Steuern mit Stripe und NetSuite konfigurieren

Sie müssen Ihr Zahlungs-Frontend so konfigurieren, dass es Steuern berechnet, bevor Stripe die Transaktion erhält und der Connector sie mit NetSuite synchronisiert. Sie können die NetSuite-Steuertabellen nicht verwenden, um die Steuer über Stripe zu berechnen.

Stattdessen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Berechnen Sie Steuern automatisch mit Stripe Tax.
• Erstellen und pflegen Sie Ihre eigenen Steuersätze und wenden Sie diese mithilfe von Stripe-Steuersätzen auf Produkte an.
• Berechnen Sie Steuern außerhalb von Stripe und erfassen Sie den Betrag mithilfe eines Rechnungspostens, der der Stripe-Rechnung hinzugefügt wurde.
• Arbeiten Sie mit einem Stripe-Partner zusammen, um die Steuern zu berechnen.

Überlegungen

Berücksichtigen Sie bei der Überprüfung Ihrer Steuersituation während des Onboarding-Vorgangs für den Stripe Connector for NetSuite Folgendes:

• Bestimmen Sie, welches System die Zahlung erstellt: Bestimmen Sie, ob die Zahlung von einem E-Commerce-Shop (wie Shopify oder Magento) oder einem von Stripe generierten automatisierten Abonnement stammt.
• Steuer basierend auf dem Standort berechnen: Bestimmen Sie, ob Sie nur eine Pauschalsteuer erheben müssen, weil sich ein Kunde/eine Kundin in einem bestimmten Bundesstaat oder Provinz befindet, oder ob Sie Steuern basierend auf dem genauen Standort eines Kunden/einer Kundin erheben müssen.
• Bestimmen Sie, ob die Steuer inklusiv oder exklusiv ist: Bestimmen Sie, ob Ihr Preis die Steuern enthält (inklusiv) oder ob die Steuer ein separater Posten auf der Rechnung oder der Bestellung ist (exklusiv). Steuern sind in der Europäischen Union in erster Linie inklusive.
• Bestimmen Sie, wie Sie die Abführung von Steuern verwalten: Bestimmen Sie, ob Sie zur Abführung von NetSuite verwenden oder ob Sie ein Drittanbieter-Tool (wie Avalara) verwenden.
• Bestimmen Sie, wie Sie Steuern in NetSuite darstellen: Bestimmen Sie, ob Sie Steuern auf Postenebene, Steuern auf Kopfebene oder Mehrkomponentensteuern verwenden oder Steuern als eindeutigen Passivposten verwenden.

Wenden Sie sich an eine/n Steuerberater/in, der/die sich mit Ihrem Geschäftsmodell auskennt, um Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu ermitteln. Ratschläge oder Anregungen, die hier gegeben werden, gelten nicht als offizielle Steuer- oder Rechtsberatung. Die vom Stripe Connector for NetSuite bereitgestellten Informationen stehen in engem Zusammenhang mit den Konfigurationsoptionen, die im Connector für die Abwicklung von Steuern verfügbar sind.

Empfohlene Steuer-Workflows

Der Stripe Connector for NetSuite bietet je nach Ihrer Integration mehrere Optionen für Steuer-Workflows.

Stripe Billing

If you use Stripe Billing or Stripe Invoicing and invoice automation, we recommend the following:

1. Verwenden Sie Stripe Tax, um automatisch Steuern in Stripe zu berechnen.
2. Nach Abrechnung des Kunden/der Kundin mit einer Stripe-Rechnung erfasst der Connector die von Stripe berechneten Steuerbeträge an NetSuite.
3. Verwenden Sie NetSuite als Hauptbuch der geschuldeten und gezahlten Steuern. Der Connector synchronisiert die Daten für die geschuldeten Nettosteuern von Stripe mit NetSuite. Verwenden Sie NetSuite nicht für detaillierte Berichte über geschuldete staatliche oder lokale Steuern.
4. Verwenden Sie Stripe Tax-Berichte, um die detailliert Steuerberichte und die Abführung von Steuern zu verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie Stripe Billing mit Stripe Tax einrichten.

E-Commerce

Wenn Sie einen E-Commerce-Shop mit einer Anwendung (zum Beispiel Shopify, WooCommerce oder Magento) betreiben, können Sie diese App verwenden, die Ihnen bei der Berechnung der Steuern helfen kann. Sie können dann eine App wie Celigo oder In8 verwenden, um Bestelldaten mit NetSuite zu synchronisieren. Stripe und der Connector sind nicht am Steuerberechnungsprozess beteiligt.

In NetSuite verwaltete Abrechnung

Stripe und der Connector sind nicht an der Steuerberechnung oder -erfassung beteiligt, wenn Sie Ihren Rechnungsprozess in NetSuite verwalten. Wenn Sie ein anderes Steuersystem als Stripe Tax oder Avalara verwenden, müssen Sie möglicherweise eine nutzerdefinierte Integration in Stripe erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den Steuersystemen, die mit Stripe arbeiten.

Zahlungen ohne Stripe-Rechnung

Wenn Sie Zahlungen ohne Rechnung erstellen, können Stripe und der Connector bei der Erfassung von Steuern in NetSuite nicht helfen. Da es keine Angaben auf Postenebene gibt, kann Stripe das gekaufte Produkt, den für das Produkt gezahlten Betrag oder den gezahlten Steuerbetrag nicht ermitteln.

Steuervertretung in NetSuite

Steuern in NetSuite darstellen durch:

• (Empfohlen) Der Rechnung einen Posten hinzufügen, der auf ein Verbindlichkeitskonto gebucht wird
• Festlegen eines Steuersatzes auf Einzelpostenebene der Rechnung

Sie finden die Steuereinstellungen in der Connector-App, indem Sie zu Einstellungen > Steuerelemente > Steuern navigieren.

Wenn Sie ein internationales Unternehmen sind, kann der Preis Steuern beinhalten. Sie können den Bruttobetrag auf Postenebene angeben und NetSuite die korrekte geschuldete Steuer basierend auf der Adresse des Kunden/der Kundin berechnen lassen.

Wenn Sie ein Steuerintegrationspaket in NetSuite verwenden, zum Beispiel AvaTax, können Sie Steuern automatisch auf der Grundlage der NetSuite-Rechnungsinformationen berechnen.

(Empfohlen) Steuern als separater Posten

Geben Sie bei der Darstellung von Steuern in NetSuite die Steuern als separaten Posten auf der Rechnung an, um die in Stripe berechneten Steuern zu erfassen. Wenn Sie diese Option verwenden, werden Steuern nicht auf der Einzelposten- oder Header-Ebene des NetSuite-Datensatzes erfasst. Selbst wenn Sie die NetSuite-Steuer-Engine verwenden, empfiehlt es sich, Steuern als separaten Posten anzugeben. Zum Beispiel könnte Stripe im Vergleich zu NetSuite detailliertere Adressdaten oder Produktsteuercodes haben.

Wenn Sie Stripe Tax oder Stripe Tax Rates verwenden, finden Sie den Steuerbetrag, die Quelle und den Steuerprozentsatz für jeden Steuersatz in der Beschreibung des Postens.

Beispiel: Wenn Sie Stripe Tax verwenden, sehen Sie 8.88 of Sales Tax - New York at 8.875% generated by Stripe Tax. Für mehrere Steuersätze sehen Sie .38 of Tax - Seattle at 3.75%, .65 of Sales Tax - WA at 6.5%. Wenn Sie nur Avalara verwenden, wird der berechnete Steuersatz angezeigt und Sie sehen 6.00% Tax by Avalara.

Steuerberichte zur Erfassung der Steuer als NetSuite-Einzelposten

Verwenden Sie die Stripe-Steuerberichterstattung, um eine Aufschlüsselung der in Stripe generierten Steuern anzuzeigen. Eine vollständige Steuerberichterstattung ist in NetSuite nicht verfügbar. Sie können jedoch den Steuerposten verwenden, um den Gesamtbetrag der gezahlten Steuern anzuzeigen.

Steuern, die in jedem Einzelposten dargestellt werden

Unterschiede in den Funktionen zwischen Stripe und NetSuite können zu falschen Steuerprozentsätzen führen. Um dies zu berücksichtigen, gleicht der Connector den Gesamtbetrag der in jeder Zeile in NetSuite berechneten Steuern mit dem Gesamtbetrag der Steuern mit jedem Posten in Stripe ab.

Mehrere Steuersätze für einen Einzelposten

Während NetSuite nur zwei Steuersätze unterstützt, unterstützt Stripe mehrere Steuersätze für einen Posten. Um diesen Unterschied zu berücksichtigen, kombiniert der Connector die Steuersätze von Stripe in einem einzigen Prozentsatz, der für jeden NetSuite-Posten auf die Eigenschaft tax_rate1 festgelegt ist. In den meisten Fällen können Sie alle Steuersätze addieren, um den Gesamtsteuersatz zu generieren.

In seltenen Fällen ergibt die Addition der Steuersätze nicht den kombinierten Steuersatz. Stattdessen können Sie die Steuersätze auf der Grundlage des Gesamtsteuerbetrags berechnen. Um den Gesamtsteuerbetrag für die Zeile zu ermitteln, können Sie jeden Steuersatz auf den Betrag vor Steuern anwenden. Der Gesamtsteuerbetrag, der sich aus einem summierten Prozentsatz ergibt, kann vom Gesamtsteuerbetrag der einzelnen Steuerprozentsätze abweichen. Dies liegt daran, dass gerundete Steuersätze aufsummiert werden, wenn die Steuersätze getrennt sind.

Beispiel: Ein Posten hat einen Wert von 1,00 USD und Steuersätze von 9,5 % und 9,6 %. Beide Steuersätze generieren einen Steuerbetrag von 0,10 USD, also insgesamt 0,020 USD Steuern für den Posten. Die Addition der Steuersätze ergibt einen Gesamtsteuersatz von 19,1 %, der anstelle der 0,020 USD einen Steuerbetrag von 0,19 USD erzeugt. Der Connector gleicht die Steuerbeträge in jeder Zeile in NetSuite mit den Postenbeträgen in Stripe ab. Für dieses Beispiel berechnet der Connector einen Steuersatz von 20 %, so dass eine Gesamtsteuer von 0,020 USD für die Position in NetSuite generiert wird.

Steuer auf Stornorechnungsposten

Sie können die Automatisierung von Stornorechnungen nicht verwenden, wenn Sie Steuern als Posten in NetSuite darstellen. Da NetSuite Einschränkungen hat, die das Festlegen des Steuersatzes für Gutschriftsposten verhindern, können Sie stattdessen Steuern als separaten Posten verwenden.

Steuersätze mit Rabatten auf Einzelposten

Der Connector verwendet den Steuersatz, um den richtigen Steuerbetrag für alle Artikel mit einem Rabatt zu berechnen. Die Rechnung, die der Connector in NetSuite erstellt, enthält separate Einzelposten für die ursprünglichen Preise (vorab ermäßigt) und die Gesamtrabatte.

Angenommen, Sie haben einen Rechnungsposten mit den folgenden Beträgen:

Der Steuersatz beträgt 10 % und gilt für den Betrag nach Abzug des Rabatts in Höhe von 80 USD. Daraus ergibt sich ein Steuerbetrag von 8 USD.

Der Connector generiert einen Steuersatz von 8 % in NetSuite für den Posten, basierend auf dem Betrag vor Abzug des Rabatts in Höhe von 100 USD und dem Steuerbetrag von 8 USD. Dies unterscheidet sich von dem in Stripe verwendeten Steuerprozentsatz.

Inklusive Steuern auf Postenebene

Wenn Ihr Unternehmen in der Europäischen Union ansässig ist, enthält der Betrag, der den Kundinnen/Kunden angezeigt wird, höchstwahrscheinlich Steuern. In NetSuite wird der dem Kunden/der Kundin in Rechnung gestellte Betrag in der Spalte mit der Bruttobetragstransaktion angezeigt. NetSuite berechnet die Steuer entweder über die NetSuite-Steuer-Engine oder die Avalara NetSuite-Integration.

Ein nutzerdefiniertes Steuersystem mit Stripe Billing vernetzen

Sie können Steuern auch mit einem nutzerdefinierten System berechnen. Wenn Sie dies tun, führen Sie die folgenden Schritte aus, damit der Connector den Steuerposten korrekt kategorisieren kann:

1. Verwenden Sie einen eigenständigen Stripe-Rechnungsposten für den genauen Steuerbetrag.
2. Fügen Sie den Metadatenschlüssel netsuite_tax hinzu, der auf true festgelegt ist.