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将账户活动导出到 QuickBooks

下载一个适合导入您的桌面 QuickBooks 的 Stripe 账户数据导出文件。

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QuickBooks Online 用户

您不能将 IIF 格式导入到 QuickBooks Online。而是应查看一些支持一键导入活动的第三方会计集成。

除了可在管理平台中导出的 CSV 格式的 报告 外,QuickBooks Desktop 兼容的 IIF 文件中还提供了 有关付款、退款、费用和 提现的信息。您可以在管理平台的旧版导出设置中下载它。

您也可以用记账 Stripe App 自动化记账工作,实时更新您的财务数据,免去手动数据输入的麻烦。

QuickBooks 账户

导出的 IIF 文件会在 QuickBooks 中创建以下九个账户(如果它们尚未存在的话)。为便于查找和识别,所有 Stripe 创建的账户都以 Stripe 开头。

名称类型描述
Stripe 账户银行所有收款、退款和提现
Stripe 支票账户银行表示您用来接收 Stripe 提现的实际银行账户。
Stripe Payment 手续费开支所有收款的手续费
Stripe 退货收入所有退款
Stripe 销售收入所有收款减去手续费
Stripe 第三方账户税务相关支出向第三方的每一笔转账
Stripe 其他处理费开支调整
Stripe 处理费 Adj开支调整
Stripe 其他收入收入调整

如果已存在这些账户,但与您在导出文件中看到的类型不同,则 QuickBooks 会显示一个错误,说明无法更改账户类型。如果发生此错误,请编辑冲突的账户,使其成为与 IIF 文件相同的类型。

注意

导入新的信息之前,一定要备份您的 QuickBooks 数据。

日期格式和时区

IIF 文件将日期格式化为 MM/DD/YYYY。QuickBooks 使用与您的操作系统相同的日期格式。如果这与导出文件不同,则可临时更改操作系统的日期格式:

  1. 将您的操作系统的日期格式设置为 MM/DD/YYYY。
  2. 导入 QuickBooks IIF 文件。
  3. 将您的操作系统的日期格式更改为您喜欢的样式。

您账户的时区设置用作 IIF 导出文件的日期范围。

合并 QuickBooks 账户

您可能想在现有的某个 QuickBooks 账户中合并一个或多个所创建的账户。具体来说,您可能想将表示您接收 Stripe 提现的银行账户的 Stripe 支票账户与您在 QuickBooks 中的实际银行账户进行合并。

  1. 选择列表 > 账户图表,查看您的所有账户。
  2. 确保要合并的两个账户为同一等级(即,都是子账户或都是主账户)。
  3. 选定您不再使用的账户(例如,Stripe 支票账户)。
  4. 点击账户图表窗口底部的账户 > 编辑账户。
  5. 更改该账户的名称,使其完全匹配另一账户(您要保存的那个账户)的名称。
  6. 点击保存。

然后会提示您将账户与现有账户合并。点击是,继续合并,点击否,取消合并。重命名账户内的记录将合并到保留的账户中。每次重新导入后,需重新合并账户。

有 Costom 账户的 Connect 平台的考虑事项

拥有 Custom 账户的平台所有者可查看关联的 Stripe 账户的管理平台。从 Connect 子账户的管理平台中,与正常的 Stripe 账户一样导出一个 IIF 文件。

代那些需要为 Custom 账户生成 1099 税表的 Connect 子账户创建收款的 Connect 平台必须声明 Stripe 第三方账户的税行映射是正确的。此支出账户给出了 1099-MISC 的初始税行映射:非员工报酬。

要让 QuickBooks 用 Stripe 第三方账户数据生成 1099,必须先在 QuickBooks 首选项中启用该功能。

  1. 选择 QuickBooks 中的 首选项 > 税:1099 > 公司首选项。
  2. 点击如果想将您的账户映射到 1099-MISC,点击这里中的链接。
  3. 在出现的 QuickBooks 1099 向导中,选择用于 1099 的账户下的 Stripe 第三方账户。
  4. 在 Stripe 第三方账户的将付款应用到此 1099 框中,选择框 7:非员工报酬。
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