Steueridentifikationsnummern von Konten und Kund/innen mit Invoicing

Mit Stripe können Sie Steuer-IDs für sich selbst und für Ihre Kund/innen verwalten. Die Steuer-IDs von Konten und Kund/innen werden in der Kopfzeile von PDF-Rechnungen und -Stornorechnungen angezeigt.

Steuer-IDs von Konten

Das Ausweisen Ihrer Steuer-IDs auf Rechnungsdokumenten ist eine gängige regulatorische Anforderung.

Mit Stripe können Sie Ihrem Konto bis zu 25 Steuer-IDs hinzufügen. Die Steuer-IDs werden in der Kopfzeile von PDF-Rechnungen und -Stornorechnungen angezeigt.

• Wählen Sie Standard-Steueridentifikationsnummern aus, die auf allen PDF-Rechnungen und PDF-Stornorechnungen erscheinen sollen.
• Eine Liste mit Steuer-IDs definieren, die auf einer bestimmten Rechnung erscheinen sollen.

Steueridentifikationsnummern von Konten verwalten

Sie können Steueridentifikationsnummern im Dashboard in den Rechnungseinstellungen hinzufügen und löschen. Wurde eine Steueridentifikationsnummer im Dashboard hinzugefügt, können Sie diese als Standard-Steueridentifikationsnummer für jede PDF-Rechnung und PDF-Stornorechnung festlegen. Steueridentifikationsnummern sind unveränderlich. Nachdem Sie eine Nummer in Ihrem Konto gespeichert haben, können Sie das Land und die Nummer nicht mehr bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie Steueridentifikationsnummern mit den Endpoints zum Erstellen und Löschen hinzufügen bzw. löschen.

Steuer-IDs hinzufügen und entfernen

Dashboard

API

Gehen Sie zur Seite mit den Rechnungseinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuern und fügen Sie eine neue Steueridentifikationsnummer hinzu oder entfernen eine bestehende:

Steuer-Steueridentifikationsnummern von Konten im Dashboard verwalten

Standard-Steueridentifikationsnummer festlegen

Klicken Sie auf der Seite mit den Rechnungseinstellungen auf die Registerkarte Steuern und suchen Sie nach der Steueridentifikationsnummer, die Sie als Standard festlegen möchten. Klicken Sie auf das Überlaufmenü (), wählen Sie Als Standard festlegen und klicken Sie dann auf Speichern.

Standard-Steueridentifikationsnummer eines Kontos im Dashboard festlegen

Nachdem Sie eine Steueridentifikationsnummer als Standard festgelegt haben, sehen Sie im Feld mit den Steuerinformationen einen entsprechenden Hinweis:

Standard-Steueridentifikationsnummer eines Kontos im Dashboard

Steueridentifikationsnummern auf Rechnungen ausweisen

Stripe nutzt während dem Rechnungsabschluss automatisch Ihre Standard-Steueridentifikationsnummern.

Um die Standardeinstellung zu überschreiben und mehrere Steueridentifikationsnummern auf Ihren Rechnungen anzuzeigen, können Sie die Steueridentifikationsnummern im Dashboard oder über die API festlegen. Weitere Informationen zu Steuern und Rechnungen finden Sie unter Steuern.

Dashboard

API

Mit dem Rechnungseditor können Sie im Dashboard eine Liste der Steueridentifikationsnummern festlegen. Nachdem eine Rechnung finalisiert wurde, können Sie die Steueridentifikationsnummern der Konten nicht mehr ändern.

Scrollen Sie im Rechnungseditor zum Abschnitt Erweiterte Optionen. Wählen Sie anhand der Kontrollkästchen, welche Steueridentifikationsnummern in der jeweiligen Rechnung ausgewiesen werden sollen. Um Steueridentifikationsnummern von einer Rechnung zu entfernen, deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

Abschnitt „Erweiterte Optionen“ im Rechnungseditor

Steuer-IDs von Kund/innen

Die Erfassung und Angabe der Steueridentifikationsnummer einer Kundin/eines Kunden auf einer Rechnung ist eine übliche steuerliche Anforderung für B2B-Verkäufe. Bei Stripe können Sie einem Kunden/einer Kundin bis zu fünf Steuer-IDs hinzufügen. Sie können die Steueridentifikationsnummern der Kundinnen/Kunden in der Kopfzeile von PDF-Rechnungen und -Stornorechnungen sehen.

Stripe bietet mehrere Möglichkeiten zur Erfassung von Steuer-IDs:

• Stripe Checkout: Erfassen Sie Steuer-IDs im Rahmen des Bezahlvorgangs von Kundinnen/Kunden. Erfahren Sie mehr über die mit Stripe Checkout erfassten Steuer-IDs.
• API: Verwenden Sie die API, um Steueridentifikationsnummern direkt an Stripe zu übergeben.
• Dashboard: Fügen Sie die Steuer-ID eines Kunden/einer Kundin manuell auf der Kundenseite im Stripe-Dashboard hinzu.

Unterstützte Steuer-ID-Typen

Stripe unterstützt die Anzeige der folgenden Steuer-ID-Typen auf Rechnungen. Sie können mit Stripe Checkout nicht alle diese Steuer-IDs erfassen. Hier sehen Sie, welche Steuer-IDs Sie mit Checkout erfassen können.

Validierung

Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Kundeninformationen (einschließlich Steuer-ID) korrekt sind. Stripe zeigt die Steuer-ID auf den Rechnungen eines/einer Kund/in an, auch wenn sie ungültig sein sollte.

Stripe überprüft das Format der Steuer-ID mit dem erwarteten Format und validiert die Steuer-ID asynchron mit dem externen Steuerbehördensystem für die folgenden Steuer-ID-Typen.

Nachdem eine Steueridentifikationsnummer als gültig oder ungültig bestätigt wurde, wird sie nicht automatisch erneut validiert.

Europäische Mehrwertsteuernummern (EU VAT)

Stripe validiert alle EU-Umsatzsteuernummern automatisch im MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission. Hierbei wird nur die Gültigkeit der Steuer-ID überprüft und nicht, ob Name und Adresse des Kunden/der Kundin mit den Angaben auf der Kundenseite im Dashboard übereinstimmen.

Die MIAS-Validierung nimmt in der Regel nur wenige Sekunden in Anspruch. Je nach Verfügbarkeit des externen Steuerbehördensystems kann es aber auch länger dauern. Bei Nichtverfügbarkeit von MIAS unternimmt Stripe automatisch weitere Überprüfungsversuche für Sie.

United Kingdom Value Added Tax (GB VAT) Numbers

Stripe validiert alle britischen Umsatzsteuernummern automatisch bei der britischen Steuerbehörde Revenue & Customs (HMRC). Bei diesem Verfahren wird nur die Gültigkeit der Steuer-ID überprüft, nicht ob der Name und die Adresse des Kunden/der Kundin mit den Angaben auf der Kundenseite im Dashboard übereinstimmen.

Die HMRC-Validierung nimmt in der Regel nur wenige Sekunden in Anspruch. Je nach Verfügbarkeit kann es aber auch länger dauern. Bei Nichtverfügbarkeit von HMRC unternimmt Stripe automatisch weitere Versuche für Sie.

Webhooks zur Validierung und Anzeige im Dashboard

Da dieser Validierungsprozess asynchron erfolgt, können Sie sich mit dem Webhook customer.tax_id.updated über den Fortschritt der Validierung benachrichtigen lassen.

Das Dashboard zeigt die Validierungsergebnisse aus staatlichen Datenbanken einschließlich des Kundennamens und der Adresse an. Sie müssen jedoch überprüfen, ob diese Validierungsergebnisse mit der Adresse und dem Namen auf der Kundenseite im Dashboard übereinstimmen.

Validierung und Steuerberechnungen

Wenn Sie Stripe Tax verwenden und Ihr Kunde/Ihre Kundin eine Steueridentifikationsnummer angibt, wendet Stripe Tax gemäß geltendem Recht die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft oder den Nullsatz an, solange die Steueridentifikationsnummer unabhängig von ihrer Gültigkeit dem erforderlichen Zahlenformat entspricht.

Kundensteuer-IDs verwalten

Sie können Steueridentifikationsnummern im Dashboard auf der Seite „Kundinnen/Kunden“ im Kundenportal oder mit der API verwalten.

Dashboard

API

Um eine Kundensteuer-ID im Dashboard hinzuzufügen, navigieren Sie zur Seite „Kunden“ und klicken Sie im Abschnitt Details oben auf Details aktualisieren. Das Modal Kundenrechnungsdetails aktualisieren wird geöffnet, wo Sie einen Abschnitt mit der Steueridentifikationsnummer finden.

Wenn Sie auf den Link Steuer-ID hinzufügen klicken, wird der Steuer-ID-Liste eine neue Zeile hinzugefügt, in der Sie den Typ und den Wert der Steuer-ID auswählen können. Durch das Entfernen der Zeile wird eine Steuernummer von einem/einer Kund/in entfernt.