Verknüpfung mit dem Kontenplan

Sie können Stripe Revenue Recognition so anpassen, dass Ihr Hauptbuchkontenplan anstelle des Standard-Kontenplans für Stripe-Konten verwendet wird. Sie können eine Regel konfigurieren, um Transaktionen Ihrem Hauptbuchkonto nach Produkt, Versandregion oder Rechnungsmetadaten zuzuordnen. Stripe übernimmt Ihre benutzerdefinierten Zuordnungen für die von Ihnen heruntergeladenen CSV-Berichte sowie für die Prüfung Ihrer Umsatzzahlen. Eine Zuordnungsregel ist folgendermaßen aufgebaut:

Eine Zuordnungsregel konfigurieren

Die Konfiguration der Zuordnungsregeln besteht aus vier Schritten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuordnung hinzufügen“ auf der Zuordnungsseite der Konten, um zu beginnen.

1. Stripe-Konto auswählen: Wählen Sie das Standard-Stripe-Konto aus dem Dropdown-Menü aus, für das Sie die Regel erstellen möchten.
2. Hauptbuch auswählen: Sie können Ihr Hauptbuchkonto im Dropdown-Menü auswählen oder eines hinzufügen, wenn Ihnen keines angezeigt wird. Bei der erstmaligen Einrichtung der Regeln müssen Sie diese Konten hinzufügen, indem Sie den Namen und die Nummer des Hauptbuchkontos angeben. Sie müssen mindestens einen Namen oder eine Nummer angeben, um das Konto hinzuzufügen.
3. Zeitraum angeben: Der Zeitraum ist der Zeitrahmen, in dem die Zuordnungsregel gilt. Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus dem Dropdown-Menü aus, um den Zeitraum zu konfigurieren. Wenn Sie einen Zeitraum angeben, der sich mit geschlossenen Abrechnungszeiträumen überschneidet, werden in Ihrem Bericht Korrekturen für den aktuellen offenen Abrechnungszeitraum angezeigt. Sie können die vergangenen Abrechnungszeiträume, die dem Zeitraum entsprechen, erneut öffnen, um Korrekturen zu vermeiden.
4. (Optional) Zuordnungsbedingung angeben*: Sie können eine Zuordnungsbedingung für jedes der folgenden Attribute angeben:
   • Produkt: Wenn Sie Produkt-spezifische Konten in Ihrem Hauptbuch haben, können Sie Ihre Transaktionen basierend auf den Produkten klassifizieren, die Sie im Stripe-Dashboard konfiguriert haben.
   • Versandregion: Ähnlich wie bei Produkten können Sie die Versandregion angeben, um Transaktionen dem entsprechenden Hauptbuchkonto zuzuordnen. Es werden nur ISO-konforme Länder- und Bundesstaatencodes unterstützt.
   • Rechnungsmetadaten: Sie können eine benutzerdefinierte Regel unter Verwendung von Rechnungsmetadaten konfigurieren, wenn Ihre Hauptbuchkonten die Transaktionen nicht nach Produkt oder Versandregion verfolgen. Erstellen Sie eine Regel, indem Sie einen Schlüssel auswählen und einen Wert hinzufügen. Die Schlüssel stammen aus Metadaten, die Sie in früheren Rechnungen erstellt haben.**

Klicken Sie auf Map chart of accounts (Kontenplan zuordnen), um die Zuordnungsregel zu erstellen, damit Stripe die Daten verarbeiten kann. Der Status der Regel ändert sich in „aktiv“, wenn die Datenverarbeitung abgeschlossen ist. Sie können dann Berichte mit den zugeordneten Hauptbuchkonten herunterladen.

Beispiel für die Konfiguration von Zuordnungsregeln

Das folgende Beispiel bezieht sich auf 3 verschiedene Produkte:

• Produkt A: Jahresabonnementkosten von 1.200 USD
• Produkt B: Jahresabonnementkosten von 2.400 USD
• Produkt C: Jahresabonnementkosten von 3.600 USD

Wenn Sie im Januar jeweils 1 Abonnement für A, B und C verkaufen, sieht Ihre Journalbuchung am Ende des Monats ohne Kontenzuordnung wie folgt aus:

Die Nutzerin/der Nutzer hat jedoch drei separate Umsatzkonten im Hauptbuch, welche wir für dieses Beispiel revenue_A , revenue_B und revenue_C nennen. Mit diesen werden die zu den Produkten gehörenden Umsätze verfolgt. Nutzer/innen dieser Konten müssen Umsätze manuell ermitteln, bevor sie in das Hauptbuch eingetragen werden können.

Wenn Sie produktspezifische Konten in Ihrem Hauptbuch haben, denen Sie zuordnen möchten, können Sie 3 Zuordnungsregeln erstellen:

Nachdem Sie diese Regeln eingerichtet haben, enthalten Ihre Journaleinträge drei Positionen, die die Umsatzverteilung für jedes Produkt widerspiegeln. Dies kann Ihnen helfen, den Buchungsprozess in Ihrem Hauptbuch zu optimieren.

Wenn Sie mehrere Zuordnungsregeln auf einmal erstellen müssen, können Sie unsere Funktion für die Massenkontenzuordnung nutzen, um Zuordnungen per CSV-Datei hochzuladen. Das reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Fehlerrisiko bei der Konfiguration zahlreicher Hauptbuchkonten.