Préparer l'inscription

Si vous souhaitez utiliser Stripe Connector for NetSuite, vous devez travailler avec un partenaire d’implémentation officiel pour configurer le connecteur.

Avant de commencer, veillez à préparer vos comptes Stripe et NetSuite pour l’inscription des utilisateurs à l’aide des conseils ci-dessous.

1. Activer votre compte Stripe
2. Configurer un compte de test NetSuite
3. Créer un utilisateur NetSuite dédié pour faire fonctionner le connecteur
4. Offrir un accès administrateur temporaire au partenaire de mise en œuvre
5. (Facultatif) Configurer Stripe Billing
6. (Facultatif) Configurer les préférences de notification

Activer votre compte Stripe

Si vous ne l’avez pas encore fait, activez votre compte Stripe.

Configurer un environnement de test NetSuite

Nous recommandons de mettre en place un environnement de test NetSuite pour tester le connecteur. Vous pouvez configurer le connecteur pour synchroniser les données de test Stripe avec votre compte de production NetSuite, mais vous devez vous souvenir de supprimer manuellement les données de test de l’instance de production.

Créer un utilisateur NetSuite dédié

Pour éviter que des modifications de paramètres n’affectent par inadvertance la capacité de fonctionnement du connecteur, nous recommandons de créer un utilisateur NetSuite dédié pour utiliser le connecteur. Avec un utilisateur dédié, vous pouvez également identifier les actions effectuées ou les modifications apportées par cet utilisateur dans le log système NetSuite.

Si vous ne pouvez pas fournir d’utilisateur dédié, vous pouvez fournir un utilisateur partagé qui n’est pas utilisé pour d’autres intégrations. Toute modification apportée à cet utilisateur peut avoir un impact négatif sur le connecteur. Par exemple, si vous utilisez l’identifiant d’un utilisateur existant et que cet employé quitte l’entreprise, la suppression de son utilisateur NetSuite peut compromettre le connecteur et interrompre la synchronisation des enregistrements.

Préparer l’octroi de l’accès administrateur

Le partenaire d’implémentation à besoin d’un accès administrateur temporaire pendant l’inscription des utilisateurs pour les éléments suivants :

• Test dans l’environnement de test
• Implémentation du connecteur en mode production
• Résolution des problèmes spécifiques à votre compte NetSuite

Si vous devez restreindre l’accès, nous recommandons de fournir un accès à l’administrateur et à l’interface graphique dans l’environnement de test, puis de supprimer les autorisations avant de passer en mode production.

Votre partenaire d’implémentation peut vous fournir des instructions supplémentaires pour l’octroi de l’accès.

(Facultatif) Configurer Stripe Billing

Si vous utilisez Stripe Billing et que vous avez des tarifs Stripe et des éléments NetSuite existants, vous devez effectuer les opérations ci-après pour vous préparer à l’inscription :

• Préparer une feuille de données pour mapper les identifiants des clients Stripe et NetSuite existants.
• Préparer une feuille de données pour mapper les identifiants des tarifs et produits existants de Stripe et de NetSuite.
• Déterminer la règle que le connecteur va utiliser pour la comptabilisation des revenus NetSuite.
• Déterminer la date de début de la synchronisation des enregistrements.

(Facultatif) Configurer les préférences de notification

Vous pouvez contrôler qui reçoit les notifications par e-mail concernant Stripe Connector for NetSuite, y compris les échecs de rapprochement des virements, les problèmes d’identification et les mises à jour de l’état de la connexion.

Dans votre Dashboard Stripe, accédez à Paramètres > Préférences de communication et sélectionnez l’onglet Alertes et actions de l’API. Configurez les notifications à l’aide du paramètre Stripe Connector for NetSuite notifications. Ce paramètre n’apparaît que si vous avez installé et configuré Stripe Connector for NetSuite.