Automatisierung von Stripe Billing und Invoicing

Der Stripe Connector for NetSuite synchronisiert die Rechnungen, die Sie aus Abonnements mit Stripe Billing oder Stripe Invoicing erstellen, automatisch mit NetSuite. Die Synchronisierung umfasst Details wie Stornorechnungen, Rabatte, uneinbringliche Rechnungen, Steuern und anteilmäßige Verrechnungen.

Mithilfe des automatisierten Vorgangs können Sie alle Schritte Ihrer Buchhaltung vollständig über Stripe abschließen. Aktivitäten müssen somit nicht mehr manuell abgeglichen werden. Die Transaktionsdaten von Stripe werden auf Transaktionsebene mit NetSuite synchronisiert, sodass Sie die erweiterte Berichterstattung für Stripe-Daten in NetSuite verwenden können.

So funktioniert es

Wenn Sie den Connector mit Stripe Billing oder Stripe Invoicing verwenden, läuft der automatisierte Rechnungsstellungsvorgang wie folgt ab:

1. Eine Kundin/ein Kunde stellt Zahlungsinformationen über einen Stripe-Zahlungsablauf auf Ihrer Website zur Verfügung. Dadurch wird ein Stripe-Customer-Objekt erstellt.
2. Stripe erstellt zu Beginn jedes Rechnungsstellungszeitraum eine Rechnung, die den Connector dazu auffordert, eine Rechnung in NetSuite zu erstellen. Der Connector erstellt außerdem eine Neukundin/einen Neukunden oder verknüpft sie/ihn mit einem bestehenden NetSuite-Konto.
3. Wenn Sie die Umsatzrealisierung von NetSuite aktiviert haben, teilt der Connector den Umsatz über den richtigen Zeitraum hinweg auf Postenebene auf.
4. Wenn Kundinnen/Kunden eine Stripe-Rechnung erfolgreich bezahlen, erstellt der Connector eine Customer Payment in NetSuite und ordnet sie der entsprechenden Rechnung in NetSuite zu. Wenn die Zahlung fehlschlägt und dies zu einem gekündigten Abonnement führt, kann der Connector die NetSuite-Rechnung automatisch mit einer Gutschrift oder einer anderen Aktion, die Sie für fehlgeschlagene Zahlungen konfiguriert haben, schließen.
5. Der Connector synchronisiert Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen von Stripe automatisch mit NetSuite und erstellt Gutschriften und Rückerstattungen.
6. Der Connector gleicht Stripe-Zahlungen automatisch mit den Bankeinzahlungen in NetSuite ab. Dies beinhaltet auch die Berechnung und Erfassung von Bearbeitungsgebühren oder Gebühren bei der Währungsumrechnung.

Ablauf für Kundinnen/Kunden

Rechnungsstellung

Zahlungsablauf

Ablauf von Rückerstattungen und Rückbuchungen