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Ventilation des activités

Auditez l'activité au niveau des transactions pour les comptes disposant de fonctionnalités Avancées de regroupement et de filtrage.

La ventilation des activités fournit des informations détaillées au niveau des transactions sur l’activité d’écriture de journal qui affecte des comptes spécifiques. Cette vue vous aide à comprendre les transactions comptables et les transactions commerciales sous-jacentes qui contribuent aux mouvements des soldes des comptes. Vous pouvez utiliser la ventilation des activités pour :

  • Rapprochement des comptes : comprendre les transactions spécifiques qui contribuent aux soldes des comptes
  • Préparation de l’audit : fournir des pistes de transaction détaillées pour les périodes comptables
  • Analyse des clients : analysez les modèles de revenus et l’activité de clients spécifiques
  • Performance des produits : comprenez comment les différents produits ou services contribuent aux revenus
  • Enquête sur les écarts : vérifiez les changements ou soldes inattendus des comptes
  • Rapports financiersprenez en charge les exigences détaillées en matière d’analyse financière et de rapports
Ventilation des activités

Accès à la ventilation des activités

Accédez à la ventilation de l’activité en cliquant sur les montants de la variation nette dans le rapport du solde d’essai. Cela vous permet d’auditer toutes les transactions qui composent la variation nette pour ce compte au cours de la période sélectionnée.

La ventilation de l’activité hérite automatiquement de la plage de dates, de la devise et du contexte du compte du solde d’essai à partir duquel vous naviguez.

Caractéristiques clés

Le détail des activités fournit une analyse complète des transactions avec une organisation flexible et des options de filtrage :

Regroupement et organisation

Le détail de l’activité prend en charge plusieurs façons d’organiser vos données pour vos besoins d’analyse. La vue par défaut répertorie toutes les transactions. Vous pouvez également filtrer par :

  • Type d’événement : regroupez les écritures par type de transaction (par exemple, finalisez la facture, créez un remboursement, marquez la facture comme irrécouvrable)
  • Client : organisez les transactions par client pour une analyse des revenus spécifique au client
  • Facture : regroupez les écritures par facture pour afficher toutes les activités liées à des factures spécifiques
  • Produit : afficher l’activité organisée par produit pour l’analyse des performances produit

Filtrage avancé

Vous pouvez filtrer les données en :

  • Type d’événement : afficher uniquement des types spécifiques de transactions avec une liste complète des événements de revenus
  • Client : concentrez-vous sur l’activité de clients spécifiques à l’aide de la fonctionnalité de recherche
  • Facture : affichez l’activité de factures spécifiques grâce à la recherche intelligente
  • Produit : analysez l’activité de certains produits ou services

Exporter des fonctionnalités

Vous pouvez télécharger des rapports détaillés au format CSV. Cliquez sur Modifier les colonnes pour sélectionner les colonnes à inclure dans votre exportation. Si la pagination limite l’affichage, l’exportation inclut toujours l’ensemble des données.

Colonnes de rapport

Toutes les vues de ventilation des activités partagent les mêmes colonnes de données sous-jacentes, mais différentes options de regroupement donnent la priorité par défaut aux différentes colonnes visibles ou masquées. Vous pouvez personnaliser les colonnes à afficher dans n’importe quelle vue.

Colonnes disponibles

ColonneDescription
Période comptableLa période comptable au cours de laquelle la transaction a eu lieu
débitMontant du débit pour la transaction
créditMontant du crédit pour la transaction
Type d’événementType de transaction (par exemple, finaliser la facture, créer un remboursement)
adresse e-mail du client ;Adresse e-mail du client associé à la transaction
Identifiant de la factureIdentifiant de facture Stripe
DateDate à laquelle la transaction a eu lieu
DeviseDevise dans laquelle la transaction a été enregistrée
ID du clientIdentifiant client Stripe
Nom du clientNom du client
Source externeSource externe de la transaction
Compte de compensationLe compte de compensation pour l’écriture comptable
Compte du grand livre StripeLe compte du grand livre Stripe associé à la transaction
Nom du produitNom du produit ou service associé
ID du produitIdentifiant produit Stripe

Visibilité par défaut des colonnes par regroupement

Chaque option de regroupement affiche les colonnes les plus pertinentes par défaut, tandis que d’autres sont disponibles via la personnalisation des colonnes à l’aide de Modifier les colonnes.

Commentaires et améliorations

Cliquez sur Donnez votre avis pour partager votre expérience et suggérer des améliorations. Vos commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités et en ajouter des nouvelles qui soutiennent vos flux de comptabilité et d’analyse.

Intégration avec d’autres rapports

La ventilation des activités fonctionne avec les rapports Revenue Recognition suivants. Utilisez le fil d’Ariane pour maintenir le contexte dans votre flux d’analyse.

  • Balance d’essai : accès direct à partir des montants de variation nette pour un audit détaillé
  • Débits et crédits : fournit un contexte de transaction détaillé pour les écritures comptables
  • Compte de résultat : informations complémentaires pour la préparation des états financiers
  • Récapitulatif mensuel : ventilation détaillée des activités contribuant aux récapitulatifs mensuels
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