Remplacements des transactions de comptabilisation des revenus
Apprenez à apporter des corrections manuelles à vos rapports de comptabilisation des revenus.
Avertissement
Stripe rendra bientôt obsolète la fonctionnalité de remplacement des transactions. Utilisez plutôt la fonctionnalité d’importation de données.
Les informations relatives à une transaction peuvent être fausses lors de la comptabilisation des revenus. Ces erreurs peuvent provenir du facteur humain ou de l’évolution des conditions d’une vente. La fonctionnalité de remplacement de transaction permet d’apporter des corrections indépendamment de la date de création de la transaction.
Création d’un remplacement de transaction
Vous trouverez la section relative aux remplacements de transactions en bas de la page Revenue Recognition.
Saisissez l'ID du modèle de transaction à remplacer
Pour démarrer, saisissez l’id de la transaction à remplacer. Stripe prend en charge les remplacements sur les modèles de transaction suivants :
| Modèle de transaction | Restrictions |
|---|---|
| Invoices | Pour remplacer les informations au niveau du poste de facture, utilisez la fonctionnalité Importer des données. |
| Charges | Vous ne pouvez pas remplacer les paiements associés à une facture. Remplacez la facture elle-même. |
Vous pouvez trouver l’id d’une transaction dans le Dashboard ou grâce à l’API. Si la transaction date d’un mois précédent, il est possible de le trouver dans les rapports téléchargés suivants lorsqu’ils sont formatés par la facture :
- Relevé de facture
- Débits et crédits
- Corrections
Choisissez le type de remplacement
Les types de remplacements suivants sont disponibles :
| Type de remplacement | Description |
|---|---|
| Dates de début et de fin de la période de comptabilisation | Les dates de début et de fin correspondent aux dates auxquelles le service a commencé puis a été arrêté. Le revenu de cette transaction est comptabilisé pendant cette période. Les dates de début et de fin peuvent être identiques : le revenu est alors comptabilisé d’un seul coup. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Fonctionnement des remplacements de transactions ci-dessous. |
| Exclusion d’une transaction | Si vous excluez une transaction, tous les enregistrements qu’elle contient seront supprimés de la comptabilisation des revenus. Le système prend en charge cette fonctionnalité uniquement pour les factures qui sont annulées ou marquées manuellement comme payées et auxquelles aucun solde client ne s’applique. |
Fonctionnement des remplacements de transactions
Les remplacements de transactions peuvent être créés pour des transactions survenues au cours d’exercices comptables passés ou de l’exercice comptable actuel. Si la transaction s’est produite pendant un exercice comptable passé, les corrections sont implémentées rétrospectivement à la fin de l’exercice comptable actuel. Vous pouvez consulter ces corrections dans les rapports de l’exercice actuel une fois celui-ci clôturé.
Si la transaction remplacée a eu lieu pendant l’exercice comptable actuel, elle n’est pas considérée comme une correction dans l’exercice actuel. Elle est comptabilisée à l’aide des nouveaux attributs du remplacement.
La création d’un remplacement de transaction ne modifie pas les attributs du modèle de transaction en cours de remplacement.
Vous pouvez apporter des modifications à un remplacement de transaction en supprimant le remplacement et en en créant un nouveau. Si vous supprimez un remplacement qui a un impact sur des transactions dans des périodes comptables clôturées, la première période comptable ouverte reflétera l’effet de la suppression. Si le remplacement supprimé a un impact sur les transactions des périodes comptables ouvertes, l’effet s’applique immédiatement aux périodes comptables concernées.
Remarque
Si vous avez des idées pour améliorer les remplacements de transactions afin qu’ils s’adaptent encore mieux à vos besoins, rendez-vous sur https://support.stripe.com/.