Stripe Connect in NetSuite

Der Stripe Connector for NetSuite unterstützt Stripe Connect-Plattformen und verbundene Konten. Der Connector gleicht automatisch Connect-spezifische Aktivitäten ab, einschließlich Übertragungen zwischen Plattformen und verbundenen Konten, Plattformgebühren und Berichte zu Bankeinzahlungen für einzelne Konten.

Funktionsweise

Der Connector funktioniert sowohl für Plattformen als auch für verbundene Konten. Jede Seite sieht die relevanten Connect-Aktivitäten in ihrer NetSuite-Umgebung:

• Plattformen sehen ausgehende Übertragungen auf verbundene Konten, erhobene Plattformgebühren und Connect-Vermerke zu Zahlungen, die Daten zu Übertragungen und Gebühren enthalten.
• Verbundene Konten sehen eingehende Übertragungen von der Plattform und alle Plattformgebühren, die von ihren Auszahlungen abgezogen werden.

Wenn Sie Connect mit dem Connector verwenden, übernimmt der Abgleichprozess Folgendes:

1. Zahlungen: Connect-Zahlungen (sowohl Direct Charges als auch Destination Charges) werden auf die gleiche Weise mit NetSuite synchronisiert wie reguläre Zahlungen. Der Connector fügt dem Feld „Vermerk“ bei jeder Zahlungsaufzeichnung Connect-spezifische Angaben hinzu, einschließlich Übertragungsort und die Beträge der Plattformgebühren.
2. Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen: Connect-Rückerstattungen und -Anfechtungen werden auf die gleiche Weise mit NetSuite synchronisiert wie Aktivitäten außerhalb von Connect. Der Connect-Connector fügt Connect-Angaben in das Vermerk-Feld ein, damit Sie die Aktivität bis zur zugehörigen Connect-Zahlung zurückverfolgen können.
3. Übertragungen und Plattformgebühren: Bei jeder Bankeinzahlung erstellt der Connector separate Posten für Connect-Übertragungen und -Plattformgebühren. Diese Posten werden auf die Konten gebucht, die Sie unter Einstellungen > Kontozuordnung angeben.

Connect-Zahlungen

Connect-Zahlungen werden in NetSuite auf die gleiche Weise angegeben wie reguläre Zahlungen. Der Connector fügt der NetSuite-Zahlungsaufzeichnung einen Connect-Vermerk mit Details zur Übertragung und etwaigen Plattformgebühren hinzu. Zum Beispiel:

• Eine Destination Charge mit einer Übertragung von 90,00 USD auf acct_123 und einer Plattformgebühr von 10,00 USD erzeugt einen Vermerk: Connect: Übertragung: 90,00 USD auf acct_123, Plattformgebühr: 10,00 USD
• Eine Direct Charge mit einer Plattformgebühr von nur 5,00 USD erzeugt den Vermerk: Connect: Plattformgebühr: 5,00 USD

Der Connector fügt diesen Vermerk zur entsprechenden NetSuite-Aufzeichnung hinzu, unabhängig davon, ob es sich um eine CustomerPayment, eine CustomerDeposit oder einen CashSale handelt.

Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen in Connect

Wenn eine Connect-Zahlung zurückerstattet oder angefochten wird, fügt der Connector den ursprünglichen Connect-Vermerk zum Datensatz der Rückerstattung oder Zahlungsanfechtung in NetSuite hinzu. Auf diese Weise können Sie Rückerstattungen und Anfechtungen bis zur ursprünglichen Connect-Zahlung zurückverfolgen und sich ein genaueres Bild vom Kontext der Übertragung und Plattformgebühr machen.

Connect-Aktivität bei Bankeinzahlungen

Connect-Übertragungen und -Plattformgebühren erscheinen bei jeder Auszahlung als Einzelposten auf der NetSuite-Bankeinzahlung. Der Connector übernimmt beide Seiten der Connect-Beziehung:

• Für Plattformen: Übertragungen werden als Negativbeträge angezeigt (Geldmittel werden an verbundene Konten gesendet) und die Plattformgebühren werden als Positivbeträge angezeigt (Gebühren, die von verbundenen Konten eingezogen werden).
• Für verbundene Konten: Übertragungen erscheinen als positive Beträge (von der Plattform erhaltene Geldbeträge). Plattformgebühren erscheinen in der Regel in den fee_details der Zahlung und nicht als separate Saldo-Transaktion bezüglich Plattformgebühren.

Standardmäßig fasst der Connector alle Connect-Aktivitäten in zwei Übersichtsposten zusammen:

• Stripe Connect: Übertragungen werden auf dem Konto Connect-Übertragungen verbucht.
• Stripe Connect: Plattformgebühren werden auf dem Konto Eingezogene Connect-Plattformgebühren verbucht.

Connect-Transaktionen nach verbundenem Konto aufschlüsseln

Sie können die Einstellung Connect-Transaktionen nach verbundenem Konto aufschlüsseln aktivieren, um für jedes verbundenes Konto bei der Bankeinzahlung separate Einzelposten anstelle von zwei aggregierten Posten anzuzeigen. Um diese Einstellung zu aktivieren, gehen Sie in der Stripe-App zu Einstellungen > Automatisierte Bankeinzahlungen.

Wenn diese Option aktiviert ist, hat jedes verbundene Konto seine eigenen Posten für Übertragungen und Plattformgebühren bei der Einzahlung. Jeder Posten enthält den Unternehmensnamen und die ID des verbundenes Konto im Vermerk-Feld. Beispiel:

• Stripe Connect: Übertragungen (Acme Corp – acct_123)
• Stripe Connect: Plattformgebühren (Acme Corp – acct_123)

So können Sie die Rentabilität und das Transaktionsvolumen pro verbundenem Konto direkt in NetSuite nachverfolgen.

Zuordnungen von Konten

Sie können die Konten, die für Connect-Aktivitäten verwendet werden, in der Stripe-App unter Einstellungen > Zuordnung von Konten zuordnen. Die folgenden Connect-spezifischen Konto-Zuordnungen sind verfügbar:

Connect-Rechnungen

Wenn Sie Stripe Billing mit Connect verwenden, fügt der Connector Informationen zu Plattformgebühren im Vermerk der entsprechenden NetSuite-Rechnung ein. Auf diese Weise können Sie die mit jedem Rechnungsstellungszeitraum verknüpfte Plattformgebühr direkt in den Rechnungsdaten sehen.