Ihre 1099-Steuerformulare übermitteln

Steuerbehörden (wie der IRS) verlangen in der Regel, dass Sie neben der Einreichung des Steuerformulars dem/r Zahlungsempfänger/in eine Kopie des Steuerformulars übermitteln. Gemäß den Empfehlungen des IRS sollte es sich bei dem übermittelten Steuerformular um eine „Kopie B“ handeln, bei der die Steueridentifikationsnummer (TIN) der/s Zahlungsemfänger/in bis auf die letzten vier Ziffern geschwärzt ist.

Laut IRS müssen Sie die Steuerformulare dem/r Zahlungsempfänger/in per Post zustellen. Ausnahme: Sie haben die Zustimmung des/r Zahlungsempfänger/in eingeholt, die Formulare nur elektronisch zuzustellen. Wenn Sie keine Zustimmung für die elektronische Zustellung erhalten, können Sie die Formulare dennoch elektronisch übermitteln, solange Sie die Kopie des Steuerformulars auch per Post an den/die Zahlungsempfänger/in schicken. Mehr Informationen finden Sie auf der Website des IRS unter Requirements for Furnishing Information Returns Electronically.

Sie müssen die Steuerformulare bis zum ersten Werktag am oder nach dem January 31 einreichen. Bei Zustellung per Post müssen die Umschläge der Steuerformulare bis zum genannten Datum abgestempelt sein.

Die Steuerformulare werden den Zahlungsempfänger/innen immer dann übermittelt, wenn sie zum ersten Mal bei einer Finanzbehörde eingereicht werden. Dies gilt sowohl für die elektronische Einreichung bei der IRS als auch bei den Bundesstaaten. Wenn ein Steuerformular sowohl bei der IRS als auch bei einem Bundesstaat elektronisch eingereicht wird, wird das Formular nur beim ersten dieser Ereignisse übermittelt.

Zustellungsoptionen

Für die Zustellung von Steuerformularen gibt es drei Optionen:

• Elektronische Zustellung mit einem von Stripe entwickelten Produkt: Verwenden Sie ein von Stripe gehostetes Dashboard (Stripe Express-Dashboard) oder in Stripe eingebettete Komponenten, um die Zustimmung zur elektronischen Zustellung einzuholen und Steuerformulare bereitzustellen.
• Elektronische Zustellung mit der Tax Forms API Vorschau: Mit der Tax Forms API steuern und verwalten Sie den gesamten Ablauf der elektronischen Zustellung einfach und direkt.
• Zustellung per Post: Senden Sie Steuerformulare mithilfe von Stripe per Post.

Elektronische Zustellung mit Schnittstellen von Stripe

Ihre verbundenen Konten können über eine von Stripe entwickelte Schnittstelle auf ihre elektronisch zugestellten Steuerformulare zugreifen. Wenn Sie eingebettete Komponenten von Stripe implementiert haben, leitet der Link Ihr verbundenes Konto an die eingebettete Komponente weiter. Andernfalls können sie über die Schnittstelle auf die Steuerformulare zugreifen, die sie normalerweise für Interaktionen in der Nicht-Steuerberichterstattung verwenden. Zum Beispiel:

• Wenn für ein verbundenes Konto Zahlungen über das Stripe Express-Dashboard angezeigt werden, werden die entsprechenden 1099-Formulare dort elektronisch zugestellt. Wenn Sie den gesamten Onboarding- und Verwaltungsprozess für Ihre verbundenen Konten abwickeln und keine eingebetteten Komponenten für die Steuerberichterstattung konfiguriert haben, ist der Zugriff auf das Express-Dashboard möglich.

Trotz der Berechtigung Ihrer Plattform kommen einige verbundene Konten möglicherweise nicht für die elektronische Zustellung über eine von Stripe entwickelte Schnittstelle infrage. Die folgenden verbundenen Konten sind für die elektronische Zustellung nicht berechtigt:

• Konten mit mehreren Nutzern/Nutzerinnen
• Anbieter ohne Stripe-Konto
• Nutzer/innen, die mehrere Konten auf Ihrer Plattform mit derselben E-Mail-Adresse haben. Eine vollständige Liste der Typen verbundener Konten, die nicht für die elektronische Zustellung über eine von Stripe erstellte Schnittstelle in Frage kommen, finden Sie unter Welche Konten erhalten Zugriff auf die elektronische Zustellung.

Nutzer/innen verbundener Konten müssen ihre Zustimmung zur elektronischen Zustellung geben, um ihre Formulare online anzeigen und herunterladen zu können. Die Zustimmung zur elektronischen Zustellung gilt für alle zukünftigen Zustellungen. Aktivieren Sie die Zustellung per Post, um sicherzustellen, dass berechtigte Konten ihre Steuerformulare erhalten. Bitte wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung, wenn Sie vollständig auf Papier-basierte Zustellung verzichten möchten.

Voraussetzungen für die Nutzung der elektronischen Zustellung

Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse für die verbundenen Konten auf Ihrer Plattform, für deren Nutzererfahrung Sie verantwortlich sind, verfügbar und aktuell ist. Sie können bestätigen, dass eine E-Mail-Adresse für ein Konto verfügbar ist. Verwenden Sie den folgenden Befehl, um die E-Mail-Adresse für ein verbundenes Konto anzuzeigen:

curl https://api.stripe.com/v1/accounts/
{{CONNECTED_ACCOUNT_ID}} \
  -u "
sk_test_BQokikJOvBiI2HlWgH4olfQ2
:" \
  --data-urlencode email="jennyrosen@gmail.com"

Elektronische Zustellung aktivieren

Um die elektronische Zustellung für Ihr Konto zu aktivieren, öffnen Sie die Seite Einstellungen für Steuerformulare im Dashboard und wählen Sie dann im Abschnitt Zustellungseinstellungen Für elektronische Zustellung optimieren.

Darüber hinaus können Sie die Option Lassen Sie Stripe automatisch Steuerinformationen sammeln auswählen, damit Stripe Ihren verbundenen Konten eine E-Mail sendet und sie auffordert, ihre Steuerinformationen und Zustellungseinstellungen zu aktualisieren. Erfahren Sie mehr über die elektronische Zustellung für verbundene Konten.

Reichen Sie 1099-Formulare über ein von Stripe gehostetes Dashboard ein

Von Stripe gehostete Dashboards sind Oberflächen, über die berechtigte Connect-Plattformen ihren Nutzerinnen und Nutzern 1099-Formulare übermitteln können.

• Express-Dashboard: Nur verbundene Konten, die Zugriff auf das Express-Dashboard für nicht-steuerbezogene Berichtszwecke haben, sowie verbundene Konten, bei denen Sie den gesamten Onboarding- und Verwaltungsprozess übernehmen, können ihre 1099-Formulare an dieses Dashboard senden.

Wenn Sie gegen Ende Januar auf Datei klicken, werden Ihre finalisierten Steuerformulare automatisch an Ihre verbundenen Konten gesendet. Sie erhalten eine weitere E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ihre Steuerformulare verfügbar sind. Sie erhalten einen Link, über den sie die Formulare direkt unter der Registerkarte „Steuerformulare“ in dem von Stripe gehosteten Dashboard herunterladen können. Wenn ein/e Nutzer/in eines verbundenen Kontos später der elektronischen Zustellung zustimmt, gilt dies nur für zukünftige Jahre, da bereits für das laufende Jahr Formulare in Papierform gesendet wurden.

Die Seite „Connect-Steuerformulare“ im Express-Dashboard

Reichen Sie 1099-Formulare mit den eingebetteten Stripe-Komponenten ein und stellen Sie sie zu

Wenn Ihre verbundenen Konten derzeit mit den in Stripe eingebetteten Komponenten interagieren oder Sie den gesamten Onboarding- und Verwaltungsprozess für Ihre verbundenen Konten übernehmen, können Sie 1099-Formulare mit den in Stripe eingebetteten Komponenten einreichen.

Sie müssen die Komponente Dokumente für Ihr verbundenes Konto implementieren, um auf dessen 1099 Steuerformulare zugreifen zu können. Sie sollten auch die Komponente Kontoverwaltung implementieren, um die Zustimmung zur papierlosen Zustellung einzuholen und Ihren verbundenen Konten die Möglichkeit zu geben, alle notwendigen Änderungen an ihren Kontoinformationen vorzunehmen.

Elektronische Zustellung mit der Tax Forms API

Sie können die Tax Forms API verwenden, um Formulare direkt an Ihre Nutzer/innen zu übermitteln. Mit der API erstellen und vermarkten Sie den elektronischen Zustellungsablauf auf Ihrer Plattform und Stripe interagiert nicht direkt mit Ihren Nutzerinnen und Nutzern. Sie müssen auch die Einholung der Zustimmung zur elektronischen Zustellung, den Zugriff Ihrer Nutzer/innen auf die elektronisch zugestellten Formulare und alle Änderungen oder Korrekturen an der Nutzeridentität, die über Ihre Plattform erfolgen, verwalten.

Zustellung per Post

Wenn Sie Ihre Steuerformulare per Post versenden möchten, müssen Sie sie bis zum January 22, 2025 einreichen, damit die Steuerformulare bis zum January 31, 2025 mit einem Poststempel versehen werden. Außerdem müssen Sie eine gültige Rücksendeadresse in den USA angeben, um den Richtlinien von USPS zu entsprechen.

Für die Zustellung per Post können Sie jede zustellbare Adresse nutzen, auch Postfächer. Aus Compliance-Gründen können Sie bei Stripe kein Postfach als Adresse für ein verbundenes Konto festlegen. Allerdings können Sie mit einem Steuerformular-Editor oder CSV-Import die Adresse auf dem Steuerformular ändern.

Für manche Ihrer verbundenen Konten kommt unter Umständen nur die Einreichung auf Ebene der Bundesstaaten und nicht bei der IRS in Frage. Wenn Sie Ihre Formulare mit Stripe bei der IRS und den Bundesstaaten einreichen, werden die 1099-Formulare für den Bundesstaat an diese verbundenen Konten zugestellt, sobald Sie die Einreichung abgeschlossen haben.

Falls Sie mithilfe des CSV-Imports die Standard-Übermittlungsmethode überschreiben, hat das auch Auswirkungen auf die postalische Zustellung für Bundesstaaten. Beispiel: Wenn Sie postal_delivery auf false festlegen, stellt Stripe das 1099-Formular für die Steuerberichterstattung auf Ebene der Bundesstaaten nicht postalisch an das verbundene Konto zu.