1099 フォームの納税申告書を送付する

税務当局 (IRS など) は通常、納税申告書の提出に加えて、納税申告書の写しを払受人に提出することを要求します。IRS の推奨事項に従って、送付する納税申告書は下 4 桁を伏字化編集した払受人の納税者番号 (TIN) を記載した “Copy B” とします。

IRS では、申告書を電子的な送信のみにすることについて払受人から同意を得ていない限り、郵便を使用して払受人に申告書を提供することを要求しています。電子送信の同意が得られない場合でも、納税申告書のコピーを払受人に郵便でも送付することを条件として、電子送信を行うことができます。詳細については、IRS の Requirements for Furnishing Information Returns Electronically を参照してください。

納税申告書は、January 31以降の最初の営業日までに提出する必要があります。郵送の場合、納税申告書にはこの日付の消印が必要です。

納税申告書は、払受人が初めて税務当局に登録されたときに必ず払受人に送付されます。これには、IRS と州への電子提出も含まれます。納税申告書が IRS と州の両方に電子提出される場合、申告書はこれらのイベントの初回時にのみ送付されます。

配送オプション

納税申告書の送付には、次の 3 つの方法があります。

• 構築済みの Stripe プロダクトを使用した電子送付: Stripe がホストするダッシュボード (Stripe Express ダッシュボード) または Stripe の埋め込みコンポーネントを使用して、電子送付の同意を収集し、納税申告書を送付することができます。
• Tax Forms API を使用した電子送付 プレビュー: Tax Forms API を使用して、電子送付フロー全体の制御と管理を行います。
• 郵送: Stripe を使用して郵送で納税申告書を送信します。

Stripe で構築されたインターフェースを使用した電子送付

連結アカウントは、Stripe で構築されたインターフェースを通じて、電子配信された納税申告書にアクセスできます。Stripe の埋め込みコンポーネントを実装している場合、リンクが連結アカウントを埋め込みコンポーネントに誘導します。そうでない場合は、税務申告以外のやり取りで普段使用しているインターフェースから税務申告書にアクセスできます。以下はその例です。

• 連結アカウントが Stripe Express ダッシュボードで支払いを表示すると、1099 納税申告書はそのダッシュボードに電子送付されます。お客様が連結アカウントの登録と管理の全プロセスを処理し、納税申告に使用する埋め込みコンポーネントをまだ設定していない場合は、Express ダッシュボードにアクセスできます。

ご利用のプラットフォームが電子送付を利用できる場合であっても、一部の連結アカウントが Stripe で構築されたインターフェースからの電子送付を利用できないことがあります。以下の連結アカウントは電子送付の利用対象外です。

• 複数ユーザーのアカウント
• Stripe アカウントを所有していないベンダー
• プラットフォームで同じメールアドレスが設定された複数のアカウントを使用するユーザー。Stripe で構築されたインターフェースからの電子送付を利用できない連結アカウントのタイプを確認するには、電子送付を利用できるアカウントをご覧ください。

連結アカウントのユーザーがオンラインで申告書を表示およびダウンロードするには、電子送付について同意している必要があります。電子送付への同意は、以降のすべての電子配信に適用されます。対象のアカウントが納税申告書を受け取るには、郵送を有効にするようにしてください。書面による送付を全面的にオプトアウトするには、税務アドバイザーに相談してください。

納税申告書の電子送付を使用するための前提条件

ユーザー体験を提供しているプラットフォームで、連結アカウントのメールアドレスが利用可能であり、最新であることを確認してください。アカウントのメールアドレスが利用可能であることを確認できます。連結アカウントのメールアドレスを表示するには、次のコマンドを使用します。

curl https://api.stripe.com/v1/accounts/
{{CONNECTED_ACCOUNT_ID}} \
  -u "
sk_test_BQokikJOvBiI2HlWgH4olfQ2
:" \
  --data-urlencode email="jennyrosen@gmail.com"

電子送付を有効にする

アカウントで電子送付を有効にするには、ダッシュボードの納税申告書の設定ページを開き、送付設定セクションで Stripe Express で電子配信を最適化するを選択します。

また、Have Stripe collect tax information automatically (Stripe が税務情報を自動的に収集するようにする) オプションを選択すると、Stripe が連結アカウントにメールを送信して、税務情報と送付方法を更新するよう求めることができます。連結アカウントの電子送付の詳細をご覧ください。

Stripe がホストするダッシュボードで 1099 納税申告書を申請して送付する

Stripe がホストするダッシュボードでは、対象の Connect プラットフォームはユーザーに 1099 納税申告書を送付できます。

• Express ダッシュボード: 納税申告以外の目的で Express ダッシュボードにアクセスできる連結アカウントと、貴社によってアカウント登録と管理の全プロセスが行われる連結アカウントのみがこのダッシュボードに 1099 納税申告書を送付できます。

1 月末までに申請をクリックすると、最終版の納税申告書が連結アカウントに自動的に送信されます。連結アカウントには、納税申告書の準備ができたことを知らせるメールと、Stripe がホストするダッシュボードの納税申告書タブから申告書を直接ダウンロードできるリンクが送信されます。連結アカウントユーザーが後から電子送付に同意した場合、当年度の申告書はすでに送信されているため、次の年度から電子送付が適用されるようになります。

Express ダッシュボードに表示される Connect の納税申告書ページ

Stripe の埋め込みコンポーネントで 1099 納税申告書を申請して送付する

連結アカウントが現在 Stripe の埋め込みコンポーネントとやり取りをしている場合、または貴社が連結アカウントの登録と管理の全プロセスを行う場合、Stripe の埋め込みコンポーネントを使用して 1099 納税申告書を送付できます。

連結アカウントの 1099 納税申告書にアクセスするには、ドキュメントコンポーネントを実装する必要があります。また、アカウント管理コンポーネントを実装して、ペーパーレス送付の同意を収集し、連結アカウントがアカウント情報に必要な編集を加えられるようにする必要があります。

Tax Forms API を使用した電子送付

Tax Forms API を使用して、フォームをユーザーに直接配信できます。API では、プラットフォームで電子配信フローを構築してブランド化し、Stripe ユーザーと直接やり取りすることはありません。また、電子配信の同意の収集、ユーザーが電子配信フォームにアクセスする方法、プラットフォームを通過するユーザー ID の変更や修正も管理する必要があります。

郵送

納税申告書を郵送する場合は、納税申告書の消印がJanuary 312025以前であることを徹底させて、January 222025までに提出する必要があります。また、USPS のガイドラインに準拠するために、有効なアメリカ国内の返送先住所を記入する必要があります。

郵送は、私書箱を含むすべての配達可能な住所に対して使用できます。コンプライアンス上の理由により、Stripe では、連結アカウントの住所として私書箱を設定することはできません。ただし、納税申告書エディターまたは CSV インポートを使用して納税申告書上の住所を変更することができます。

IRS への申告対象ではなく、州への申告のみの対象である連結アカウントが存在する場合があります。Stripe を使用して納税申告書を IRS と州に申請する場合、州の 1099 納税申告書は、お客様が申告を完了した後にこれらの連結アカウントに郵送されます。

デフォルトの送付方法を上書きするために CSV インポートを使用すると、州の申告書の郵送にもこれが影響します。たとえば postal_delivery を false に設定すると、Stripe は州に申告するための 1099 納税申告書も連結アカウントに郵送しません。