Configurer le délai de finalisation d'une facture
Comment configurer une période de grâce pour la finalisation de vos factures
Pendant le délai de finalisation d’une facture, vous pouvez continuer à enregistrer l’utilisation pour la période de facturation précédente. Lorsque la facture est finalisée, Stripe la met à jour pour refléter la dernière quantité pour sa période de facturation. Utilisez ce paramètre si vous avez besoin d’enregistrer des données d’utilisation arrivées en retard dans un cycle de facturation précédent, ou si vous avez besoin de plus de temps pour enregistrer l’utilisation pour une période de facturation qui s’est déjà terminée.
Configurez le délai nécessaire pour que les factures activées pour l’encaissement automatique passent de l’état draft
à l’état finalisé. Vous pouvez définir un délai allant jusqu’à 72 heures (3 jours). Ne spécifiez pas une valeur supérieure à votre période d’abonnement. Par exemple, si votre période d’abonnement est quotidienne, ne définissez pas une période de grâce supérieure ou égale à 24 heures.
Spécificités régionales
Les exigences en matière de finalisation des factures varient d’une région à l’autre. Consultez votre conseiller juridique pour obtenir des conseils spécifiques à votre entreprise.
Configurer la période de grâce par défaut
- Accédez à la page Paramètres de facturation.
- Sous Délai de finalisation d’une facture, consultez le comportement de finalisation configuré. La valeur par défaut est fixée à 1 heure pour toutes les factures.
- Pour modifier le comportement par défaut de toutes les factures, procédez comme suit :
- Cliquez sur le menu déroulant () dans la ligne Par défaut pour le compte, puis sélectionnez Modifier.
- Sous Délai de finalisation de la facture, indiquez la durée entre la création de la facture et sa finalisation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer des règles pour la période de grâce
Les règles permettent de définir une période de grâce pour des groupes de factures spécifiques. Stripe applique le comportement par défaut si les conditions de vos règles ne sont pas remplies.
Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les règles sont appliquées en cliquant sur Modifier l’ordre. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre du comportement par défaut, qui est toujours appliqué en dernier. Vous pouvez revenir au comportement par défaut de Stripe en supprimant toutes les autres règles et en définissant la valeur de Délai de finalisation de la facture sur 1 hour
.
Pour les factures comportant plusieurs produits qui répondent à plus d’une règle, Stripe applique la période de grâce la plus prudente. Par exemple, si une facture contient un poste pour un produit facturé à l’usage (72 heures) et un produit d’abonnement simple (1 heure), la facture est finalisée après 72 heures.
La première facture générée par un abonnement configuré pour être facturé automatiquement est toujours finalisée immédiatement, quelles que soient les règles que vous avez configurées.
- Sur la page Paramètres de facturation, sous Délai de finalisation d’une facture, cliquez sur Ajouter une règle.
- Sur la page Créer une règle, sous Délai de finalisation de la facture, indiquez la durée entre la création de la facture et sa finalisation.
- Sous Conditions, procédez comme suit pour définir la période de grâce :
Pour les factures Effectuez les opérations suivantes Générées à la fin d’une période d’abonnement Sélectionnez Facture issue d’un cycle d’abonnement dans la liste déroulante. Avec des produits facturés à l’usage Sélectionnez Dispose d’une tarification à la consommation dans la liste déroulante. Avec des produits facturés à l’usage issus d’un cycle d’abonnement Sélectionnez Dispose d’une tarification à la consommation dans la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter des conditions, puis sélectionnez Facture issue d’un cycle d’abonnement dans la liste déroulante. - Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter l’utilisation aux brouillons de facture
Par défaut, l’utilisation nouvellement enregistrée apparaît sur une facture lorsqu’elle est finalisée, et non sur le brouillon de la facture. Vous pouvez retarder la finalisation si vous avez besoin de plus de temps pour cumuler et ajouter l’utilisation à vos brouillons de facture. Pour que vous puissiez ajouter de l’utilisation à des factures existantes, celles-ci doivent remplir les conditions suivantes :
- La facture est à l’état
draft
. - L’horodatage de la demande de mesure se situe dans la période d’abonnement de cette facture.
Si l’horodatage de l’utilisation est postérieur à l’heure de création du brouillon de la facture, l’utilisation est ajoutée à la facture suivante.
Vous pouvez vérifier l’utilisation ajoutée sur la page Dispositifs de mesure du Dashboard ou à l’aide de l’API meters.