AbrechnungsgutschriftenÖffentliche Vorschau
Verwenden Sie Abrechnungsgutschriften, um im Voraus bezahlte oder werbefinanzierte nutzungsbasierte Produkte oder Dienstleistungen abzurechnen.
Verwenden Sie gewährte Gutschriften, um Ihren Kundinnen/Kunden Gutschriften in Ihren Geschäftsabläufen Kredite anzubieten, zum Beispiel:
- Vorauszahlung: Gewähren Sie Abrechnungsgutschriften im Austausch gegen eine Vorauszahlung von Ihrem Kunden/Ihrer Kundin für nutzungsbasierte Produkte oder Dienstleistungen.
- Prepaid-Modelle können einen sofortigen Cashflow bringen, vorhersehbarere Einnahmen erzielen und Liquidität und finanzielle Stabilität unterstützen.
- Werbeangebot: Gewähren Sie Nutzern/Nutzerinnen kostenlos Abrechnungsgutschriften als Werbeangebot. Unternehmen bieten häufig eine begrenzte Anzahl von Aktionsgutschriften an (in der Regel mit einem Ablaufdatum).
So funktionieren Abrechnungsgutschriften
Gutschriftgewährung | Mit einer Gutschriftgewährung wird eine Reihe von vorausbezahlten Gutschriften (oder Werbegutschriften) für eine/n bestimmte/n Kunden/Kundin verfolgt. |
Guthabentransaktionen | Saldotransaktionen stellen einen überprüfbaren Verlauf von Änderungen und Aktionen dar, die sich auf die Gewährung einer bestimmten Gutschrift auswirken. Diese Transaktionen können entweder Gutschriften oder Lastschriften sein.
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Guthabenübersicht | Die Guthabenübersicht zeigt das aktuelle Hauptbuch und den verfügbaren Saldo eines Kunden/einer Kundin an.
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Dieses Diagramm zeigt, wie Abrechnungsgutschriften mit nutzungsbasierten Abrechnungskonzepten funktionieren:
Kredit-Lebenszyklus
Die Gewährung einer Gutschrift kann sich in einem von mehreren Status befinden, darunter „ausstehend“ (vor effective_at), „gewährt und verfügbar“, „aufgebraucht“ (Saldo vollständig genutzt), „abgelaufen“ (am oder nach expires_at) und „ungültig“.
Gewährung
Jede Gutschriftengewährung hat einen effective_at-Zeitstempel, angibt, wann sie zur Nutzung zulässig sind. Wenn Sie dieses Feld nicht explizit angeben, gilt die Gutschriftengewährung standardmäßig ab sofort. Sie können effective_
auch auf einen zukünftigen Zeitstempel setzen. In diesem Fall hat die Gutschriftengewährung bis zum angegebenen Gültigkeitszeitpunkt ein Guthaben von null verfügbares Guthaben. Zum Gültigkeitszeitpunkt werden die Gutschriften gewährt und das verfügbare Guthaben entsprechend angepasst. Sie können für effective_
keinen Zeitpunkt in der Vergangenheit angeben und das Feld für eine bestehende Gutschriftengewährung nicht aktualisieren.
Ablaufdatum
Optional können Sie ein zukünftiges expires_at-Feld für eine Gutschriftengewährung angeben. Zum Ablaufzeitpunkt wird das verfügbare Guthaben für die Gutschriftengewährung auf null gesetzt. Wenn Sie dieses Feld nicht festlegen, verfallen die Gutschriften nicht. Darüber hinaus können Sie verbleibende Gutschriften für eine Gutschriftengewährung sofort über das Dashboard oder mithilfe der API verfallen lassen.
Storniert
Sie können alle Gutschriftengewährungen stornieren, die nicht auf eine Rechnung angewendet wurden. Stornierte Gutschriftengewährungen gelten nicht für zukünftige Rechnungen. Sie können eine Gutschriftengewährungen, die auf eine Rechnung angewendet wurde, weder teilweise noch vollständig stornieren. Sie können jedoch verbleibende Gutschriften verfallen lassen.
Gutschriftantrag auf Rechnungen
Bei der Integration von Abrechnungsgutschriften müssen Sie die Berechtigungskriterien und Nuancen berücksichtigen, die mit Kreditanträgen auf verschiedenen Arten von Rechnungen verbunden sind.
Berechtigung zur Gutschriftengewährung
Gutschriftengewährungen können für Posten auf einer Abonnementrechnung gelten, die mit einem Abrechnungszählerpreis verknüpft sind. Gutschriftengewährungen gelten nicht für
- Nicht-Abonnement-Rechnungen (zum Beispiel eine einmalige Rechnung)
- Posten auf Abonnementrechnungen, die mit lizenzierten Preisen verknüpft sind
- Posten auf Abonnementrechnungen, die über die API für ältere Nutzungsdatensätze mit Preisen verknüpft sind
Wir verwenden die Rechnung period_end, d. h. den Zeitpunkt, zu dem die Rechnung erstellt wird, um zu entscheiden, ob eine Gutschriftengewährung für die Rechnung zulässig ist. Die Gutschriftengewährung ist für die Rechnung zulässig, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der Rechnungszeitraum
period_
liegt am oder nach dem Zeitpunkt der Gutschriftengewährung effective_at.end - Für die Gutschriftengewährung wurde kein expires_at festgelegt. Wenn dies der Fall ist, liegt das Rechnungsende
period_
vor dem Ablaufdatumend expires_
der Gutschriftengewährung.at - Die Gutschriftengewährung hat zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung ein positives verfügbares Guthaben.
- Die Währung der Gutschriftengewährung entspricht der Rechnungswährung. Sie können Gutschriftengewährungen nur in der Standardwährung des Kunden/der Kundin ausstellen.
Die Rechnung verwendet anwendbare Gutschriften aus einer gültigen Gutschriftengewährung. Gutschriftengewährungen gelten für Rechnungen nach Rabatten, aber vor Steuern und dem Rechnungsguthaben.
Antrag auf Gutschriftengewährung für mehrere Rechnungen und Posten
Wenn eine Gutschriftengewährung auf mehrere Rechnungen angewendet werden kann, verbraucht die Rechnung, die abgeschlossen wird, zuerst die Gutschriften. Es gibt keine strengen Garantien für die endgültige Bestellung von Abonnementrechnungen – sie werden unabhängig abgeschlossen, sobald sie zulässig sind. In ähnlicher Weise gibt es keine Garantie für die Bestellung, bei der die Posten Gutschriftengewährungen verbrauchen, wenn eine Gutschriftengewährung für mehrere Posten auf derselben Rechnung gewährt werden kann. Die Posten verbrauchen in der Regel Gutschriften nacheinander in der Reihenfolge, in der sie auf der Rechnung erscheinen.
Gutschriften auf anstehenden, ausgearbeiteten und finalisierten Rechnungen
Gutschriften werden erst zum Zeitpunkt der Finalisierung durch Rechnungen verbraucht. Die Gutschriftenanträge, die Sie auf anstehenden Rechnungen und Rechnungsentwürfen sehen, können sich im Laufe der Zeit ändern. Beispielsweise kann eine abgeschlossene Rechnung die Gutschriften verwenden, die Sie einige Minuten später auf einer anstehenden Rechnung sehen.
Am Ende eines Zyklus kann derselbe Satz von Gutschriften sowohl auf einem Rechnungsentwurf als auch auf der nächsten Rechnung für den nächsten Zyklus erscheinen, vorausgesetzt, die Gültigkeits- und Ablaufzeiten machen die Gutschriften für beide Rechnungen gültig. Bei der Fertigstellung werden die Gutschriften auf dem Rechnungsentwurf verwendet. Die nächste Rechnung wird dann so angepasst, dass sie alle verbleibenden Gutschriften aus der Gutschriftengewährung genau widerspiegelt.
Wenn ein Kunde/eine Kundin über mehrere aktive Abonnements verfügt, werden möglicherweise für alle die gleichen Gutschriften auf bevorstehenden Rechnungen angezeigt. Wenn die Gutschriften nicht ausreichen, um alle Abonnements zu decken, wenn die endgültigen Rechnungen erstellt werden, können nur einige Rechnungen die Gutschriften verwenden. Wenn Sie zusätzlich Abrechnungsschwellen verwenden, können die Schwellenwerte aufgrund von Gutschriften, die für mehrere anstehende Abonnementrechnungen gelten, später als erwartet ausgelöst werden.
Priorisierung von Gutschriftgewährungen
Wenn Sie über mehrere Gutschriftgewährungen verfügen, die auf einen Rechnungsposten angewendet werden können, werden diese wie folgt priorisiert:
- Ablaufdatum: Gutschriftengewährungen mit früheren expires_at-Zeitstempeln werden zuerst verwendet.
- Kategorie: Gutschriftengewährungen mit der Kategorie
promotional
werden zuerst verwendet. - Datum des Inkrafttretens: Gutschriftengewährungen mit früheren Zeitstempeln effective_at werden zuerst verwendet.
- Erstellungsdatum: Gutschriftengewährungen mit zuvor erstellten Zeitstempeln werden zuerst verwendet.
Rechnung stornieren und Gutschriften ausstellen
Für die Stornierung von Rechnungen und die Ausstellung von Gutschriften gelten folgende Einschränkungen:
- Wenn Sie eine Rechnung stornieren, auf die Gutschriften angewendet wurden, wird das angewendete Guthaben für die gewährte Gutschrift nicht zurückgesetzt.
- Das Ausstellen von Gutschriften erstattet keine gewährten Gutschriften, die auf eine Rechnung angewendet wurden. Um diese Abrechnungsgutschriften wiederherzustellen, erstellen Sie eine neue gewährte Gutschrift.
Anwendungsszenarien für Abrechnungsgutschriften
Zugelassene Verwendungen
- Verkauf bestimmter Produkte oder Dienstleistungen
- Angebot von Mitgliedschaften für Produkt-/Service-Suiten
Eingeschränkte Verwendungen
Nicht verwenden für:
- Verkauf von Geschenkkarten
- Ihren Kundinnen und Kunden einen gespeicherten Wert bieten
- Eine Wallet-Funktionalität anbieten
- Den Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen von Dritten ermöglichen
Ihre Verantwortlichkeiten
- Gesetzliche und behördliche Auflagen einhalten (zum Beispiel KYC)
- Die Zustimmung des Kunden/der Kundin zu den Transaktionsbedingungen einholen
- Kartennetzwerkregeln befolgen (zum Beispiel Visa)
Weitere Informationen zu den Richtlinien und Best Practices von Stripe finden Sie in der Checkliste der Website. Wir empfehlen, sich vor der Verwendung dieser Funktion an einen Rechtsbeistand zu wenden, um die Einhaltung aller geltenden Vorschriften zu gewährleisten.