ用リンクを使用できます。