将账户活动导出到 QuickBooks
下载一个适合导入您的桌面 QuickBooks 的 Stripe 账户数据导出文件。
除了管理平台中可进行导出的 CSV 格式报告外,还可在一个与 QuickBooks Desktop 兼容的 IIF 文件中获取有关付款、退款、费用及提现的信息。可在管理平台的旧版导出设置中下载该文件。
您也可以用记账 Stripe App 自动化记账工作,实时更新您的财务数据,免去手动数据输入的麻烦。
QuickBooks 账户
导出的 IIF 文件会在 QuickBooks 中创建以下九个账户(如果它们尚未存在的话)。为便于查找和识别,所有 Stripe 创建的账户都以 Stripe 开头。
名称 | 类型 | 描述 |
---|---|---|
Stripe 账户 | 银行 | 所有收款、退款和提现 |
Stripe 支票账户 | 银行 | 表示您用来接收 Stripe 提现的实际银行账户。 |
Stripe Payment 手续费 | 开支 | 所有收款的手续费 |
Stripe 退货 | 收入 | 所有退款 |
Stripe 销售 | 收入 | 所有收款减去手续费 |
Stripe 第三方账户 | 税务相关支出 | 向第三方的每一笔转账 |
Stripe 其他处理费 | 开支 | 调整 |
Stripe 处理费 Adj | 开支 | 调整 |
Stripe 其他收入 | 收入 | 调整 |
如果已存在这些账户,但与您在导出文件中看到的类型不同,则 QuickBooks 会显示一个错误,说明无法更改账户类型。如果发生此错误,请编辑冲突的账户,使其成为与 IIF 文件相同的类型。
备注
导入新的信息之前,一定要备份您的 QuickBooks 数据。
日期格式和时区
IIF 文件将日期格式化为 MM/DD/YYYY。QuickBooks 使用与您的操作系统相同的日期格式。如果这与导出文件不同,则可临时更改操作系统的日期格式:
- 将您的操作系统的日期格式设置为 MM/DD/YYYY。
- 导入 QuickBooks IIF 文件。
- 将您的操作系统的日期格式更改为您喜欢的样式。
您账户的时区设置用作 IIF 导出文件的日期范围。
合并 QuickBooks 账户
您可能想在现有的某个 QuickBooks 账户中合并一个或多个所创建的账户。具体来说,您可能想将表示您接收 Stripe 提现的银行账户的 Stripe 支票账户与您在 QuickBooks 中的实际银行账户进行合并。
- 选择列表 > 账户图表,查看您的所有账户。
- 确保要合并的两个账户为同一等级(即,都是子账户或都是主账户)。
- 选定您不再使用的账户(例如,Stripe 支票账户)。
- 点击账户图表窗口底部的账户 > 编辑账户。
- 更改该账户的名称,使其完全匹配另一账户(您要保存的那个账户)的名称。
- 点击保存。
然后会提示您将账户与现有账户合并。点击是,继续合并,点击否,取消合并。重命名账户内的记录将合并到保留的账户中。每次重新导入后,需重新合并账户。
有 Costom 账户的 Connect 平台的考虑事项
拥有 Custom 账户的平台所有者可查看关联的 Stripe 账户的管理平台。从 Connect 子账户的管理平台中,与正常的 Stripe 账户一样导出一个 IIF 文件。
代那些需要为 Custom 账户生成 1099 税表的 Connect 子账户创建收款的 Connect 平台必须声明 Stripe 第三方账户的税行映射是正确的。此支出账户给出了 1099-MISC 的初始税行映射:非员工报酬。
要让 QuickBooks 用 Stripe 第三方账户数据生成 1099,必须先在 QuickBooks 首选项中启用该功能。
- 选择 QuickBooks 中的 首选项 > 税:1099 > 公司首选项。
- 点击如果想将您的账户映射到 1099-MISC,点击这里中的链接。
- 在出现的 QuickBooks 1099 向导中,选择用于 1099 的账户下的 Stripe 第三方账户。
- 在 Stripe 第三方账户的将付款应用到此 1099 框中,选择框 7:非员工报酬。