Transaktionen in Stripe Tax importierenÖffentliche Vorschau

Importieren Sie Transaktionsdaten von Drittanbieterplattformen mithilfe von CSV-Dateien in Stripe Tax. Konsolidieren Sie Verkaufsdaten von mehreren Plattformen, um einen einheitlichen Überblick über Ihre Steuerpflichten zu erhalten, die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und fundierte Entscheidungen über steuerliche Registrierungsanforderungen zu treffen.

Der Import Ihrer Transaktionsdaten von externen Plattformen in Stripe Tax hat mehrere Vorteile:

• Einheitliche Überwachung der Steuerpflichten: Überwachen Sie Schwellenwerte für alle Vertriebskanäle, einschließlich Transaktionen außerhalb von Stripe.
• Vereinfachte Konformität: Vermeiden Sie den manuellen Abgleich und die Aggregation von Daten aus verschiedenen Plattformen.
• Genauere Überwachung von Schwellenwerten: Ermitteln Sie, wo Sie sich für die Steuererhebung registrieren müssen, indem Sie Transaktionsdaten an einem Ort konsolidieren.
• Daten flexibel verwalten: Importieren Sie historische Daten für vergangene Verpflichtungen oder verwenden Sie regelmäßige Importe für die laufende Überwachung.

Funktionsweise

Wenn Sie Transaktionsdaten in Stripe Tax importieren:

1. Sie exportieren Ihre Transaktionsdaten von externen Plattformen.
2. Sie formatieren die Daten in einer CSV-Datei mit einer Zeile pro Posten (nicht pro Transaktion).
3. Sie laden die CSV-Datei über das Dashboard in Stripe Tax hoch.
4. Stripe Tax prüft und verarbeitet Ihre Daten.
5. Greifen Sie auf importierte Transaktionen in Berichten, in der Überwachung von Verpflichtungen sowie in der Einreichung und Abführung zu.

Anforderungen an das CSV-Dateiformat

Ihre CSV-Datei muss ein bestimmtes Format mit erforderlichen Spalten aufweisen. Fügen Sie jeder Datei eine Kopfzeile hinzu. Jede Zeile stellt einen Einzelposten dar, keine vollständige Transaktion. Wenn eine einzelne Transaktion aus mehreren Produkten oder Posten besteht, führen Sie jeden Posten als separate Zeile in der CSV-Datei auf.

Spaltenverweis

Beispiel-CSV-Datei

Beispiel einer CSV-Datei mit mehreren Posten und verschiedenen häufig genutzten Feldern:

source_transaction_id,transaction_type,provider,liable_transaction_id,transaction_version,tax_rules_at,created_at,posted_at,currency,customer_id,tax_exempt,line_item.id,line_item.tax_behavior,line_item.amount,line_item.product_id,line_item.product_name,line_item.product_description,line_item.product_tax_code,line_item.external_product_id,line_item.external_tax_code,line_item.unit_amount,line_item.quantity,line_item.amount_discount,line_item.taxable_amount,line_item.tax_rate,line_item.amount_tax,shipping_line_item.id,shipping_line_item.tax_behavior,shipping_line_item.description,shipping_line_item.tax_code,shipping_line_item.external_tax_code,shipping_line_item.amount,shipping_line_item.amount_discount,shipping_line_item.taxable_amount,shipping_line_item.tax_rate,shipping_line_item.amount_tax,merchant_address.city,merchant_address.country,merchant_address.line1,merchant_address.line2,merchant_address.postal_code,merchant_address.state,tax_ids.type,tax_ids.country,tax_ids.value,buyer_address.city,buyer_address.country,buyer_address.line1,buyer_address.line2,buyer_address.postal_code,buyer_address.state
1935a6-Sale,Sale,tax_jar,,1,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,USD,cus_9s6XKzkNRiz8i3,none,LineItem-1,inclusive,42.54,,,Pepperoni Pizza,txcd_40060003,tax_product_id_56,tax_code_99,55.05,1,12.51,,,9.67,ShippingLineItem-8ab3,inclusive,Shipping description 69,txcd_92010001,shipping_tax_code_3,10.33,,,,0,San Francisco,US,510 Townsend St,,94103,CA,us_ein,US,12-3456789,Seattle,US,9205th Ave,,98104,WA
8a54a0-Refund,Refund,tax_jar,1935a6-Sale,1,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,USD,cus_9s6XKzkNRiz8i3,none,LineItem-1,inclusive,-42.54,,,Pepperoni Pizza,txcd_40060003,tax_product_id_56,tax_code_99,-55.05,1,-12.51,,,-9.67,ShippingLineItem-8ab3,inclusive,Shipping description 69,txcd_92010001,shipping_tax_code_3,-10.33,,,,0,San Francisco,US,510 Townsend St,,94103,CA,us_ein,US,12-3456789,Seattle,US,9205th Ave,,98104,WA
1860e6-Sale,Sale,tax_jar,,1,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,USD,cus_9s6XKzkNRiz8i3,none,LineItem-1,inclusive,172.58,,,Pepperoni Pizza,txcd_40060003,tax_product_id_56,tax_code_99,45.37,4,8.9,,,7.43,ShippingLineItem-e936,inclusive,Shipping description 69,txcd_92010001,shipping_tax_code_3,8.14,,,,0,San Francisco,US,510 Townsend St,,94103,CA,us_ein,US,12-3456789,Seattle,US,9205th Ave,,98104,WA
e7f7a1-Void,Void,tax_jar,1860e6-Sale,1,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,USD,cus_9s6XKzkNRiz8i3,none,LineItem-1,inclusive,-172.58,,,Pepperoni Pizza,txcd_40060003,tax_product_id_56,tax_code_99,-45.37,4,-8.9,,,-7.43,ShippingLineItem-e936,inclusive,Shipping description 69,txcd_92010001,shipping_tax_code_3,-8.14,,,,0,San Francisco,US,510 Townsend St,,94103,CA,us_ein,US,12-3456789,Seattle,US,9205th Ave,,98104,WA
6b8059-Sale,Sale,tax_jar,,1,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,2024-06-07 18:07:21 UTC,USD,cus_9s6XKzkNRiz8i3,none,LineItem-1,inclusive,195.72,,,Pepperoni Pizza,txcd_40060003,tax_product_id_56,tax_code_99,69.17,3,11.79,,,5.51,ShippingLineItem-3218,inclusive,Shipping description 69,txcd_92010001,shipping_tax_code_3,9.41,,,,0,San Francisco,US,510 Townsend St,,94103,CA,us_ein,US,12-3456789,Seattle,US,9205th Ave,,98104,WA

Leitfaden für jeden Transaktionstyp

Verkaufstransaktionen

Befolgen Sie beim Importieren von Verkaufstransaktionen diese Richtlinien, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung zu gewährleisten. Sie können nur einen Versandposten pro Transaktion hinzufügen.

Für Transaktionen mit einem einzelnen Posten:

• Erstellen Sie eine Zeile mit allen Pflichtfeldern
• transaction_type auf Sale setzen

Für Transaktionen mit mehreren Posten:

• Erstellen Sie für jeden Posten eine eigene Zeile
• Stellen Sie sicher, dass diese Felder für alle Posten derselben Transaktion genau übereinstimmen:
  • source_transaction_id
  • transaction_type
  • provider
  • tax_rules_at
  • currency
  • Alle tax_ids.*-Felder
  • Alle shipping_line_item.*-Felder

Transaktionen zurückerstatten und stornieren

Beim Importieren von Rückerstattungen oder Stornierungen müssen Sie sich auf die ursprüngliche Transaktion beziehen:

Für Transaktionen mit einem einzelnen Posten:

• Erstellen Sie eine Zeile mit allen Pflichtfeldern
• transaction_type auf Refund oder Void festlegen
• Setzen Sie liable_transaction_id auf die source_transaction_id der ursprünglichen Transaktion
• Verwenden Sie die negativen Werte für Betragsfelder (fügen Sie ein Minuszeichen hinzu)
• Stellen Sie sicher, dass currency mit der ursprünglichen Transaktion übereinstimmt.

Für Transaktionen mit mehreren Posten:

• Erstellen Sie für jeden Posten eine eigene Zeile
• transaction_type auf Refund oder Void festlegen
• Setzen Sie liable_transaction_id auf die source_transaction_id der ursprünglichen Transaktion
• Verwenden Sie die negativen Werte für alle Betragsfelder
• Stellen Sie sicher, dass diese Felder für alle Posten derselben Rückerstattungs-/Stornierungstransaktion genau übereinstimmen:
  • source_transaction_id
  • transaction_type
  • provider
  • tax_rules_at
  • currency
  • Alle tax_ids.*-Felder
  • Alle shipping_line_item.*-Felder

Transaktionen korrigieren

So korrigieren Sie eine zuvor importierte Transaktion:

1. Duplizieren Sie die Transaktion, die Sie korrigieren möchten, wie folgt:
   • source_transaction_id
   • transaction_type
   • provider
2. Aktualisieren Sie alle Felder, die korrigiert werden müssen
3. Erhöhen Sie den transaction_version-Wert (z. B. von 1 auf 2)

Bei diesem Ansatz werden die ursprünglichen Transaktionsdaten in Ihren Steuerberechnungen ersetzt, anstatt sie umzukehren. Stripe Tax verwendet die Version mit dem höchsten transaction_version-Wert.

Einschränkungen beim Import

Importieren Ihrer Transaktionsdaten

So importieren Sie Ihre Transaktionsdaten von Drittanbietern:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Steuern im Stripe-Dashboard.
2. Klicken Sie auf Schnelle Aktionen und wählen Sie dann Transaktionen importieren aus.
3. Klicken Sie auf CSV importieren.
4. Wählen Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei aus und klicken Sie auf Datei importieren.
5. Überwachen Sie den Importstatus in der angezeigten Schublade. Sie können diese Schublade schließen und später zurückkehren, um den Fortschritt zu überprüfen oder die Validierungsergebnisse anzuzeigen.

Wenn beim Import Fehler auftreten, können Sie eine CSV-Datei aller Zeilen mit Problemen und den spezifischen aufgetretenen Fehlern herunterladen.

Testen Sie Ihre importierten Daten anhand der Validierungsschritte unter Stripe Tax testen.

Versionierung von Transaktionen

Sie können zuvor importierte Transaktionen korrigieren, indem Sie das Feld transaction_version verwenden, um Aktualisierungen ordnungsgemäß zu verarbeiten. Um Korrekturen an bereits importierten Transaktionen vorzunehmen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer CSV-Datei vor.
2. Importieren Sie die Transaktionen mit denselben Kennungen erneut.
3. Legen Sie für die transaction_version eine höhere Zahl als für den ursprünglichen Import fest.

Stripe Tax führt Aufzeichnungen über diese Versionen und verwendet die neueste Version für seine Berechnungen und Berichte.

Weitere Informationen

Nutzungsbeschränkungen

Die Verwendung des Tools zum Importieren von Transaktionen ist eingeschränkt:

• Umfang der Daten: Das Tool dient zum Importieren externer Verkaufsdaten, um Steuerverpflichtungen zu überwachen. Verwenden Sie es nicht für den Import von USt.-pflichtigen Käufen. Durch den Import von umsatzsteuerpflichtigen Einkäufen werden die Bruttoumsatzzahlen ungenau aufgebläht und die Steuerschuld nicht richtig angepasst.
• Nur externe Transaktionen: Dieses Tool unterstützt ausschließlich den Import von Transaktionsdaten aus externen Quellen. Verwenden Sie sie nicht, um Transaktionen zu korrigieren oder zu ändern, die ursprünglich über Stripe abgewickelt wurden.

Umgang mit Steuerberechnungen

Stripe berechnet die Steuer für importierte Transaktionen nicht automatisch neu. Importierte Transaktionen werden mit dem Steuerbetrag gemeldet, den Sie in der CSV-Datei angeben, unabhängig davon, ob Sie für diesen Standort über eine aktive Stripe Tax-Registrierung verfügen.

Während in den Berichten und Oberflächen von Stripe Tax für importierte Transaktionen Steuerbeträge, nicht steuerpflichtige Beträge, Steuersätze und Steuergründe erscheinen können, sollten diese Werte nur als Schätzungen oder Näherungswerte behandelt werden.

Eingeschränkte Sichtbarkeit

Importierte Transaktionsdaten sind in einigen Berichten und Schnittstellen von Stripe Tax nur eingeschränkt sichtbar:

• Transaktionsexporte: Aufgeschlüsselte und zusammengefasste Exporte schließen Informationen zu Steuersätzen, Steuerbeträgen und Steuergründen für jeden Zuständigkeitsbereich für importierte Transaktionen aus.
• Sigma: Details zu Steuerzuständigkeitsbereichen (tax_transaction_jurisdiction_details-Zeilen) sind für importierte Transaktionen in Sigma-Berichten nicht verfügbar.
• Seite „Steuerübersicht“: Das Steuerübersicht-Dashboard berücksichtigt importierte Transaktionen weder in den Berechnungen noch in der Anzeige.
• Standortberichte: Standortberichte zeigen keine importierten Transaktionen an.

Sie können importierte Transaktionsdetails weiterhin in den Steuerberichten und in der Überwachung der Verpflichtungen anzeigen.

Sichtbarkeit in anderen Stripe-Produkten

Mit dem Import-Tool importierte Transaktionen erscheinen nur in den Berichten und Schnittstellen von Stripe Tax. Um Transaktionen von Drittanbietern in andere Produkte wie Revenue Recognition aufzunehmen, müssen Sie ein separates produktspezifisches Import-Tool verwenden.

Datenverarbeitung

Historische Transaktionsdaten

Sie können historische Transaktionsdaten für jeden Zeitraum am oder nach dem 1. Oktober 2023 importieren.

Verarbeitungszeit

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die entsprechenden verarbeiteten Transaktionen in einigen Berichten und Schnittstellen von Stripe Tax angezeigt werden.